冷链配送运输合作协议

冷链配送运输合作协议鉴于双方（以下简称“发货方”和“承运方”）基于互利共赢的原则，就冷链商品的配送运输事宜达成合作意向，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条合作范围与内容1.1本协议合作范围限于发货方指定的、符合冷链运输要求商品的配送运输服务。具体商品品类、特性、运输范围、起运地、目的地及线路详见本协议附件一（如无附件，则在此处或后续条款详列，例如：运输商品主要为新鲜蔬菜水果，要求全程冷藏，运输路线为从甲方指定仓库（地址：________）运送至乙方仓库（地址：________））。1.2承运方同意按照发货方的指示和要求，负责将符合约定条件的冷链商品，使用符合标准的冷藏车辆从指定起运地运送至指定目的地。1.3承运方提供的服务内容包括但不限于：(a)按约定时间和要求接收发货方交付的冷链商品，并进行数量、外观及初始温度的检查和记录；(b)使用清洁、维护良好、配备有有效制冷设备的冷藏车辆进行运输，确保运输过程中商品处于约定的温度范围内；(c)在运输途中，通过安装的温度监控设备实时监控商品温度，并按规定频率记录温度数据；(d)按照约定的运输路线和时效，将商品安全、及时地送达指定目的地；(e)在商品送达目的地时，与收货方进行交接，并完成交接单据的签署，记录交接时的商品状态（包括温度）；(f)按照发货方要求，提供运输过程中的温度记录、异常情况报告等文件。第二条双方权利与义务2.1发货方权利与义务：(a)按时、按质、按量向承运方交付待运输的冷链商品，并提供准确的商品信息、数量清单、发货地址及收货信息。商品包装应符合冷链运输要求，并清晰标注必要的温度标识和商品特性。(b)保证所提供商品的合法性，以及符合国家及行业对于相关商品（如食品、药品）的质量和安全标准。(c)按照本协议约定，及时足额向承运方支付运输费用及其他应付款项。(d)负责在起运点与承运方完成货物的交接手续，并对交接前货物发生的质量问题或损坏负责。(e)协助承运方处理运输过程中的突发事件，并根据约定提供必要的支持。2.2承运方权利与义务：(a)按照发货方确认的指示、时间、路线和温控要求完成商品的运输配送任务。(b)确保投入运输的冷藏车辆、设备（如保温箱、冷藏柜等）处于良好工作状态，并符合冷链运输的卫生和安全标准，车辆需配备有效的温度监控和记录装置。(c)严格遵守本协议约定的温度控制标准，采取一切必要措施确保冷链商品在运输和途中的仓储（如适用）过程中始终处于规定的温度范围内，并按照要求进行温度监控和记录。(d)对运输过程中的冷链商品承担保管责任，确保其安全，防止因操作不当、设备故障或其他原因导致的温度失控、污染、损坏或丢失。(e)在运输过程中如遇温度异常、车辆故障、道路中断或其他可能影响商品质量的突发事件，应立即采取补救措施，并第一时间通知发货方，同时向发货方提交书面报告。(f)负责在目的地与收货方进行货物的交接，核对数量，并如实记录交接时商品的状态（包括温度），签署交接单据。(g)按照发货方要求或法律规定，购买并维持足够保额的运输责任险、温度损失险等相关保险，并将保险单复印件提供给发货方备案。保险应覆盖从接收货物到交付货物给收货方的整个运输过程。第三条温度控制与质量保证3.1本协议项下的冷链商品运输，全程温度控制标准为：[请在此处明确具体温度范围，例如：2°C至8°C冷藏，或-18°C以下冷冻]。3.2承运方应使用符合国家标准或行业标准的温度监控设备对运输过程中的商品温度进行实时监控和记录。温度记录装置应定期进行校准，确保其准确性。温度数据记录应清晰、完整，并保存期限不少于[请在此处约定保存期限，例如：六个月]。3.3承运方应确保商品在装车时的温度、运输途中的温度以及卸货时的温度均符合本协议约定的标准。如温度监控设备显示温度超出约定范围，或发生温度异常报警，承运方应在[请在此处约定时间，例如：15分钟]内通知发货方，并根据发货方的指示或现场情况采取必要的应急措施（如调整行驶路线、停车通风、更换设备等）。3.4发货方有权在合理时间内对运输途中的商品温度进行抽查或要求承运方提供温度记录。如发现温度控制不符合本协议约定，发货方有权要求承运方立即采取纠正措施，并可根据情节严重程度要求相应的经济赔偿。第四条费用与结算4.1本协议项下的运输费用采用[请在此处选择计算方式，例如：按商品重量（公斤）乘以单位运价的方式计算/或按运输里程乘以单位里程运价的方式计算/或为包干价方式，总费用为人民币________元]计算。4.2费用构成包括但不限于：商品本身的运输成本、燃油附加费、过路过桥费、车辆及设备的折旧和维护费、保险费、以及根据约定由发货方承担的其他费用（如装卸费）。