CRM初阶的全面概述

CRM初阶

目录

CRM初阶（一）：客户关系管理是什么？.................2

CRM初阶（二）:如何进行客户关系管理?...............7

CRM初阶（三）：CRM系统的典型功能...................11

CRM初阶（四）：CRM系统的实施路径...................12

CRM初阶（五）：国内外的CRM厂商产品.................14

CRM初阶（六）：CRM的未来之路.......................20

CRM初阶（一）：客户关系管理是什么？

客户关系管理的产生

从1999年年中开始，客户关系管理得到了诸多媒体的关注，国内外

很多软件商推出了以客户关系管理命名的软件系统，有一些企业开始实施

以客户关系管理命名的信息系统。这是有一定必然性的。本研究小组从各

个层面（如理论基础、软件技术、案例探讨等）对客户关系进行的研究说

明，总起来讲，客户关系管理的兴起与下述三个方面的因素有难以割舍的

关系。

需求的拉动

放眼看去，一方面，很多企业在信息化方面已经做了大量工作，收到

了很好的经济效益。另一方面，一个普遍的现象是，在很多企业，销售、

营销和效劳部门的信息化程度越来越不能适应业务开展的需要，越来越多

的企业要求提高销售、营销和效劳的日常业务的自动化和科学化。这是客

户关系管理应运而生的需求基础。

仔细地倾听一下，我们会从顾客、销售、营销和效劳人员、企业经理

那里听到各种抱怨。

一来自销售人员的声音

从市场部提供的客户线索中很难找到真正的顾客，我常在这些线索上

花费大量时间。我是不是该自己来找线索？出差在外，要是能看到公司电

脑里的客户、产品信息就好了。我这次面对的是一个老客户，应该给他报

价才能留住它呢？

一来自营销人员的声音

去年在营销上开销了2000万。我怎样才能知道这2000万的回报率？

在展览会上，我们一共收集了4700张名片，怎么利用它们才好？展览会

上，我向1000多人发放了公司资料，这些人对我们的产品看法怎样？其

中有多少人已经与销售人员接触了？我应该和那些真正的潜在购置者多

多接触，但我怎么能知道谁是真正的潜在购置者？我怎么才能知道其他部

门的同事和客户的联系情况，以防止重复地给客户发放相同的资料？有越

来越多的人访问过我们的站点了。但我怎么才能知道这些人是谁？我们的

产品系列很多，他们究竟想买什么？

一来自效劳人员的声音

其实很多客户提出的电脑故障都是自己的误操作引起的，很多情况下都

可以自己解决，但答复这种类型的客户电话占去了工程师的很多时间，工

作枯燥而无聊；怎么其它部门的同事都认为我们的售后效劳部门只是花钱

而挣不来钱？

一来自顾客的声音

我从企业的两个销售人员那里得到了同一产品的不同报价，哪个才是

可靠的？我以前买的东西现在出了问题。这些问题还没有解决，怎么又来

上门推销？一个月前，我通过企业的网站发了一封EMAIL,要求销售人员

和我联系一下。怎么到现在还是没人理我？我已经提出不希望再给我发放

大量的宣传邮件了，怎么情况并没有改变？我报名参加企业网站上登出的

一场研讨会，但一直没有收到确认信息。研讨会这几天就要开了，我是去

还是不去？为什么我的维修请求提出一个月了，还是没有等到上门效劳？

一来自经理人员的声音

有个客户半小时以后就要来谈最后的签单事宜，但一直跟单的人最近

辞职了，而我作为销售经理，对与这个客户联系的来龙去脉还一无所知，

真急人；有三个销售员都和这家客户联系过，我作为销售经理，怎么知道

他们都给客户承诺过什么；现在手上有个大单子。我作为销售经理，该派

哪个销售员我才放心呢？这次的产品维修技术要求很高，我是一个新经

理，该派哪一个维修人员呢？

对于这些抱怨，我们都不陌生，已经习惯对这些问题采取无动于衷的

态度。上面的问题可归纳为两个方面的问题。其一，企业的销售、营销和

客户效劳部门难以获得所需的客户互动信息。其次，来自销售、客户效劳、

市场、制造、库存等部门的信息分散在企业内，这些零散的信息使得无法

对客户有全面的了解，各部门难以在统一的信息的基础上面对客户。这需

要各部门对面向客户的各项信息和活动进行集成，组建一个以客户为中心

的企业，实现对面向客户的活动的全面管理。

可是，竞争的压力越来越大。在产品质量、供货及时性等方面，很多

企业已经没有多少潜力可挖。而上面的问题的改善将大大有利于企业竞争

力的提高，有利于企业赢得新客户、保存老客户和提高客户利润奉献度。

很多企业，特别是那些已经有了相当的管理基础和信息基础的企业来说，

现在，这个时间已经来临了。

实际上，正如所有的“新〃管理理论一样，客户关系管理绝不是什么

新概念。它只是在新形势下获得了新内涵。你家门口的小吃店的老板会努

力记住你喜欢吃辣这种信息，当你要一份炒面时，他会征询你的意见，要

不要加辣椒。但如果你到一个大型的快餐店（譬如，这家店有300个座位）

时，就不会得到这种待遇了，即使你每天都去一次。为什么呢？最重要的

原因是，如果要识别每个客户，快餐店要搜集和处理的客户信息量是小吃

店的n倍，超出了企业的信息搜集和处理能力。而信息技术的开展使得这

