电子面单交易确认协议

电子面单交易确认协议一、本协议由以下双方于______年____月____日在______签订：甲方（托运人/发货人）：名称：________________________住所：________________________法定代表人/负责人：___________联系电话：____________________电子邮箱：___________________乙方（承运人/承运商）：名称：________________________住所：________________________法定代表人/负责人：___________联系电话：____________________电子邮箱：___________________（如有丙方参与，应增加以下条款）丙方（物流服务商/平台方）：名称：________________________住所：________________________法定代表人/负责人：___________联系电话：____________________电子邮箱：___________________二、定义本协议中，除非上下文另有解释：1.“电子面单”指使用电子数据形式，记录货物运输所需信息，包括但不限于托运人、收货人、货物信息、运输路线、重量体积、费用明细、签收要求等，并通过电子化方式生成、传输和存储的单据。2.“交易各方”指本协议的甲方、乙方及丙方（如适用）。3.“承运人”指乙方。4.“托运人”指甲方。5.“物流服务商”指丙方。6.“签收确认”指收货人通过指定方式确认收到货物，并完成相关签收手续的行为，其结果应被有效记录。三、电子面单的生成与传输1.甲方负责根据实际发货情况，在______（时间要求，如发货前____小时内）向乙方或乙方指定的系统平台提供生成电子面单所需的准确货物信息、收发货人信息及其他必要资料。2.乙方或丙方负责根据甲方提供的信息及标准格式要求，生成电子面单。3.电子面单应包含但不限于以下内容：合同约定的所有必要信息，并符合国家及行业相关标准。4.甲方或乙方应将生成的电子面单通过本协议约定的传输方式，于______（时间要求，如生成后____小时内）传输至交易对方或指定的系统平台。5.传输方式为：______（例如：通过乙方或丙方提供的在线平台系统进行传输，或通过约定的API接口对接，或其他方式）。6.任何一方应采取合理的技术措施保障电子面单在传输过程中的安全性和完整性。四、交易确认1.甲方应在收到乙方或丙方发送的电子面单后______（时间要求）内，核对信息无误后进行确认。2.乙方应在确认接收甲方发送的货物并装车完毕后，或根据系统状态显示已接收货物后，生成运输状态确认，并记录相应时间。3.乙方应在将货物交付给收货人并完成签收手续后，或根据约定方式（如系统签收确认）记录收货人签收确认信息。签收确认应包含收货人身份信息（或确认人身份信息）、签收时间、签收状态（如签收、拒收、签收异常等）。4.各项确认记录（包括甲方确认、乙方运输确认、收货人签收确认）均应通过本协议约定的电子化方式进行记录和保存，并具有法律效力，作为后续运输、结算、理赔等环节的重要依据。五、各方权利与义务（一）甲方的权利与义务1.甲方的权利：a.有权要求乙方按照电子面单信息及相关约定，准确、及时地完成货物运输。b.有权查询和获取货物运输状态及签收确认信息。c.有权要求乙方在签收环节提供真实有效的签收证明。d.对乙方逾期运输造成的直接损失，有权要求赔偿。2.甲方的义务：a.向乙方或丙方提供的所有信息必须真实、准确、完整，并保证其拥有相应的发货权利和承担运输义务。b.按照本协议约定或国家规定支付运输费用及其他相关费用。c.配合乙方或丙方进行电子面单的生成、传输及后续的签收确认工作。d.确保其提供的收货人信息准确无误，并告知收货人可能发生的运输事宜及签收要求。e.遵守国家关于货物运输的相关法律法规。（二）乙方的权利与义务1.乙方的权利：a.有权要求甲方提供准确、完整的货物信息及支付运输费用。b.有权在约定范围内对货物进行合理的搬运、装卸和保管（风险承担以双方约定或法律规定为准）。c.有权根据本协议约定收取运费及其他服务费用。d.对运输过程中货物的毁损、灭失，根据法律规定或合同约定享有免责或索赔的权利。2.乙方的义务：a.按照电子面单信息及相关约定，在承诺的时效和路线上完成货物运输。b.在运输过程中应尽到善良管理人的注意义务，妥善保管货物。c.按时将货物交付给约定的收货人，并完成必要的签收手续。d.及时、准确地记录收货人的签收确认信息，并将该信息传输或保存。e.承担运输途中货物毁损、灭失的风险（根据双方约定或法律规定）。f.配合甲方或相关部门进行运输事务的处理及异常情况的调查。（三）丙方的权利与义务（如适用）1.丙方的权利：a.有权按照本协议约定向甲方、乙方收取服务费用。b.有权对平台使用规则进行制定和修改（应提前通知）。2.丙方的义务：a.为交易各方提供安全、稳定、便捷的电子面单生成、传输、管理及相关信息服务。b.确保平台记录的电子面单数据及交易信息的真实性和完整性（尽到合理的注意义务）。c.为交易各方提供必要的技术支持和咨询服务。d.保护用户数据隐私和安全，遵守相关数据保护法律法规。e.根据本协议约定承担相应的责任。六、费用与结算1.本协议项下的费用包括但不限于：基础运输费用、电子面单服务费（如有）、燃油附加费、过路过桥费、保险费（如甲方购买并支付）、以及其他双方约定的服务费用。