4.3运输费用结算周期为[请在此处约定周期，例如：每月为一个结算周期]。承运方应在每个结算周期结束后[请在此处约定天数，例如：5]个工作日内，向发货方提供详细的运输费用账单。发货方应在收到账单后[请在此处约定天数，例如：10]个工作日内进行核对，如有异议，应在核对期内提出，双方友好协商解决；无异议或异议不成立的，发货方应按照账单金额支付运输费用。4.4支付方式：发货方通过银行转账方式将运输费用支付至承运方指定的银行账户。账户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________第五条期限与终止5.1本协议合作期限自[请在此处约定起始日期]起至[请在此处约定终止日期]止。期满前[请在此处约定天数，例如：一个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的合作协议。5.2除本协议另有约定外，任何一方在协议有效期内如需提前终止本协议，应提前[请在此处约定天数，例如：三十]日书面通知对方，并经对方书面同意。提前终止协议的，双方应就未完成的运输任务、已产生的费用等进行结算。第六条违约责任6.1发货方未按约定支付运输费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[请在此处约定比例，例如：万分之五]向承运方支付违约金。逾期超过[请在此处约定天数，例如：三十]日，承运方有权暂停运输服务或解除本协议，并要求发货方支付所有应付费用及违约金。6.2承运方未能按照本协议约定的时间、路线、温控要求完成运输任务，或造成冷链商品在运输过程中温度失控、污染、损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据实际损失情况确定，但最高不超过该批次货物价值的[请在此处约定比例，例如：百分之百]。6.3因承运方原因（包括但不限于车辆故障、操作失误、未按约定进行温度控制等）导致商品质量受损或客户投诉的，承运方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿客户损失、承担发货方因此遭受的罚款或处罚等。6.4因不可抗力导致协议无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行协议或解除协议。6.5任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[请在此处约定金额或比例]。第七条保险与责任险7.1承运方必须按照本协议第二条第2.2款(c)项及(g)项的要求，购买并维持足够保额的运输责任险及温度损失险，确保在发生保险事故时，能够及时获得保险公司的赔付，以保障发货方的利益。7.2发货方因运输过程中的温度失控或商品损毁直接从保险公司获得的赔偿，若该赔偿金额高于承运方应承担的直接赔偿责任，超出部分由双方按照[请在此处约定比例或方式，例如：各自承担一半/或由承运方承担]处理。第八条不可抗力8.1本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律变化等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[请在此处约定天数，例如：5]日内书面通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[请在此处选择争议解决方式，例如：承运方所在地/或发货方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条法律适用与文本10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2本协议一式[请在此处约定份数，例如：肆]份，发货方执[请在此处约定份数，例如：贰]份，承运方执[请在此处约定份数，例如：贰]份，具有同等法律效力。10.3本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。第十一条通知11.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。11.2通知在专人递送时，于交付时视为送达；在挂号信发送后[请在此处约定天数，例如：三日]视为送达；在传真或电子邮件发送后，发出时视为送达，但若发送时已非工作日或非