种信息应用成为可能。

企业的客户可通过电话、传真、网络等访问企业，进行业务往

来。

任何与客户打交道的员工都能全面了解客户关系、根据客户需

求进行交易、了解如何对客户进行纵向和横向销售、记录自己

获得的客户信息。

能够对市场活动进行规划、评估，对整个活动进行360°的透视。

能够对各种销售活动进行追踪。

系统用户可不受地域限制，随时访问企业的业务处理系统，获

得客户信息。

拥有对市场活动、销售活动的分析能力。

能够从不同角度提供本钱、利润、生产率、风险率等信息，并

对客户、产品、职能部门、地理区域等进行多维分析。

上面的所有功能都是围绕客户展开的。与“客户是上帝〃这种可操作

性不强的口号相比，这些功能把对客户的尊重落到了实处。客户关系管理

的重耍性就在于它把客户地单独列了出来，围绕着客户做文章。

技术的推动

计算机、通讯技术、网络应用的飞速开展使得上面的想法不再停留在

梦想阶段。

办公自动化程度、员工计算机应用能力、企业信息化水平、企业管理

水平的提高都有利于客户关系管理的实现。我们很难想象，在一个管理水

平低下、员工意识落后、信息化水平很低的企业从技术上实现客户关系管

理。有一种说法很有道理：客户关系管理的作用是锦上添花。现在，信息

化、网络化的理念在我国很多企业已经深入人心，很多企业有了相当的信

息化基础。

电子商务在全球范围内正开展的如火如荼，正在改变着企业做生意的

方式。通过可开展营销活动，向客户销售产品，提供售后服，

收集客户信息。重要的是，这一切的本钱是那么低。

客户信息是客户关系管理的基础。数据仓库、商业智能、知识发现等

技术的开展，使得收集、整理、加工和利用客户信息的质量大大提高。在

这方面，我们可看一个经典的案例。一个大型的仓储式超市对顾客的购置

清单信息的分析说明，刮胡刀和尿布经常同时出现在顾客的购置清单上。

原来，很多男士在为自己购置刮胡刀的时候，还要为自己的孩子购置尿布。

而在这个超市的货架上，这两种商品离得很远，因此，这个超市重新分布

货架，使得购置刮胡刀的男人很容易地看到尿布。

在可以预期的将来，我国企业的通讯本钱将会降低。这将推动互联网、

电话的开展，进而推动呼叫中心的开展。网络和电话的结合，使得企业以

统一的平台面对客户。

管理理念的更新

经过二十多年的开展，市场经济的观念已经深入人心。当前，一些先

进企业的重点正在经历着从以产品为中心向以客户为中心的转移。有人提

出了客户联盟的概念，也就是与客户建立共同获胜的关系，到达双赢的结

果，而不是千方百计地从客户身上谋取自身的利益。

现在是一个变革的时代、创新的时代。比竞争对手领先一步，而且仅

仅一步，就可能意味着成功。业务流程的重新设计为企业的管理创新提供

了一个工具。在引入客户关系管理的理念和技术时，不可防止地要对企业

原来的管理方式进行改变，变革、创新的思想将有利于企业员工接受变革,

而业务流程重组则提供了具体的思路和方法。

在互联网时代，仅凭传统的管理思想已经不够了。互联网带来的不仅

是一种手段，它触发了企业组织架构、工作流程的重组以及整个社会管理

思想的变革。

客户关系管理在技术上是怎么实现的？

销售

在采用CRM解决方案时，销售能力自动化(SalesForceAutomation,

SFA)在国外已经有了十几年的开展，并将在近几年在国内获得长足开展。

SFA是早期的针对客户的应用软件的出发点，但从90年代初开始，其范围

已经大大地扩展，以整体的视野，提供集成性的方法来管理客户关系。

就像SFA的字面意思所说明的，SFA主要是提高专业销售人员的大局

部活动的自动化程度。它包含一系列的功能，提高销售过程的自动化程度,

并向销售人员提供工具，提高其工作效率。它的功能一般包括日历和日程

安排、联系和客户管理、佣金管理、商业时机和传递渠道管理、销售预测、

建议的产生和管理、定价、区域划分、费用报告等。

举例来讲，有的CRM产品具有销售配置模块，允许系统用户（不管是

客户还是销售代表）根据产品部件确定最终产品，而用户不需晓得这些部

件是怎么连结在一起，甚至不需要知道这些部件能否连结在一起。由于用

户不需技术背景即可配置复杂的产品，因此，这种销售配置工具特别适合

在网上应用，如Dell计算机公司，允许其客户通过网络配置和定购个人

电脑。自助的网络销售能力，使得客户可通过互联网选择、购置产品和效

劳，使得企业可直接与客户进行低本钱的、以网络为基础的电子商务。

营销

营销自动化模块是CRM的最新成果，作为对SFA的补充，它为营销提

供了独特的能力，如营销活动（包括以网络为基础的营销活动或传统的营

销活动）方案的编制和执行、方案结果的分析；清单的产生和管理；预算

和预测；营销资料管理；“营销百科全书〃（关于产品、定价、竞争信息

等的知识库）；对有需求客户的跟踪、分销和管理。营销自动化模块与SFA

模块的不同在于，它们提供的功能不同，这些功能的目标也不同。营销自

动化模块不局限于提高销售人员活动的自动化程度，其目标是为营销及其

相关活动的设计、执行和评估提供详细的框架。在很多情况下，营销自动

化和SFA模块是补充性的。例如，成功的营销活动可能得知很好的有需求

