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文档简介
新社团成立协议书甲方:[社团发起方姓名/名称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]乙方:[社团成员代表姓名/名称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方拟发起成立新社团,乙方有意参与成为社团成员,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就新社团的成立事宜达成如下协议:一、社团基本信息及宗旨1.社团名称:[拟成立社团的具体名称]2.社团宗旨:[详细阐述社团成立的目的、活动范围及预期达成的目标等]二、社团业务范围及活动内容1.业务范围[列举社团主要从事的业务领域,如学术交流、文化活动、公益服务等方面的具体内容][说明社团业务范围的界定原则及与相关法律法规、政策要求的契合度]2.活动内容定期组织各类主题的研讨会、讲座、培训等活动,促进成员之间的知识交流与专业技能提升。举办或参与各类文化展览、演出、比赛等活动,丰富成员的文化生活,推动文化事业发展。开展公益志愿服务活动,如社区帮扶、环保行动、慈善捐赠等,履行社会责任,传递社会正能量。[根据社团实际情况,详细列举其他可能开展的活动内容及形式]三、社团成员资格及加入方式1.成员资格条件认同社团宗旨,愿意遵守社团章程及各项规章制度。具备与社团业务相关的专业知识、技能或兴趣爱好,能够积极参与社团活动。按时缴纳社团规定的会费。[根据社团性质及特点,补充其他必要的成员资格条件]2.加入方式由甲方发布社团招募信息,包括社团简介、成员资格要求、加入流程等内容。有意加入社团者向甲方提交书面申请,填写《社团成员申请表》,并提供个人身份证明、学历证明、工作经历等相关材料。甲方对申请人提交的材料进行审核,审核通过后通知申请人参加社团面试或其他考核环节。通过面试或考核的申请人,经甲方批准后成为社团正式成员,并由甲方颁发社团成员证书。四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利负责社团的发起、筹备及成立工作,制定社团的发展规划、年度工作计划等。对社团成员的申请进行审核,决定是否批准其加入社团。按照社团章程及相关规定,对社团的活动进行组织、策划、协调和指导。代表社团对外开展联络、交流、合作等活动,签订相关协议和合同。监督社团成员履行义务,对违反社团章程及规章制度的成员进行处理。[根据实际情况,补充甲方享有的其他权利]2.义务遵守国家法律法规及社团章程,依法依规开展社团活动。向社团成员如实披露社团的财务状况、活动开展情况及其他重要信息。为社团成员提供必要的支持和服务,保障成员的合法权益。按照社团章程及相关规定,合理使用社团经费,不得挪作他用。定期组织召开社团成员大会、理事会会议等,通报社团工作进展情况,听取成员意见和建议。[根据实际情况,补充甲方应履行的其他义务](二)乙方权利与义务1.权利享有社团成员的各项权利,包括参与社团活动、获取社团提供的信息和服务、选举权、被选举权、表决权等。对社团的工作提出意见和建议,参与社团的决策过程。监督社团的财务状况、活动开展情况及其他重要事项,要求社团进行信息公开。在符合社团章程及相关规定的前提下,使用社团的资源和设施。[根据实际情况,补充乙方享有的其他权利]2.义务遵守国家法律法规及社团章程,自觉维护社团的声誉和形象。积极参与社团活动,按照社团要求完成各项工作任务。按时缴纳社团规定的会费,会费标准及缴纳方式按照社团章程执行。保守社团的商业秘密、技术秘密及其他机密信息,不得向第三方泄露。尊重社团其他成员的权利和意见,团结协作,共同推动社团发展。[根据实际情况,补充乙方应履行的其他义务]五、社团经费及财务管理1.经费来源社团成员缴纳的会费。社团开展活动的收入,如活动报名费、赞助费、合作项目收益等。政府部门、社会组织或个人的捐赠、资助。[根据社团实际情况,补充其他可能的经费来源渠道]2.经费使用原则社团经费必须用于社团章程规定的业务范围和事业发展,不得在成员中分配。经费使用应遵循合理、节约、公开的原则,严格执行财务管理制度。重大经费支出应经过社团理事会或成员大会讨论决定,并按照相关规定进行审批。3.财务管理社团应设立独立的财务账户,由专人负责财务管理工作。财务人员应按照国家财务制度和社团章程的规定,定期编制财务报表,如实反映社团的财务状况和收支情况。社团应建立健全财务审批制度,明确审批流程和权限,确保经费使用的合法性、合理性和规范性。社团应定期接受内部审计或外部审计,向社团成员公开财务收支情况,接受成员监督。六、社团章程及规章制度1.