供应商资质审核流程及模板

供应商资质审核流程及模板供应商资质审核是企业供应链风险管理的核心环节，通过严谨的流程与标准化模板，可有效筛选合规、优质的合作方，降低法律纠纷、质量事故等潜在风险。本文结合实战经验，梳理审核全流程并提供可直接复用的模板，助力企业高效完成供应商准入管理。一、供应商资质审核全流程（一）审核前期规划：明确目标与标准审核前需围绕“为什么审、审什么、谁来审、怎么审”四个核心问题规划：目标与范围：明确审核目的（如“筛选年产能超5000吨的合规供应商”“淘汰近3年有失信记录的合作方”），界定范围（新供应商准入/现有供应商年度复审）。标准制定：结合行业法规（如食品行业需《食品生产许可证》）、企业需求（如建筑项目需对应资质等级），细化审核指标（如“资质有效期剩余≥6个月”“近2年无重大质量投诉”）。团队组建：成立跨部门小组（采购、法务、技术、质量等），明确分工（采购负责资料收集，法务审核合规性，技术评估产能/技术能力）。审核方式：根据供应商类型选择（书面审核：常规供应商；实地审核：核心/高风险供应商；第三方审核：特殊行业/高价值合作）。（二）资质资料收集与初审：筑牢合规基础资料清单（参考“模板一”）需覆盖“主体资质、行业资质、质量合规、信用履约”四大维度：主体资质：营业执照（核对经营范围、存续状态）、法定代表人身份证明；行业资质：生产许可证（如工业产品/食品SC证）、行业特许资质（如建筑资质、医疗器械经营许可）；质量合规：近1年第三方质检报告、ISO体系认证（如ISO9001）、环保/安全认证（如EHS体系）；信用履约：信用中国/国家企业信用信息公示系统报告（无严重失信）、过往合作履约记录（交付及时性、投诉率）。初审要点：完整性：资料无关键缺失（如食品供应商缺SC证）；有效性：证件在有效期（距到期日≥6个月为宜），加盖公章/骑缝章；合规性：经营范围覆盖合作内容（如“销售食品”的供应商不可承接“生产食品”订单），资质等级匹配项目要求（如建筑工程需对应资质等级）。（三）实地考察：穿透式验证真实能力针对核心供应商、高风险行业（如食品、医疗）、大额合作，需赴现场验证：生产/经营场所：查看场地规模、设备先进性、环境合规性（如食品厂的卫生分区、排污系统）；管理体系：是否落实质量管理（如原料验收记录、成品检验流程）、安全生产制度（如特种设备年检记录、员工培训台账）；人员能力：关键岗位（如质检员、特种设备操作员）是否持证上岗；样品验证：现场抽样送第三方检测（如原材料纯度、产品性能指标）。（四）综合评估与打分：量化风险与价值从“资质合规、经营能力、信用状况、服务创新”四维度量化评分（参考“模板二”）：资质合规性（30分）：证件有效性（10分）、资料完整性（10分）、行业资质匹配度（10分）；经营能力（30分）：产能满足度（10分，产能≥订单量120%为优）、交付周期（10分，平均交付≤合同周期90%为优）、成本竞争力（10分，报价在行业合理区间）；信用状况（20分）：信用记录（10分，无失信/行政处罚）、诉讼纠纷（5分，近3年无重大诉讼）、履约率（5分，≥95%为优）；服务与创新（20分）：售后响应速度（10分，24小时内响应为优）、技术研发能力（10分，近1年≥2项专利/新品为优）。评分阈值：≥80分“通过”，60-79分“整改后复核”，＜60分“不通过”。（五）审核结果与后续管理：闭环风险管控结果应用：通过：纳入合格供应商库，启动合作；整改后通过：要求30日内补正资料/整改问题（如完善管理体系），复核通过后准入；不通过：反馈原因（如“资质过期”“环保不达标”），终止合作或列入黑名单。动态管理：定期复审：每年/每两年更新资质文件（如许可证续期）、评估经营状况；动态监控：通过企业征信平台、行业通报、合作反馈（如质量投诉），实时预警风险（如供应商被列入失信名单，立即重启审核）。二、供应商资质审核实用模板模板一：供应商资质审核资料清单资料类型具体文件要求备注------------------------------------------------------------------------------主体资质营业执照（正副本）、法定代表人身份证有效期内，经营范围匹配行业资质生产许可证、行业特许资质证书如食品SC证、建筑资质质量合规近1年质检报告、ISO认证证书第三方报告优先信用履约信用中国报告、过往合作履约记录无严重失信、履约率≥90%其他补充银行资信证明、专利证书（可选）视合作需求提供模板二：供应商资质审核评分表评估维度评分项分值评分标准实际得分------------------------------------------------------------------------------------------资质合规性证件有效性10所有证件有效期剩余≥6个月资料完整性10无关键文件缺失行业资质匹配度10资质等级/范围满足合作要求经营能力产能满足度10产能≥订单量120%为优交付周期10平均交付≤合同周期90%为优成本竞争力10报价合理，付款条件灵活信用状况信用记录10无失信/行政处罚记录诉讼纠纷5近3年无重大诉讼（标的≥50万）履约率5履约率≥95%为优服务与创新售后响应速度1024小时内响应，48小时内解决问题技术研发能力10近1年≥2项专利/新品总分-100-模板三：供应商资质审核报告供应商名称：XXX有限公司审核日期：XXXX年XX月XX日审核方式：书面审核+实地考察一、基本信息企业类型：有限责任公司/个体工商户等注册资本：XXX万元成立时间：XXXX年XX月经营范围：XXX二、资质审核情况1.主体资质：营业执照有效，法定代表人身份真实，经营范围涵盖合作产品。2.行业资质：持有[生产许可证编号]，有效期至XXXX年XX月，资质等级为XX级，满足项目要求。3.质量合规：近1年质检报告显示产品合格率99%，通过ISO9001认证。4.信用履约：信用中国无失信记录，过往合作履约率98%，无重大诉讼。三、实地考察情况（若有）生产场地：面积XXX㎡，设备先进，卫生/安全管理规范。管理体系：已建立质量管理手册，关键岗位人员持证上岗。样品检测：送检样品各项指标达标。四、综合评估评分：XX分（资质合规28分，经营能力29分，信用状况18分，服务创新15分）结论：□通过□整改后通过（需整改：XXX）□不通过（原因：XXX）五、建议通过：纳入合格供应商库，优先合作。整改后通过：要求30日内提交整改报告，复核通过后准入。不通过：终止合作，列入黑名单。审核人签字：XXX