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文档简介

授权采购合同范本甲方(授权方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拥有相关采购需求及资源,乙方具备专业的采购能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》的相关规定,达成如下授权采购合同:一、合同背景与目的1.甲方因自身业务发展需要,拟采购[具体标的物或服务名称],但由于[阐述甲方自身无法直接进行采购的原因],故授权乙方作为其受托人进行采购活动。2.乙方同意接受甲方的授权,按照本合同约定为甲方进行采购相关工作,以满足甲方的业务需求。二、标的物或服务具体描述(一)采购标的物或服务的详细内容1.名称:[具体名称]2.规格型号:[详细规格型号]3.数量:[具体数量]4.质量标准:[明确质量要求,可参考相关国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准]5.技术参数:[详细列出技术参数要求]6.服务内容:[如为服务采购,详细描述服务的范围、内容、流程、期限等](二)交付时间与地点1.交付时间:[明确具体的交付时间节点,可分阶段或一次性交付]2.交付地点:[详细地址]三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量标准等完成采购任务。有权获取与采购相关的信息和资料。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的采购需求信息和相关资料,包括但不限于采购标的物或服务的详细要求、预算限制、特殊需求等。按照本合同约定及时支付采购款项。协助乙方处理采购过程中与第三方的沟通协调等事宜,提供必要的支持和配合。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关信息和资料。根据本合同约定及甲方授权,自主选择合适的供应商进行采购。有权按照本合同约定获取相应的报酬。2.义务严格按照甲方的采购需求和本合同约定,以专业、负责的态度进行采购工作,确保采购的标的物或服务符合质量标准和甲方要求。与供应商进行充分沟通和协商,争取最优惠的采购价格和条款,维护甲方的利益。及时向甲方汇报采购工作进展情况,包括但不限于供应商选择、采购合同签订、标的物或服务交付等环节。妥善保管采购过程中涉及的各类文件、资料、票据等,以备甲方查阅。对采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密,不得泄露给任何第三方。四、采购流程与方式(一)采购流程1.需求确认阶段甲方应在合同签订后[X]个工作日内,向乙方详细说明采购标的物或服务的具体需求,乙方应进行认真审核和确认。如双方对需求存在争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可按照本合同约定的争议解决方式处理。2.供应商选择阶段乙方应根据甲方的采购需求,通过[具体方式,如招标、询价、竞争性谈判等]选择合适的供应商。在选择供应商过程中,乙方应严格按照相关法律法规和本合同约定进行操作,确保供应商具备良好的信誉和履行能力。乙方应向甲方提供至少[X]家候选供应商的详细信息,包括但不限于供应商名称、联系方式、报价、资质证明等,供甲方参考和决策。3.采购合同签订阶段乙方应代表甲方与选定的供应商签订采购合同,采购合同的主要条款应符合本合同约定及甲方要求。采购合同签订前,乙方应将合同草本提交甲方审核,甲方有权提出修改意见,乙方应根据甲方意见进行修改和完善。采购合同签订后,乙方应及时将合同副本提交甲方备案。4.标的物或服务交付阶段乙方应督促供应商按照采购合同约定的时间、地点和质量标准交付标的物或提供服务。在交付过程中,乙方应协助甲方进行验收工作,确保验收合格。如发现标的物或服务存在质量问题或其他不符合约定的情况,乙方应及时与供应商沟通协商解决,并按照本合同约定承担相应责任。(二)采购方式[根据实际情况明确采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等,并说明选择该采购方式的理由及依据相关法律法规的规定]五、采购款项支付(一)支付方式甲方按照以下方式向乙方支付采购款项:1.预付款:在合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购款项的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。2.进度款:在采购标的物或服务交付至合同约定的交付地点且经甲方初步验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购款项的[X]%,即人民币[具体金额]元。3.验收款:在采购标的物或服务通过甲方最终验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余采购款项,即人民币[具体金额]元。(二)支付凭证乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票及相关支付凭证,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定及时支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停采购工作,并要求甲方支付已完成采购工作对应的款项及违约金。2.若甲方因自身原因变更采购需求或提供虚假信息,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准等完成采购任务,每逾期一日,应按照采购款项总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照采购款项总额的[X]%向甲方支付赔偿金。2.若乙方采购的标的物或服务不符合质量标准或本合同约定,乙方应负责更换、补齐或采取其他补救措施,直至符合要求为止。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方泄露甲方商业秘密或其他机密信息,乙方应按照本合同约定及相关法律法规的规定承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[具体日期]。合同期满后,双方如

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