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文档简介

库存盘点作业协议合同鉴于双方(以下简称“甲方”和“乙方”)基于各自的需求与能力,就由乙方为甲方提供库存盘点作业服务事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:1.1“库存物品”指甲方拥有或有权管理的,存放在指定地点的,具有特定价值并需要记录的所有商品、原材料、半成品、产成品、在制品、备品备件及其他物品。1.2“盘点范围”指甲方根据本协议约定,明确需要乙方进行盘点作业的库存物品、仓库地点或区域。1.3“账面库存”指甲方根据其会计或库存管理系统记录的库存物品数量和金额。1.4“实盘库存”指乙方在实际盘点作业中,通过清点、核对确认的库存物品实际数量和状况。1.5“盘盈/盘亏”指实盘库存数量与账面库存数量之间的差异,盘盈为正差异,盘亏为负差异。1.6“盘点报告”指乙方根据盘点结果编制,详细反映盘点过程、差异情况、分析原因及建议的报告。1.7“工作日”指双方事先约定的,不包括法定节假日和休息日的日历日。1.8“通知期”指一方需要另一方在收到通知后一定期限内作出回应或采取行动的期限。第二条服务范围与内容2.1乙方同意根据本协议约定,为甲方提供专业的库存盘点作业服务。2.2服务内容具体包括:(1)协助甲方制定详细的盘点计划,包括确定盘点周期、范围、时间表及参与人员安排。(2)乙方指派具备相应资格的专业盘点人员执行盘点任务。(3)乙方人员根据甲方提供的库存资料(如物料清单、批次、序列号等,甲方保证资料的真实性),使用约定方法(如全面清点、抽样盘查等)对指定范围内的库存物品进行实地数量清点、质量初步检查和信息记录。(4)乙方负责将盘点过程中产生的原始数据进行整理、核对与初步分析,计算盘盈、盘亏数量及金额。(5)乙方在盘点工作结束后,按照甲方要求或标准格式,编制详细的库存盘点报告,内容应涵盖盘点概述、执行情况、盘点差异明细、差异原因初步分析、对库存管理工作的建议等。(6)根据甲方要求,乙方可能协助进行部分盘盈盘亏现象的初步复核沟通,但最终库存调整决策由甲方依据内部流程执行。(7)乙方在整个服务过程中,需确保盘点人员遵守甲方现场管理规定,爱护甲方财产,并遵守相关的安全操作规程。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并监督服务过程。(2)甲方应在协议生效后[]日内,向乙方提供准确、完整的待盘点库存基础资料,包括但不限于库存清单、系统数据、相关管理规定等,并保证所提供资料的真实性、有效性。(3)甲方应为乙方盘点人员提供必要的工作条件,包括进入盘点现场的通行权限、必要的安全防护用品、相关设施设备的操作支持等,并指定一名或多名内部联系人,负责与乙方对接协调。(4)甲方应确保乙方盘点人员在甲方场地内的人身安全,并承担因乙方人员正常工作行为导致的第三方索赔责任(除非因乙方重大过失或故意行为造成)。(5)甲方应按照本协议第五条的约定,按时足额向乙方支付服务费用。(6)甲方及其员工对在合作过程中从乙方获取的保密信息负有保密义务,非经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。(7)对于乙方提交的盘点报告,甲方应在收到后[]个工作日内进行审核,如有异议,应在规定期限内以书面形式提出,乙方应根据合理要求进行解释或修正;若甲方在规定期限内未提出异议,视为报告已获甲方验收。3.2乙方的权利与义务(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要协助和资料。(2)乙方应按照本协议第二条约定的服务范围和内容,以及专业的行业标准和操作规范,勤勉、审慎、准确地完成库存盘点作业。(3)乙方应指派经验丰富、具备相应资质的专业人员执行盘点任务,并确保人员具备必要的专业技能和安全意识。(4)乙方应妥善保管在服务过程中接触到的甲方所有商业秘密、技术信息及库存数据,未经甲方书面同意,不得以任何形式泄露、使用或提供给任何第三方。(5)乙方应采取必要的措施,确保盘点过程的安全,并注意保护甲方的库存物品及现场设施。(6)乙方应按照本协议第六条的约定,按时提交符合要求的盘点报告。(7)乙方应配合甲方的合理监督,对于甲方提出的关于服务过程或报告内容的疑问,应在合理时间内予以解答。(8)乙方应对其提供的服务结果负责,并承担因自身原因(如人员疏忽、操作错误)导致的盘点inaccuracies所造成的直接损失。第四条费用与支付4.1本协议项下的服务费用总额为人民币[]元(大写:[]元整)。该费用[]包含/不包含[]税费。具体费用构成包括但不限于人员成本、差旅费(交通、住宿)、盘点工具使用费、报告编制费等。4.2支付方式:(1)本协议生效后[]个工作日内,甲方向乙方支付费用总额的[]%,即人民币[]元,作为预付款。(2)乙方完成全部盘点作业,向甲方提交最终盘点报告并经甲方验收合格后[]个工作日内,甲方向乙方支付费用总额的[]%,即人民币[]元。