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文档简介

-1-第1章绪论1.1研究背景和意义1.1.1研究背景快递业的发展可以促进区域经济协调发展和优化资源配置,实现经济要素在更大范围内畅通流动,促进经济持续健康发展。从国家层面来看,随着政府对物流行业重视程度的持续提升,目前物流行业已被正式纳入国家战略发展的范畴。为了加速物流行业的创新和改革进程,国家颁布了《“十四五”现代物流发展规划》和《有效降低全社会物流成本行动方案》等一系列政策文件和机制。这些文件要求各相关地区和主体严格遵守政策纲要,以此为指导,持续加强对电商和物流行业基础设施的投入和建设。从物流行业来看,物流服务业具有显著的产业融合特性,既能实现跨产业协同又能深度渗透消费终端。这种双重属性为其发展提供了独特优势。据国家邮政局统计数据显示,2024年全国快件处理总量达1937亿件,同比增长19.2%;细分领域呈现差异化增长,国内异地配送占比超八成,增速达22%;跨境及港澳台快运虽仅占2%,但增幅最高。从快递包裹量和营业收入总额角度看(如图1.1所示),快递行业呈现较好的发展趋势。图1.1我国2019-2023年快递量与快递收入注:资料来源:国家统计局快递业务量年度数据与快递行业的快速发展形成鲜明对比的是,物流服务质量问题在快递服务过程中日益显现。据国家邮政局每年公布的《快递服务满意度调查结果》公告显示,在公众满意度方面,2024年三个季度的快递服务公众满意度调查得分分别为83.6、83.8和83.7,三季度与一季度相比得分仅增长0.1。而2024年快递服务公众满意度均值83.7分,2023年得分为84.3,较23年下降了0.6分。依据《快递服务满意度调查结果》可知,2024年我国的快递服务满意度整体呈现下降的趋势,快递服务过程中各种物流服务质量问题日益突出。从企业视角来看,作为国内领先的物流服务提供商,邮政速递近年来业务规模持续扩张,营收稳步增长。与此同时,邮政速递物流企业在物流服务质量管理方面也暴露出诸多问题。据国家邮政局发布的《快递服务满意度调查结果》公告显示,2022年顺丰速运、京东快递和邮政速递位列公众满意度前三名,而2023年及2024年顺丰速运和京东快递继续排名前两位,但中通快递也进入前三。由此可知,邮政速递近两年的品牌公众满意度有所下降,为应对日趋激烈的市场竞争环境,亟需系统分析其物流质量管理现存问题,构建科学完善的服务管理体系与评估机制,以增强企业核心竞争力。1.1.2研究意义(1)理论意义快递业隶属服务业范畴。当前,国内学者针对物流服务质量的研究多聚焦于顾客满意度视角,但专门探讨快递企业物流服务质量评价体系的文献相对匮乏。本文以唐山市邮政速递为研究对象,旨在深化物流服务质量理论在快递领域的细分研究。研究基于国内外文献综述与实地调研,通过以下路径展开:首先,结合SERVQUAL量表设计问卷调查并对数据进行信效度分析,验证评价指标体系的科学性与有效性,明确影响物流服务质量的核心要素;其次,综合运用层次分析法及模糊综合评价法,系统分析邮政速递企业服务质量现状、问题成因及优化策略,推动快递业服务质量理论研究向精细化方向发展。(2)实践意义本研究基于SERVQUAL模型构建的服务质量评价体系契合唐山邮政速递物流的实际运营需求,遵循系统性、科学性指标设计原则,该体系能全面评估企业服务质量现状,识别关键短板并提出优化方案。这有助于提升服务效能、降低客户投诉率;可助力企业精准定位质量管理问题,增强市场竞争力;同时为企业可持续发展提供决策依据,对推动行业创新发展具有重要应用价值。1.2国内外相关文献综述1.2.1物流服务质量评价方法王娜(2024)采用改进的SERVQUAL模型,结合熵权-TOPSIS法评估了ST快递的服务质量[1]。张冰馨(2023)基于LSQ和SERVQUAL框架,通过层次分析法和模糊综合评价对A物流公司服务质量进行了量化分析[2]。李卉(2022)等人基于SERVQUAL模型,采用AHP-FCE模型,研究了吉林、辽宁和黑龙江三省菜鸟驿站的末端物流服务质量,发现其能提升客户满意度和物流配送效率[3]。于慧清(2021)结合三角模糊层次分析法(T-FAHP)与熵权法,计算出各指标权重,并通过主观与客观权重融合得到综合权重,进而运用模糊综合评价法全面评估快递企业的物流服务质量[4]。胡非凡和胡彪(2021)通过熵权法确定了快递企业服务质量评价体系中各指标的权重[5]。韦齐阳(2020)则运用熵权-模糊综合评价法建立了众包物流服务评价模型[6]。翟小可等(2019)构建了专门的农村电商物流评价体系并采用模糊综合评价方法[7]。此外,Xin-XinL(2022)等人创新性地结合情感分析和深度学习技术,开发了基于在线评论的服务质量预测框架[8]。1.2.2物流服务质量评价指标体系KweonJung-Dae与KwonKyu-Ri(2017)基于服务质量理论识别了物流中心服务的关键要素,通过因子分析确立了五个维度:有形性、可靠性、同理心、保证性和专业性。研究表明,"专有知识"的积累是提升竞争力的核心因素[9]。何耀宇和吕永卫(2022)的实证研究表明,快递企业的服务质量与客户忠诚度呈显著正相关[10]。姜岩(2021)通过问卷调查发现,铁路零担货运客户的服务质量感知包含六个一级指标和二十三个二级指标[11]。李冉等(2020)针对冷链物流企业提出了包含三个一级指标和十三个二级指标的评价体系[12]。李献士等(2020)采用改进的SERVQUAL模型对邢台邮政速递的服务质量进行了七维度评估[13]。杨佳慧(2020)基于SERVQUAL模型构建了四维评价体系,证实了正负因素均会影响消费者决策[14]。1.2.3物流服务质量提升策略黄艳(2021)运用IPA方法分析了18项影响物流自提点形象的要素,如货物陈列方式、设施现代化程度及服务态度等,并提出了形象优化方案[15]。王姣姣(2021)研究发现行业监管缺失导致市场竞争失序,建议从技术标准制定、行政监管强化及行业自律三方面完善监管体系[16]。黄小龙等(2020)从客户忠诚度角度出发,建议快递企业建立服务补救机制、加强员工培训并创新服务内容以提升客户满意度[17]。曲劲亮(2020)指出低价竞争严重影响服务质量,建议在消费升级背景下转向增值服务竞争[18]。梁文馨(2020)研究表明区块链技术在订单管理、运输跟踪等环节的应用能显著提升信息处理效率和货物安全性[19]。张宝友等(2020)基于市场结构分析提出政府应引导企业制定行业标准来改善服务质量[20]。方晓平(2018)从消费者决策角度建议企业加强风险管控、配送质量管理和售后服务体系创新来提升客户黏性[21]。1.2.4研究现状述评在物流服务质量评价领域,模糊综合评价法是一种常用方法。该方法通常结合熵权法或层次分析法来确定指标权重。其主要优势体现在能够有效处理评价过程中的模糊性问题;通过量化分析实现精确评估;适用于多指标体系的综合评判;操作流程相对简便。缺点在于不能体现指标权重设置的合理性。在物流服务质量评价指标体系方面,大多数学者以SERVQUAL量表和LSQ评价模型为基础,能够涵盖服务质量的多个关键维度,提供全面的评估视角;通过问卷调查的方式收集数据,易于实施和操作;能够识别服务过程中的不足,为企业持续改进服务质量提供依据。在物流服务质量提升策略方面,学者们提出了多种提升物流服务质量的策略,包括通过引入先进的物流技术和管理系统实现对物流过程的实时监控和智能调度,提高运输效率和准确性。此外,提高增值服务、制定相关行业标准、加强员工培训等也是提升服务质量的重要手段。本文在研读现有文献的基础上,针对唐山市邮政速递企业物流服务的实际情况,通过参考SERVQUAL量表,结合唐山市邮政速递企业的服务内容、服务流程等构建唐山市邮政速递的物流服务质量评价指标体系,对模型中的指标运用层次分析法求取权重,根据指标体系设计调查问卷,将调查得到的数据进行规范化处理,最后使用模糊综合评价的方法计算评价值并提出更具针对性的策略与建议,进而帮助唐山市邮政速递实现物流服务质量的改善和提升。