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文档简介
采购维保合同范本甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(维保方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方需要采购特定的标的物及相关维保服务,乙方具备提供该标的物及维保服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下采购维保合同:一、标的物或服务具体描述(一)标的物详情1.名称:[具体标的物名称]2.规格型号:[详细规格型号]3.数量:[具体数量]4.质量标准:应符合国家及行业现行的相关标准和规范,具体如下:[列举相关标准规范名称及编号]。标的物应具备[列举标的物应具备的主要性能指标]等性能指标。标的物外观应无瑕疵、无损坏,颜色均匀一致,符合[颜色标准或外观要求]。(二)维保服务内容1.维保期限:自合同生效之日起[X]年。2.维保范围:涵盖标的物的[详细列举维保范围,如设备的各个部件、系统的各个子系统等]。3.维保服务内容包括但不限于:定期巡检:乙方应按照每月/每季度(根据实际情况填写)的频率对标的物进行全面巡检,检查标的物的运行状况、性能指标、部件磨损情况等,并记录相关数据。故障维修:在标的物出现故障时,乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应,并在[X]个工作日内到达现场进行维修。如因特殊情况无法按时到达,应提前告知甲方并说明预计到达时间。保养维护:乙方应根据标的物的使用情况和性能要求,定期对标的物进行保养维护工作,包括但不限于清洁、润滑、紧固、调整等,确保标的物始终处于良好的运行状态。软件升级:对于标的物中具备软件系统的部分,乙方应在软件发布新版本时,及时为甲方提供升级服务,并确保升级后的软件系统能够正常运行,不影响标的物的原有功能和性能。技术支持:乙方应为甲方提供7×24小时的技术支持服务,甲方在使用标的物过程中遇到任何技术问题,均可随时通过电话、邮件或其他约定的方式向乙方咨询,乙方应及时给予解答和指导。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权要求乙方按照合同约定提供标的物及维保服务。有权对乙方提供的标的物及维保服务进行监督检查,提出意见和建议。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任,采取补救措施或赔偿损失。2.义务:按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款及维保费用。为乙方提供必要的工作条件和协助,确保乙方能够顺利开展标的物的采购及维保服务工作。在标的物交付前,负责对标的物进行验收,并按照合同约定的质量标准进行检验。如发现标的物存在质量问题,应及时通知乙方,乙方应负责更换或修复。在维保服务期间,如实向乙方反馈标的物的运行情况和故障信息,不得隐瞒或虚报。(二)乙方权利义务1.权利:有权按照合同约定收取采购款及维保费用。在甲方未按照合同约定支付款项时,有权暂停提供维保服务,并要求甲方支付拖欠的款项及相应的违约金。有权根据实际情况,对维保服务的内容和方式进行合理调整,但应提前通知甲方并取得甲方的同意。2.义务:按照合同约定的时间、地点和方式向甲方交付标的物,并确保标的物符合合同约定的质量标准。在维保期限内,按照合同约定的维保范围和服务内容,为甲方提供优质、高效的维保服务,确保标的物始终处于良好的运行状态。负责标的物的运输、安装、调试等工作,并承担相应的费用。如因乙方原因导致标的物在运输、安装、调试过程中出现损坏或故障,乙方应负责修复或更换。向甲方提供标的物的相关技术资料和操作手册,包括但不限于产品说明书、维修手册、电路图等,并对甲方的操作人员进行培训,使其能够熟练掌握标的物的操作和维护技能。在维保服务期间,定期向甲方提交维保报告,详细说明标的物的运行状况、维保工作开展情况、存在的问题及解决方案等。对在维保服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术秘密予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本合同项下的标的物及维保服务转包或分包给第三方。三、采购款及维保费用(一)采购款1.本合同标的物的采购款为人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.采购款支付方式:甲方应在合同签订后的[X]个工作日内,向乙方支付采购款的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。在标的物交付并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方支付采购款的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。剩余采购款的[X]%作为质保金,在质保期满后的[X]个工作日内,如标的物无质量问题,甲方一次性无息支付给乙方,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。(二)维保费用1.维保费用为每年人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.维保费用支付方式:甲方应在每年维保期限开始前的[X]个工作日内,向乙方支付当年的维保费用。3..如因甲方原因导致维保服务期限延长或增加维保服务内容,甲方应按照实际增加的工作量和费用标准,向乙方支付相应的额外费用。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付采购款及维保费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停提供维保服务,并要求甲方支付拖欠的款项及相应的违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担赔偿责任。2.若甲方擅自变更标的物的规格型号、数量、质量标准等合同条款,并要求乙方按照变更后的要求履行合同的,乙方有权拒绝。如乙方因此遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。3.若甲方未按照合同约定为乙方提供必要的工作条件和协助,导致乙方无法按时、顺利开展标的物的采购及维保服务工作的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点和方式向甲方交付标的物,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担赔偿责任。2.若乙方提供的标的物不符合合同约定的质量标准,乙方应负责更换或修复至符合质量标准。如因标的物质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。在质保期内,如标的物出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内到达现场进行维修或更换。如乙方未按照约定时间到达现场,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方未按照合同约定的维保范围和服务内容为甲方提供维保服务,或未按照合同约定的时间、频率进行巡检、保养维护、故障维修等工作,乙方应负责补足或改正,并承担因此给甲方造成的损失。如乙方拒绝履行或拖延履行维保义务的,甲方有权自行委托第三方进行维修,相关费用由乙方承担,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方的商业秘密和技术秘密,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的行为构成犯罪的,甲方有权依法追究乙方的刑事责任。5.若乙方未经甲方书面同意,将本合同项下的标的物及维保服务转包或分包给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因转包或分包给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.
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