公司报销合同范本

公司报销合同范本甲方（报销方）：名称：[公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方（被报销方）：名称：[公司全称/个人姓名]法定代表人/身份证号：[具体信息]地址：[联系地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方因业务需要，乙方为甲方提供了相关服务或提供了符合甲方要求的标的物，双方经友好协商，就甲方报销乙方费用事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）服务内容乙方为甲方提供了[具体服务名称]服务，包括但不限于[详细列举服务涵盖的具体工作内容、流程等]。乙方应按照行业标准及甲方要求，以专业、负责的态度完成服务工作，确保服务质量达到[具体质量标准]。（二）标的物详情若涉及标的物，乙方提供的标的物为[标的物名称]，其规格型号为[具体规格型号]，数量为[具体数量]，质量要求应符合国家相关标准以及甲方在合同履行过程中提出的特殊质量要求，确保标的物能够正常使用且满足甲方业务需求。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供服务或交付标的物，并对服务质量及标的物质量进行监督检查。有权根据公司内部报销政策及本合同约定，对乙方提交的报销申请进行审核，决定是否予以报销及报销金额。2.义务按照本合同约定及公司报销流程，及时对乙方提交的报销申请进行审核处理。若审核通过，应按照约定的时间和方式向乙方支付报销款项。向乙方提供与报销相关的必要信息和资料，协助乙方完成报销申请流程。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定及公司报销政策，对其合理合规的报销申请进行审核并支付报销款项。在甲方对报销申请提出异议时，有权提供相关证明材料，说明报销事项的合理性和必要性，要求甲方重新审核。2.义务按照本合同约定为甲方提供服务或交付标的物，并确保服务质量和标的物质量符合要求。向甲方提供真实、合法、有效的报销凭证及相关证明材料，报销凭证应符合国家财务法规及甲方公司内部报销制度的规定，包括但不限于发票、收据、明细清单、合同协议（如有）等。按照甲方要求的格式和内容填写报销申请表格，详细说明报销事项的内容、金额、发生时间等信息，并对报销信息的真实性、准确性负责。在报销申请过程中，积极配合甲方的审核工作，按照甲方要求补充或更正相关材料。三、报销流程及要求（一）报销申请提交乙方应在完成服务或交付标的物后的[具体期限]内，向甲方提交报销申请。报销申请应包含以下内容：1.报销申请表，详细填写报销事项的基本信息，如服务内容/标的物名称、金额、费用发生时间、对应的业务项目等。2.有效的报销凭证，发票应具备以下要素：发票抬头为甲方公司全称，发票内容与服务内容或标的物相符，加盖开票单位发票专用章，且发票应在国家规定的有效期内。收据应符合财务规范，有收款单位盖章及收款人签字。3.相关证明材料，如服务合同（如有）、验收报告（针对服务或标的物交付的情况）、明细清单等，以证明报销事项的真实性和合理性。（二）甲方审核甲方收到乙方报销申请后，应在[审核期限]内进行审核。审核内容包括但不限于：1.报销凭证是否真实、合法、有效，是否符合国家财务法规及甲方公司内部报销制度的规定。2.报销事项是否与本合同约定的服务内容或标的物相符，金额计算是否准确。3.相关证明材料是否齐全、完整，能够充分证明报销事项的发生。若甲方在审核过程中发现报销申请存在问题，应及时通知乙方，要求乙方补充或更正相关材料。乙方应在接到通知后的[补充期限]内完成补充或更正，并重新提交报销申请。（三）报销款项支付经甲方审核通过的报销申请，甲方应按照以下方式支付报销款项：1.支付时间：在审核通过后的[支付期限]内，将报销款项支付至乙方指定的银行账户。2.支付方式：[具体支付方式，如银行转账等]四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付报销款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[违约利率]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期期限]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已审核通过的报销款项及相应违约金。2.若甲方无故拒绝审核乙方的报销申请或恶意拖延审核时间，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额包括但不限于乙方因此产生的直接经济损失、预期利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方提供的报销凭证或相关证明材料虚假、伪造，甲方有权拒绝报销申请，并要求乙方返还已支付的报销款项。乙方应按照报销金额的[违约比例]向甲方支付违约金。若乙方的行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间提交报销申请或未按照甲方要求及时补充、更正相关材料，导致报销申请延误或无法通过审核的，乙方自行承担由此产生的后果，甲方不承担任何责任。3.若乙方提供的服务质量不符合本合同约定或交付的标的物存在质量问题，甲方有权根据相关法律法规及本合同约定要求乙方承担违约责任，包括但不限于返工、更换标的物、赔偿损失等。乙方应按照甲方要求及时采取补救措施，若乙方未及时履行义务，甲方有权自行采取措施，费用由乙方承担，同时乙方应按照给甲方造成损失的金额向甲方支付赔偿金。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，若出现法定或约定的解除情形，一方有权通知另一方解除本合同。合同解除后，双方应按照法律规定及本合同约定办理相关手续，结清已发生的费用及款项。（二）合同生效与期限1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同有效期为[合同期限]，自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。（三）保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[保密期限]年。（四）通知与送达双方在本合同中填写的联