1.3研究内容与方法1.3.1研究内容本文采用五章结构开展研究:第一章为绪论部分。首先说明选题背景与研究价值;其次系统梳理国内外文献;最后阐明研究方法与技术路线。第二章为理论基础部分。重点阐释快递服务特征与质量内涵;详细介绍研究中采用的权重计算方法和综合评估模型。第三章开展现状分析。以唐山邮政速递为研究对象;从业务范围和服务流程两个维度剖析其运营现状;为后续质量改进奠定基础。第四章构建评价体系。首先基于SERVQUAL理论建立五维指标体系;其次设计问卷并验证信效度;最后运用层次分析法和模糊综合评价法进行量化评估。第五章提出提升策略。根据实证结果;结合客户需求与企业战略;制定具有可操作性的质量提升方案。1.3.2研究方法1.文献研究法。系统梳理国内外关于服务质量管理的研究成果,重点考察评价指标构建及量化分析方法,为研究提供理论支撑。2.问卷调查法。基于SERVQUAL模型设计调查问卷收集数据,获取顾客感知的一手资料。3.统计分析法。运用SPSS软件进行信效度检验,确保量表的可靠性与有效性,为后续分析提供数据保障。4.定性与定量分析相结合。本研究依据SERVQUAL量表构建了评价指标体系,运用AHP法确定指标权重后,采用模糊综合评价模型对唐山市邮政速递物流服务质量进行量化评估。根据评估结果提出了相应的改进策略和建议。1.4技术路线本文的技术路线图如下图所示:图1.2技术路线第2章相关理论与方法2.1服务质量的概念关于服务质量的理论发展可追溯至20世纪60年代。随着其在生产经营活动中的重要性日益凸显,国内外学者从不同视角展开了深入研究,推动了该理论的持续演进。从供给方视角看,Regen首次系统阐述了服务的特性,包括异质性、同步性等特征;Sasser等学者提出应从设施设备、人员素质和服务材料三个维度进行质量管理;强调服务过程与结果同等重要。从需求方视角看,Parasuraman、Zeithaml和Berry(PBZ)团队在Gronroos研究基础上建立了差距分析模型,开发了包含五个维度的SERVQUAL测评工具;刘常勇指出质量认知取决于顾客期望与实际感受的差异;Johnston等强调质量本质上是消费者对服务价值的整体判断。总的来说,学界共识认为服务质量本质是消费者基于期望与实际体验差异所作出的综合评价,虽然研究视角各异,但都聚焦于主客观体验的匹配程度这一核心问题。2.2物流服务质量的定义国家标准《物流术语》中“物流服务是指为满足客户需求所实施的一系列物流活动产生的结果。物流服务质量则可定义为:采购、生产、销售、退货、回收和处理等所有物流活动对顾客期望产生的实际感知”。传统的物流服务质量提出于20世纪70年代,Perrault和Russ的以时效和地点为基础的“7Rs”理论。该理论的核心内涵是强调时空要素的关键作用;注重数量匹配与成本控制;突出信息传递的准确性;揭示服务的增值属性。同时认为物流服务质量作为连接企业能力与顾客满意的关键纽带,优质的物流服务能够实现客户价值预期并增强市场竞争优势。综上所述,本文以服务质量和物流服务质量为理论基础,整合SERVQUAL量表核心维度,结合区域企业特征补充了特色指标,以期更好地适应企业的发展。2.3SERVQUAL评价模型PZB团队基于服务质量差距分析模型,创造性地开发了SERVQUAL模型,有效解决了众多服务质量评估问题。SERVQRAL评价模型的五个维度:(1)有形性。有形性即物质性,对于快递企业而言,指的是那些可见可触的具体要素,如分拣设备、运输车辆以及企业员工等。(2)可靠性。可靠性意味着服务提供者能够在约定的时间内提供精确且一致的服务。客户期望服务提供者能够准时交付服务,并且服务品质稳定、可靠,赢得顾客的信任。其主要内容涵盖时效履约能力、异常处理效率、品牌安全保障、承诺兑现程度等。(3)响应性。响应性指服务提供者对客户的请求和问题的及时回应和处理能力。这其中包括业务受理速度、信息反馈时效、投诉处理机制等。(4)保证性。保证性是指企业为了提升其人才素质而必须具备的知识掌握、礼仪修养以及表达自信和可靠性的能力。这包括员工专业素养、时效保障制度、货物安全保障等。(5)移情性。移情性是指服务提供者对客户需求的理解和关注。客户期望服务提供者能够洞察他们的需求,并且提供定制化的服务。包括需求识别能力、个性化服务水平、VIP通道设置等。作为服务业质量评估的重要工具,SERVQUAL量表自问世以来展现出显著的理论价值和实践意义。其跨行业适用性强,测量维度标准化程度高,实证研究可操作性好。至今在物流领域仍是国内外主流评估框架,被广泛运用于现代服务业研究。2.4层次分析法层次分析法由美国学者Saaty于20世纪70年代首次提出。该方法最初应用于美国国防部的资源分配决策研究。其核心思想是将复杂问题分解为层次化结构,首先建立多级指标体系;其次分析各要素间的关联性;最后通过比较判断确定各层级的相对重要性权重。基本过程如下:(1)建立层次结构首先将服务质量评价体系解构为基本要素,其次根据要素间的逻辑关系建立层级架构,最终形成包含三个层次的评价方法。其中目标层为单一决策目标,准则层由关键影响因素构成,方案层则提供可操作的具体措施。(2)构建判断矩阵同一指标层各元素的重要性通过二者比较得出。针对n个元素,可确定n*n个评价矩阵,其中Aij表示元素Ai相对于元素Aj对上层的重要性。两个因素之间相对重要的因素依据赋值进行打分。因此,评价矩阵的指标值如表2.1所示,值越大显示重要性就越大。评价矩阵为沿对角线对称的正交矩阵,其中对角线为轴,对称值为倒数关系。表2.1判断矩阵标度及其含义标度aij含义1表示两个指标进行比较时,有一样的重要程度3表示两个指标进行比较时,i指标与j指标相比略微重要5表示两个指标进行比较时,i指标与j指标相比较为重要续表2.1判断矩阵标度及其含义7表示两个指标进行比较时,i指标与j指标相比很重要9表示两个指标进行比较时,i指标与j指标相比非常重要2,4,6,8表示两个指标进行比较时,介于中间的值倒数表示两个指标进行比较时,得到判断值为aj=1/ai(3)计算权重向量找到每个一级指标对应的判断矩阵,计算判断矩阵的加权平均值。首先计算出判断矩阵每一行元素的乘积Mi

Mi再计算Mi的n次方根Wi对向量做归一化处理Wi=最后计算判断矩阵的最大特征根λmax=(4)一致性检验为了使层次分析法的评价结果基本合理,还应该对各判断矩阵进行一致性检验,进行一致性检验采用如下公式:

CR=CIRI其中,CR表示判断矩阵的随机一致性比例,CI表示判断矩阵的一般一致性指标,计算公式如下:CI=其中,n表示判断矩阵的阶数。RI表示判断矩阵的平均随机一致性指标,1-10阶矩阵的RI表如表2.2所示:表2.2不同阶数的矩阵RI值阶数12345678910RI000.520.891.121.261.361.411.461.49当CR≤0.1时,认为判断矩阵具有满意的一致性;否则就需要调整判断矩阵,使其能够具有满意的一致性。(5)层次总排序进行了层次单排序之后进行层次总排序,并且需要进行总的一致性检验。2.5模糊综合评价法模糊综合评价法的核心原理在于运用隶属函数实现定性到定量的转换,适合处理具有不确定性的复杂系统,具有多因素综合考量能力突出、适用于非结构化问题求解、兼具系统性与精确性的优势。模糊综合评价法自提出以来已被应用于生态环境评估、物流服务质量评价、供应链绩效分析等领域,具有广泛的适用性。具体步骤如下:(1)确定评价指标因素集在评价指标确定好之后,即可确定由评价因素所组成的集合U,即U=(u1,u2,u3,...,un)其中n表示评价因素的个数。(2)确定评价评语集通过建立评价评语等级,可将经过量化分析得出的评价结果划分为不同的评价等级,可将其表示为V=(v1,v2,v3,...,vm),其中m表示评价评语等级的个数,需建立合适数量的评价评语等级。(3)建立模糊综合评价隶属度矩阵在确定好评价指标因素域和评价评语等级域之后,再对评价因素进行量化后即可得出评价指标相对于各评价等级的隶属度矩阵R,隶属度矩阵R表示被评价对象对于各评价评语等级的隶属程度。所有的隶属度矩阵共同组成隶属度子集R=(r1j,r1j,...,rij),其中rij表示评价指标因素ui相对于评价评语等级vj的隶属程度。从而得到模糊综合评价隶属度矩阵:rR=其中rij=第i个评价指标选择vi等级的人数专家总人数,0<rij<1(4)确定因素集的权向量在进行模糊综合评价过程中,需要确定每个评价指标的权向量,本文采用层次分析法确定各评价指标的权重系数,求出各评价指标的权重向量w=(w1,w2,...,wn),并对其进行归一化处理,即:i=1其中,wi为[0,1]的任意数值。(5)计算模糊综合评价结果在确定好模糊综合评价隶属度矩阵R和各评价指标的权重系数之后,采用合适算子将模糊综合评价隶属度矩阵R和被评价对象的权向量w相结合,从而得到合成后的模糊综合评价结果向量S:

