行政人员请假申请流程标准模板

行政人员请假申请流程标准模板一、适用范围与适用情形事假：因个人事务必须在工作日处理，且无法利用非工作时间完成的（如家庭重要事务、法律程序办理等）；病假：因身体不适需就医或遵医嘱休息的；年假：符合公司规定的工龄条件，申请享受带薪年假的；婚假：依据国家及公司规定，员工本人结婚可申请的假期；产假/陪产假/哺乳假：符合国家生育政策，女性员工生育、配偶陪产或需哺乳子女的假期；其他特殊假期：如丧假（直系亲属去世）、事假（如参加子女家长会等需本人到场的事务，需提前说明合理性）。二、请假申请操作流程步骤一：明确请假类型与时长申请人需根据自身实际情况，确定请假类型（如事假、病假等）、请假起止日期及具体时长（精确到半天，如“2024年5月20日9:00-17:00，共计1天”）。若请假涉及跨工作日，需分别注明每日的起止时间。注意：年假需提前核对个人剩余年假天数；病假超过3个工作日的，需提前准备医疗机构证明材料。步骤二：填写《行政人员请假申请表》申请人需完整填写附件模板中的《行政人员请假申请表》，保证以下信息准确无误：基本信息：申请人姓名（某）、所在部门（如行政部）、职位（如行政专员）、入职日期；请假信息：请假类型、请假起止时间、请假总时长、请假事由（需简明扼要，如“赴老家处理房屋过户手续”“急性肠胃炎需住院治疗”）；工作交接安排：明确请假期间工作的交接人（需为同一岗位或协作岗位同事，如同事）、交接内容（如“部门文件归档、来访接待对接”）、紧急联系人及联系方式（如“紧急事务可联系部门负责人*经理”，仅填写姓名，不填电话）；附件材料：如病需附医院诊断证明复印件，婚假需附结婚证复印件等（材料需提前扫描或拍照，作为申请表附件一并提交）。步骤三：提交审批申请申请人根据请假时长，通过公司指定审批系统（如OA系统）或线下提交纸质申请表至审批人，审批流程请假≤1个工作日：提交至部门负责人（如行政部*经理）审批；请假1-3个工作日：部门负责人审批通过后，提交至分管行政工作的副总经理（如*总）审批；请假＞3个工作日：分管副总审批通过后，提交至人力资源部备案（人力资源部需核对假期类型是否符合规定、时长是否合规）。紧急情况处理：如突发疾病或紧急事务无法提前书面申请，需在请假后1个工作日内通过电话或口头方式向部门负责人报备，并在返岗后2个工作日内补交书面申请及证明材料。步骤四：审批结果反馈与记录审批人需在收到申请后1个工作日内完成审批（紧急情况除外）。审批通过后，申请人可通过系统查看审批结果，人力资源部同步记录假期信息；若审批未通过，审批人需注明原因（如“事假理由不充分，建议调整时间”），申请人可根据反馈调整请假安排或重新申请。步骤五：休假期间工作交接与返岗销假工作交接：请假前，申请人需与交接人确认工作交接细节，保证请假期间工作正常推进（如将未办结事项清单、相关文件资料交接清楚，告知协作同事临时联系方式）；返岗销假：请假结束后，申请人需在返岗当日1个工作日内至人力资源部办理销假手续，确认假期记录无误；若需延长假期，需在原假期结束前按原审批流程提交延期申请，经批准后方可延长，否则按旷工处理。三、行政人员请假申请表（模板）基本信息申请人姓名*某所在部门行政部职位行政专员入职日期2022年3月1日请假信息请假类型□事假□病假□年假□婚假□产假□陪产假□哺乳假□其他______请假开始时间2024年5月20日9:00请假结束时间2024年5月20日17:00请假总时长1天请假事由赴老家处理房屋过户手续（需本人到场办理）工作交接安排交接人姓名*同事交接内容1.部门日常文件收发与归档；2.办公用品领用登记；3.来访人员接待对接紧急联系人及方式紧急事务请联系部门负责人*经理（仅填写姓名，联系方式不公开）附件材料□无□医院诊断证明□结婚证□其他______（如需，请注明材料名称）审批流程部门负责人意见签字：__________日期：2024年5月18日分管副总意见签字：__________日期：2024年5月19日人力资源部备案签字：__________日期：2024年5月19日四、相关补充说明1.提前申请时限要求事假：需提前3个工作日提交申请，如请假时长超过5个工作日，需提前5个工作日申请；病假：突发疾病可当天请假（需报备），非突发疾病需提前1个工作日提交申请；年假：需提前7个工作日申请，以便部门统筹工作安排；婚假、产假等法定假期：需提前15个工作日提交申请，并附相关证明材料。2.假期证明材料规范病假：需提供二级及以上医疗机构出具的诊断证明、病历复印件及医疗费票据（复印件）；婚假：需提供结婚证原件及复印件；产假：需提供准生证、出生证明复印件及医院出具的诊断证明；丧假：需提供直系亲属死亡证明复印件（如户口本注销页、火化证明）。3.假期期间薪资与考勤事假：按公司规定扣除当日薪资（日薪资=月基本工资÷21.75）；病假：需提供医院证明，按国家及公司规定发放病假薪资（通常为基本工资的60%-80%，具体依据工龄确定）；年假、婚假、产假等法定假期：享受全额薪资；旷工：未按规定请假或请假未获批擅自离岗的，按旷工处理，扣除当日2倍薪资，连续旷工3天及以上者，公司有权解除劳动合同。4.资料留存与查询人力资源部需每月汇总请假记录，将申请表、证明材料等整理归档，保存期限不少于2年；申请人可随时向人力资源部查询个人假期使用