医院仓库管理岗位职责细则

医院仓库管理岗位职责细则医院仓库作为医疗物资、药品及耗材的核心管理枢纽，其运营效率与管理规范直接关系到医疗服务质量、成本控制及合规性建设。为明确各岗位权责，保障物资供应安全、高效、有序，结合医疗行业特性与仓库管理规范，特制定本岗位职责细则。一、仓库主管岗位职责（一）统筹规划与制度建设牵头制定仓库管理各项制度（如出入库流程、效期管理、盘点机制等），结合医疗行业规范（如GSP、医院感染管理要求）优化流程，确保制度符合《医疗机构药品监督管理办法》等法规要求。依据医院业务量、科室需求及应急储备标准，制定仓库年度/季度物资储备计划，平衡供应保障与库存成本，避免积压或短缺。（二）团队管理与协作负责仓库团队的人员配置、培训与绩效考核，定期组织业务学习（如医疗物资分类管理、冷链设备操作），提升团队专业能力。协调仓库与临床科室、采购部门、财务部门的工作衔接，处理物资需求冲突、供应商配送异常等问题，保障物资供应链路畅通。（三）运营监督与风险管控监督物资验收、存储、发放全流程合规性，抽查出入库单据、效期管理台账，确保账实、账账相符。建立应急物资储备机制，针对突发公共卫生事件（如疫情、灾害）制定物资调配预案，定期组织演练并优化流程。分析库存数据，识别滞销、近效期物资，联合采购、临床科室推动合理使用或处置，降低库存损耗。二、仓库管理员岗位职责（一）物资验收与入库管理依据采购订单、送货单核对物资的名称、规格、数量、生产批号、效期、质量证明文件（如检验报告、注册证），对冷链物资（如疫苗、生物制剂）需核验运输温度记录，确保符合《药品经营质量管理规范》要求。验收合格后，按“分区分类、色标管理”原则上架（如药品区、耗材区、危险品区，合格品、待验品、不合格品分区），粘贴清晰标识（含效期、批号、存储要求），同步更新库存系统。（二）出库与发放管理依据科室申领单、医嘱系统或配送指令，按“先进先出、近效期先出”原则拣货，核对物资信息与单据一致性，禁止发放过期、破损或资质不全的物资。对高值耗材、特殊药品（如麻精药品）实行双人复核、登记备案，确保可追溯；对急救物资建立“绿色通道”，优先保障临床需求。（三）库存与安全管理定期开展库存盘点（每月小盘点、季度大盘点），采用“动态盘点+周期盘点”结合方式，及时处理盘盈盘亏，分析差异原因并上报。监控物资效期，建立“效期预警台账”（如距效期6个月的药品、3个月的耗材重点标注），联合采购部门推动临期物资的调拨或退换货。维护仓库环境（如温湿度、通风、防虫防鼠），检查冷链设备（冰箱、冷库）运行状态，记录温度数据，确保物资存储条件合规。三、仓库保管员岗位职责（一）物资保管与养护按“定置管理”要求维护货位秩序，确保物资“五五摆放”（五五成行、五五成方），便于清点与拣货；对易碎、贵重物资采取防护措施（如防震包装、专柜存放）。定期检查物资质量（如包装破损、标签模糊、霉变），发现异常立即隔离并上报，协助启动不合格品处置流程（如报损、退回供应商）。（二）效期与批次管理跟踪物资批次流转，确保“一批一账”，对同品种多批次物资优先发放早入库、近效期的批次，避免过期浪费。参与效期预警工作，每月梳理近效期物资清单，反馈至管理员及采购部门，推动处置方案落地。（三）出库复核与协作配合管理员完成出库物资的二次复核，核对单据与实物的名称、规格、数量、批号、效期，确保发放准确无误。协助完成仓库盘点、环境清洁、设备维护等工作，参与应急物资的装卸、搬运与调配。四、仓库账务员岗位职责（一）账务处理与系统维护依据出入库单据及时录入库存管理系统，确保“单据随业务走、账务随单据走”，每日核对系统库存与实物库存的差异，做到“日清日结”。维护物资基础信息（如规格、生产厂家、效期、存储条件），确保系统数据与实物一致，为采购、临床科室提供准确的库存查询支持。（二）数据统计与分析定期编制库存报表（如库存周转率、滞销物资清单、效期分布表），分析物资流动趋势，为采购计划、成本控制提供数据支撑。配合财务部门开展账账核对（仓库账与财务账）、审计工作，提供完整的出入库凭证、盘点报告等资料。（三）档案与合规管理分类归档出入库单据、质量证明文件、盘点报告等资料，保存期限符合《会计档案管理办法》及医疗行业要求（如药品票据保存至效期后1年）。跟踪医疗行业政策变化（如医保耗材编码更新、药品追溯要求），及时更新系统与账务管理规则，确保合规性。五、通用职责与协作要求1.合规与安全意识：全体人员需遵守《药品管理法》《医疗器械监督管理条例》等法规，严守医疗物资质量红线，禁止违规操作或隐瞒问题。2.保密与廉洁：对医院物资采购价格、库存数据、临床需求等信息严格保密；拒绝供应商利益输送，遵守医院廉洁从业规定。3.应急响应：遇突发情况（如物资短缺、设备故障、疫情防控），各岗位需服从统一调度，优先保障临床一线需求，事后复盘优化流程。4.持续学习：关注医疗物资管理新技术（如RFID库存管理、SPD供应链系统）、新政策，参与医院组织的培训，提升专业素养。结语医院仓库管理是医疗运营的“后勤保障线”，各岗位需以“质量第一、服务临床、合规高效”为原