摄影会务合同范本

摄影会务合同范本甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有摄影会务服务需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供摄影会务服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求摄影服务1.拍摄场景及内容乙方应根据甲方要求，在[具体会议名称/活动名称]期间，对会议/活动的全过程进行摄影记录，包括但不限于会议现场布置、嘉宾签到、会议议程、嘉宾发言、互动环节、颁奖仪式、活动表演、合影留念等各个环节。拍摄应全面、细致，确保能够完整呈现会议/活动的精彩瞬间和重要场景。2.拍摄设备及技术要求乙方应使用专业的摄影设备，包括但不限于高像素数码相机、镜头、三脚架、灯光设备等，以保证拍摄效果清晰、高质量。拍摄技术应符合行业标准，能够根据不同场景和光线条件进行合理的参数设置，确保照片色彩真实、构图合理、画面稳定。同时，乙方应配备足够数量的摄影人员，以满足拍摄任务的需要。3.拍摄成果交付形式乙方应在拍摄工作完成后的[X]个工作日内，向甲方交付拍摄的全部原始照片文件，格式应为常见的图片格式，如JPEG等。同时，乙方应根据甲方要求，对部分照片进行后期处理，包括但不限于裁剪、调色、添加水印等，处理后的照片应按照甲方指定的格式和尺寸交付。此外，乙方还应向甲方提供一份包含所有照片的电子相册或视频剪辑，电子相册或视频剪辑应具有良好的视觉效果，能够方便甲方进行浏览和分享。会务服务1.会议/活动策划乙方应根据甲方的需求和预算，为本次会议/活动提供全面的策划方案，包括但不限于会议/活动主题、议程安排、场地布置、嘉宾邀请、活动流程设计、宣传推广等方面。策划方案应充分考虑甲方的目标和要求，具有创新性和可操作性，能够确保会议/活动的顺利进行和圆满成功。2.场地布置乙方应根据会议/活动的主题和风格，负责会议/活动场地的布置工作。场地布置应包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光效果设计、背景板制作、桌椅摆放、鲜花绿植装饰等方面。布置应符合甲方的要求和审美标准，营造出舒适、美观、专业的会议/活动环境。3.人员安排及服务乙方应安排足够数量的专业工作人员，包括但不限于会议主持人、礼仪人员、技术支持人员等，为会议/活动提供全程服务。工作人员应具备良好的专业素养和服务意识，能够熟练掌握相关工作流程和技能，确保会议/活动的各项环节顺利进行。同时，乙方应根据甲方的需求，为嘉宾提供接待、引导、餐饮等服务，服务应周到、细致，体现甲方的热情好客。4.设备租赁及技术支持乙方应负责会议/活动所需的设备租赁工作，包括但不限于音响设备、灯光设备、投影仪、电子显示屏等。设备应保证性能良好、运行稳定，能够满足会议/活动的实际需求。同时，乙方应提供专业的技术支持人员，在会议/活动期间负责设备的安装调试、运行维护等工作，确保设备的正常使用。如出现设备故障，乙方应及时采取措施进行维修或更换，以保证会议/活动的顺利进行。二、双方权利义务甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的摄影会务服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和要求提供服务。有权在乙方未按照本合同约定履行义务时，要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供与摄影会务服务相关的详细信息和资料，包括但不限于会议/活动的主题、议程、嘉宾名单、场地要求等，以便乙方能够准确理解甲方的需求并提供相应的服务。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与摄影会务服务相关的手续和事宜，如场地协调、嘉宾沟通等。乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。有权要求甲方提供与服务相关的必要协助和配合。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，为甲方提供高质量的摄影会务服务。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在服务过程中，如发现可能影响服务质量或导致服务无法正常进行的情况，应及时通知甲方并采取相应的措施进行解决。按照本合同约定的时间和方式向甲方交付拍摄成果和提供相关服务报告。三、服务费用及支付方式服务费用1.本合同摄影会务服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用，除本合同约定的情况外，不因任何因素调整。2.服务费用明细如下：摄影服务费用：人民币[X]元（大写[大写金额]），包括摄影设备租赁、摄影人员劳务、照片后期处理等费用。会务服务费用：人民币[X]元（大写[大写金额]），包括会议/活动策划、场地布置、人员安排、设备租赁及技术支持等费用。支付方式1.甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成摄影会务服务并向甲方交付全部拍摄成果和相关服务报告后，甲方应在收到乙方提供的发票后的[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关信息和资料，或未协助乙方办理相关手续和事宜，导致乙方无法正常提供服务或服务质量受到影响的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求提供服务，或提供的服务不符合行业标准或甲方要求的，乙方应负责无偿返工或采取其他补救措施，直至达到合同要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间和方式向甲方交付拍摄成果和相关服务报告，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，向任何第三方披露或使用甲方的商业秘密和其他机密信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的行为构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的刑事责任。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。合同期满后，