的客户，为了使得营销活动真正有效，应该及时地将销售时机提供给执行

的人，如销售专业人员。在客户生命周期中，这两个应用具有不同的功能,

但它们常常是互为补充的。

客户效劳与支持

在很多情况下，客户的保持和提高客户利润奉献度依赖于提供优质的

效劳，客户只需轻点鼠标或打一个电话就可以转向企业的竞争者。因此，

客户效劳和支持对很多公司是极为重要的。在CRM中，客户效劳与支持主

要是通过呼叫中心和互联网实现。在满足客户的个性化要求方面，它们的

速度、准确性和效率都令人满意。CRM系统中的强有力的客户数据使得通

过多种渠道（如互联网、呼叫中心）的纵横向销售变得可能，当把客户效

劳与支持功能同销售、营销功能比较好地结合起来时，就能为企业提供很

多好时机，向已有的客户销售更多的产品。客户效劳与支持的典型应用包

括：客户关心；纠纷、次货、订单跟踪；现场效劳；问题及其解决方法的

数据库；维修行为安排和调度；效劳协议和合同；效劳请求管理。

计算机、电话、网络的集成

企业有许多同客户沟通的方法，如面对面的接触、电话、呼叫中心、

电子邮件、互联网、通过合作伙伴进行的间接联系等。CRM应用有必要为

上述多渠道的客户沟通提供一致的数据和客户信息。我们知道，客户经常

根据自己的偏好和沟通渠道的方便与否，掌握沟通渠道的最终选择权。例

如，有的客户或潜在的客户不喜欢那些不请自来的电子邮件，但企业偶尔

打来电话却不介意，因此，对这样的客户，企业应防止向其主动发送电子

邮件，而应多利用电话这种方式。

统一的渠道能给企业带来效率和利益，这些收益主要从内部技术框架

和外部关系管理方面表现出来。就内部来讲，建立在集中的数据模型的基

础上，统一的渠道方法能改良前台系统，增强多渠道的客户互动。集成和

维持上述多系统间界面的费用和困难经常使得工程的开展阻力重重，而

且，如果缺少一定水平的自动化，在多系统间传递数据也是有很困难的。

就外部来讲，企业可从多渠道间的良好的客户互动中获益。如客户在同企

业交涉时，不希望向不同的企业部门或人提供相同的重复的信息，而统一

的渠道方法则从各渠道间收集数据，这样客户的问题或抱怨能更快地更有

效地被解决，提高客户满意度。

客户关系管理能为企业带来的价值

让我们首先看一些数据。

*50%以上的企业利用互联网是为了整合企业的供给链和管理后

勤。

-世界经理人文摘网站

*客户满意度如果有了5%的提高，企业的利润将加倍。

-HarvardBusinessReview

*一个非常满意的客户的购置意愿将六倍于一个满意的客户。

-XeroxResearch

*2/3的客户离开其供给商是因为客户关心不够。

-YankeeGroup

*93%的CEO认为客户管理是企业成功和更富竞争力的最重要的

因素。

-AberdeenGroup

根据对那些成功地实现客户关系管理的企业的调查说明，每个销售员

的销售额增加51%,顾客的满意度增加20%,销售和效劳的本钱降低21%,

销售周期减少了三分之一，利润增加12%。

归纳起来，客户关系管理的目标是三个方面：

提高效率。通过采用信息技术，可以提高业务处理流程的自动化程度,

实现企业范围内的信息共享，提高企业员工的工作能力，并有效减少培训

需求，使企业内部能够更高效的运转。

拓展市场。通过新的业务模式（电话、网络）扩大企业经营活动范围，及

时把握新的市场时机，占领更多的市场份额。

保存客户。客户可以自己选择喜欢的方式，同企业进行交流，方便的

获取信息得到更好的效劳。客户的满意度得到提高，可帮助企业保存更多

的老客户，并更好的吸引新客户。

小结

当前，对CRM的内涵和外延尚未达成共识，很多时候，人们看到和谈

论的只是CRM这幅美丽图画的一块，或者与CRM的份内事相去甚远。下列

图可以代表当前人们对CRM的主流认识。

后

台

前

台

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客

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图表由企业密海育河研究中心（A\1力根供

在上图中，CRM的功能可以归纳为三个万面：对销售、营销和客户效

劳三局部业务流程的信息化；与客户进行沟通所需要的手段（如电话、传

真、网络、Email等）的集成和自动化处理；对上面两局部功能所积累下

的信息进行的加工处理，产生客户智能，为企业的战略战术的决策作支持。

一般来讲，当前的CRM产品所具有的功能都是上图的子集。

AMT对CRM的理解为：CRM是一种以客户为中心的经营策略，它以信

息技术为手段，对业务功能进行重新设计，并对工作流程进行重组。

CRM初阶（二）：如何进行客户关系管理？

根据我们的经验，客户关系管理的实现，可从两个层面进行考虑。其

一是解决管理理念问题，其二是向这种新的管理模式提供信息技术的支

持。其中，管理理念的问题是客户关系管理成功的必要条件。这个问题解

决不好，客户关系管理就失去了基础。而没有信息技术的支持，客户关系

管理工作的效率将难以保证，管理理念的贯彻也失去了落脚点。

CRM系统具有的功能

在上一期中，我们已经简单讨论了CRM在技术上的实现：销售；营销;