rS=w·R=(w1,w2,...,wn)(公式2-8)=(b1,b2,...,bn)其中bi表示被评价指标ui相对于评价等级vj的隶属度程度。模糊综合评价法最终结果的计算:G=S·VT(公式2-9)第3章唐山市邮政速递物流服务现状3.1企业简介3.1.1邮政速递简介中国邮政速递物流股份有限公司成立于2010年6月,是中国领先的综合型快递物流服务商。作为国务院批准设立的股份制企业,其业务网络覆盖全国所有行政区域(31个省/自治区/直辖市),并延伸至全球200余个国家和地区。截至2024年,公司下设邮政航空、中邮物流等专业子公司,现有员工16万人。主营业务包括国内速递、国际速递、合同物流。凭借"珍惜每一刻"的服务理念和100%的国内网点覆盖率,公司致力于打造具有全球竞争力的现代物流服务体系。3.1.2唐山市邮政速递简介唐山市邮政速递物流分公司是中国邮政速递物流股份有限公司在唐山市的分支机构,负责唐山市范围内的邮政速递业务。该公司位于唐山路北区南新西道146号,拥有完善的物流网络和专业的服务团队,为客户提供高效、便捷的邮政速递服务。随着中国邮政速递物流的不断壮大和业务拓展,唐山市邮政速递也逐步发展壮大。1991年,唐山市邮电局开办了邮政特快专递业务,这标志着唐山市邮政速递服务的正式起步。2009年1月,河北省邮政速递物流公司唐山市分公司正式成立,这标志着唐山市邮政速递服务进入了公司化运作的新阶段。2010年,随着中国邮政集团公司的战略调整和资源整合,唐山市邮政速递业务进行了整合重组。近年来,唐山市邮政速递的网点数量不断增加,服务范围逐渐扩大。目前,唐山市邮政速递在市区及多个县区均设有营业网点,包括南新西道投递站、唐山站邮政支局、人大北街网点等240个网点,为市民提供了更加便捷、高效的邮政速递服务。3.2唐山市邮政速递服务内容及流程3.2.1唐山市邮政速递服务内容邮政速递在唐山地区的快递服务主要有以下三种:普通包裹、快递包裹、EMS特快专递,相应的产品服务内容及价格计算方式见表3.1。表3.1唐山市邮政速递服务产品及计费方式服务产品产品介绍价格计算方式普通包裹资费最低时限最慢,也称为平邮,是邮政的传统业务之一。通常需要收件人凭通知单和身份证件到邮局领取,不提供送货上门服务,适合对时间要求不高的邮件寄递。通达范围几乎可以覆盖国内所有地区,包括偏远地区。中国国内流向互寄。体积重量=长×宽×高÷5000/8000快递包裹可以提供送货上门服务,主要服务于批量交寄、价值相对较高、对安全、信息反馈和综合性价比要求较高的大宗客户。主要服务于国内地区,部分快递公司可能提供国际服务,但覆盖范围有限。中国国内流向互寄。体积重量=长×宽×高÷5000/8000EMS特快专递资费最高时限最快、全球覆盖。提供专人专递服务,亲自送到收件人手里。提供全程跟踪查询服务,确保用户可以随时了解包裹的运输状态。适合对时间要求较高的用户。全球性的服务网络,只要与寄达关联国签订了相关协议,都可以提供服务。中国国内邮件,港澳台邮件,国际邮件。体积重量=长×宽×高÷60003.2.2唐山市邮政速递服务流程唐山市邮政速递物流服务流程主要分为三个阶段:收寄,运输和配送。(1)货物收寄顾客可以通过电话、小程序预约上门寄件服务或者去附近的邮政快递营业网点进行自寄。快递员在核实客户个人信息及身份后,会检查货物是否包含违禁品或危险物品,并及时阻止任何不符合规定的货品运输。之后填写货物运输单,并对物品进行妥善包装,确保其在运输过程中的安全,避免损坏。包装完成后,快递员会进行称重并计费,然后将快件暂存于营业网点,统一送往转运中心。(2)货物运输快件被集中送到唐山转运中心后,经过短暂的存储并对搬运过程中受损的进行再包装,之后按配件区域进行统一的分拣,按分拣结果送往二级转运中心再经过同样的检查送往快递网点。(3)货物配送快件从二级转运中心被送往所负责区域的快递营业网点,再次检查货物和包装是否完好,如有损坏需进行理赔,重新发货。若货物完好,快递员正常配送并客户完成签收。唐山市邮政速递服务流程图见图3.1。唐山市邮政速递服务流程图如下所示:图3.1唐山市邮政速递服务流程图3.3唐山市邮政速递服务体系现状3.3.1供应链发达唐山市邮政速递的供应链现状体现其在网络覆盖、智能升级、产业协同等方面的显著进展。实现建制村快递服务100%全覆盖,形成“枢纽+通道+网络”的三级寄递体系,城乡末端配送网点包括社区驿站、校园驿站等多样化形式,有效支撑消费品下乡和农产品进城。智慧物流电商直播产业园已建成投产,唐山邮件处理中心(规划投资3亿元)预计2026年投运,将提升日均处理能力至百万件级。市级分拨中心完成智能化改造,应用动态跟踪、实时监控等技术,实现物流信息全流程同步管理,推动“城乡共配、统仓共配”模式,降低农村物流末端成本。2024年打造37个农村寄递项目,支撑农产品产值1.77亿元,形成“电商销售+邮政配送”一体化服务链,强化生鲜、农资等特色产品供应链。3.3.2运输网络完善截至2024年底,邮政速递在全国开设了5.4万家网点,是开设服务网点最多的物流企业,实现了“有人的地方就有中国邮政”的目标。唐山市开设了240家网点,实现了8区3市4县100%全覆盖,城乡末端配送网点极大提升了服务便利性。唐山市邮政速递网点分布情况如表3.2所示。表3.2唐山市邮政速递网点分布情况区域划分区域网点个数市辖区(101)路南区3路北区18古冶区10曹妃甸区21丰南区18开平区5高新技术开发区1丰润区25县级市(63)迁安市22滦州市14遵化市27县(76)滦南县18乐亭县18迁西县19玉田县21广泛覆盖的物流网络能够保证物流活动有序进行,顾客货物安全准时送达,客户可根据自身需求选择就近的网点进行寄递活动。3.3.3资源整合能力强唐山市政府与邮政企业合作,利用市、县及乡镇客运站资源,联合建设集客运、货运、邮件分拣于一体的综合服务站,实现场站资源复用与效益最大化。城乡公交线路与邮政资源整合,利用覆盖全区建制村的89条公交线路和24条邮政配送线路,实现快递“区到户8小时达”,实现“镇镇有网点,村村通快递”。交邮融合模式入选全国典型案例,降低农村物流末端成本约30%。同城快递依托智能路由规划与自动化分拣设备,配送时效提升显著。唐山邮政与烟草行业整合物流配送与销售网络,已建立市到县烟草配送体系,并在20个邮政网点开通烟草零售许可证,实现物流与零售资源协同。第4章唐山市邮政速递物流服务质量评价体系构建与评价4.1唐山市邮政速递物流服务质量评价指标构建4.1.1物流服务质量评价指标构建原则层次性原则。物流服务质量指标体系应具备分层结构特性,同一层级的指标间应避免交叉重叠。下层指标需与上层指标构成隶属关系,以保证指标体系中各层级间的内在联系。科学性原则。在构建评价指标体系的过程中应基于实证数据建立量化标准,采用可验证的分析方法以确保结果反映客观实际,避免以偏概全。