企业内部信息安全协议

企业内部信息安全协议本协议由以下双方于______年______月______日在__________签署：甲方：[公司全称]（以下简称“公司”）乙方：[员工姓名/或外包服务商名称]（以下简称“协议主体”）鉴于公司拥有并控制着若干信息资产，包括但不限于商业秘密、客户数据、财务信息、知识产权及其他经营信息（以下简称“企业信息”），为保护公司信息资产安全，防范信息泄露、滥用或丢失风险，维护公司及第三方合法权益，依据相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与适用范围1.1本协议所称“协议主体”包括公司全体员工、临时工作人员、实习生、外包服务商人员（在其接触公司信息的范围内）、以及根据公司要求可能接触公司信息的退休人员。1.2本协议适用于协议主体在履行其与公司约定的职责或服务过程中，所有涉及获取、处理、存储、传输、使用、复制、披露或销毁企业信息的行为，无论该行为发生在公司场所内、远程工作地点还是其他任何地点。1.3本协议所称“企业信息”是指公司拥有、控制或管理的，无论以何种形式（电子、纸质、口头等）存在，且具有保密性质或法律规定需保密的信息，具体包括但不限于：公司战略规划、经营数据、财务信息、客户名单、联系方式、交易信息、产品研发数据、技术秘密、源代码、设计图纸、营销策略、内部报告、会议纪要、以及任何含有公司标识或非公开信息的文件、资料、数据等。第二条信息安全基本原则2.1协议主体应遵守最小权限原则，仅访问其履行职责所必需的企业信息。2.2协议主体应对其负责范围内的企业信息安全负有直接责任，并应采取合理的措施保护企业信息。2.3公司有责任根据法律法规要求及业务需要，为协议主体提供必要的安全措施、技术支持和信息安全培训，但协议主体仍需承担自身行为的安全责任。2.4信息安全要求应持续更新以应对新的威胁和技术发展。第三条对企业信息的要求3.1公司信息按敏感程度或重要性分为不同级别，具体分类标准由公司另行规定或在具体信息上明确标识。不同级别的企业信息对应不同的保护要求，协议主体应严格遵守。3.2公司有权对重要或敏感信息进行特殊标识，如设置特定密级、加锁、水印等，协议主体应识别并严格遵守相关标识所代表的安全要求。3.3严禁协议主体进行任何未经授权的企业信息复制、下载、传输、分享、打印、拍照或以任何其他形式披露给任何未经授权的第三方。3.4禁止将企业信息用于任何与公司业务或约定的目的无关的活动。3.5禁止故意或因疏忽破坏、删除、篡改、加密或以其他方式使公司无法正常使用其企业信息。3.6禁止使用个人设备（如个人电脑、手机、移动硬盘等）存储、处理或传输公司敏感信息，除非获得公司事先书面批准并采取相应的安全保护措施。第四条信息安全操作规程4.1访问控制4.1.1所有访问公司信息系统或存储企业信息的账户，均需使用强密码，密码应定期更换，且不得与他人共享。禁止使用与本人身份不符的账户登录。4.1.2公司根据最小权限原则为协议主体分配信息系统访问权限。协议主体需妥善保管其账户及密码，并在权限变更或离职时及时通知公司。4.1.3对于关键系统或敏感数据访问，公司可能要求启用多因素认证。4.1.4公司有权对协议主体的访问活动进行记录、审计和监控。4.2数据传输安全4.2.1严禁通过公共互联网邮件、即时通讯工具（如微信、QQ、钉钉等非公司指定安全渠道）、个人社交网络等不安全或未经公司批准的渠道传输敏感企业信息。4.2.2通过网络传输敏感或重要企业信息时，必须使用公司批准的安全方式，如加密传输通道（VPN）、加密邮件、公司指定的安全文件传输系统等。4.2.3向外部合作伙伴或客户传输包含公司敏感信息的，必须事先获得公司相关部门的书面批准，并采取必要的保密措施。4.3数据存储安全4.3.1存储企业信息的硬件设备（包括但不限于服务器、电脑、移动硬盘、U盘、光盘、纸质文件等）必须放置在安全的环境中，防止未经授权的物理访问、丢失或被盗。离开座位时必须锁定电脑屏幕。4.3.2禁止在非公司批准的硬件设备上存储企业信息。4.3.3禁止安装未经公司许可的软件，特别是可能存在安全风险的软件。4.3.4公司鼓励并要求对关键企业信息进行定期备份，并确保备份数据存储在安全的位置。协议主体需按规定执行数据备份任务。