效劳；计算机、电话和网络的集成。现在让我们从抽象的讨论脱身出来，

以Oracle的CRM产品为例看一下CRM系统到底能为我们做些什么。

主

要

目标该模块所能实现的主要功能

模

块

销售。是销售模块的基础，用来帮助决策者管理销

售业务，它包括的主要功能是额度管理、销售力量

管理和地域管理。

提高

现场销售管理。为现场销售人员设计，主要功能包

销售

括联系人和客户管理、时机管理、日程安排、佣金

销过程

预测、报价、报告和分析。

售的自

现场销售/掌上工具。这是销收模块的新成员。该

模动化

组件包含许多与现场销售组件相同的特性，不同的

块和销

是，该组件使用的是掌上型计算设备。

售效

果电话销售。可以进行报价生成、订单创立、联系人

和客户管理等工作。还有一些针对电话商务的功

能，如电话路由、呼入电话屏幕提示、潜在客户管

理以及回应管理。

销售佣金.它允许销售经理创立和管理销售队伍的

奖励和佣金方案，并帮助销售代表形象地了解各自

的销售业绩。

对直营销。使得营销部门实时地跟踪活动的效果，执行

接市和管理多样的、多渠道的营销活动。

场营

针对电信行业的营销部件。在上面的根本营销功能

营销活

基础上，针对电信行业的B2C的具体实际增加了一

销动加

些附加特色。

模以方

块案、执

其它功能。可帮助营销部门管理其营销资料；列表

行、监

生成与管理；授权和许可；预算；回应管理。

视和

分析。

提高效劳。可完成现场效劳分配、现有客户管埋、客户

那些产品全生命周期管理、效劳技术人员档案、地域管

客

与客理等。通过与企业资源方案(ERP)的集成，可进

户

户支行集中式的雇员定义、订单管理、后勤、部件管理、

效

持、现采购、质量管理、本钱跟踪、发票、会计等。

劳

场效合同。此部件主要用来创立和管理客户效劳合同，

模

劳和从而保证客户获得的效劳的水平和质量与其所花

块

仓库的钱相当。它可以使得企业跟踪保修单和合同的续

修理订日期，利用事件功能表安用E预防性的维护活动。

相关

客户关心。这个模块是客户与供给商联系的通路。

的业

此模块允许客户记录并自己解决问题，如联系人管

务流

理、客户动态档案、任务管理、基于规则解决重要

程的

问题等。

自动

化并移动现场效劳。这个无线部件使得效劳工程师能实

时地获得关于效劳、产品和客户的信息。同时，他

加以

们还可使用该组件与派遣总部进行联系。

优化

电话管理员。主要包括呼入呼出电话处理、互联网

回呼、呼叫中心运营管理、图形用户界面软件电话、

应用系统弹出屏幕、友好电话转移、路由选择等。

开放连接效劳。支持绝大多数的自动排队机，如

利用

呼Lucent,Nortel,Aspect,Rockwell,Alcatel,

电话Erisson等0

叫

来促

中语音集成效劳。支持大局部交互式语音应答系统。

进销

心

售、营报表统计分析。提供了很多图形化分析报表，可进

模

销和行呼叫时长分析、等候时长分析、呼入呼叫汇总分

块

效劳析、座席负载率分析、呼叫接失率分析、呼叫传送

率分析、座席绩效比照分析等。

管理分析工具。进行实时的性能指数和趋势分析,

将呼叫中心和座席的实际表现与设定的目标相比

较，确定需要改良的区域。

代理执行效劳。支持传真、打印机、电话和电子邮

件等，自动将客户所需的信息和资料发给客户。可

选用不同配置使发给客户的资料有针对性。

自动拨号效劳。管理所有的预拨电话，仅接通的电

话才转到座席人员那里，节省了拨号时间。

市场活动支持效劳。管理电话营销、电话销售、甩

话效劳等。

呼入呼出调度管理。根据来电的数量和座席的效劳

水平为座席分配不同的呼入呼出电话，提高了客户

效劳水平和座席人员的生产率。

多渠道接入效劳。提供与Internet和其它渠道的

连接效劳，充分利用话务员的工作间隙，收看

Emai1＞回信等。

电子商店。此部件使得企业能建立和维护基于互联

电网的店面，从而在网络上销售产品和效劳。

子

电子营销。与电子商店相联合，电子营销允许企业

商

能够创立个性化的促销和产品建议，并通过Web

务

向客户发出。

模

块电子支付。这是Oracle电子商务的业务处理模块,

它使得企业能配置自己的支付处理方法。

电子货币与支付。利用这个模块后，客户可在网上

浏览和支付账单。

电子支持。允许顾客提出和浏览效劳请求、查询常

见问题、检查订单状态。电子支持部件与呼叫中心

联系在一起，并具有电话回拨功能。

管理：永恒的话题

很多企业实施CRM工程的结果是令人沮丧的，与期望值相差甚远，其

中的原因千千万万，很多都可以归结到管理而不是技术上。下面就让我们

看一看除了信息技术的运用外，我们还应该如何切实地改变企业日常的管

理工作，为改善企业的客户关系管理做出努力。

在管理方面要做哪些切实的工作

从管埋的视角来看，客户关系管埋的实现有赖于企业员工的艰苦细致

的努力工作，而不是喊喊口号、花笔资金上马一个信息系统就可以完成的。

如何发现企业与客户的互动所存在的问题、鼓励员工解决这些问题、获得

员工对CRM系统的拥护是门大学问，是企业领导应该时时关注的，不可能

一劳永逸地解决这些问题。具体到细致的工作，可以参考下面的表格，发

发动工做一些实实在在的工作，相信对CRM系统的建设会大有裨益。

阶

活动

段

I将更多的客户名输入到数据库中。

识采集客户的有关信息。

别

你

的验证并更新客户信息，删除过时信息。

客

户

识别企业的“金牌〃客户。

哪些客户导致了企业木钱的发生？

II企业本年度最想和哪些企业建立商业关系？选

对择出几个这样的企业。

客

上年度有哪些大宗客户对企业的产品或效劳屡

户

次提出了抱怨？列出这些企业。

进

行去年最大的客户是否今年也订了不少的产品？

差找出这个客户。

异是否有些客户从你的企业只订购一两种产品，却

分会从其他地方订购很多种产品？

析根据客户对于本企业的价值（如市场花费、销售

收入、与本公司有业务交往的年限等），把客户

（包括上述5%与20%的客户）分为A、B、C三类。

给自己的客户联系部门打电话，看得到问题答案

的难易程度如何。

III

给竞争对手的客户联系部门打电话，比较效劳水

与平的不同。

客

把客户打来的电话看作是一次销售时机。

户

测试客户效劳中心的自动语音系统的质量。

保

持对企业内记录客户信息的文本或纸张进行跟踪O

良

哪些客户给企业带来了更高的价值？与他们更

性

主动的对话。

接

通过信息技术的应用，使得客户与企业做生意更

触

加方便。

改善对客户抱怨的处理。

IV改良客户效劳过程中的纸面工作，节省客户时

调间，节约公司资金。

整使发给客户邮件更加个性化。

产

替客户填写各种表格。

品

或询问客户，他们希望以怎样的方式、怎样的频率

效获得企业的信息。

劳找出客户真正需要的是什么。

以征求名列前十位的客户的意见，看企业究竟可以

满

向这些客户提供哪些特殊的产品或效劳

足