2.费用支付方式为：______（例如：甲方预付____%，乙方完成签收后支付剩余____%；或甲方按月/次结算；或其他方式）。3.费用结算周期为：______（例如：每月____日至____日）。4.结算流程：乙方/丙方在结算周期结束后______（时间要求）内，向甲方提供对账单，甲方核对无误后______（时间要求）内确认，双方确认后按约定方式支付款项。七、风险承担与责任划分1.货物在乙方实际控制之下（例如：装车完毕时）之前，因甲方原因造成的损失，由甲方承担。2.货物在乙方实际控制之下之后，直至按照约定交付给收货人（或签收完成时）期间，因不可抗力、货物固有性质、合理损耗、收货人过错等原因造成的损失，由乙方/甲方（根据具体情况）承担。3.因电子面单信息错误（非传输故障或篡改所致）导致损失的，由信息提供方（甲方）承担相应责任。4.因系统故障、网络中断、不可抗力等非因交易各方过错导致电子面单服务中断或错误的，各方互不承担责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。5.任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任（包括直接损失和间接损失，但需有证据支持）。八、数据使用与保护1.本协议项下产生的电子面单数据及其他交易数据（包括个人信息）是交易各方的核心资产。2.交易各方同意仅为本协议约定的目的使用这些数据，不得将数据用于任何非法目的，或未经对方书面同意，向任何第三方提供、披露或允许其访问。3.各方应采取不低于行业标准的技术和管理措施，确保数据的安全，防止数据泄露、丢失、篡改或被滥用。4.对在履行本协议过程中获取的对方的商业秘密或个人敏感信息，负有持续的保密义务，即使本协议终止后，该保密义务仍然有效。九、保密条款1.交易各方对于因签订和履行本协议而获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、经营数据、客户资料等（以下简称“保密信息”）均负有保密义务。2.未经披露方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，除非为履行本协议所必需）泄露、转让、许可或授权使用保密信息。3.一方因法律规定或有权机关要求披露保密信息的，应在法律允许的范围内尽力通知对方，并仅披露法律或有权机关要求的必要部分。4.本保密条款具有独立性，不因本协议的任何条款的无效、终止或解除而失效。十、不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整、严重疫情及网络攻击等。2.任何一方因不可抗力事件，不能或无法履行本协议部分或全部义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后______（时间要求）内通知对方，并提供相关证明文件。3.双方应在不可抗力影响期间，尽最大努力采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议。十一、协议的变更、解除与终止1.对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。2.除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。3.发生以下情况之一，本协议可被解除：a.双方协商一致解除。b.因不可抗力导致本协议目的无法实现。c.一方严重违反本协议约定，经对方书面催告后______（时间要求）内仍未纠正，或其违约行为导致本协议目的无法实现。d.一方进入破产、清算或解散程序。4.本协议在以下情况下终止：a.双方约定的履行期限届满。b.双方约定的终止条件成就。c.本协议被解除。d.双方破产、清算或解散。5.协议终止后，双方应在______（时间要求）内完成未尽事宜的处理，如费用结算、资料返还、数据保留等。保密条款、争议解决条款等独立性条款在本协议终止后继续有效。十二、法律适用与争议解决1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，应按照下列第____种方式解决：a.提交______（仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为______。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。b.依法向______（法院名称，如乙方所在地有管辖权的人民法院）提起诉讼。十三、其他1.通知：本协议项下的所有通知、请求或其他通信应以书面形式，通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，发送后______（时间要求）视为送达；以传真方式发送的，发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前______（时间要求）书面通知对方。2.完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。3.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。4.文本与份数：本协议一式______份，甲方执