可行性原则。指标应当选取可获得性强的监测指标,控制单层级指标数量适中,优先选用可直接计量的参数。全面性原则。评价指标的选取和构建覆盖唐山市邮政速递企业全业务流程关键节点,平衡效率与服务双重维度。4.1.2一级指标设计本文主要以SERVQUAL量表为参考标准,在此基础上进行了一定程度的调整,使得所选取的维度更能全面有效的对唐山市邮政速递企业的物流服务质量进行评价和衡量。将有形性和保证性合并为有形性。SERVQUAL模型中“有形性”不仅包括物流网点的外观、服务人员形象及设备设施等直观可见的元素,还涵盖了员工的专业技能和对顾客权益的保护,从而赢得信任。由于“有形性”是顾客对企业形象的直接感知,它能提供心理上的安心感,使顾客感到企业正规可靠。此外,“有形性”与“保证性”之间存在递进关系,且“有形性”的直观感受更为显著,因此本文将两者合并为“有形性”。保留“响应性”,响应性指的是企业在面对顾客提出的问题或需求时,能够及时且恰当地作出反应的能力,它是顾客评价服务质量的关键因素之一。在物流服务质量的评估中,响应性涵盖了订单处理速度、配送效率、问题处理的及时性等多个方面。迅速的订单处理速度有助于缩短客户的等待时间,从而提高客户满意度;而高效的配送服务则确保了货物能够准时送达客户,减少因延误所带来的损失;及时的问题处理能偶增强客户的信任感和满意度;友好耐心的服务态度能够提升客户的体验感和忠诚度。保留“可靠性”,可靠性是指企业准确无误地完成所承诺服务的能力可靠性,是评估服务质量的基础维度之一。当企业能够准确无误地完成服务承诺时,顾客会对其产生信任感,愿意继续选择该企业的服务。可靠性是企业品牌形象的重要组成部分,一个可靠的服务企业能够赢得顾客的口碑和赞誉,提升品牌知名度和美誉度。同时有助于企业降低服务成本和风险。当企业能够准确预测和满足顾客需求时,可以减少因服务失误导致的投诉、退货和赔偿等成本,同时降低服务过程中的不确定性和风险。保留“移情性”,SERVQUAL模型中,移情性体现了企业对顾客需求的深刻理解和满足。例如,在配送服务中,顾客对于时间和地点的要求各不相同:一些顾客偏好将包裹投递至代收点,认为这样便于在工作之余取件;而另一些顾客则坚持要求送货上门,以确保包裹的安全。在业务办理方面,有的顾客倾向于通过网站下单和自助查询,享受便捷和时间上的节约;而那些对网络操作不熟悉的中老年人,则更愿意亲自前往服务网点。此外,企业还可以提供额外的增值服务,如精美包装和保价服务,顾客可根据个人需求选择并支付相应的服务。企业若能真正站在顾客的角度思考,秉持顾客至上的服务理念,物流服务的质量自然会得到提升。新增“经济性”,消费者在进行任何购买决策时,价格往往是关键的考量因素。对于许多顾客而言,中小型企业提供的较低价格具有相当的吸引力;然而,当费用显得过高时,顾客通常会更加谨慎地权衡。对于邮政速递来说,如果定价过高,可能会导致部分顾客转向其他快递服务提供商;反之,如果价格过低,顾客可能会对服务质量产生疑虑。因此,合理定价策略的制定,反映了企业的智慧所在。邮政速递相较于其他快递公司,已经拥有较低的价格优势,若能在此基础上进一步提升服务质量,无疑将吸引更多顾客。在物流领域,“经济性”主要体现在消费与服务之间的关系上。普遍而言,顾客期望以较低的成本获得更优质的服务,即所谓的性价比。因此,“经济性”对于顾客来说是不可或缺的考量。综上所述,本文最终选取了有形性、可靠性、响应性、经济性、移情性共五个维度,将其作为唐山市邮政速递企业物流服务质量评价体系的一级指标。4.1.3二级指标设计依据《快递服务邮政行业标准》并参考了其他相关文献设计和选取了二级指标。有形性指标反映了邮政速递为客户提供的一种直观的外在形象。最终从网站设计、包装规范性、员工态度、员工着装、派件设备、网点环境、网点覆盖率七个角度设计了二级指标,这些指标都能很好的反映唐山市邮政速递企业的有形性服务能力。可靠性指标反映了唐山市邮政速递企业在物流服务过程能否及时准确、安全可靠,信守企业的快递服务承诺。最终从形象口碑、配送准确性、员工技能、安全无损性、验货提醒、快递面单六个角度设计了二级指标,这些指标都能够很好的反映唐山市邮政速递企业的可靠性服务能力。响应性指标反映了唐山市邮政速递在保障物流活动顺利完成的能力。最终从揽派件及时性、物流信息更新、意外情况处理、投诉问题处理的四个角度设计了二级指标,这些指标都能很好的反映唐山市邮政速递企业的响应性服务能力。经济性指标反映了唐山市邮政速递物流服务价格的合理性,以及所提供的服务与收费之间的性价比是否在物流行业中具有竞争力。最终从寄件价格、保价服务性价比、违规收费情况、退换货的赔付能力四个方面综合衡量唐山市邮政速递公司物流服务价格方面的指标。移情性指标是指企业在服务中能够积极主动地关注顾客的需求和感受,给予顾客温暖和关怀,营造出良好的服务氛围和顾客体验。包括快递网点布局方便顾客往来、提供上门服务、出现问题能够及时联系到快递员或快递网点、在支付方式上有多种选择、提供服务个性化服务、营业时间能够满足实际情况、快递员配送时会仔细核查收件人信息、热情主动接待客户八个指标,这些个性化措施有利于提升客户满意度。4.1.4构建唐山市邮政速递物流服务质量评价指标将维度和指标进行整理总结,最终得到5个维度29项指标,评价指标体系如表4.1所示:表4.1唐山市邮政速递物流服务质量指标体系目标层一级指标二级指标唐山市邮政速递物流服务质量指标体系有形性1.企业网站设计简洁易操作2.包装材料及标识合格规范性3.员工服务态度良好4.员工着装整洁统一5.派件人员设备专业6.网点环境干净整洁7.网点覆盖率高响应性1.揽收和派送的及时性2.物流信息更新及时性3.解决突发状况的及时性4.投诉问题处理及时性可靠性1.企业的形象口碑好,值得信赖2.货物准时送达指定地点3.员工技能熟练4.签收前发送验货提醒5.快递安全无损送达续表4.1唐山市邮政速递物流服务质量指标体系6.快递面单进行信息加密经济性1.寄件价格合理2.保价服务性价比高3.企业无违规收费现象4.退换货时有良好的赔付能力移情性1.快递网点布局方便顾客往来2.提供上门服务3.在支付方式上能够有多种选择4.在快递包装、配送服务等方面能提供个性化服务5.出现问题能够及时联系到快递员或快递网点6.营业时间能够满足实际情况7.快递员配送时会仔细核查收件人信息8.热情主动接待客户4.2唐山市邮政速递物流服务质量评价4.2.1唐山市邮政速递物流服务质量问卷设计与发放唐山市邮政速递企业服务质量的问卷设计主要分为三个部分。第一部分是问卷说明,阐述了填写问卷的具体要求,以及调查的主要对象和信息。第二部分是问卷的主体,涵盖了受调查者的基本信息,如性别、年龄和使用快递的频率等。第三部分是问卷的核心,包含了29个二级指标。针对曾使用过该公司物流服务的用户,采用网络问卷调查法收集数据,通过问卷星平台发放问卷269份,最终回收有效问卷269份,问卷回收率和有效率均为100%,样本数据完整有效。另外,调查问卷设计利用李克特量表五点计分法,由被调研者对照相应题项“1~5”分值进行评判。(1=很不满意,2=不满意,3=一般,4=满意,5=非常满意)问卷见附录。4.2.2信度分析问卷数据采用Cronbach的α信度系数进行信度分析。一般而言,信度系数α≥0.9时表示量表的信度非常高,内部一致性极好。0.8≤α<0.9时表示量表的信度高,内部一致性较好。0.7≤α<0.8时表示量表的信度可以接受,但可能存在改进空间,α<0.7时表示量表的信度低,内部一致性不足,需要对问卷进行重新调整。在本研究中,表4.2是利用SPSSAU软件对问卷数据五个维度变量的信度分析结果:

