供应商评价及筛选模板

供应商评价及筛选工具模板一、适用情境与目标本工具适用于企业采购管理中需引入新供应商、对现有供应商进行定期绩效评估，或针对特定项目（如新品开发、大宗采购）开展专项供应商筛选的场景。通过标准化评价流程，保证供应商选择的客观性、科学性，识别优质合作方，降低供应链风险，提升采购效率与质量稳定性，同时为供应商持续改进提供明确方向。二、详细操作流程（一）前期准备：明确评价维度与标准组建评价小组：由采购部、质量部、使用部门（如生产部、研发部）及财务部人员共同组成，明确各角色职责（如采购部负责资质审核，质量部负责质量指标评估）。确定核心评价维度：根据行业特性与企业需求，从以下维度筛选关键指标（可增删）：质量能力：产品合格率、质量体系认证（如ISO9001）、质量问题响应速度、客诉处理及时率；交付能力：订单准时交付率、交货周期稳定性、紧急订单响应能力、库存配合度；价格水平：价格竞争力、成本控制能力、付款条件灵活性、报价透明度；服务能力：技术支持响应速度、售后问题解决效率、合作配合度、信息共享及时性；合规与风险：资质证件有效性（营业执照、行业许可）、履约信用记录、社会责任（如环保、劳工权益）、供应链稳定性（如核心原材料来源）。设定评分标准：每个维度细化为可量化指标，明确评分规则（如1-5分制，5分为最优）及权重（总权重100%），示例：质量能力（30%）：产品合格率≥99.5%（5分）、95%-99.4%（3分）、＜95%（1分）；交付能力（25%）：准时交付率≥98%（5分）、95%-97%（3分）、＜95%（1分）。（二）信息收集：供应商基础资料与数据获取供应商资质文件：要求供应商提供营业执照（副本复印件）、相关行业资质证书（如医疗器械行业的ISO13485）、体系认证证书、过往合作合同（脱敏处理）等，核验其合法性与合规性。收集历史绩效数据：现有供应商：调取近6-12个月的采购数据，包括合格率、交付准时率、价格波动记录、客诉次数及处理结果；新供应商：要求提供客户references（至少2家），通过电话或问卷核实其过往合作表现，同时知晓其生产能力（如产能、设备配置）、研发实力（如专利数量、技术团队规模）。（三）实施评价：量化打分与定性分析填写评价表：评价小组根据收集的信息，对照评分标准对供应商逐项打分，记录具体依据（如“2023年Q4产品合格率99.2%，对应3分”）。交叉验证：对存在分歧的指标（如“服务配合度”），由评价小组集体讨论，结合实际案例（如过往紧急订单响应情况）达成一致评分。加权计算总分：将各维度得分乘以对应权重后求和，得出供应商综合评价得分（示例：质量能力30%×4分+交付能力25%×5分+价格水平20%×3分+服务能力15%×4分+合规风险10%×5分=1.2+1.25+0.6+0.6+0.5=4.15分）。（四）筛选决策：分级与结果输出设定等级划分标准：根据综合得分将供应商分为四级（示例）：A级（4.5分以上）：优质供应商，优先合作，可加大订单份额；B级（3.5-4.4分）：合格供应商，维持现有合作，督促改进不足；C级（2.5-3.4分）：待观察供应商，限期整改问题，后续跟踪评估；D级（2.5分以下）：不合格供应商，终止合作或纳入淘汰名单。评价报告：包含供应商基本信息、各维度得分明细、综合等级、改进建议（如“交付准时率偏低，建议优化生产排班”），由评价小组负责人（如采购经理*）签字确认。（五）后续管理：反馈与动态调整结果反馈：向供应商发送评价结果（对C/D级供应商需附改进计划），明确整改要求及时限（如“30日内提交交付能力提升方案”）。跟踪复评：对C级供应商，3个月后组织复评；对A级/B级供应商，每半年开展一次常规评价，保证其持续满足合作要求。三、供应商评价及筛选表（模板）供应商基本信息供应商名称统一社会信用代码联系人*联系方式（仅用于沟通，不对外公开）合作历史□首次合作□合作＜1年□合作1-3年□合作＞3年所属行业□制造业□贸易商□服务商□其他_________评价维度评价指标评分标准得分（1-5分）权重加权得分备注（具体依据）质量能力（30%）产品合格率≥99.5%（5分）；95%-99.4%（3分）；90%-94.9%（2分）；＜90%（1分）30%质量体系认证有国家级认证（如ISO9001、IATF16949）（5分）；有行业认证（3分）；无认证（0分）10%质量问题响应速度24小时内响应并给出方案（5分）；48小时内响应（3分）；＞48小时（1分）10%交付能力（25%）订单准时交付率≥98%（5分）；95%-97%（3分）；90%-94%（2分）；＜90%（1分）15%平均交货周期≤3天（5分）；4-7天（3分）；8-14天（2分）；＞14天（1分）10%价格水平（20%）价格竞争力低于市场均价5%以上（5分）；与市场均价持平（3分）；高于市场均价3%以内（2分）；高于3%以上（1分）15%付款条件灵活性支持90天以上账期（5分）；60-90天（3分）；30-60天（2分）；现款现货（1分）5%服务能力（15%）技术支持响应速度2小时内响应（5分）；6小时内响应（3分）；24小时内响应（1分）8%售后问题解决效率3天内解决（5分）；7天内解决（3分）；＞7天（1分）7%合规与风险（10%）资质证件有效性全部在有效期内（5分）；1-2件临近过期（3分）；有过期或缺失（0分）5%履约信用记录无违约记录（5分）；1次轻微违约（3分）；2次及以上违约（0分）5%综合评价加权总分100%评价等级□A级（4.5分以上）□B级（3.5-4.4分）□C级（2.5-3.4分）□D级（2.5分以下）评价小组意见采购部：_________________（签字：）质量部：_________________（签字：）使用部门：_________________（签字：*）改进建议（针对C/D级供应商或需提升项）1._________________________________________2._________________________________________四、使用要点与风险提示评价标准需动态调整：根据市场环境变化（如原材料价格波动）、企业战略调整（如新品研发对供应商技术要求提升）定期更新评分维度与权重，保证评价结果贴合实际需求。数据来源需真实可靠：优先采用第三方检测报告、ERP系统数据、合作方书面反馈等客观信息，避免依赖供应商自述或单一部门主观判断，必要时可安排现场审核（如生产车间、仓库管理）。避免主观偏见：评价小组成员需独立打分，对存在利益关联的供应商（如亲属持股企业）实行回避制度，保证评分过程公平公正。注重沟通与改进：评价结果需及