每

个

客

争取企业高层对客户关系管理工作的参与

户

的

需

求

实现CRM的关键成功因素

具体到CRM的实现，我们应该关注如卜七个方面。这对CRM的成功实

现是大有好处的。

1、高层领导的支持。这个高层领导一般是销售副总、营销副总或总经理,

他是工程的支持者，主要作用表达在三个方面。首先，他为CRM设定明确

的目标。其次，他是一个推动者，向CRM工程提供为到达设定目标所需的

时间、财力和其它资源c最后，他确保企业上下认识到这样一个工程对企

业的重要性。在工程出现问题时，他鼓励员工解决这个问题而不是打退堂

鼓。

2、要专注于流程。成功的工程小组应该把注意力放在流程上，而不是过

分关注于技术。他认识到，技术只是促进因素，本身不是解决方案。因此,

好的工程小组开展工作后的第一件事就是花费时间去研究现有的营销、销

售和效劳策略，并找出改良方法。

3、技术的灵活运用。在那些成功的CRM工程中，他们的技术的选择总是

与要改善的特定问题紧密相关。如果销售管理部门想减少新销售员熟悉业

务所需的时间，这个企业应该选择营销百科全书功能。选择的标准应该是,

根据业务流程中存在的问题来选择适宜的技术，而不是调整流程来适应技

术要求。

4、组织良好的团队。CRM的实施队伍应该在四个方面有较强的能力。首先

是业务流程重组的能力。其次是对系统进行客户化和集成化的能力，特别

对那些打算支持移动用户的企业更是如此。第三个方面是对IT部门的要

求，如网络大小的合理设计、对用户桌面工具的提供和支持、数据同步化

策略等。最后，实施小组具有改变管理方式的技能，并提供桌面帮助。这

两点对于帮助用户适应和接受新的业务流程是很重要的。

5、极大地重视人的因素。很多情况下，企业并不是没有认识到人的重要

性，而是对如何做不甚明了。我们可以尝试如下几个简单易行的方法。方

法之一是，请企业的未来的CRM用户参观实实在在的客户关系管理系统，

了解这个系统到底能为CRM用户带来什么。方法之二是，在CRM工程的各

个阶段（需求调查、解决方案的选择、目标流程的设计等等），都争取最

终用户的参与，使得这个工程成为用户负责的工程。其三是在实施的过程

中，千方百计的从用户的角度出发，为用户创造方便。

6、分步实现。欲速则不达，这句话很有道理。通过流程分析，可以识别

业务流程重组的一些可以着手的领域，但要确定实施优先级，每次只解决

几个最重要的问题，而不是毕其功于一役。

7、系统的整合。系统各个局部的集成对CRM的成功很重要。CRM的效率和

有效性的获得有一个过程，它们依次是：终端用户效率的提高、终端用户

有效性的提高、团队有效性的提高、企业有效性的提高、企业间有效性的

提高。

CRM初阶（三）：CRM系统的典型功能

CRM软件的根本功能包括客户管理、联系人管理、时间管理、潜

在客户管理、销售管理、电话销售、营销管理、电话营销、客

户效劳等，有的软件还包括了呼叫中心、合作伙伴关系管理、

商业智能、知识管理、电子商务等。下面看一下这些功能能为

我们做些什么。

1.客户管理。主要功能有：客户根本信息；与此客户相关的根本活动和活

动历史；联系人的选择；订单的输入和跟踪；建议书和销售合同的生成。

2.联系人管理。主要作用包括：联系人概况的记录、存储和检索；跟踪同

客户的联系，如时间、类型、简单的描述、任务等，并可以把相关的文件

作为附件；客户的内部机构的设置概况。

3.时间管理。主要功能有：日历；设计约会、活动方案，有冲突时，系统

会提示；进行事件安排，如To-dos、约会、会议、电话、电子邮件、传真;

备忘录：进行团队事件安排：杳看团队中其它人的安排，以免发生冲突；

把事件的安排通知相关的人；任务表；预告/提示；记事本；电子邮件;

传真。

4,潜在客户管理。主要功能包括：业务线索的记录、升级和分配；销售时

机的升级和分配；潜在客户的跟踪；

5.销售管理。主要功能包括：组织和浏览销售信息，如客户、业务描述、

联系人、时间、销售阶段、业务额、可能结束时间等；产生各销售业务的

阶段报告，并给出业务所处阶段、还需的时间、成功的可能性、历史销售

状况评价等等信息；对销售业务给出战术、策略上的支持；对地域（省市、

邮编、地区、行业、相关客户、联系人等）进行维护；把销售员归入某一

地域并授权；地域的重新设置；根据利润、领域、优先级、时间、状态等

标准，用户可定制关于将要进行的活动、业务、客户、联系人、约会等方

面的报告；提供类似BBS的功能，用户可把销售秘诀贴在系统上，还可以

进行某一方面销售技能的查询；销售费用管理；销售佣金管理。

6.电话营销和电话销售。主要功能包括：电话本；生成电话列表，并把它

们与客户、联系人和业务建立关联；把电话号码分配到销售员；记录电话

细节，并安排回电；电话营销内容草稿；电话录音，同时给出书写器，用

户可作记录；电话统计和报告；自动拨号。

7.营销管理。主要功能包括：产品和价格配置器；在进行营销活动（如广

告、邮件、研讨会、网站、展览会等）时，能获得预先定制的信息支持；

把营销活动与业务、客户、联系人建立关联；显示任务完成进度；提供类

似公告板的功能，可张贴、查找、更新营销资料，从而实现营销文件、分

析报告等的共享；跟踪特定事件；安排新事件，如研讨会、会议等，并参

加合同、客户和销售代表等信息；信函书写、批量邮件，并与合同、客户、

联系人、业务等建立关联；邮件合并；生成标签和信封。

8,客户效劳。主要功能包括：效劳工程的快速录入；效劳工程的安排、调

度和重新分配；事件的升级；搜索和跟踪与某一业务相关的事件；生成事

件报告；效劳协议和合同；订单管理和跟踪；问题及其解决方法的数据库。

9.呼叫中心。主要功能包括：呼入呼出电话处理；互联网回呼；呼叫中心

运行管理；软电话；电话转移；路由选择；报表统计分析；管理分析工具;

通过传真、电话、电子邮件、打印机等自动进行资料发送；呼入呼出调度

管理。

10.合作伙伴关系管理。主要功能包括：对公司数据库信息设置存取权限,

合作伙伴通过标准的Web浏览器以密码登录的方式对客户信息、公司数据

库、与渠道活动相关的文档进行存取和更新；合作伙伴可以方便地存取与

销售渠道有关的销售时机信息；合作伙伴通过浏览器使用销售管理工具和

销售时机管理工具，如销售方法、销售流程等，并使用预定义的和自定义

的报告；产品和价格配置器。

11.知识管理。主要功能包括：在站点上显示个性化信息；把一些文件作

为附件贴到联系人、客户、事件概况等上；文档管理；对竞争对手的Web

站点进行监测，如果发现变化的话，会向用户报告；根据用户定义的关键

词对Web站点的变化进行监视。

12.商业智能。主要功能包括：预定义查询和报告；用户定制查询和报告;

可看到查询和报告的SQL代码；以报告或图表形式查看潜在客户和业务可

能带来的收入；通过预定义的图表工具进行潜在客户和业务的传递途径分

析；将数据转移到第三方的预测和方案工具；柱状图和饼图工具；系统运

行状态显示器；能力预警

13.电子商务。主要功能包括：个性化界面、效劳；网站内容管理；店面;