社团章程社团章程是社团的基本准则,对社团的宗旨、业务范围、成员资格、组织架构、活动规则及财务管理等方面做出全面规定。社团章程由甲方负责起草,经社团筹备组讨论修改后,提交社团成立大会审议通过。社团章程的修改须经社团成员大会三分之二以上多数表决通过,并报相关主管部门备案。2.规章制度社团应根据社团章程制定各项具体的规章制度,包括但不限于会议制度、活动管理制度、成员考核制度、财务管理制度等。规章制度应明确各项工作的流程及要求,确保社团活动的有序开展及成员行为的规范。社团成员应遵守社团的各项规章制度,违反规定的成员将按照社团章程及相关规定进行处理。七、社团的组织架构及职责分工1.组织架构社团设立成员大会、理事会、监事会等组织架构。成员大会是社团的最高权力机构,由全体社团成员组成,行使社团章程规定的各项职权。理事会是社团的执行机构,由成员大会选举产生,负责社团日常工作的组织、领导和决策。监事会是社团的监督机构,由成员大会选举产生,负责监督社团的财务状况、活动开展情况及理事会的工作。2.职责分工成员大会职责制定和修改社团章程。选举和罢免理事会成员及监事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定社团的重大事项,如业务范围变更、经费筹集与使用方案等。[根据社团实际情况,补充成员大会的其他职责]理事会职责执行成员大会的决议。组织实施社团的年度工作计划和活动方案。聘任或解聘社团秘书长及其他工作人员。管理社团的财务收支,审核财务报表。[根据社团实际情况,补充理事会的其他职责]监事会职责监督社团章程的执行情况。检查社团财务状况,对财务收支进行审计监督。监督理事会的工作,对理事会成员的行为进行监督检查。向成员大会报告监事会工作情况,提出意见和建议。[根据社团实际情况,补充监事会的其他职责]八、社团活动的开展与管理1.活动策划与组织社团活动由理事会负责策划和组织,活动策划方案应提前提交理事会审议通过。活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等详细内容。在活动组织过程中,应明确各成员的职责分工,确保活动的顺利开展。2.活动宣传与推广社团应通过多种渠道对活动进行宣传推广,如社团官方网站、社交媒体平台、海报张贴、邮件通知等。宣传内容应真实、准确、完整,不得夸大或虚假宣传。鼓励社团成员积极参与活动宣传工作,扩大活动影响力。3.活动安全与保障社团在开展活动前,应制定安全预案,对活动过程中可能出现的安全问题进行预防和应对。活动现场应配备必要的安全设施和人员,确保活动参与者的人身安全和财产安全。如因社团组织的活动导致第三方人身伤害或财产损失,社团应依法承担相应的赔偿责任。九、社团的变更、终止及清算1.社团变更社团的名称、宗旨、业务范围、组织架构、法定代表人等事项发生变更的,应按照社团章程规定的程序进行办理,并报相关主管部门备案。社团变更事项涉及登记事项变更的,应依法向登记管理机关申请变更登记。2.社团终止社团因下列原因之一需要终止的,应按照社团章程规定的程序进行办理:完成社团章程规定的宗旨或任务。自行解散。由于分立、合并等原因需要终止。依法被撤销或吊销登记证书。社团终止前,应成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,社团不得开展清算以外的活动。3.社团清算社团清算组织应按照国家法律法规及社团章程的规定,对社团的财产、债权债务进行清理和结算。社团财产在支付清算费用、职工工资、社会保险费用和法定补偿金后,按照下列顺序清偿债务:所欠税款。其他债务。社团清算结束后,清算组织应制作清算报告,报社团成员大会或相关主管部门确认,并向登记管理机关申请注销登记。十、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务,导致社团成立工作延误或者出现其他问题,甲方应承担相应的赔偿责任,赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,并采取措施尽快弥补违约行为造成的影响。2.若乙方未按照本协议约定履行义务,如未按时缴纳会费、违反社团规章制度等,甲方有权要求乙方限期改正,并可根据情节轻重给予警告、罚款、暂停会员资格直至取消会员资格等处理措施。乙方应承担因其违约行为给社团及其他成员造成的损失。3.任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因维权产生的合理费用(如律师费、诉讼费、差旅费等)。十一、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先
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