4.3.5纸质文件应妥善保管，需销毁的纸质文件应通过公司指定方式处理（如使用碎纸机销毁），确保信息无法复原。4.4远程工作与移动设备管理4.4.1协议主体进行远程工作访问公司信息系统时，必须使用公司提供的VPN或其他批准的安全接入方式，并确保远程工作设备符合公司安全要求。4.4.2个人移动设备（手机、平板电脑等）如需用于访问或存储企业信息，必须事先获得公司书面批准，并遵守公司关于移动设备安全的管理规定（如设置密码、安装安全应用、远程数据擦除等）。4.5会议与沟通安全4.5.1涉及敏感企业信息的会议，应选择安全的环境，控制参会人员范围，并采取措施防止录音、录像或信息泄露。4.5.2通过电话沟通敏感信息时，应注意环境安全，避免在非保密场所讨论。4.6社交媒体与对外沟通4.6.1未经公司明确授权，协议主体不得在社交媒体、网络论坛、博客或其他任何公开或半公开平台发布、传播任何可能涉及公司企业信息的内容。4.6.2代表公司与外部进行涉及公司企业信息的沟通时，必须严格遵守公司对外信息发布和披露的政策，并获得必要的内部审批。第五条信息安全事件报告5.1一旦发生或怀疑发生任何信息安全事件，如数据泄露、系统被非法访问或破坏、病毒感染、设备丢失或被盗等情况，协议主体有义务立即向公司信息安全部门或其指定的管理人员报告。5.2报告应尽可能详细说明事件发生的时间、地点、涉及的信息类型、可能的影响范围以及已采取的初步措施。5.3公司将根据事件严重程度启动应急响应程序，协议主体应积极配合公司的应急处置工作。第六条培训与意识6.1公司有责任定期组织信息安全培训，提升协议主体的信息安全知识和防护技能。协议主体应按要求参加相关培训。6.2协议主体应持续关注信息安全动态，提高自身信息安全意识，并采取必要的防护措施保护公司信息资产。第七条离职管理7.1协议主体离职（包括但不限于主动辞职、被动离职、退休、解雇等），无论原因如何，均应在离职前或根据公司要求，完成以下信息安全清理工作：7.1.1交还所有属于公司的设备（电脑、手机、服务器、移动硬盘、U盘等）、文件、资料、访问权限（账户、密码、钥匙等）。7.1.2确认已从所有个人设备中删除所有企业信息。7.1.3确认已关闭所有与公司相关的账户和访问权限。7.2离职后，协议主体仍需按照本协议第四条、第五条及保密义务的相关规定，对其在离职前接触到的公司企业信息承担保密责任。第八条保密义务8.1协议主体同意，无论因何种原因（包括但不限于在岗期间、离职后、合同终止后），均不得以任何方式泄露、披露、使用或允许他人使用其知悉的任何公司企业信息，特别是商业秘密。8.2保密义务不因本协议的终止而解除。8.3协议主体应采取不低于保护同等重要性自有信息的谨慎程度（但无论如何不得低于合理的谨慎程度）来保护公司企业信息。8.4如法律或公司政策要求协议主体披露企业信息，协议主体应在法律允许的范围内，仅向要求披露的第三方披露，且仅披露为满足该要求所必需的最少信息，并确保该第三方承担不低于本协议约定的保密义务。第九条违规处理与责任9.1公司有权对协议主体的行为进行监督和检查，并有权对违反本协议的行为进行调查。协议主体应配合公司的调查工作。9.2对于违反本协议的行为，公司有权根据情节严重程度采取口头警告、书面警告、降职、降薪、解除劳动合同、停止提供服务等措施。9.3如因协议主体的违约行为导致公司遭受任何形式的损失（包括直接经济损失、商誉损失、调查费用、律师费、诉讼费等），协议主体应承担全部赔偿责任。公司有权通过法律途径追究协议主体的违约责任。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向公司住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条协议的变更与更新11.1公司有权根据实际情况和发展需要，修改本协议的内容。11.2公司通过书面通知（邮件、公司内部公告系统等）方式向协议主体发送修改通知。自通知送达之日起三十日内，若协议主体未提出书面异议，则视为同意修改。若协议主体在收到通知后三十日内提出书面异议，则本协议修改内容对其不生效，协议主体可以选择终止与公司的合作关系。11.3本协议的更新版本将替换旧版本。第十二条协议的生效与份数12.1本协议自双方签字