表4.2信度分析结果测量维度测量题项CITCCronbachα系数有形性1.企业网站设计简洁易操作0.8130.9432.包装材料及标识合格规范性0.8103.员工服务态度良好0.8344.员工着装整洁统一0.8005.派件人员设备专业0.7846.网点环境干净整洁0.8117.网点覆盖率高0.815响应性1.揽收和派送的及时性0.8050.8952.物流信息更新及时性0.7743.解决突发状况的及时性0.7984.投诉问题处理及时性0.701可靠性1.企业的形象口碑好,值得信赖0.7980.9262.货物准时送达指定地点0.7833.员工技能熟练0.8284.签收前发送验货提醒0.7535.快递安全无损送达0.7946.快递面单进行信息加密0.756经济性1.寄件价格合理0.8260.9072.保价服务性价比高0.7783.企业无违规收费现象0.7784.退换货时有良好的赔付能力0.784移情性1.快递网点布局方便顾客往来0.7970.9432.提供上门服务0.7633.在支付方式上能够有多种选择0.8224.在快递包装、配送服务等方面能提供个性化服务0.7465.出现问题能够及时联系到快递员或快递网点0.8196.营业时间能够满足实际情况0.7947.快递员配送时会仔细核查收件人信息0.8338.热情主动接待客户0.786结果表明有形性、响应性、可靠性、经济性、移情性五个维度的Cronbachα系数值均大于0.8,所有测量题项CorrectedItem-TotalCorrelation(CITC值)均大于0.7,表明该问卷的内部一致性好,问卷结果的信度高。4.2.3效度分析效度分析旨在评估测量工具对目标概念的精确性和可信性。常见的方法包括因子分析、相关性分析和判别分析等。因子分析作为一种广泛运用的工具,能够评估量表中多个变量间的相互关系,进而判断这些变量是否共同代表了一个特定的概念。相关性分析专注于评估测量结果与其它相关因素之间的关联,以此来验证测量工具的准确性和稳定性。判别分析则旨在确定测量工具是否能够准确区分不同组别或个体间的差异,从而评估其有效性和鉴别能力。在本文中利用SPSS软件,通过因子分析方法对效度进行检验,总体KMO和Bartlett检验结果如表4.3所示:表4.3总体KMO和Bartlett检验结果KMO和Bartlett的检验 KMO值0.966Bartlett球形度检验近似卡方3046.481df406p值0.000检验结果表明总体KMO值大于0.8,有效样本的总体效度分析通过检验。各维度变量KMO和Bartlett的检验结果如表4.4所示:表4.4各变量KMO和Bartlett检验变量KMO值近似卡方Bartlett的检验dfP值有形性0.941553.425210响应性0.832233.88760可靠性0.905418.252150经济性0.840716.40560移情性0.9531882.079280结果表明有形性、响应性、可靠性、经济性、移情性五个维度的KMO值均大于0.8,且p=0.000,表明每个维度变量的效度分析结果均通过检验。通过因子分析结果得出问卷量表显著相关,具有较好的效度。4.2.4层次分析法确定指标权重首先邀请3名高校的物流专业教授及学者和2名唐山地区的顺丰速递管理人员对唐山市邮政速递公司物流服务质量进行评分并构建判断矩阵,再用方根法求出最大特征根和特征向量,计算出一级指标和二级指标的权重值并进行一致性检验。将一级指标A有形性、B移情性、C可靠性、D响应性、E经济性构建判断矩阵,具体指标权重如下:表4.5一级评价指标的权重ABCDEWA10.340.240.330.220.058B310.280.280.320.096C4.13.610.320.380.182D33.53.110.420.271E4.53.12.62.410.393max=5.44CI=0.110当n为5时,RI=1.12,CR=CIRI=0.098<0.1将有形性二级指标A1企业网站设计简洁易操作,A2包装材料及标识合格规范性,A3员工服务态度良好,A4员工着装整洁统一,A5派件人员设备专业,A6网点环境干净整洁,A7网点覆盖率高构建判断矩阵,求出权重,进行一致性检验。表4.7有形性(A)指标的权重A1A2A3A4A5A6A7WA110.50.3330.250.20.1670.1250.030A2210.50.3330.250.20.1670.045A33210.50.3330.250.20.067A443210.50.3330.20.098A5543210.50.250.148A66543210.3330.220A786554310.392max=7.267CI=0.044当n为7时,RI=1.36,CR=CIRI=0.033<0.1将移情性二级指标B1快递网点布局方便顾客往来,B2提供上门服务,B3在支付方式上能够有多种选择,B4在快递包装、配送服务等方面能提供个性化服务,B5出现问题能够及时联系到快递员或快递网点,B6营业时间能够满足实际情况,B7快递员配送时会仔细核查收件人信息,B8热情主动接待客户构建判断矩阵,求出权重,进行一致性检验。表4.6移情性(B)指标的权重B1B2B3B4B5B6B7B8WB110.50.3330.3330.250.20.1670.1250.026B2210.50.50.20.250.1430.1430.035B33210.3330.50.250.20.1670.090B432310.50.3330.250.250.074B5452210.3330.50.3330.109B654433110.50.190B767542110.50.211B8876432210.305max=8.315CI=0.045当n为8时,RI=1.41,CR=CIRI=0.032<0.1将可靠性二级指标C1企业的形象口碑好,值得信赖,C2货物准时送达指定地点,C3员工技能熟练,C4签收前发送验货提醒,C5快递安全无损送达,C6快递面单进行信息加密构建判断矩阵,求出权重,进行一致性检验。表4.8可靠性(C)指标的权重C1C2C3C4C5C6WC110.50.3330.20.1670.1430.036C2210.50.250.20.1670.053C33210.3330.250.20.081C454310.3330.50.173C5654310.250.250C67652410.407max=6.374CI=0.075当n为6时,RI=1.26,CR=CIRI=0.059<0.1将响应性二级指标D1揽收和派送的及时性,D2物流信息更新及时性,D3解决突发状况的及时性,D4投诉问题处理及时性构建判断矩阵,求出权重,进行一致性检验。表4.9响应性(D)指标的权重D1D2D3D4WD110.3330.20.1250.054D2310.50.250.141D35210.3330.243D484310.562max=4.048CI=0.016当n为4时,RI=0.89,CR=CIRI=0.018<0.1将经济性二级指标E1寄件价格合理,E2保价服务性价比高,E3企业无违规收费现象,E4退换货时有良好的赔付能力构建判断矩阵,求出权重,进行一致性检验。表4.10经济性(E)指标的权重E1E2E3E4WE110.3330.250.1430.060E2310.3330.20.123E34310.50.287E475210.530max=4.081CI=0.027当n为4时,RI=0.89,CR=CIRI=0.030<0.14.2.5模糊综合评价法的应用(1)确定评价指标因素集在评价指标确定好之后,即可确定由评价因素所组成的集合U。(2)确定评价评语集通过建立评价评语等级,可将经过量化分析得出的评价结果划分为不同的评价等级,可将其表示为V=(v1,v2,v3,v4,v5),将评语集确定为V={劣、差、中、良、优}共五个类别。因为这五个结论是定性结果,不能通过综合算式计算得到,所以采取定量的表达方式,分别用G={20,40,60,80,100}代替。结合唐山市邮政速递物流公司服务质量的实际情况,编制定量评价标准,详情如下表:表4.11定量评价标准评价值评语定级标准30以下劣唐山市邮政速递客户对于此方面物流服务工作很不满意,存在问题非常严重。