员工请假制度及请假申请范文模板

员工请假制度及请假申请范文模板一、员工请假制度详解（一）请假类型及定义企业结合劳动法规与管理需求，将请假划分为法定假（年假、婚假、产假、丧假）、病假、事假三类，具体定义如下：1.法定假期：年假：员工连续工作满规定时长（参考《劳动法》及企业制度）享有的带薪休假，天数依工龄/司龄核定（如司龄1-3年享5天，3-10年享10天等）。婚假：员工本人结婚时的带薪假期，天数结合地方政策（如晚婚假、再婚假）与企业规定执行。产假/陪产假：女职工生育、男职工陪护配偶生育的带薪假期，时长遵循国家及地方生育政策（如产假含产前假、哺乳假，陪产假15-30天不等）。丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）或符合企业规定的旁系亲属离世时，可申请的带薪奔丧假期（通常1-3天，含路程假）。2.病假：员工因患病/非因工负伤需治疗、休养时申请的假期，需提供医疗机构诊断证明（急诊可后补），特殊情况（如突发急病）可事后补全手续。3.事假：员工因个人事务（家庭事务、证件办理等）需临时离岗的无薪假期，企业可限定年度事假总天数（如不超过15天）。（二）请假流程规范为保障工作衔接与管理效率，请假需遵循以下流程：1.提前申请：除突发情况（急病、意外事件）外，员工应提前[X]个工作日（如生产岗提前3日，行政岗提前1日）提交申请；突发情况需在事发后24小时内向直属上级说明，并在返岗后1个工作日内补全申请手续。2.表单填写：登录企业OA系统/线下领取《员工请假申请表》，填写请假类型、起止时间、事由说明、工作交接人及联系方式等信息。3.证明提交：病假需附医疗机构诊断证明（急诊可后补）；婚假附结婚证复印件；丧假附亲属关系证明（必要时）；产假附产检/生育证明。4.审批反馈：按权限提交申请：基层员工→直属主管→部门经理（如需）；管理层→上级领导→人力资源部备案。审批结果以书面（或系统通知）形式反馈，员工需在获批后执行休假，未获批准不得擅自离岗。5.销假与续假：假期结束当日，员工需向审批人反馈销假；如需续假，需提前[X]个工作日提交续假申请，说明原因并附补充证明（如病假续假需新诊断证明），续假流程与原申请一致。（三）审批权限划分请假审批实行“分级管理”原则，具体权限如下：事假/病假：单次≤3天：直属主管审批；单次3-7天：部门经理审批；单次＞7天：人力资源部复核，分管领导审批。法定假期：年假：部门经理结合团队排班审批，人力资源部备案；婚假/产假/丧假：直属主管初审，部门经理复核，人力资源部根据政策终审（确认假期时长、薪资合规性）。（四）请假期间待遇说明1.薪资发放：年假、婚假、产假、丧假：按正常出勤计发工资（产假期间生育津贴与工资的差额依企业规定补足）；病假：医疗期内（参考《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》）：按当地最低工资标准的80%发放病假工资；医疗期满或无有效证明：按事假处理（无薪）。事假：无薪，日工资=月基本工资÷当月计薪天数，按实际请假天数扣除。2.福利与考核：请假期间不影响社保、公积金正常缴纳；年度累计请假天数超规定（如事假超15天、病假超医疗期），可能影响年度绩效评级、奖金发放或岗位调整。（五）违规请假处理办法1.旷工认定：未请假擅自离岗、假期超期且无正当理由、提供虚假证明材料的，按旷工处理，旷工1日扣除3日工资（或依企业奖惩制度执行）。2.严重违规：连续旷工≥3天或年度累计旷工≥5天，企业有权依据《劳动合同法》解除劳动关系；伪造医疗证明、亲属关系证明等材料，一经查实，视情节给予警告、记过、降职或辞退处理。