文秘管理合同范本

文秘管理合同范本甲方：公司名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：公司名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方需要专业的文秘管理服务，乙方具备提供该服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供文秘管理服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）文秘管理服务具体描述1.文件管理乙方负责对甲方各类文件、资料进行分类、整理、归档及保管。包括但不限于合同文件、行政文件、业务报告等。确保文件存放有序，便于查阅和检索，并建立电子文档管理系统，实现文件的电子化存储与快速查询。2.会议安排协助甲方组织各类会议，包括会议通知的起草与发送、会议场地的预订、会议资料的准备、会议记录的整理等。会议记录应准确、完整地记录会议讨论内容、决议事项及责任人，并及时整理成纪要发送给相关人员。3.行政事务支持处理甲方日常行政事务，如办公用品的采购与管理、办公设备的维护与报修、办公环境的清洁与绿化等。确保办公区域的正常运转，提高办公效率。4.信息沟通与协调作为甲方与内部各部门及外部相关单位之间信息沟通的桥梁，及时传递文件、通知等信息，协调各方关系，确保信息传递的准确性和及时性。（二）服务质量标准1.文件管理应做到分类清晰、编号规范、存储安全，文件查阅响应时间不超过[X]个工作日。2.会议安排应提前[X]天完成各项准备工作，会议记录准确无误，纪要在会议结束后[X]个工作日内发送。3.行政事务处理应及时、高效，办公用品库存管理误差率不超过[X]%，办公设备维修响应时间不超过[X]小时。4.信息沟通与协调应确保信息传递的准确率达到[X]%以上，协调工作应在接到需求后[X]个工作日内取得有效进展。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的文秘管理服务进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、质量标准提供服务。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料、信息及必要的工作条件。按照本合同约定及时支付服务费用。配合乙方工作，对乙方提出的合理要求予以支持和协助。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据本合同约定及甲方实际需求，自主安排服务工作，但应接受甲方的监督。2.义务按照本合同约定的服务内容、质量标准，为甲方提供优质、高效的文秘管理服务。配备专业的文秘管理人员，确保人员具备相应的专业知识和技能，并保持人员的稳定性。定期向甲方汇报服务工作进展情况，接受甲方的监督和检查，对甲方提出的问题及时整改。保守甲方的商业秘密和机密信息，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务转包给第三方。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.服务费用包含乙方为履行本合同约定的服务内容所需的全部费用，如人员薪酬、办公设备及用品费用、通讯费用、交通费用等。除本合同另有约定外，乙方不再向甲方收取其他任何费用。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.剩余服务费用，甲方应在每季度末按照季度服务费用的[X]%支付给乙方。具体支付时间为每个季度结束后的[X]个工作日内。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续[X]年。如需终止合同，双方应提前[X]个月书面通知对方。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定，导致乙方无法正常开展服务工作，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准提供服务，乙方应负责无偿整改，直至达到合同要求。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。2.若乙方违反保密条款，向第三方泄露甲方商业秘密等信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金最高不超过本合同服务费用总额的[X]%。3.若乙方擅自将本合同项下的服务转包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