30-50差唐山市邮政速递客户对于此方面物流服务工作不满意,存在问题较为严重。50-70中唐山市邮政速递客户对于此方面物流服务工作一般满意,存在一定的问题。70-90良唐山市邮政速递客户对于此方面物流服务工作较满意,存在问题较少。90-100优唐山市邮政速递客户对于此方面物流服务工作非常满意,基本上没有问题。对调查问卷所得到的数据进行了梳理分析,将所有的权重指标和评价集合汇总为:表4.12唐山市邮政速递物流服务质量评价指标权重一级权重二级指标相对于一级指标权重二级指标相对于总目标权重劣20差40中60良80优100有形性0.058企业网站设计简洁易操作0.030.0020.0750.10.0970.4050.323包装材料及标识合格规范性0.0450.0030.1080.0560.160.2340.439员工服务态度良好0.0670.0040.1040.0560.1790.2490.413员工着装整洁统一0.0980.0060.1120.0560.1490.2450.438派件人员设备专业0.1480.0080.0930.0560.1970.2790.372网点覆盖率高0.220.0130.1120.060.1410.2570.431网点环境干净整洁0.3920.0230.0670.1040.1120.4570.26响应性0.271揽收和派送的及时性0.0540.0540.1040.060.1560.2530.428物流信息更新及时性0.1410.0380.0860.0820.1490.3720.312解决突发状况的及时性0.2430.0660.1150.0480.1560.2570.424投诉问题处理及时性0.5620.1520.0710.0930.1750.3720.29续表4.12唐山市邮政速递物流服务质量评价指标权重经济性0.393企业无违规收费现象0.060.0230.1120.0560.1490.2490.435保价服务性价比高0.1230.0480.0630.1080.1190.4240.286寄件价格合理0.2870.1120.1040.060.1490.2490.439退换货时有良好的赔付能力0.530.2080.0710.0970.1450.3640.323可靠性0.182企业的形象口碑好,值得信赖0.0360.0060.1120.0560.1640.2380.431货物准时送达指定地点0.0530.0100.0780.0780.2010.2970.346员工技能熟练0.0810.0150.10.060.160.2460.434签收前发送验货提醒0.1730.0310.0450.1150.1560.4570.227快递安全无损送达0.250.0450.1040.0560.160.2530.428快递面单进行信息加密0.4070.0740.0890.0670.1970.2680.379移情性0.096快递网点布局方便顾客往来0.0260.0020.1120.0480.1670.2450.428提供上门服务0.0350.0030.0630.0970.1820.3530.305在支付方式上能够有多种选择0.090.0080.1150.0520.1520.2570.424在快递包装、配送服务等方面能提供个性化服务0.0740.0070.0860.0820.1930.3050.335出现问题能够及时联系到快递员或快递网点0.1090.0100.1080.0560.1490.2520.435营业时间能够满足实际情况0.190.0180.0480.1120.1750.4540.212快递员配送时会仔细核查收件人信息0.2110.0200.1120.0560.1410.2450.446热情主动接待客户0.3050.0290.060.1080.1190.4310.283建立模糊综合评价隶属度矩阵并计算模糊综合评价结果在确定好模糊综合评价隶属度矩阵R和各评价指标的权重系数之后,采用乘法-有界算子将模糊综合评价隶属度矩阵R和被评价对象的权向量w相结合,从而得到合成后的模糊综合评价结果向量S:

rS=w·R=(w1,w2,...,wn)由表4.12即可得出模糊综合评价隶属度矩阵R:RR RRR由公式(2-8)得出模糊综合评价结果向量S1:S1=wB·R1=(0.03,0.045,0.067,0.098,0.148,0.22,0.392=(0.089722,0.077016,0.140785,0.340349,0.351836)同理可计算得出其他模糊综合评价结果向量S2,S3,S4,S5:S2=(0.085589,0.078732,0.165691,0.337629,0.333116)S3=(0.081947,0.085274,0.14319,0.331475,0.358461)S4=(0.086274,0.072174,0.176684,0.295622,0.369532)S5=(0.084655,0.087531,0.154211,0.361303,0.352869)从而得到模糊综合评价矩阵:

RS=w·R=(0.08443,0.08085,0.15630,0.32300,0.35268)利用公式(2-9)即可进一步计算得出各一级指标的模糊综合评价结果得分:其中G1为有形性指标,G2为响应性指标,G3为经济性指标,G4为可靠性指标,G5为移情性指标。G1=S1·VT=(0.089722,0.077016,0.140785,0.340349,0.351836)204060G2=S2·VT=(0.085589,0.078732,0.165691,0.337629,0.333116)2040

G3=S3·VT=(0.081947,0.085274,0.14319,0.331475,0.358461)204060G4=S4·VT=(0.086274,0.072174,0.176684,0.295622,0.369532)20406080G5=S5·VT=(0.084655,0.087531,0.154211,0.361303,0.352869)2040G=S·VT=(0.08443,0.08085,0.15630,0.32300,0.35268)2040进一步利用公式(2-9)即可求出各二级指标的模糊综合评价结果得分,并对其进行归纳汇总如表4.14所示:表4.14模糊综合评价结果得分综合得分一级指标评价得分二级指标评价得分排序唐山市邮政速递物流服务质量评价76.0有形性(A)75.734企业网站设计简洁易操作76.0216包装材料及标识合格规范性76.6210员工服务态度良好76.2815员工着装整洁统一76.828派件人员设备专业75.4419网点覆盖率高76.769网点环境干净整洁74.7825移情性(B)78.638快递网点布局方便顾客往来76.5811提供上门服务74.824在支付方式上能够有多种选择76.4614在快递包装、配送服务等方面能提供个性化服务74.4826出现问题能够及时联系到快递员或快递网点774营业时间能够满足实际情况73.4629快递员配送时会仔细核查收件人信息77.142热情主动接待客户75.4418可靠性(C)75.816企业的形象口碑好,值得信赖76.4613货物准时送达指定地点75.122员工技能熟练77.083签收前发送验货提醒74.1228快递安全无损送达76.965续表4.14模糊综合评价结果得分快递面单进行信息加密75.6217响应性(D)75.124揽收和派送的及时性76.886物流信息更新及时性74.923解决突发状况的及时性76.5412投诉问题处理及时性74.427经济性(E)76.005企业无违规收费现象76.847保价服务性价比高75.2421寄件价格合理77.241退换货时有良好的赔付能力75.42204.3唐山市邮政速递物流服务质量存在的问题根据表4.12数据显示唐山市邮政速递企业的物流服务质量总体处于“良”级(70-90分),各维度表现均衡。