订单和业务处理；销售空间拓展；客户自助效劳；网站运行情况的分析和

报告。

CRM初阶（四）：CRM系统的实施路径

根据我们的经验，CRM的实现，应该从两个层面进行考虑。其一

是进行管理的改良，其二是向这种新的管理模式提供信息技术

的支持。管理的改良是CRM成功的基础，而信息技术则有利于

提高客户关系管理工作的效率。

在管理的改良方面，可以从如下四个方面着手：

1.确定企业的CRM策略，以客户为中心，强调效劳。这需要高层领导的充

分的承诺。

2.适当调整组织结构，进行业务运作流程的重组。这方面的工作主要是当

前业务流程调查与分析、从企业内外征求改良业务流程的好建议、业务流

程的改良和目标业务流程的形成。所采取的手段是访谈和调查表。

3.建立相应的管理制度和鼓励机制。这方面的工作主要是：理顺和优化业

务处理流程；客观设置流程中的岗位；清晰描述了岗位的职责；完善保证

职责有效完成的制度体系；建立考评岗位工作情况的定量指标体系。

4.持续改善，形成稳定的公司文化。

在CRM系统的实施方面，可以遵循如下的路径：

L成立CRM选型和实施小组

2.结合企业的IT规划,制定CRM规划

3.评价和比较不同的CRM方案

4.购置效劳器、ADSL和其它硬件设备

5.了解软件与现有ERP系统、硬件和数据库的兼容性

6.购置DB、系统软件和应用软件

7.软硬件效劳器的安装

8.系统软件和应用软件的安装

9.安装Dem。系统，用来进行日常的练习

10.准备初步的客户需求文档

调查和分析当前的业务流程

12.网络、系统培训、CRM功能培训

13.画出当前的业务流程图，撰写AsTs报告

14.结合软件讨论新流程

15.进行Gap分析确定新流程

16.流程确认结束，获得通过

17.准备测试数据和正式数据

18.编写操作手朋和培训资料

19.对系统的测试环境进行配置和客户化

20.录入数据

21.最终用户的培训

22.模拟和测试新业务流程

23.用户接受程度测试准备和测试

24.对用户接受程度的评价

25.正式系统的配置和客户化

26.新旧系统的切换，投入使用

值得注意的是，在实施的过程中，上面的步骤有很多并行的地方，以

缩短工程的周期，实现资源的合理利用。

CRM初阶（五）：国内外的CRM厂商产品

当前，国内CRM市场处于启动期。一方面，国外CRM软件商开始进入中

国，并加大开拓中国市场的力度，国内的软件商也已经推出或正在开发CRM

软件。另一方面，国内企业的CRM方面的需求越来越强烈，一些先进企业

开始进行CRM系统的运用。

根据IDC在2000年8月份的预测，1999年，全球CRM应用产品市场到

达32亿美元，并将以30%的速度增长，2004年将会超过121亿美元。就

CRM的厂商来讲，市场份额比较分散，而且竞争态势变化很快。实际上，

除了前五名的厂商外，其它厂商的市场份额都少于2双

下面让我们看一下那些在中国大陆有办事机构或代理商、产品比较成

熟的公司，他们中有Applix、Oracle>Pivotal、SalesLogix>Siebel>

艾克国际、东柏、开思（以字母为序）。此外，我们还将大体看一下Onyx、

Peoplesoft>Lotus、HP、IBM、Baan>Commence、Hyperion的CRM产品。

ApplixiCustomerAdvantage

ApplixCRM产品来自美国。香港Momentum公司OEM了该产品，并在

上海、广州、北京设立了办事机构。其产品全称为ApplixiCustomer

Advantage,包括三个组件：Applix[Enterprise、ApplixiHelpDesk>

ApplixiTMlo当前，该产品的汉化工作和本地化工作根本完成。

[Enterprise包括ApplixiSales>ApplixiService、Applix

iCustomerlnsighto

iSales提供了营销管理和销售管理的功能：

1市场推广管理。对市场推广活动分成工程和事件进行管理，并对产生的

效果进行定量评估，包括工程的时间、人力和经费投入，生成的销售线索

统计等。与CallCenter结合，使企业可以通过EMAIL和传真进行市场推

广宣传。

2销售管理。包括鉴别线索、接近潜在客户、客户评估产品、竞争分析、

客户决策、签单、丢单分析等销售环节，同时提供宣传材料发送管理、信

件模版管理、产品资料管理、销售日记、报价管理、定单管理等。

3客户资料管理。企业可获得来自企业各部门的全方位的客户信息，包括

客户根本资料、销售历史、效劳历史、各种会谈记录等，有利于全面地分

析客户。

4营销百科全书。提供销售和市场情报资料，包括企业的业务标准、产品

资料、竞争对手产品资料、各种统计资料等，并提供动态的搜索引擎进行

信息检索。

iService提供了效劳管理的功能：

1分等级效劳管理。根据合同或客户的层次对其提供分等级效劳，包括效

劳响应时间限制，分级合同管理等。

2呼叫管理。记录来自CallCenter、、FAX的呼叫事件，根据业务代表

的技能和忙闲程度进行呼叫分配，可监控员工的工作量、工作内容等。

3呼叫解决。效劳代表可在知识库中找到可行的解决方案，问题解决后需

对本次呼叫进行记录，新的解决方案会扩充到知识库中以备下次使用。

4质量管理。记录客户的反应信息，经过分析评估后找出最有价值的产品

和效劳改良信息提交给研发和决策部门进行评估，并跟踪新产品开发的各

阶段，新产品完成后会自动通知相关客户。

iHelpDesk具有内部效劳管理的功能：

1呼叫管理。记录来自企业内部的效劳请求，将事件转交给适当的效劳人

员处理，并依照合同实行分等级效劳。对效劳进行监督，提供效劳超时报

警和事件升级的功能。

2呼叫解决。后台效劳人员可在知识库中找到最可能的解决方案，事件解

决后需对本次呼叫进行记录，新的解决方案会扩充到知识库中以备下次使

用。

3资产管理。详细记录资产情况并进行跟踪，包括资产的购置口期、金额、

保修合同、所属部门等信息、。

4网络管理。提供接口与其它网管软件相连(如IBMNetView>HPOpenView

等)，详细记录网络故障。

5培训管理。企业员工可在线浏览课程内容，并选择适合自己情况的培训

班；培训部门可以设立课程内容和培训班，跟踪学员注册情况，并可通过

