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文档简介

服装批发供货合同2025年数据安全协议本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订:甲方(采购方):[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注册地址:[甲方注册地址]联系地址:[甲方联系地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系电话:[甲方联系人电话]电子邮箱:[甲方联系人邮箱]乙方(供应方):[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注册地址:[乙方注册地址]联系地址:[乙方联系地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系电话:[乙方联系人电话]电子邮箱:[乙方联系人邮箱]鉴于甲方需要采购乙方的服装产品,乙方同意向甲方供应服装产品,双方在签订《服装批发供货合同》(以下简称“主合同”)的基础上,为保护双方在履行主合同过程中涉及的数据安全,依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:第一条数据安全原则双方同意,在履行本协议及主合同过程中涉及的所有数据处理活动,均应遵循合法、正当、必要、诚信、公开透明、确保安全、目的限制和责任明确的原则。第二条适用范围1.数据类型:本协议所称数据包括但不限于:(1)双方各自的客户信息、员工个人信息、供应商信息、财务信息、内部运营数据、商业秘密、产品设计数据、库存数据、销售数据等;(2)双方在合作过程中共享的订单信息、发票信息、物流信息、产品规格信息、沟通记录等;(3)为履行主合同或本协议约定,一方根据约定向另一方提供或双方共同处理的其他数据。2.处理活动:本协议涵盖数据的收集、存储、使用、加工、传输、披露、提供、公开、删除或销毁等所有处理活动。3.数据处理者与控制者:双方应根据具体情况明确各自在数据处理活动中的角色,区分数据处理者和数据控制者。在共同处理数据时,应明确各自的控制权和处理权限,并协同履行数据安全保护义务。4.第三方:双方同意,在使用第三方服务(包括但不限于云服务、物流服务、信息系统服务、市场推广服务等)可能涉及处理对方或共同的数据时,应要求该第三方:(1)签订符合本协议要求的数据处理协议,明确其作为处理者的责任和义务;(2)采取不低于本协议规定标准的安全保护措施;(3)仅在为履行双方约定而必需的范围内处理数据;(4)双方有权对第三方的数据处理活动进行监督,并要求其提供必要的安全证明或审计报告。第三条数据安全保护措施1.技术措施:双方应采取并保持有效的技术措施保障数据安全,包括但不限于:(1)建立健全网络安全防护体系,部署防火墙、入侵检测/防御系统等;(2)对传输中的数据(特别是个人信息和核心商业数据)进行加密处理;(3)对存储的数据进行加密,并根据数据敏感程度采取适当的访问控制;(4)建立数据备份和灾难恢复机制,确保数据的可用性;(5)记录和监控数据访问和操作日志;(6)对系统接口和第三方系统对接进行安全评估和测试。2.管理措施:双方应建立健全数据安全管理制度,包括但不限于:(1)制定明确的内部数据安全策略和操作规程;(2)定期开展数据安全风险评估,并采取相应的整改措施;(3)对接触或处理数据的员工进行必要的数据安全意识和技能培训;(4)对个人信息的处理活动进行记录,并确保记录的准确性和完整性;(5)建立数据安全事件应急预案,并定期进行演练。第四条数据传输与共享1.数据传输:双方进行数据传输,特别是跨境传输时,应确保符合《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规的要求,采取必要的保护措施。2.数据共享:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在合作中获取的对方数据(包括商业秘密和个人信息)共享、提供或披露给任何第三方,但法律法规另有规定或另有约定的除外。为履行主合同所必需的共享,应限于最少必要范围,并确保第三方承担相应的保密和安全义务。第五条个人信息处理如本协议涉及处理个人信息,双方应遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定,保障数据主体的合法权益。处理个人信息应遵循合法、正当、必要、诚信原则,明确处理目的、方式、种类和范围,并履行告知等义务。双方应建立处理个人信息的记录制度,并采取措施保障个人信息的安全。第六条数据安全事件处置1.事件定义:本协议所称数据安全事件是指因人为原因、技术故障、意外事件或其他原因导致的数据泄露、篡改、丢失、非授权访问或使用等情形。2.通知义务:发生或可能发生数据安全事件时,涉事一方应在事件发生后[具体时限,例如:小时内]通知另一方。通知应包括事件的基本情况、可能的影响、已采取或拟采取的处置措施等信息。3.协同处置:双方应在各自职责范围内,及时采取有效措施控制事件影响,减少损失,并共同配合进行事件调查和处置。根据需要,可共同制定并执行事件响应计划。第七条数据安全审计与评估双方同意,一方有权根据主合同约定或本协议约定,对另一方的数据处理活动和安全措施进行审计或评估,以验证其是否符合本协议约定和适用法律法规的要求。被审计方应予以配合,提供必要的资料和访问权限。审计结果应予以确认,并针对发现的问题采取整改措施。第八条保密义务双方应对在履行主合同及本协议过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、运营数据以及其他未公开信息(包括但不限于本协议内容、对方数据)承担保密义务。未经对方书面同意,不得以任何方式泄露、使用或允许他人使用该等信息。此保密义务不因本协议的终止而解除。第九条合规性双方确认并同意,应遵守所有适用于其数据处理活动的中国及境外数据保护、网络安全、电子商务等相关法律法规。双方应相互告知其知悉的、可能影响本协议履行或导致违规的法律法规变化,并应根据要求及时调整数据处理活动以符合新规。第十条协议期限与终止1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限,例如:三年],与主合同同时终止。2.若主合同续签,本协议自动续签,除非一方提前[具体时限]书面通知另一方要求不续签。3.协议终止时,双方应根据法律法规要求及本协议约定,对合作中处理的数据进行清理、返还或销毁,并可能需要提供处理记录或销毁证明。对因主合同继续产生的数据处理需求,应按照主合同约定或另行协商处理。第十一条违约责任若任何一方违反本协议的约定,特别是未能履行数据安全保护义务,导致数据泄露、丢失、被滥用或损害对方利益,应承担相应的法律责任,包括但不限于:(1)赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失;(2)支付违约金[具体金额或计算方式,例如:人民币伍拾万元整];(3)承担因处理数据违规而产生的行政处罚、诉讼费用、律师费用等;(4)若违约行为严重损害对方权益或造成恶劣社会影响,守约方有权解除主合同及本协议,并追究违约方的其他法律责任。第十二条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提请[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十三条其他1.本协议是主合同的补充部分,与主合同具有同等法律效力。本协议未约定的事项,适用主合同及其他相关法律法规的规定。2.对本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖

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