团队会议记录模板高效会议记录标准版

团队会议记录模板高效会议记录标准版适用会议类型会议记录全流程操作指南一、会前准备：明确目标，备齐工具确认会议核心目的提前与主持人沟通，明确本次会议需解决的核心问题（如“确定Q3产品迭代优先级”“解决跨部门资源冲突”），避免议题发散。梳理参会人员信息获取参会人员名单及角色（决策人、执行人、支持人等），提前3天发送会议通知（含时间、地点、议程、需提前准备的资料），保证关键人员无缺席。准备记录工具与模板打印或打开电子版会议记录模板（见后文“会议记录标准模板”），准备录音设备（需提前征得参会人员同意）或速记工具，保证记录效率。二、会中记录：抓取关键，客观呈现记录基础信息会议名称：需体现核心主题（如“项目周例会（2023.10.09）”）；时间：精确到分钟（开始时间-结束时间，如“14:00-15:30”）；地点：线下会议室/线上会议平台（如“3楼会议室/腾讯会议”）；主持人、记录人：填写正确姓名（用号代替，如“主持人：经理”“记录人：*助理”）；参会人员：列出所有参会人姓名（工、工等），标注缺席人员及原因（如“*工：因客户拜访请假”）。按议程跟踪讨论内容根据会议议程逐项记录，重点抓取：发言要点：记录核心观点（避免逐字记录，提炼“结论+依据”，如“*工建议：优先开发A功能，因用户调研中80%需求提及”）；分歧与共识：标注争议点（如“工认为需延后，工坚持按原计划”）及最终共识；数据支撑：关键数据（如“当前项目进度滞后15%，需增加2名开发资源”）。明确决议与待办事项决议事项：记录会议达成的明确结论（如“同意将B模块上线时间推迟至10月20日”）；待办事项：按“任务描述+负责人+截止时间+优先级”格式记录（例：“完成用户反馈数据整理（负责人：*工，截止时间：10月12日，优先级：高）”）。三、会后整理：核对补充，形成闭环信息核对与补充会后2小时内整理初稿，结合录音（若有）补充遗漏信息，重点核对待办事项的负责人、截止时间是否准确，避免模糊表述（如“尽快完成”需明确具体时间）。审核与定稿将初稿发送给主持人审核，确认关键信息（决议、待办）无误后，形成正式会议记录（建议在24小时内完成）。分发与归档通过邮件或团队协作工具（如企业钉钉）将正式记录发送给所有参会人员，并同步存档至团队共享文件夹（按“年-月-会议类型”分类，便于后续查阅）。四、分发与跟踪：保证行动落地明确查阅要求在邮件中标注“请参会人员确认待办事项，如有异议请在24小时内反馈”，避免责任推诿。定期跟踪待办进度在下次例会中回顾上次会议待办完成情况，对逾期未完成的任务需说明原因并明确新节点，形成“记录-行动-跟踪”闭环。会议记录标准模板会议基本信息会议名称（例：项目周例会-2023.10.09）会议时间（例：2023年10月9日14:00-15:30）会议地点（例：3楼会议室/腾讯会议）主持人*经理记录人*助理参会人员工、工、工、工（共5人）缺席人员及原因*工（因客户拜访请假）会议议程1.上周工作进度回顾2.本周任务拆解3.跨部门资源协调问题讨论议程1：上周工作进度回顾发言人*工发言要点①前端开发完成80%，后端接口联调中（需*工配合提供测试账号）；②设计稿已全部输出，待开发排期。分歧/共识共识：本周内完成前后端联调。决议事项无待办事项①提供测试账号给工（负责人：工，截止时间：10月10日，优先级：高）；②完成开发排期表（负责人：*工，截止时间：10月11日，优先级：中）。议程2：本周任务拆解发言人*经理发言要点①优先完成核心功能模块开发（A、B模块）；②测试组需同步准备测试用例。分歧/共识共识：A模块10月15日前完成开发，B模块10月18日前完成。决议事项本周重点推进A、B模块开发，测试用例需在10月12日前提交。待办事项①编写A模块开发计划（负责人：工，截止时间：10月11日，优先级：高）；②提交B模块测试用例（负责人：测试，截止时间：10月12日，优先级：高）。议程3：跨部门资源协调问题讨论发言人*工发言要点市场部需提供推广素材，但当前素材未定，影响开发进度（原计划10月20日上线）。分歧/共识市场：需3天确认素材；工：最多给2天，否则影响上线。决议事项市场部需在10月11日前确认最终素材，开发组同步预留2天缓冲期。待办事项①确认推广素材并提交开发组（负责人：市场，截止时间：10月11日，优先级：高）；②调整上线时间节点（负责人：经理，截止时间：10月12日，优先级：中）。其他事项（例：无）会议总结本次会议明确本周核心任务为A、B模块开发，需市场部配合确认素材，保证按原计划推进。下次会议安排|时间：2023年10月16日14:00地点：3楼会议室主要议题：A模块开发进度评审|高效记录关键要点客观中立，避免主观评价记录时需保持中立，仅陈述事实（如“工提出反对意见”），不添加“工的方案不切实际”等主观判断。聚焦行动，而非过程细节重点记录“谁、做什么、何时完成”，而非讨论过程的冗长描述（如“关于资源问题，经讨论决定由工负责”可直接简化为“资源协调负责人：工”）。优先级分层，突出关键任务待办事项按“高/中/低”优先级标注，高优先级任务（影响项目进度/目标）需加粗或单独列出，方便参会人员快速识别重点。格式统一，