车辆档案内容审核协议

车辆档案内容审核协议甲方（档案保管方）：_________________________（以下简称“甲方”）法定代表人/授权代表：_________________________地址：_______________________________________联系电话：___________________________________乙方（档案查阅方）：_________________________（以下简称“乙方”）法定代表人/授权代表：_________________________（如适用）地址/姓名：___________________________________联系电话：___________________________________鉴于乙方需对特定车辆的历史档案信息进行审核，以了解该车辆的权属、使用、维修、保险及事故等情况，甲方同意提供相关档案供乙方查阅审核。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条审核对象本协议所指的车辆档案审核对象为车辆识别代号（VIN）为_________________________、车架号为_________________________的______（车辆品牌）______（车辆型号）______（车辆年份）号牌为______（如有）的机动车辆档案。第二条审核目的乙方进行本协议项下车辆档案内容审核的目的是_________________________（例如：为购买该车辆提供决策依据；为向该车辆提供融资服务进行风险评估；为该车辆办理保险进行核保；进行车辆价值评估等）。第三条甲方的义务1.甲方有权根据国家相关法律法规及内部规定，管理、保管本协议项下车辆的档案资料。2.在收到乙方提供的有效身份证明文件/授权委托书（如有）及本协议后，甲方应在______个工作日内，按照约定方式向乙方提供本协议第一条所述车辆的完整档案供其查阅审核。如需提供复制件，甲方应在合理时间内完成。3.甲方保证所提供的档案资料是基于其掌握的原始记录，并保证其真实性、准确性和完整性，但甲方不对档案内容所反映的过往事实（如车辆使用情况、维修质量、事故处理结果等）的最终法律效力或真实性承担绝对保证责任。4.甲方应配合乙方的审核工作，根据乙方提出的与档案内容相关的合理疑问，在自身职责范围内进行必要的解释说明。5.甲方应遵守保密义务，对在履行本协议过程中获悉的乙方的商业秘密或敏感信息承担保密责任，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。第四条乙方的权利与义务1.乙方有权在遵守甲方管理规定的前提下，查阅本协议约定的车辆档案内容。2.乙方应向甲方如实说明档案审核的具体目的和范围，并按要求提供必要的身份证明文件（如营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书等）。3.乙方在查阅档案时，应文明有序，不得损坏、涂改、复制超出约定范围的档案内容，不得窃取或泄露涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息。4.乙方应自行判断档案内容对其决策的重要性，并对审核结果进行独立分析。乙方应对其查阅、理解及使用档案内容的方式及后果负责。5.乙方应在约定的查阅期限内完成档案审核，并将查阅完成的实际情况通知甲方。6.乙方应遵守保密义务，对在履行本协议过程中获悉的甲方的内部信息（如档案管理流程、特定信息来源等）承担保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。第五条审核结果的效力1.双方确认，在乙方完成档案查阅并支付相应费用（如有）后，视为乙方对甲方提供的档案资料的真实性、完整性及可供查阅状态进行了确认。2.乙方基于档案内容所作出的判断、决策或采取的行动，由乙方自行承担法律后果。本协议的审核结果不构成对车辆状况、价值或任何相关法律问题的最终法律证明或担保。3.若乙方在后续使用过程中，基于档案内容发现与事实不符的情况，且该情况在本协议履行期间及查阅过程中未能发现，相关责任按实际情况界定，甲方不承担必然责任，但应积极配合乙方进行必要的核查。第六条费用（如适用）如乙方需查阅或复制档案，应向甲方支付费用共计人民币____________元。费用支付方式为_________________________（例如：银行转账、现金支付等）。乙方应在签署本协议或开始查阅前支付全部费用。第七条保密条款1.甲乙双方同意对本协议内容以及在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息、车辆详细信息等一切非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、泄露保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。3.本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议有效期内及终止后______年。第八条违约责任1.若甲方未能按本协议约定提供档案资料，或提供的档案资料存在明显错误且未及时纠正，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未经授权查阅、复制、泄露档案资料，或提供虚假信息误导甲方，或违反保密义务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.任何一方违反本协议的保密条款，应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的全部损失。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（选择：甲方所在地/乙方所在地/档案所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条不可抗力因地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。第十二条协议期限与终止1.本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.本协议的有效期为______日/月/年，自生效之日起计算。3.协议期满前______日，如双方均未提出书面终止要求，本协议自动续期______日/月/年，续期次数不限/限______次。4.在协议有效期内，如乙方已完成档案审核，甲方不再提供进一步查阅服务；如乙方未完成审核，甲方保留停止服务的权利。5.发生以下情况之一，本协议可提前终止：*双方协商一致同意终止。*一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后______日内仍未纠正的。*因不可抗力导致本协议目的无法实现的。*一方进入破产、清算程序的。第十三条完整协议本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面沟通、约定或协议。任何对本协议的修改或补充，均须经双方书面同意。第十四条可分割性本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。第十五条通知双方在本协议首页载明的地址或联系方式为有效联系方式。任何根据本协议发送的书面通知，均应采用书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件），寄至上述地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后______日视为送达。第十六条其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：____________________