(3)上述款项支付至乙方指定的以下银行账户:开户名:[乙方账户名]开户行:[乙方开户银行]账号:[乙方银行账号]4.3甲方应按照约定按时支付费用,逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[]%向乙方支付违约金。第五条时间安排与进度5.1本协议项下的库存盘点作业预计开始时间为[]年[]月[]日,结束时间为[]年[]月[]日,总时长约为[]个工作日。具体执行时间安排将根据甲方现场情况及双方协商确定,并以书面形式确认。5.2乙方应在协议生效后[]个工作日内完成盘点准备相关工作。5.3乙方应按照预定计划,在[]年[]月[]日至[]年[]月[]日期间执行正式盘点作业。5.4乙方应在完成实地盘点工作后[]个工作日内,完成数据处理并提交最终盘点报告初稿给甲方审核。5.5甲方应在收到乙方提交的盘点报告初稿后[]个工作日内提出修改意见(如有),乙方根据意见修改完善后,在[]个工作日内提交最终版本给甲方。第六条质量标准与验收6.1乙方提供的盘点服务应达到行业内普遍认可的专业标准,确保盘点数据的准确性。双方可进一步约定具体的准确率目标,如:盘点结果与账面数据的总差异率应控制在[]%以内(不含)。6.2盘点报告应内容详实、逻辑清晰、数据准确、结论合理。6.3验收:乙方提交最终盘点报告后,甲方应在[]个工作日内进行审核验收。甲方应在期限届满前,就报告是否通过验收书面通知乙方。若甲方在规定期限内未通知乙方,视为报告已通过验收。甲方提出的修改意见应属于对报告内容、格式或清晰度的合理要求,乙方有义务进行修正。第七条保密条款7.1甲乙双方确认,在本协议有效期内及协议终止后[]年内,双方均不得向任何第三方(因法律强制要求或为履行本协议目的而必须知晓的除外)泄露从对方获取的任何保密信息。7.2保密信息包括但不限于:本协议内容、甲方的库存数据、财务数据、客户信息、运营流程、技术秘密以及乙方为提供本协议服务所使用的专有方法、流程、数据等。7.3双方应对违反本保密条款的行为承担相应的法律责任。第八条知识产权8.1乙方在履行本协议过程中产生的通用性盘点方法、工具、模型等知识产权,归乙方所有。8.2甲方提供的特定于其业务的数据、资料以及双方合作过程中根据甲方具体需求定制开发的盘点报告(包含甲方特定数据和信息的部分),其知识产权归甲方所有。乙方不得在协议目的之外使用或向第三方提供该定制部分。第九条违约责任9.1若任何一方违反本协议约定,应承担违约责任,赔偿因此给对方造成的直接经济损失。9.2若甲方未能按时支付服务费用,除按第四条约定支付违约金外,乙方还有权暂停服务直至费用付清。9.3若乙方未能按本协议约定的范围、标准和时间完成服务,甲方有权要求乙方在合理期限内补救。若乙方在合理期限内仍未补救或其服务存在严重缺陷,甲方有权根据缺陷程度,扣减相应的服务费用,甚至解除本协议,并要求乙方赔偿损失。9.4因一方违反保密义务给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。9.5任何一方违反本协议其他条款,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任。第十一条协议的变更、解除与终止11.1对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。11.2发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:(1)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[]日内仍未纠正的。(2)一方进入破产、清算程序的。(3)无法获得必要许可或批准,导致协议目的无法实现的。11.3本协议在以下任一情况下终止:(1)协议约定的服务期限届满,双方权利义务履行完毕。(2)双方协商一致同意终止。(3)因不可抗力导致协议无法继续履行。(4)根据本协议约定被解除。11.4协议终止或解除后,乙方应在[]日内完成与盘点作业相关资料的整理和返还工作(甲方重要的原始资料除外),甲方应结清所有应付未付款项。双方应相互返还属于对方的财产、文件和数据。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的,任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/协议履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条适用法律与管辖13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。13.2本协议的履行地视为[甲方所在地/乙方所在地]。第十四条通知与送达14.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或邮箱。14.2通知在以下时间视为有效送达:(1)邮寄:寄出后[]日;传真或电子邮件:发送成功时。14.3任何一方变更联系方式,应提前[]日书面通知对方。第十五条完整协

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