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文档简介
文献采购合同范本甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有文献采购需求,乙方具备提供相关文献的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购文献事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.文献内容乙方提供的文献应涵盖但不限于[具体学科领域,如法学、医学、文学等]的各类书籍、期刊、论文、研究报告、数据库资源等。具体文献清单由双方另行协商确定,并作为本合同的附件。2.文献版本所提供的文献应为最新版本或经双方约定的特定版本,以确保其时效性和准确性。3.交付形式电子文献:乙方应按照双方约定的格式和存储方式,将电子文献交付至甲方指定的电子存储平台或通过电子邮件等方式发送给甲方。纸质文献:乙方应按照甲方要求的数量、规格进行印刷和装订,并在约定的时间内将纸质文献送达甲方指定的地点。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的内容、质量、时间等要求提供文献。对乙方提供的文献进行验收,如发现不符合约定,有权要求乙方及时更换或采取其他补救措施。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供明确的文献采购需求,包括文献的种类、数量、版本要求等,并协助乙方进行相关的调研和准备工作。在收到乙方交付的文献后,应及时进行验收,并在验收合格后的[X]个工作日内出具验收报告。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付采购款项。在履行合同过程中,如因甲方原因导致合同变更或解除,有权要求甲方承担相应的损失。2.义务按照本合同约定的内容、质量、时间等要求,向甲方提供符合要求的文献。对所提供的文献的合法性、真实性、完整性负责,保证不存在任何侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情况。在文献交付前,应进行严格的质量检查和审核,确保文献的准确性和可靠性。按照甲方要求的交付形式和时间,将文献及时交付给甲方,并提供相应的交付凭证。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法按时交付文献,应及时通知甲方,并采取合理措施尽量减少损失。三、价格与付款方式1.价格双方约定本次文献采购的总价款为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该价格为固定总价,不因任何因素调整,除非双方另行协商一致并签订书面补充协议。2.付款方式合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付总价款的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方按照本合同约定将全部文献交付给甲方,并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余款项人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付与验收1.交付时间乙方应在合同签订后[X]个工作日内制定详细的文献交付计划,并提交给甲方审核。双方应根据审核后的交付计划确定具体的交付时间节点。乙方应严格按照交付计划按时交付文献,如因乙方原因导致交付延迟,每延迟一天,乙方应按照总价款的[X]%向甲方支付违约金。2.交付地点及方式电子文献交付地点为甲方指定的电子存储平台或甲方指定的电子邮箱。纸质文献交付地点为甲方指定的地址,交付方式为乙方负责运输并承担运输费用,运输过程中的风险由乙方承担。3.验收标准文献的内容应符合双方约定的采购需求,包括但不限于文献的种类、数量、版本、质量等。电子文献应能正常打开、读取,不存在数据丢失、损坏等问题;纸质文献应印刷清晰、装订牢固,无缺页、破损等情况。乙方提供的文献应不存在任何侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情况。4.验收程序甲方在收到乙方交付的文献后,应在[X]个工作日内组织验收。验收可采用抽样检查或全面检查的方式进行,具体验收方式由双方协商确定。如甲方在验收过程中发现文献存在不符合约定的情况,应在验收期限届满后的[X]个工作日内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内对不符合约定的文献进行更换或采取其他补救措施,并承担由此产生的费用。经甲方验收合格后,双方应签署验收报告。验收报告作为甲方已收到符合要求的文献的证明,也是乙方主张支付款项的依据之一。五、知识产权归属1.乙方保证所提供的文献不存在任何侵犯第三方知识产权及其他合法权益的情况。如因乙方提供的文献侵犯第三方权益导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因此支付的赔偿金、诉讼费、律师费等。2.甲方对乙方提供的文献享有使用权,但未经乙方书面同意,甲方不得将文献用于任何商业目的或向第三方转让、传播。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付款项,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付文献对应的款项及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本合同约定的其他义务,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的内容、质量、时间等要求提供文献,乙方应按照总价款的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约导致甲方无法实现合同目的的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应承担甲方因此遭受得全部损失。若乙方提供的文献存在质量问题或侵犯第三方知识产权等情况,乙方应负责更换、采取补救措施或承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本合同约定的交付时间交付文献,每逾期一天,应按照总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反本合同约定的其他义务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的文献采购及交付等全部义务履行完毕之日止。2.本合同
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