EMAIL自动通知注册人和讲师。

6质量管理。记录企业内部员工和客户对产品的反应和建议，分析相关问

题并制定方案改良产品。

iCustomerinsight是商业智能模块。它与iTMl相配合，进行数据分析，

来更好地理解客户的行为模式和生命周期，并预测客户的未来需求。

Applix的CRM产品定位于中小型企业。该产品的特点是功能比较均衡，在

销售、营销、效劳自动化、与呼叫中心的集成、商业智能等方面都功能良

好。另外，该产品在流程的标准化和客户化能力方面结合的较好，使得企

业既能吸收先进的管理思想，又能满足自己的个性化需求。

OracleApplicationlli

ORACLE的CRM产品的当前版本是Applicationlli,与它的ERP产品

是一体化的。但这个版本的中文版还在开发之中，尚未结束。

Oracle的CRM产品可以分为五块：销售管理，包含了额度管理、销售

力量管理、地域管理、销售佣金管理等功能，并提供电话销售的功能；营

销管理可对营销活动进行跟踪，并帮助营销部门管理市场资料，进行授权、

预算、回应管理等；客户效劳管理可完成现场效劳分配、客户产品全生命

周期管理、效劳技术人员档案、地域管理、合同管理、客户关心、移动现

场效劳等功能；呼叫中心模块提供了提供了电话管理员、语音集成效劳、

开放连接效劳、多渠道接入效劳、代理执行效劳、自动拨号效劳、市场活

动支持效劳、呼入呼出调度管理、报表统计分析、管理分析工具等功能；

电子商贸模块提供了电子商店、电子营销、电子支付、FAQ等功能。

Oracle的ApplicationHi属于高端产品。相比较于其它的厂商而言,

Oracle提供了从ERP到CRM到电子商务的一体化的解决方案，每一局部的

功能都很强。这种优势是本文所介绍的其它厂商所不具备的。对于那些已

经上了Oracle的ERP系统或者打算进行全面信息化的企业来说，除了价

格的因素外,Oracle^ApplicationUi具有很强的吸引力。

PivotalRelationship

PivotalRelationship是加拿大Pivotal公司开发的CRM软件，定位

于中型企业，在欧美国家有一定的知名度。其主要功能是五个方面：

1市场模块。企业可建立和管理市场活动，获取潜在客户。市场人员可了

解市场、竞争对手、消费趋势，并制定市场开展方案。

2销售模块。提供销售数据、销售环节、销售预测、动态区域等方面的管

理。销售人员可共享销售信息，获得并跟踪潜在客户。

3支持模块。企业可记录客户支持请求，跟踪并解决客户的问题。Pivotal

提供效劳通知发布功能，可提示并协调相关效劳活动。

4电话销售模块。该模块提供电话销售自动管理功能，帮助销售经理建立

电话销售组和电话销售中心。

5订单模块。该模块提供订单创立、订单跟踪、添加客户和销售管理功能。

能容易地输入和跟踪订单，标识不同的订单，输入退货记录，建立订单的

历史记录。

PivotalRelationship的运行平台为WindowsNT和Windows95,数

据库为MSSQLServer>MSAccesso当前,Pivotal公司没有在中国设立

分支机构，该产品的汉化版本是PivotalRelationship在中国大陆的代

理商所开发的。

SalesLogix2000

Saleslogix2000®是InteractCommerce公司的CRM产品，其前身是

ACT!®。该公司于今年年中进入中国大陆，当前在深圳、上海设有办事处。

Saleslogix有四个组件：Saleslogixforsales,Saleslogixfor

marketing,Saleslogixforsupport,Saleslogixfore-business。

在销售方面，所提供的功能包括：

1客户信息管理。可编辑客户信息，并可据客户管理人、区域、成功概率

等进行统计和查询。

2制定销售流程。标准销售行为，引导新成员按照流程的要求来进行销售

工作，使得他们可以快速掌握根本要点。

3日程和日志管理。销售员可制定工作日程，并自动按优先顺序排序。还

可以组织销售团队的工作，通报会议安排和重要事件。

4工作报告与评估。制作各种类型的工作报告，通过数据分析与评估来比

照历史情况与当前情况，并提供图形化表示方法。

除了上述功能外，Saleslogix还支持电话销售和自助销售。

在市场管理方面，它提供了工程管理、客户线索分配、自动客户追踪

管理和市场分析报告的功能。

在效劳方面，提供了客户效劳信息数据库和客户效劳知识库的功能。

首先，企业可记录每个客户的订单信息和效劳记录，效劳和市场人员可方

便地调出这些信息，以较短时间了解该客户的状况。其次，企业可将典型

问题、解决方案、各种流程、手册、FAQ、白皮书等组织成客户效劳知识

库。

该公司原来定位于销售自动化软件。在销售自动化功能的基础上，该

产品扩展了营销、效劳和电子商务方面的功能，成为完整的CRM产品，定

位于中小型企业。该软件的销售自动化局部，功能全，易于使用，是很优

秀的销售自动化产品，并提供较强的数据同步化功能。由于进入中国时间

较短，当前只有销售方面的模块有中文版。

Siebel

在CRM领域，Siebel公司是大哥级的角色。相对于其它的CRM软件商

而言，Siebel公司的CRM产品系列最多，功能最全，几乎涵盖了CRM的所

有领域。它提供的CRM解决方案主要有：.COM套件；呼叫中心套件；现

场销售和效劳套件；营销管理套件；渠道管理套件；行业CRM解决方案。

它的.COM套件提供的功能有：

1销售管理。客户和销售人员可通过多媒体目录查找产品、配置产品和效

劳方案、下订单、确认订单的有效性和可交付性、检查订单状态。企业根

据客户信息、特定环境、目前需求和购置模式向客户推荐适宜的产品和效

劳。

2营销管理。可用来方案、执行和评估基于网络的市场营销活动，如进行

客户细分，开掘潜在的顾客，通过个性化的、动态生成的基于网络或电子

邮件的方式进行联系或促销，包括发送电子信件和进行网上调查，可以浏

览由在线数据分析产生的图表报告，评估每项活动的有效性及回报。

3效劳管理。该软件提供了一些问题解决工具，如全文查找、在线指导、

问题解决和呼叫中心代理的直接网络帮助等，客户可以通过这些工具来查

