房展会承办协议书

房展会承办协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意举办房展会，并委托乙方作为承办方负责展会的具体组织和实施工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[具体房展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细展会地址]二、服务内容及要求1.展会策划乙方应根据甲方需求，制定详细的展会策划方案，包括展会主题、活动安排、展位布局、宣传推广计划等，经甲方书面确认后实施。策划方案应符合市场需求和行业规范，旨在有效展示参展房产项目，吸引潜在客户，提升展会的影响力和效果。2.展位安排与布置乙方负责展会展位的规划、分配和现场布置工作。按照公平、合理、有序的原则安排展位，确保各参展商的展示空间得到充分利用，并符合相关安全、消防等规定。展位布置应符合展会整体风格和主题，提供必要的展示设施，如展板、展架、桌椅等，并保证其质量和安全性。3.活动组织乙方应组织安排展会期间的各类活动，如开幕式、房产推介会、抽奖活动、文艺表演等，活动内容和形式应丰富多样，吸引观众参与。活动组织过程中要确保安全有序，提前制定应急预案，应对可能出现的突发情况，保障参展商、观众及工作人员的人身和财产安全。4.宣传推广乙方负责制定展会的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告投放、线下媒体合作、社交媒体推广、发放宣传资料等，提高展会的知名度和关注度。宣传推广资料的内容应真实、准确、合法，不得含有虚假或误导性信息。在宣传过程中，应突出展会的特色和优势，吸引目标客户群体参观展会。5.现场管理与服务展会期间，乙方应安排足够的工作人员负责现场管理和服务工作，包括但不限于引导参展商入场、维持现场秩序、解答观众咨询、处理突发问题等。工作人员应具备良好的服务态度和专业素养，为参展商和观众提供优质、高效的服务，确保展会顺利进行。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会策划方案、展位安排、活动组织、宣传推广等工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权知晓展会筹备和举办过程中的重要事项及进展情况，要求乙方及时汇报相关工作。2.义务按照本协议约定向乙方支付承办费用。向乙方提供展会所需的相关资料和信息，包括但不限于参展房产项目的详细资料、宣传素材等，确保资料真实、准确、完整。协助乙方办理展会相关的审批手续，提供必要的支持和配合，确保展会合法合规举办。在展会举办期间，配合乙方做好现场管理和协调工作，维护展会秩序。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取承办费用。根据展会实际情况和工作需要，自主安排展会筹备和实施过程中的各项具体工作，但不得违反本协议约定和法律法规规定。2.义务严格按照本协议约定的服务内容及要求，认真履行承办职责，确保展会顺利举办并达到预期效果。遵守法律法规和行业规范，诚实守信，保守甲方及参展商的商业秘密和相关信息，不得泄露或用于任何与本展会无关的目的。展会结束后，及时向甲方提交展会总结报告，包括展会成果、经验教训、费用使用情况等。对展会期间因自身原因造成的安全事故、纠纷等问题承担相应责任，并采取积极措施进行处理，减少损失和影响。四、费用及支付方式（一）承办费用1.甲方应向乙方支付的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.承办费用包含但不限于展会策划、展位布置、活动组织、宣传推广、现场管理、工作人员薪酬及其他与展会承办相关的所有费用。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.展会筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）费用调整若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致展会承办成本增加，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明材料。经双方协商一致后，可对承办费用进行适当调整。五、知识产权归属1.展会策划方案、宣传推广资料、活动设计等由乙方创作完成的作品，其知识产权归乙方所有。但乙方应保证在展会承办过程中使用相关作品时，不会侵犯任何第三方的知识产权。2.甲方有权在本展会范围内使用乙方提供的展会策划方案、宣传推广资料等相关作品，用于展会的宣传、推广和展示等目的。未经乙方书面同意，甲方不得将上述作品用于其他任何商业用途或向第三方披露。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。若本协议因任何原因终止或解除，双方仍应继续履行保密义务，直至保密期限届满。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求履行承办职责，导致展会无法顺利举办或未能达到预期效果，乙方应承担违约责任，退还甲方已支付的全部费用，并按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.任何一方违反本协议约定的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成重大损失或影响恶劣的，受损方有权追究违约方的法律责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商解决后续事宜。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次房展会结束。2.本协议