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文档简介
文印材料合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有文印材料制作的需求,乙方具备提供相关服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方制作文印材料事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.文印材料内容包括但不限于各类文件、报告、宣传资料、手册、图表等纸质及电子文档形式的材料。具体内容根据甲方实际需求确定,每次制作任务由甲方以书面形式或电子文档形式向乙方明确提供详细的制作要求,包括但不限于文字内容、格式排版、色彩要求、装订方式等。2.制作规格纸张规格:常用A4纸,特殊规格纸张根据甲方要求另行确定。印刷方式:根据文件内容及甲方预算,采用数码印刷、胶印、复印等方式,确保印刷质量清晰、色彩准确。装订方式:包括骑马钉、胶装、线装等,具体装订方式由甲方在委托时指定。3.交付形式纸质文印材料乙方应按照甲方要求的数量、规格、装订方式进行制作,并在规定时间内将成品送达甲方指定地点。电子文档乙方应按照甲方要求的格式及存储介质(如U盘、光盘等)提供,确保电子文档内容完整、可正常打开使用。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方制作的文印材料进行质量监督,如发现质量问题有权要求乙方及时整改或重新制作。有权根据实际需求对制作要求进行合理变更,但应提前通知乙方,并承担因变更可能增加的费用。2.义务按照本合同约定向乙方支付制作费用。向乙方提供准确、完整的制作资料和要求,如因甲方提供资料有误或不完整导致的制作问题及损失,由甲方自行承担。在乙方交付文印材料前,应提前安排好验收人员和场地,确保及时验收。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付制作费用。对于甲方提出的不合理制作要求,有权提出异议并协商解决。2.义务按照甲方提供的制作要求,选用优质的纸张、油墨等材料,采用专业的制作工艺,确保文印材料的质量符合行业标准及甲方要求。严格按照合同约定的时间、数量、规格、交付形式等完成文印材料的制作和交付。对甲方提供的资料和信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。在制作过程中如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响制作质量的情况,应及时通知甲方并协商解决方案。三、制作费用及支付方式1.制作费用双方根据每次制作任务的具体内容、数量、规格、工艺等因素协商确定制作费用。制作费用明细应在每次任务完成后由乙方提供给甲方确认。制作费用包含纸张、油墨、印刷、装订、运输等全部费用,但不包括因甲方变更制作要求而增加的费用。2.支付方式甲方在收到乙方提供的制作费用明细并确认无误后,[X]个工作日内支付本次制作费用的[预付款比例]作为预付款。乙方完成文印材料制作并经甲方验收合格后,[X]个工作日内支付剩余制作费用。乙方应在甲方支付费用前提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝支付相应款项且不承担任何违约责任。四、交付时间与地点1.交付时间双方根据具体制作任务协商确定交付时间,并在合同或每次委托制作任务单中明确约定。乙方应严格按照约定时间完成制作并交付,如因乙方原因导致逾期交付,每逾期一天,乙方应按照本次制作费用的[逾期违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照本次制作费用的[违约解除合同赔偿比例]向甲方支付赔偿金。如因不可抗力或甲方原因导致交付时间延误,乙方应及时通知甲方并提供相关证明,双方应协商调整交付时间。2.交付地点纸质文印材料交付地点为甲方指定的[具体地址]。乙方应负责将文印材料安全运输至交付地点,并承担运输过程中的风险和费用。电子文档交付地点根据甲方要求,可通过电子邮件发送至甲方指定邮箱或存储在约定的存储介质后送达甲方指定地点。五、验收标准与方式1.验收标准文印材料应符合甲方提供的制作要求,包括但不限于文字内容准确无误、格式排版规范、色彩清晰、装订牢固等。纸张质量应符合行业标准,无明显瑕疵、污渍、褶皱等问题。印刷质量应清晰,无重影、模糊、掉色等现象。装订应整齐、牢固,无脱页、散页等情况。2.验收方式甲方在收到乙方交付的文印材料后,应在[验收期限]个工作日内组织验收。验收可采用抽检或全检的方式进行,具体验收方式由双方根据实际情况协商确定。验收过程中,如发现文印材料存在质量问题,甲方应及时书面通知乙方。乙方应在接到通知后[整改期限]个工作日内负责整改或重新制作,并再次提交甲方验收,直至验收合格。验收合格后,甲方应签署验收确认文件。验收确认文件作为甲方已接受文印材料且乙方完成本次制作任务的有效证明。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付制作费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停制作任务,并要求甲方支付已完成部分的制作费用及相应违约金。若甲方因自身原因变更制作要求导致乙方损失,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于重新制作费用、延误交付导致的额外费用等。若甲方未按照约定提供验收人员或场地,导致验收延误,责任由甲方承担。同时,乙方交付时间相应顺延,乙方不承担因交付时间顺延而产生的违约责任。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、数量、规格、交付形式等完成文印材料制作和交付,应按照本合同约定向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于因延误交付导致的甲方业务损失、重新制作费用等。若乙方制作的文印材料质量不符合验收标准,乙方应负责免费整改或重新制作,直至验收合格。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未经甲方书面同意,将甲方提供的资料或信息泄露给第三方,乙方应向甲方支付本次制作费用的[泄密违约金比例]作为违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失,同时甲方有权解除合同。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[合同终止日期]。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[延续期限]。2.本合同一
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