询订单状况、解决效劳问题。企业可通过电子邮件向客户通知重要事件，

告诉客户已收到效劳请求，并自动向客户提出解决方案。

eMailResponseo可根据经验、专业知识、可用性等条件匹配最适宜

的邮件效劳代理。并提供邮件模板管理。

电子简报和内容效劳。企业可利用企业门户、网络、在线新闻等信息

源，收集并传递有关个人、客户、竞争者和公司情况的简报。

Siebel的呼叫中心套件包括呼叫中心、效劳管理、电话销售三大块。

客户效劳代表可以使用SiebelService来跟踪客户效劳请求、平衡优先

解决方案，快速准确地解决问题、将客户的请求发送到适宜的代理处。另

外，SiebelService确保每一项效劳请求都在规定的时间内完成，使用自

开工作流和路由器、监控器来解决每个请求。它可以通过一些根本的时机

和预测管理、客户管理、联系管理、活动管理、活动跟踪等销售功能帮助

电话销售人员提高工作效率，实现销售目标。

Siebel的现场销售和营销套件包括销售管理、现场效劳管理、专业化

效劳、产品配置器、价格配置器、佣金管理等功能模块。

它的营销管理套件包括营销管理、商业分析和商业方案、评估和报告

等功能模块。

Siebel还提供渠道管理功能。企业可管理市场开发基金（MDF）、时

机、客户和渠道伙伴的效劳请求，并跟踪所有分配的工程的执行情况。渠

道伙伴可浏览产品和定价信息、配置方案、生成报价和在线完成订单。

另外，Siebel提供了CRM的诸多行业解决方案，如汽车、公共效劳、

通讯、日用消费品、服装、能源、金融机构、保险、制药、医院、科技等。

艾克国际eCRM

艾克国际来自美国，在北京、上海、广州、台湾、香港设有分公司。

今年年初进入中国大陆。它的CRM解决方案名为eNtwpriseL其组成有:

ICT-Web,在线即时效劳及营销系统。CT-Web可实时捕捉网页上客户

要求效劳的信息，将客户浏览网页的记录提供给效劳人员，然后效劳人员

可通过PSTN的电话回复、网络IP电话、影像、共享白板、应用软件等多

种方式来向客户提供效劳。

2CT-Ware,拨入应答效劳系统。

3CT-Approach,拨出电话营销系统。作为自动呼出系统，它按照效劳或

营销方案，对目标客户自动发送电话呼叫，将接通的电话自动转到适当的

效劳人员，为客户提供产品售后回访或新产品营销效劳。

4E-mailMaster,电子邮件自动分发系统。具有邮件自动回复及分派功

能。

5WebPersonalizer,网站页面个性化系统。根据客户喜好，为网页浏

览者量身订作个性化的网页。

60ne-to-0neAnalyzer^0EnterpriseAnalyzero前者是一个1to1

的客户行为分析工具，可以进行客户购置行为和销售资料的追踪与分析,

供市场人员设计与执行营销工程时参考。后者是针对行业特点设计的分析

模块，目的在于了解客户特点，提高客户的利润奉献度。

艾克国际的产品强调三点。首先，在前端，它强调网页、电话、电子

邮件、传真等与客户互动的途径的集成。其次，在后端，它强调对客户效

劳和营销资料进行数据分析从而追踪客户消费行为。另外，艾克强调自身

eCRM系统产品与企业现有应用软件的方便集成。

该产品适合重视网上的营销、销售和效劳的企业使用。该产品的已有

客户所处的行业包括证券、邮购、网上书店、房屋中介、旅游、人力中介

等。

东柏Michelle

Michelle是东柏公司的CRM产品，定位于亚太市场。东柏的总部在香

港，在上海设有公司，并在上海进行了CRM产品的局部研发工作。Michelle

的功能模块是根据客户生命周期而设置的，有下面的一些模块：

1市场活动管理模块。企业可以进行市场活动规划，确定市场活动主题、

内容，设定市场活动的起止日期，预设该市场活动打出电话的数量、每个

电话将占用的时间，预估市场活动的可能费用、获得的收入，并给出可使

用的预算。Michelle提供市场活动问卷设计和编辑功能，并把客户的调查

问卷保存在系统数据库中。Michelle还可根据市场活动的主题及类型为市

场活动划定目标客户范围，并根据话务员或话务员组的技能进行电话任务

指派。Michelle提供预览拨出号的功能，使话务员在打电话前就对客户的

根本信息心中有数，并在通话过程中提供有智能化的范文提示，引导话务

员一步步地将市场活动进行下去。

2购置意想管理模块。话务员在同客户的电话交流过程中，如果发现客户

对公司的某种产品或某项效劳工程有购置欲望，便利用此模块将其记录下

来，并根据产品或效劳工程的不同将此任务指派给不同业务领域的业务人

员或业务部门去跟踪处理。此模块可对该业务的成功率进行预测，并根据

所预测的成功的几率对可能的销售收入、利润及利润率进行预估。

3产品和效劳查询模块及案例管理模块。产品和效劳查询模块可帮助企业

和客户对各种产品信息和效劳信息进行查询。加chelle提供了案例流设计

工具，企业可根据自身实际进行客户投诉的处理流程、操作流程的设计。

这样，话务员在接到某个投诉的时候便可将该投诉传送给预先设定好的部

门或专业人员进行跟踪处理，并可同时传给多人或多个部门来处理。该模

块还提供了电话回复的功能，将受理结果反应给客户。

另外，Michelle还提供了一些客户化工具，如案例流设计工具、工作

流设计工具、草稿编辑工具、屏幕生成器、与其它应用程序的集成工具、

客户数据倒入工具等。

该产品适合从事电话营销、销售和效劳的企业使用。

开思/CRM-Star

开思总部在北京，在国内多个城市设有分公司和办事机构。它的CRM

产品的发布在2000年3月份，名称是开思/CRM-Star,基于Lotus

Domino/NotesR5以上平台。

对它的模块设置和功能简介如下：

1系统设置模块。主要功能是进行系统用户注册，并为用户进行权限设置,

还可以进行一些必耍的编码设置，如客户编码、业务编码等。

2客户资料管理模块。其功能包括：添加客户资料和客户联系人；添加和

查看同某一客户相关业务；根据地域、行业等对现有客户、潜在客户、合

作伙伴、代理商等进行分类；进行客户信息的打印；发送和记录批量电子

邮件和传真。

3客户跟踪管理模块。此模块可提供如下的功能：新业务登记，；业务人

员可根据客户的重要程度确定与其联系的频度，事先安排联系活动（如打

电话、发邮件、拜访等