工会主席选举流程与职责操作手册

工会主席选举流程与职责操作手册前言本手册旨在为基层工会组织规范工会主席选举流程、明确岗位履职要求提供实操指引，助力工会依法依规开展民主选举、充分发挥桥梁纽带作用，切实维护职工合法权益、促进企业与职工协同发展。一、工会主席选举流程（一）筹备阶段：夯实选举基础1.组建筹备工作组由上届工会委员会（或同级党组织、上级工会）牵头，联合职工代表、企业行政代表（非候选人）、上级工会指导员成立选举筹备小组，明确分工负责方案制定、人员联络、材料筹备等工作。2.制定选举方案方案需明确选举方式（差额/等额选举）、候选人资格条件、选举时间地点、投票规则、监计票人员产生办法等内容，确保流程符合《中国工会章程》《工会基层组织选举工作条例》要求。3.请示与报批将选举方案、候选人建议名单等材料报上级工会审批；若无上级工会，可报属地总工会或行业工会联合会备案，待批复后启动后续工作。4.宣传动员与选民登记通过职工大会、微信群、公告栏等渠道宣传选举意义与流程，同步开展选民登记（覆盖本单位在职职工，排除试用期、待岗等无选举权人员），公示选民名单并接受异议核查。（二）提名阶段：确定候选人选1.候选人资格条件候选人需为工会会员，且满足：①热爱工会工作，熟悉劳动法律法规；②密切联系职工，具有较强协调沟通能力；③无违法违纪记录或处分期；④企业中层及以上管理人员参选的，需经上级工会同意。2.提名方式自下而上推荐：以工会小组为单位组织职工民主推荐，汇总名单后征求职工意见。组织推荐：由上届工会委员会、同级党组织或上级工会根据工作需要提名，需向职工说明提名理由。3.资格审查与公示筹备组对提名人员进行资格审查（核查劳动关系、履职能力、廉洁情况等），审查通过后公示候选人名单（含个人简历、竞选承诺），公示期不少于3个工作日。（三）选举阶段：规范民主投票1.选举会议筹备提前3个工作日通知全体选民（含请假职工的委托投票安排，委托需书面授权且1人仅限委托1人）。准备选票、票箱、计票工具，制作候选人介绍材料（含工作经历、服务承诺）。推选监票人、计票人：监票人从非候选人的职工代表中产生，计票人可由工会工作人员担任，名单需经职工大会表决通过。2.选举会议流程签到与资格确认：选民签到后，工作人员核对身份，发放选票（差额选举时，候选人数量应多于应选人数1-2名）。会议报告：上届工会主席（或筹备组组长）报告选举筹备情况，宣读候选人名单及简介。投票与计票：选民填写选票（赞成、不赞成、弃权或另选他人），依次投票；投票结束后，监票人开箱验票，计票人统计有效票、赞成票，当场公布计票结果（得票需超过应到选民半数方为有效）。宣布结果：监票人宣布当选人名单（按得票多少排序，等额选举时赞成票需超三分之二），当选者现场表态。（四）结果确认与任职1.上报审批筹备组将选举结果（含选票统计、当选人简历）报上级工会审批，上级工会需在15个工作日内批复，批复后选举结果生效。2.公示与备案在单位内部公示当选主席名单（公示期3个工作日），同步将选举材料（方案、选票、批复等）报属地总工会或行业工会备案。3.履职交接当选主席应在1个月内完成与上届工会的工作交接，包括经费账目、档案资料、未结事项等，交接过程需形成书面记录并由双方签字确认。二、工会主席主要职责（一）维权职责：筑牢职工权益防线集体协商与合同落实：牵头开展工资集体协商，签订并监督履行集体合同、女职工权益保护专项集体合同，确保职工劳动报酬、工作时间、社保福利等权益落地。劳动纠纷调解：设立职工诉求接待窗口，调解劳动争议（如加班工资、工伤赔偿等）；对调解无果的纠纷，协助职工申请仲裁或诉讼，必要时联合人社部门、企业行政召开三方协商会议。（二）协调职责：促进企职协同发展民主管理推进：组织召开职工（代表）大会，落实职代会职权（审议企业规章制度、工资调整方案等），推动厂务公开（如财务收支、福利分配等事项定期公示）。企业关系沟通：定期与企业行政方沟通，反馈职工诉求（如工作环境改善、技能培训需求），同时传达企业发展规划，协调解决生产经营与职工权益的矛盾（如裁员安置、产能调整中的职工安置问题）。（三）服务职责：提升职工获得感帮扶与慰问：建立困难职工档案，开展节日慰问、大病救助、子女助学等帮扶活动；针对职工突发困难（如家庭变故、意外灾害），启动临时救助机制。文化与活动组织：策划职工文化活动（如技能竞赛、文艺汇演），搭建职工交流平台；联合企业行政开展职业技能培训、心理健康讲座，提升职工综合素质。（四）建设职责：强化工会组织效能工会自身建设：健全工会小组、经费审查委员会、女职工委员会等组织，发展新会员，定期开展工会干部培训，提升履职能力。制度与档案管理：完善工会经费使用、会议议事等制度，规范档案管理（含选举材料、维权记录、活动台账等），接受上级工会审计与职工监督。三、选举与履职注意事项1.依法依规底线：全程严格遵循《工会法》《中国工会章程》，杜绝“内定”“拉票贿选”等违规行为；若选举结果因程序违法被撤销，需重新组织选举。2.民主程序保障：确保职工知情权、参与权、选举权，候选人介绍需客观真实，投票过程公开透明，计票结果当场公布，接受职工监督。3.候选人能力匹配：优先推选熟悉职工需求、具备维权经验的一线职工或中层管理者，避免仅以行政职务高低作为提名依据。4.多方沟通协调：选举前主动与企业行政、上级工会沟通，争取资源支持；履职中定期向职工（代表）大会报告工作，接受民主评议。