其中移情性的表现最优(78.638分),而有形性的评分相对靠后(75.7337分)。各维度的均衡发展表明该企业的服务体系较为完善,“木桶效应”不明显。后续可通过针对性改进各维度的薄弱环节来进一步提升整体服务水平。有形性维度整体得分75.7337,该指标在五个维度中评分相对较低。根据有形性指标中各二级指标评价结果得分显示,网点环境干净整洁和派件人员设备专业指标这两个二级指标在有形性维度中评价结果得分相对较低。响应性维度整体得分74.1244,该指标在五个维度中评分最低。表明响应性是唐山市邮政速递企业物流服务质量管理的“短板”。根据响应性指标中各二级指标评分结果显示,投诉问题处理及时性指标得分74.4和物流信息更新及时性74.9,这两个指标在响应性维度中得分相对较低。据国家邮政局公布的《邮政业用户申诉情况》通告显示,2023年各省市邮管局通过“12305”申诉电话和申诉网站共处理邮政业用户申诉37.418万件。在全国主要快递企业的申诉情况统计数据中显示(如图4.1所示)四个季度邮政速递企业的申诉率均高于平均申诉率。如图4.2所示,每个季度邮政速递企业的申诉处理工作综合指数均低于平均申诉处理工作综合指数,且均为最低分。邮政速递企业的高申诉率、低满意度必定与企业的服务质量有关。图4.12023年邮政速递与行业平均申诉率图4.22023年邮政速递与行业平均申诉处理工作综合指数经济性维度整体得分76.0054,该指标在五个维度中得分相对较高。根据经济性指标中各二级指标评价结果得分显示,保价服务性价比高和退换货时有良好的赔付能力指标在该维度中得分较低。由此可以看出,唐山市邮政速递企业在货物保价服务和货损赔偿管理方面水平较差。可靠性维度整体得分75.8164,该指标在五个维度中评分相对较高。根据可靠性指标中各二级指标评价结果得分显示,签收前发送验货提醒得分74.12和货物准时送达指定地点得分75.1,这两个二级指标在可靠性维度中得分相对较低。邮政速递拥有庞大的物流网络,几乎遍布全国城乡,包括偏远地区。这种广泛的覆盖虽然保证了服务的普适性,但也增加了中转环节,导致运输时间相对较长。运输网络通常包括多个层级的分拣中心,包裹在运输过程中需要经过多次中转,这在一定程度上降低了运输效率。邮政速递的运输方式相对传统,邮政速递的运输方式主要以汽运和火车为主,相较于航空运输,这两种方式的运输速度较慢。相较于顺丰等拥有大量自有货机的快递企业,邮政速递的航空运输比例较低,这在一定程度上影响了长途运输的速度。移情性维度整体得分78.638,是五个维度中评分最高的指标。根据移情性维度中各二级指标评价结果得分显示,在快递包装、配送服务等方面能提供个性化服务得分74.48和营业时间能够满足实际情况指标得分73.46,这两个指标在移情性维度中得分最低。邮政速递在服务过程中往往遵循严格的标准化流程,这在一定程度上提高了服务的一致性和稳定性,但也导致了服务的灵活性不足。例如,在寄递过程中,邮政速递可能无法根据客户的具体需求提供个性化的包装、配送时间或配送方式等服务。相较于一些民营快递企业,邮政速递在信息化、智能化方面的投入相对较少。这导致邮政速递在收集、分析和利用客户信息方面存在不足,难以根据客户的消费习惯、偏好和需求提供个性化的服务体验。例如,客户可能无法通过邮政速递的官方网站或APP实时查询包裹的详细信息,也无法根据自己的需求定制专属的寄递方案。另外,随着民营快递企业的迅速崛起,邮政速递在快递市场的份额逐渐被挤压,外部竞争压力急速增大。例如,顺丰、京东物流等中高端快递品牌凭借优质的服务和高效的配送网络,赢得了大量客户的青睐。除了传统的快递企业,即时配送、社区团购自提等新兴物流模式也对邮政速递构成了冲击。这些新兴物流模式以其灵活性和便捷性,吸引了大量年轻消费者的关注。民营快递企业通过优化物流网络、提高自动化水平等方式,不断降低运营成本,提高运营效率。例如,顺丰、京东物流等企业已经实现了高度自动化的分拣和配送流程,大大提高了工作效率。相比之下,邮政速递在物流网络建设和自动化设备应用方面相对滞后,导致运营成本较高,运营效率较低。综上所述,邮政速递面临着来自市场份额、服务质量与效率、价格战以及政策与法规等多方面的外部竞争压力。为了应对这些挑战,邮政速递需要不断创新服务模式,提高服务质量和效率,降低运营成本,并积极适应政策与法规的变化。第5章唐山市邮政速递物流服务质量提升策略基于前文对唐山市邮政速递企业物流服务质量的问题诊断和评价分析结果,本章从SERVQUAL模型的五个维度出发,系统提出改进建议。这些针对性措施旨在优化服务流程、提升客户体验,为企业改善服务质量和提高客户满意度提供实践指导。5.1有形性维度提升策略5.1.1通过标准化流程提升网点环境整洁度场地规划标准化。借鉴韵达网点经验,将网点划分为操作区、仓储区、客户接待区、自助服务区四大模块,每个区域配备标准化标识牌与地面引导线。例如,操作区铺设防滑塑胶地面,仓储区采用离地货架与智能分拣设备,减少货物堆放导致的地面污损。制度与监督标准化。制定《网点清洁操作规范》,明确每日三次清洁、每周大扫除、每月深度消毒的标准流程,责任到人并纳入绩效考核。引入“5S管理法”(整理、整顿、清扫、清洁、素养),设置专人巡查并记录问题,对连续三次不合格的网点进行整改通报。例如,恩施州邮政管理局要求网点100%配置包装废弃物回收箱,并张贴“快递回收区”引导标识。5.1.2强化培训体系提升派件人员设备专业性针对新入职派件人员,开展设备基础操作培训,如智能手持终端(PDA)的扫描、签收、数据上传等功能,电动三轮车的安全驾驶与基础故障判断。培训后进行实操考核,确保人员掌握基础技能。定期组织进阶培训,内容涵盖设备的深度功能应用、常见故障排除、软件升级操作等。邀请设备厂商技术人员或内部专家进行授课,通过案例分析、现场演示,帮助派件人员提升设备专业知识。搭建线上学习平台,上传设备操作视频、故障处理指南、常见问题解答等学习资料,方便派件人员利用碎片化时间学习。设置在线测试和学习积分,激励员工自主学习。根据业务场景和需求,选择性能稳定、操作简便、功能适配的设备。例如,为配送大件商品的人员配备承重能力强、操作灵活的搬运设备,为生鲜配送人员提供专业的温控设备。建立设备定期维护制度,安排专业维修人员对设备进行巡检、保养和维修。为派件人员提供设备维护手册,指导其进行日常清洁、简单检查等基础维护工作。设立设备维修绿色通道,当设备出现故障时,派件人员可通过电话、APP等渠道快速报修。维修团队应在规定时间内响应,并优先处理影响派件工作的紧急故障。5.2响应性维度提升策略5.2.1部署生成式AI和建立社区化服务网络处理投诉部署类似ChatGPT的生成式AI,自动解析客户语音/文字投诉,生成解决方案建议,如赔偿金额计算、责任判定,减少人工干预。例如客户描述“包裹破损”,AI自动调取物流节点监控录像,结合历史数据生成责任报告,直接推送至处理人员。将包裹流转各环节数据上链,确保数据不可篡改,解决信息孤岛问题。投诉时自动追溯问题环节,缩短责任认定时间。自动分析物流异常,如天气延误、中转积压,生成实时处理建议并推送至客户。例如,若包裹因暴雨滞留,AI自动发送“预计延误2小时,已启动备用路线”通知。在邮政网点覆盖的社区设立“投诉自治站”,授权站长直接处理小额赔偿、退换货等高频问题,利用邮政网点密度,实现“投诉不出社区”,解决偏远地区响应慢问题。开放外部众包人员,如退休邮政员工、社区志愿者参与简单投诉处理,通过培训认证后分配工单。在无网络覆盖的偏远农村部署卫星通信设备,实时上传包裹扫描信息。例如,新疆、西藏地区通过卫星联网实现物流信息“零断点”。5.2.2通过技术升级和优化流程及时更新物流信息技术系统方面,引入功能强大的WMS、TMS等系统,实现订单处理、库存管理、运输调度等环节的信息化和自动化,实时采集和更新物流数据。