二、请假申请范文模板（一）事假申请模板主题：事假申请（[姓名]-家庭事务处理-[时间段]）尊敬的[主管姓名/部门]：因家中水管突发爆裂，需留人协调维修及后续处理，现申请事假1天（[具体日期]）。我已与同事[姓名]沟通，当日的XX报表填报、XX会议记录工作由其代为完成，紧急工作可通过微信（[微信号]）或电话（[手机号前三位]XXXX[后四位]）联系我。恳请批准，感谢支持！申请人：[姓名]日期：[申请日期]（二）病假申请模板主题：病假申请（[姓名]-就医休养-[时间段]）尊敬的[主管姓名/部门]：本人于[日期]因突发急性肠胃炎就医，经[医院名称]诊断建议休养3天（诊断证明附后）。现申请病假，自[开始日期]至[结束日期]，期间工作已委托[同事姓名]协助处理：XX报告的初稿已发送至您邮箱，后续修改由其对接；客户咨询可转接至[同事姓名]分机。返岗后我会尽快补全工作进度，若需续假将提前提交新的诊断证明。申请人：[姓名]日期：[申请日期]（附：医疗机构诊断证明复印件/照片）（三）年假申请模板主题：年假申请（[姓名]-年度休假-[时间段]）尊敬的[主管姓名/部门]：根据公司年假制度，本人本年度可享受5天年假（司龄3年）。现申请于[开始日期]至[结束日期]休假，以调整状态、保障后续工作效率。休假前我将完成以下工作：提交XX方案最终版、与XX团队同步项目进度、更新工作交接清单；休假期间保持手机畅通（[手机号前三位]XXXX[后四位]），紧急事项可联系我或交接人[同事姓名]。请审批为盼！申请人：[姓名]日期：[申请日期]（四）婚假申请模板主题：婚假申请（[姓名]-结婚登记-[时间段]）尊敬的[主管姓名/部门]：本人定于[结婚日期]办理结婚登记并筹备婚礼，结合地方婚假政策与公司制度，申请婚假自[开始日期]至[结束日期]，共计10天（含周末）。目前手头工作已与[同事姓名]交接完毕：XX合同签署流程已同步至[同事姓名]，客户档案已整理归档，日常报表由其代填。若婚礼期间有紧急工作需求，我会尽力远程协助。附：结婚证复印件（或预约登记证明）申请人：[姓名]日期：[申请日期]（五）产假/陪产假申请模板产假申请：主题：产假申请（[姓名]-预产期[日期]-休假安排）尊敬的[主管姓名/部门]：本人预产期为[预产期日期]，根据国家生育政策及公司制度，申请产假自[开始日期]（预产期前15天）至[结束日期]，共计158天（含产前假15天、产后假143天）。产前工作交接如下：XX项目文档已全部移交至[同事姓名]，并完成操作培训；日常邮件由[同事姓名]代收，重要事项将通过微信（[微信号]）同步。产后我会保持与团队的沟通，确保工作衔接顺畅。附：产检证明（或生育服务证）申请人：[姓名]日期：[申请日期]陪产假申请：主题：陪产假申请（[姓名]-配偶分娩-[时间段]）尊敬的[主管姓名/部门]：因配偶将于[分娩日期]生产，根据公司陪产假制度，申请陪产假自[开始日期]至[结束日期]，共计15天，以便陪同就医、照顾家庭。工作交接已完成：XX报告的数据分析工作已与[同事姓名]对接，客户会议由[同事姓名]代为出席，我将远程提供资料支持。附：配偶产检证明（或生育证明）申请人：[姓名]日期：[申请日期]（六）丧假申请模板主题：丧假申请（[姓名]-亲属离世-[时间段]）尊敬的[主管姓名/部门]：因父亲于[离世日期]不幸离世，需返乡料理后事，现申请丧假自[开始日期]至[结束日期]，共计3天（含路程假）。工作已委托[同事姓名]临时接管：XX订单的跟进工作由其负责，紧急文件可发送至我邮箱（[邮箱前缀]@[公司域名]），我会尽量远程处理。附：亲属关系证明（或死亡证明复印件，必要时）申请人：[姓名]日期：[申请日期]三、注意事项1.材料真实性：所有请假证明需真实有效，企业有权核实材料，虚假证明将追究责任。2.工作交接：无论假期长短，均需明确工作交接人及事项，避免因休假导致工作停滞。