面单信息核对协议

面单信息核对协议甲方（发货方/订单方）：[甲方公司全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（承运人/物流方）：[乙方公司全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方需要委托乙方进行货物运输，且面单信息的准确性对各方权利义务至关重要，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“面单”指由乙方作为承运人签发的，用于证明甲方托运货物与乙方之间运输合同存在、乙方据以交付货物的单据，包括但不限于主运单、分运单、电子面单等。1.2“面单信息”指面单上记载的所有内容，包括但不限于发货人、收货人、通知方、运输方式、起运地、目的地、货物名称、规格型号、数量、重量、体积、包装、唛头、签发日期、签发人、承运人信息、特别指示等。1.3“信息核对”指根据约定标准或依据相关法律法规、行业规范，对面单信息与预期或实际货物、订单信息进行逐项比对、确认的过程。1.4“核对标准”指双方约定用于判断面单信息是否准确的标准，包括但不限于甲方订单要求、双方合同约定、国家或行业标准等。第二条核对义务与责任2.1甲方责任：(1)甲方负责在货物发运前，确保提供给乙方的面单信息准确、完整、合法，并与实际货物及订单要求一致。甲方应对其提供信息的真实性、合法性负责。(2)甲方有权在货物发运后，对乙方提供的面单进行初步核对，并在[约定时间，例如：收到面单后2个工作日内]将核对结果书面通知乙方。2.2乙方责任：(1)乙方负责在接收货物时，根据甲方提供的订单或单证要求，如实、准确地填写或签发面单信息。乙方应对其填发或确认的面单信息的真实性、准确性承担首要责任。(2)乙方负责在运输、交付过程中，妥善保管面单，确保其不易被篡改。(3)乙方应在货物按照运输合同约定交付给收货方或甲方指定接收人时，向该接收人提供经核对无误的面单。乙方应确保收货方或甲方指定接收人有权接收面单。2.3收货方责任：(1)收货方在接收货物及面单时，有权并应依据本协议约定或核对标准，对面单信息与实际到货情况进行核对。(2)如发现面单信息与实际不符，收货方应在发现之日起[约定时间，例如：4小时]内，向乙方或甲方（如甲方已接收面单）书面提出异议，并尽可能提供照片、视频等证据。(3)如收货方未在约定时间内提出异议，且后续未发生争议，视为对面单信息的认可。第三条核对流程与方式3.1核对时间点：(1)发货前信息确认：甲方在向乙方提供货物运输委托时，应同时提供准确无误的货物信息及收货方信息，并要求乙方确认。乙方应在收到甲方信息后[约定时间，例如：1个工作日]内确认。(2)货物到达目的地时信息核对：收货方在接收货物时，应立即核对实际货物与面单信息是否一致。3.2核对方式：(1)人工核对：收货方在接收面单及货物时，进行人工比对。(2)系统核对：如双方采用电子数据交换方式，系统应自动比对订单信息与面单信息。3.3异议处理：收货方提出异议的，乙方应在收到异议后[约定时间，例如：24小时]内与甲方及收货方沟通核实。如确认存在错误，乙方应根据实际情况承担相应责任并采取补救措施；如异议不成立，乙方有权要求收货方承担因此产生的额外费用（如需）。第四条核对标准4.1面单信息的核对应以甲方提供的有效订单、合同约定为主要依据。4.2如订单或合同未明确约定的，则以国家或行业标准、运输行业惯例以及运输单据签发时的实际情况为准。4.3对核对标准存在争议的，双方应友好协商解决；协商不成的，依据本协议第十三条处理。第五条违约责任5.1因甲方提供错误信息导致面单信息错误，给乙方、收货方或第三方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。5.2因乙方操作失误、疏忽或故意篡改导致面单信息错误，给甲方、收货方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失和间接损失。5.3任何一方未能按照本协议约定履行其信息核对义务，导致后续环节出现问题（如货物被海关扣留、被收货方拒收、导致运输延误等），应承担相应的违约责任，包括但不限于向对方支付违约金人民币[约定金额或计算方式]元，并赔偿由此给对方造成的实际损失。5.4收货方未在约定时间内提出核对异议，且后续对面单信息提出异议的，原则上不予支持，但能证明存在乙方故意欺诈或重大过失的除外。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在履行本协议过程中获悉的对方商业秘密、技术信息以及涉及客户信息等敏感信息承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容、对方提供的货物信息、客户信息等。本保密义务不因本协议的终止而失效。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，应提交至[指定仲裁委员会名称]，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或选择诉讼：协商不成的，应向[指定法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。）第八条协议的生效、变更与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。8.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。8.3本协议在约定的有效期届满自动终止，或在任何一方提前[约定时间，例如：30日]书面通知且经对方同意的情况下终止。无论因何种原因终止，保密条款、争议解决条款等根据其性质应继续有效的条款仍然有效。第九条其他9.1本协议构成双方就面单信息核对事宜的完整协议，取代之前任何口头或书面的约定。9.2与本协议相关的所有通知、请求或其他通信应以书面形式（包括传真、电子邮件、挂号信