开幕式合同协议书

开幕式合同协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司代码]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[开幕式名称]，并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办开幕式事宜，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）开幕式整体策划乙方负责根据甲方的需求和主题，进行开幕式的整体策划，包括但不限于开幕式流程设计、舞台布置方案、灯光音效设计、节目编排等，确保开幕式的创意性、观赏性和与甲方品牌形象的契合度。（二）场地布置1.乙方应按照策划方案，负责开幕式场地的现场布置，包括舞台搭建、背景板制作安装、音响设备调试、花卉绿植摆放、嘉宾签到区设置等，营造出符合开幕式主题和氛围的场地环境。2.场地布置应符合安全标准，确保在开幕式期间不会出现任何安全隐患，如舞台结构稳固、灯光线路安全、消防设施配备齐全等。（三）人员组织与安排1.乙方负责组织开幕式所需的各类人员，包括主持人、演员、礼仪人员、工作人员等，并确保所有人员按时到位、着装整齐、具备相应的专业素养和服务意识。2.乙方应提前对所有参与开幕式的人员进行培训和排练，熟悉开幕式流程和各自的工作职责，保证开幕式的顺利进行。（四）设备租赁与技术支持1.乙方负责租赁开幕式所需的各类设备，如舞台设备、音响设备、灯光设备、视频播放设备等，并确保设备的性能良好、运行稳定，能够满足开幕式的技术要求。2.在开幕式期间，乙方应安排专业技术人员现场值守，及时处理设备故障和技术问题，确保开幕式的各项技术环节正常运行。（五）活动执行与现场协调1.乙方负责开幕式的现场执行工作，按照策划方案和流程安排，有序组织各项活动环节，确保开幕式的顺利进行。2.乙方应与甲方及其他相关方保持密切沟通和协调，及时处理现场出现的各种问题和突发情况，保证开幕式的整体效果和秩序不受影响。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案、场地布置、人员安排、设备租赁等服务内容提出意见和建议，并要求乙方进行调整和改进。有权在开幕式举办前对各项准备工作进行检查和验收，如发现不符合要求的地方，有权要求乙方及时整改。有权根据实际情况对开幕式的时间、地点、规模等进行变更，但应提前通知乙方，并承担因变更可能给乙方造成的损失。2.义务向乙方提供举办开幕式所需的相关资料和信息，包括但不限于开幕式主题、目的、参与人员范围、预算等，确保乙方能够准确理解甲方需求，制定合理可行的策划方案。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理开幕式所需的相关审批手续，并提供必要的支持和配合。在开幕式现场为乙方提供必要的工作条件和协助，如安排专人负责协调与其他相关方的关系、提供临时办公场地等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和信息，结合专业经验和创意，自主制定开幕式的策划方案和执行计划，但应确保方案和计划符合甲方要求和法律法规的规定。在策划和执行开幕式过程中，可以根据实际情况合理调整人员安排、设备租赁等服务内容，但应提前通知甲方，并征得甲方同意。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，精心策划、组织和实施开幕式，确保开幕式的质量和效果达到或超过甲方预期。严格遵守国家法律法规和行业规范，确保开幕式的各项活动合法合规进行。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经甲方书面同意。在开幕式举办前，将策划方案、场地布置效果图、人员安排表、设备清单等相关资料提交给甲方审核，并根据甲方意见进行修改和完善，直至甲方满意为止。在开幕式举办期间，负责现场的安全管理工作，制定安全应急预案，确保参与开幕式的人员和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。负责开幕式所需的各类费用的预算编制，并在协议签订后提交给甲方审核。在服务过程中，严格按照预算控制费用支出，如因特殊情况需要超出预算，应提前向甲方说明原因并征得甲方同意。在开幕式结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等内容，并配合甲方进行相关资料的整理和归档工作。三、服务费用及支付方式（一）服务费用总额本协议项下的服务费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。（二）费用构成服务费用包括但不限于策划费用、场地布置费用、人员组织费用、设备租赁费用、技术支持费用、税费等乙方为完成本协议约定服务内容所需的全部费用。（三）支付方式1.协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.开幕式举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。3.开幕式结束后[X]个工作日内，经甲方验收合格后，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方擅自变更开幕式的时间、地点、规模等关键要素，导致乙方需要重新调整策划方案和执行计划，增加额外工作量和费用的，甲方应承担相应的赔偿责任，具体赔偿金额由双方根据实际情况协商确定。3.若甲方未按照本协议约定协助乙方办理相关审批手续或提供必要的支持和配合，导致开幕式无法顺利举办或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求履行义务，导致开幕式的质量和效果未达到甲方预期或出现任何问题，乙方应负责免费采取补救措施进行整改，直至达到甲方满意为止。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失、甲方为处理相关问题而支付的合理费用等。若乙方的违约行为给甲方声誉造成负面影响的，甲方有权要求乙方采取公开道歉、消除影响等措施进行挽回，乙方应积极配合并承担相应费用。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成开幕式的策划、准备和执行工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款及按照同期银行贷款利率支付利息，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的逾期行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反国家法律法规或行业规范，导致开幕式的各项活动违法违规进行，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方擅自将本协议项下服务内容转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款及按照同期银行贷款利率支付利息，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的转包或分包行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。5.若乙方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款及按照同期银行贷款利率支付利息，乙方还应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在本协议履行期间，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方