环保耗材申领合同协议书

环保耗材申领合同协议书本合同由以下双方于______年______月______日起签订：甲方：[管理方全称]乙方：[申领方全称]鉴于甲方负责组织内部分部门或团队（以下简称“申领方”）所需环保耗材的采购、库存管理及预算控制，乙方负责在生产、实验、办公等活动中按需申领和使用环保耗材。为明确双方权利与义务，确保环保耗材得到规范、高效、环保地管理，经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1本协议所称“环保耗材”是指符合国家或行业环保标准，具备可回收、可再生、低能耗、低污染等特性的各类物资，包括但不限于可回收材料（如废纸、塑料瓶、金属罐、旧电池等）、节能设备（如LED照明灯具、节能办公设备等）、环保清洁用品（如可生物降解清洁剂、环保墨盒等）、再生纤维办公用品（如再生纸、再生纸笔等）。具体品类清单作为本协议附件一（此处为示例，实际应写明如何确定清单，如“具体品类由甲方根据组织需求和管理规定确定并定期发布”）。1.2“申领方”指经甲方批准有权根据本协议规定申领环保耗材的部门或团队。1.3“管理方”指甲方内设负责环保耗材采购、库存管理、预算控制、申领审批及监督管理的部门或指定人员。第二条耗材申领管理2.1申领流程：乙方根据工作需要，填写《环保耗材申领单》（申请表），详细列明所需耗材的品类、规格、数量及用途。申领单需经乙方部门主管签字确认。2.2审批权限：申领单按以下金额权限审批：（1）低于人民币______元（大写：______）的申领，由乙方部门主管审批；（2）人民币______元至人民币______元（大写：______）的申领，需经甲方______部门负责人审批；（3）高于人民币______元（大写：______）的申领，需经甲方______负责人审批。甲方应在收到完整有效的申领单后______个工作日内完成审批，并通知乙方。2.3申领依据：乙方的申领活动应遵守甲方下达的年度/季度预算额度。申领前应优先核查甲方库存，避免重复申领。申领的耗材必须符合本协议第一条定义的环保标准。2.4申领记录：乙方应妥善保存申领单及审批记录，作为后续使用和报销的依据，保存期限不少于______年。甲方应建立电子或纸质申领台账，记录所有申领信息。第三条耗材发放与交接3.1发放方式：甲方根据审批通过的申领单和库存情况，定期或按需将耗材发放给乙方。发放可采取集中到部门指定地点领取或直接配送到使用地点的方式。3.2交接程序：在耗材发放时，甲方发放人员与乙方接收人员应共同核对实物与申领单信息，包括品类、规格、数量、生产日期/批号（如适用）等。核对无误后，双方在《耗材发放签收单》上签字确认。签收单由甲方保留至少______年。3.3发放记录：甲方应准确、及时地记录每次发放的详细信息，包括申领方、日期、品类、数量、批准人等，并定期与申领台账进行核对。第四条耗材库存管理4.1存储要求：甲方应将环保耗材存放在干燥、通风、整洁、安全的环境中。对有特殊存储条件（如防潮、防冻、避光）的耗材，应遵照其要求进行存放。对危险化学品、电池等特殊环保耗材，应严格按照国家相关规定和安全规范进行隔离存放。4.2库存控制：甲方负责根据申领情况和消耗速度，维持合理的安全库存水平，防止因库存积压造成浪费或资源闲置，同时确保供应及时。4.3定期盘点：甲方应至少每______个月对环保耗材库存进行一次全面盘点，编制盘点报告。盘点结果应与库存账目进行核对，如有差异需查明原因并处理。乙方也有权根据需要参与甲方组织的盘点。第五条耗材使用与保管5.1规范使用：乙方应按照环保耗材的说明书或标准操作程序正确使用，以充分发挥其效能，延长使用寿命，避免因不当使用造成的损坏或浪费。5.2妥善保管：乙方对其已领用的环保耗材负有保管责任，应设置专用存放区域，防止丢失、被盗、非正常损坏或混用非环保替代品。5.3回收处理：乙方产生的废旧环保耗材（如使用过的可回收材料、报废的节能设备、空置的环保清洁容器等），应分类收集，并按照甲方制定的《环保废弃物回收管理办法》规定的方式和时间，交由甲方或甲方指定的回收单位进行处理。乙方应积极配合甲方完成回收工作，确保可回收物进入正规回收渠道。第六条费用与预算6.1费用承担：环保耗材的采购成本、运输费用等由甲方承担。乙方在使用过程中产生的合理损耗由其所在部门承担，超出正常损耗的部分应予以说明并接受甲方核查。6.2预算关联：乙方的申领活动必须严格控制在年度/季度预算范围内。任何超出预算的申领请求，需另行提交申请并按更高级别审批程序执行。6.3成本控制：甲方有责任通过集中采购、选择性价比高的环保产品等方式，优化耗材采购流程，努力降低整体采购成本。第七条环保责任与合规性7.1环保优先：在满足工作需求的前提下，乙方优先选择甲方提供的或在同等条件下优先采购的环保认证耗材产品。甲方应持续改进其采购策略，增加环保耗材的采购比例。7.2法规遵守：甲乙双方在环保耗材的采购、使用、保管和回收处置等所有环节，均应遵守国家及地方有关环境保护、资源节约、废弃物管理等方面的法律、法规和标准。7.3可持续目标：双方均有责任通过规范管理环保耗材，支持甲方实现节能减排、资源循环利用等可持续发展目标。第八条监督、审计与报告8.1监督检查：甲方有权对乙方的环保耗材申领依据、使用情况、保管状况及回收执行情况进行不定期的抽查和监督。8.2内部审计：甲方有权根据管理需要，定期或不定期对环保耗材的管理流程和效果进行内部审计。乙方应积极配合审计工作，提供所需的资料和记录。8.3报告要求：甲方应定期（如每月或每季度）向相关管理层提交环保耗材的采购、库存、发放、使用及回收情况的综合报告。根据需要，乙方也应向甲方通报其部门的耗材消耗和异常情况。第九条违约责任9.1若乙方违反本协议第二条关于申领流程、审批权限或申领依据的规定，导致申领不当或超预算，甲方有权拒绝发放相关耗材，并要求乙方承担因此造成的额外成本或损失。9.2若乙方违反本协议第五条关于使用和保管的规定，造成耗材严重损坏、丢失或不当处置，应承担相应的赔偿责任。9.3若乙方违反本协议第七条关于环保优先或合规性的规定，甲方有权要求其立即纠正，并视情节严重程度给予警告、通报批评直至暂停其申领权限等处理。9.4若甲方未能按时完成审批、导致乙方工作延误，或发放错误、库存管理不善造成乙方损失，应承担相应的责任，如承担乙方因此产生的额外采购成本或给予合理补偿。9.5任何一方违反本协议其他条款，应承担相应的违约责任，具体违约金或赔偿标准可由双方另行约定或根据实际损失协商确定。第十条协议期限与变更10.1本协议有效期自______年______月______日起至______年______月______日止，共______年。10.2协议期满前______个月，如双方均有意继续合作，应协商续签事宜。10.3本协议的任何变更，须经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1保密：甲乙双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息或其他未公开信息承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。12.2通知：双方之间的所有正式通知、请求或文件，均应按本协议首页所列地址或双方后续书面变更的地址，通过书面形式（包括但不限于邮寄、传真、电子邮件）送达。12.3完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、协议或谅解。12.4可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。12.5法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人