与上下游企业、电商平台、快递公司等建立数据接口,实现信息共享,确保物流信息在不同系统间及时传递和同步。通过在货物、车辆、仓库等安装传感器、RFID标签等设备,实时获取货物位置、状态、环境等信息,自动上传至系统进行更新。流程优化方面,减少不必要的中间环节,优化信息传递路径,使物流信息能够快速从源头传递到更新系统。对每个物流环节设定明确的信息更新时间要求,如货物到达、装卸、运输中转等节点,确保信息按时更新。针对运输延误、货物损坏等异常情况,制定专门的处理流程和报告机制,及时更新相关信息并通知客户。5.3经济性维度提升策略5.3.1优化产品体系与共享保价服务提升保价服务性价比提供多样化的保价选项,设计不同层级的保价服务,如“基础保”、“定额保”、“足额保”等,以满足不同客户的保价需求。例如,顺丰速运就提供了这样的保价服务产品体系,让客户能够根据自身物品的价值和风险承受能力做出选择。明确保价金额与赔偿标准,确保保价金额与赔偿标准清晰明了,让客户能够直观了解保价服务的价值和保障范围。避免在理赔过程中出现纠纷和误解;提升理赔效率和服务质量,优化理赔流程,减少不必要的环节和文件要求,提高理赔效率。例如,通过在线提交理赔申请、快速审核等方式,缩短理赔周期。加强宣传与引导,通过广告宣传、客户培训等方式,提高客户对保价服务的认知度和接受度。让客户了解保价服务的重要性和价值,从而更愿意选择保价服务;在客户寄送物品时,主动引导客户根据物品的实际价值进行合理保价。与电商平台、保险公司合作推出“共享保价池”。例如电商卖家按发货量支付固定费用,邮政提供阶梯式保价(如单笔订单保价上限提升至5万元);同一区域内多个包裹共享保价额度,降低单个用户成本。传统保价按件计费,成本高。共享模式类似“互助保险”,分散风险的同时降低用户支出。对高价值包裹(如艺术品、奢侈品),与保险公司合作推出“保价+保险”组合产品,邮政承担基础保价责任,超额部分由客户购买商业保险;利用邮政自有仓储网络提供免费短期保管服务,降低客户时间成本。5.3.2强化资金风险保障机制与智能化理赔提升赔付能力设立专项赔付基金,按业务量或营收比例提取固定金额作为“退换货赔付专项基金”,确保大额或集中赔付时的资金流动性。与保险公司合作开发定制化保险产品(如货物破损险、延误险),通过风险共担降低企业赔付压力。优化财务预算与准备金管理,基于历史赔付数据(如破损率、丢失率)动态调整准备金比例,提高资金使用效率。建立应急响应机制,针对自然灾害、极端天气等不可抗力导致的批量损失,提前制定资金调配预案。智能化定损快速理赔,利用AI图像识别技术自动判断货物损坏程度(如对比收寄时的商品照片),结合商品市场价或商家提供的价值证明,系统自动计算赔付金额。对接电商平台数据,同步退换货订单信息,实现“订单-物流-理赔”全链路数据互通,减少人工核查成本。5.4可靠性维度提升策略5.4.1智能导航追踪与资源整合确保货物准时准确送达动态路线优化系统,基于AI算法+实时交通数据,为配送员规划最优路线,动态规避拥堵、施工路段。例如顺丰通过“丰巢”智能柜与GIS地图联动,缩短末端配送距离15%;邮政可引入高德/百度实时路况API,实现分钟级路径调整,能够结合天气预警自动切换备用路线,降低延误风险。智能地址解析引擎,利用NLP(自然语言处理)技术,自动识别用户手写地址、模糊地址,如“家门口”“小区快递架”,并匹配标准位置编码。区块链电子围栏,包裹进入目标区域后,通过GPS+蓝牙信标触发电子围栏,若偏离路线或未在指定区域签收,自动触发预警并冻结物流状态。例如DHL在跨境包裹中使用地理围栏技术,减少错送率30%;邮政可结合北斗定位系统实现更高精度。众包配送网络在订单高峰期,招募兼职配送员通过邮政众包平台接单,按件计酬。顺丰依赖自有员工,成本高;邮政通过灵活用工可弹性应对爆仓压力。与本地商超、奶茶店合作,利用其门店作为“临时包裹驿站”。例如亚马逊与KFC合作“快递到店取餐”,邮政可复制此模式降低末端成本。农村实行“集单配送”模式,在乡镇每周固定时间集中配送,村民凭取件码到镇中心自提,降低分散配送成本。京东物流在农村推行“京东帮”,但覆盖成本高;邮政利用既有网点优势更易推广。5.4.2实行强制验货与责任追溯配送员使用PDA设备扫码后,系统强制弹出验货确认界面。收件人需勾选“已验货”并拍摄包裹照片,方可完成签收;若跳过验货步骤,系统自动标记为“高风险订单”,后续赔付责任由快递员承担。用户拍摄的验货照片、视频实时上链存证,记录时间戳、地理位置、设备ID,确保不可篡改;例如顺丰“丰溯”使用区块链记录物流数据,邮政可扩展至验货环节,提升司法举证可信度。5.5移情性维度提升策略5.5.1通过场景化服务定制与生态合作提供特色服务按用户群体分层服务。允许用户自定义配送时间,如“工作日夜间配送”“周末暂存驿站”、包装风格(环保包装/礼品包装)针对高价值用户推出“私人物品专送”,配备专属包装师和保价服务。为电商卖家提供“库存前置+按需发货”服务,根据实时订单动态调整配送路线。按月推送物流数据分析报告,辅助优化供应链决策。按包裹属性智能匹配。易碎品自动匹配防震包装+优先派送,推送“开箱验货提醒”;生鲜冷链提供“运输延误险”+温控补偿,如超时未送达按小时赔付;跨境包裹联合海关推出“关税预支付”服务,用户可提前垫付关税并线上退税。例如DHL针对医药冷链提供全程温控记录,邮政可扩展至生鲜、高端食品领域。本地化服务联盟,与本地商超、药店、花店合作,提供“快递+便民服务”,代收快递时同步配送生鲜、药品;代取代寄文件并加盖电子印章。例如京东的“快递+便利店”模式,邮政可结合自有网点优势拓展服务边界。文化/公益特色服务,对寄送手工艺品、非遗产品的用户,提供文化包装,如定制礼盒+非遗技艺说明卡;对捐赠物资提供免费保价+物流追踪,并生成公益证书供用户分享。5.5.2动态调整营业时间与制定弹性机制对标顺丰“智慧营业点”智能排班系统。基于历史订单数据、天气、节假日等因素,AI动态调整网点营业时间:工作日:早8点至晚8点(城市核心区域);周末/节假日:延长至晚10点,并增设夜间值班人员。例如顺丰部分网点通过数据预测高峰时段,动态延长营业时间;邮政可结合全国网点数据实现精细化调度。区域差异化策略,商圈网点实行“早晚双高峰”营业(早7-9点、晚6-8点),覆盖上班族通勤时间;乡镇网点采用“赶集日延长制”(如每周三、六营业至晚7点),匹配农村赶集习惯。高峰期弹性排班,高峰期提前招募兼职学生、退休人员,通过“老带新”培训快速上岗,营业时间延长至24小时轮班制。节假日特色服务,在劳务输出大省保留核心网点营业,提供“春节专属寄件折扣”;在景区周边网点延长营业时间,推出“行李寄存+同城急送”组合服务。顺丰、京东在春节仅保留部分网点,邮政可通过错位服务抢占市场。结论本文以唐山市邮政速递企业为案例对象,通过文献研究和实证分析相结合的方法构建了物流服务质量评价体系。主要研究成果包括:1.基于SERVQUAL模型建立了包含5个一级指标和29个二级指标的评价体系。通过问卷调查收集数据后运用SPSSAU进行信效度检验,证实该体系具有良好的一致性和有效性2.采用AHP-模糊综合评价法进行量化分析发现,唐山市邮政速递的服务质量各维度均达“良好”水平,但在响应性和有形性方面仍有较大提升空间。3.针对评估结果中的薄弱环节提出了多维度的改进方案,如优化末端网点环境管理;加强配送人员专业培训;完善客户响应机制等,具有很强的针对性和实用价值,能够切实帮助唐山市邮政速递企业实现物流服务服务质量的改善和提升。参考文献[1]王娜,谢振安.基于熵权-TOPSIS法的第三方物流企业服务质量提升研究[J].绿色科技,2024,26(03):245-252.[2]张冰馨.A物流公司服务质量评价及提

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