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文档简介
公关英文合同范本甲方:[甲方公司名称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:[乙方公司名称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方拟开展公关活动,需要乙方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求(一)公关活动策划乙方应根据甲方的需求和目标,制定详细的公关活动策划方案,包括活动主题、时间、地点、参与人员、活动流程、宣传推广策略等。策划方案应具有创新性、可行性和针对性,能够有效提升甲方品牌形象和知名度。(二)媒体关系维护与拓展1.乙方负责与各类媒体建立良好的合作关系,包括但不限于新闻媒体、社交媒体、行业媒体等。积极拓展媒体资源,确保甲方的公关活动能够得到广泛的媒体报道和传播。2.根据公关活动的需要,乙方应撰写新闻稿、宣传文案等相关资料,并及时向媒体发布,争取正面的媒体曝光。同时,负责与媒体沟通协调,处理媒体提出的相关问题和反馈。(三)活动执行与现场管理1.乙方应按照策划方案组织实施公关活动,确保活动的顺利进行。包括场地布置、设备租赁、人员安排、活动流程把控等各项工作。2.在活动现场,乙方应负责维持秩序,确保参与人员的安全和活动的正常进行。及时处理现场突发情况,保障活动的顺利开展。(四)效果评估与反馈1.公关活动结束后,乙方应及时对活动效果进行评估,包括媒体曝光度、品牌知名度提升、公众反馈等方面。向甲方提交详细的活动效果评估报告,分析活动的优点和不足之处。2.根据效果评估结果,乙方应提出针对性的改进建议和后续公关策略,为甲方提供持续的公关支持。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务内容和工作进度进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定提供相关服务,并对乙方的服务质量进行评估。在乙方违反本合同约定时,有权要求乙方承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。2.义务向乙方提供开展公关活动所需的相关资料和信息,包括但不限于公司背景、产品信息、活动目标等,确保提供的资料真实、准确、完整。按照本合同约定及时支付服务费用。配合乙方开展公关活动,包括但不限于参与活动策划讨论、提供活动所需的支持等。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据公关活动的实际情况,在法律法规允许的范围内,合理调整服务方案和工作安排。在甲方未按照本合同约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求,为甲方提供专业、优质、高效的公关服务。严格遵守法律法规和职业道德规范,确保公关活动的合法性和合规性。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意,不得将本合同项下的服务转包或分包给其他方。在公关活动实施过程中,及时向甲方汇报工作进展情况,接受甲方的监督和检查。三、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用,除本合同另有约定外,不因任何原因调整。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.公关活动策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.公关活动结束且乙方提交活动效果评估报告经甲方书面认可后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反保密条款,应向乙方支付违约金人民币[X]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如损失难以计算,违约金金额不低于人民币[X]元。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求提供服务,或提供的服务质量不符合约定,乙方应负责免费整改直至达到合同要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成服务,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密条款,应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算,违约金金额不低于人民币[X]元。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至公关活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合
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