探索餐饮活动执行规范

探索餐饮活动执行规范甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（承接方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拟举办餐饮活动，乙方具备相应的餐饮服务能力，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条活动详情1.1活动名称：[活动具体名称]1.2活动目的与主题：[简述活动目的和主题风格]1.3活动时间：[活动开始日期及时间]至[活动结束日期及时间]，活动总时长约[小时]。1.4活动地点：[活动举办的具体场所地址]。1.5参与人数：预计参与人数约[数字]人。1.6餐饮形式与标准：1.6.1餐饮内容：本次活动餐饮形式为[自助餐/桌餐/其他形式]，具体菜单详见本合同附件一《确认菜单》（如采用电子版，则指明文件名或链接），该菜单包含[菜单所列菜品类别，如凉菜、热菜、主食、水果、甜点等]，共计[数字]道菜品/份，每道菜品/份单价为人民币[金额]元，菜单总价款为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。最终确认菜单以甲方在[日期]前书面签字盖章确认的版本为准。1.6.2餐饮标准：乙方承诺提供的菜品应符合[具体标准描述，如常见餐饮水准/星级酒店水准/甲方提出的其他具体要求]，食材新鲜、安全卫生，符合国家及地方相关食品安全法规标准。上菜节奏应适应活动进程，服务人员应着装整洁、态度热情。1.6.3特殊要求：甲方要求提供[具体特殊要求，如指定酒水品牌及数量、特定主食类型、无麸质菜品、素食选项、茶水服务标准等]。1.7场地布置要求（如适用）：甲方要求乙方负责进行场地基本布置，包括[具体布置要求，如活动背景板设计制作与安装、签到台搭建、桌布、椅套、餐具、玻璃器皿、纸巾、香薰、鲜花/桌花摆放等]。布置风格应体现[活动主题]，具体要求详见本合同附件二《场地布置方案》（如采用电子版，则指明文件名或链接）。该方案以甲方在[日期]前书面签字盖章确认的版本为准。布置应于活动开始前[时间]完成。1.8服务要求：乙方应安排足够数量的专业服务人员，负责餐台服务、酒水服务、餐具回收、场地引导等工作，服务人员需经过专业培训，着统一制服，仪容仪表整洁，服务流程规范，能够积极、热情、高效地响应甲方及嘉宾的需求。第二条合同金额与支付方式2.1合同总价款：本合同项下乙方提供的全部服务（包括但不限于餐饮、场地布置、服务费等）的总价款为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。此价格为固定价格，包含乙方为提供本合同约定服务所发生的人工、食材、能源、清洁、以及[其他已包含费用]等所有成本和利润。2.2费用明细：具体费用构成如下：餐饮费用人民币[金额]元，场地布置费用人民币[金额]元（如适用），服务费人民币[金额]元，税金人民币[金额]元。详细报价单作为本合同附件三《报价单》（如采用电子版，则指明文件名或链接）。2.3支付方式：甲方应按以下方式向乙方支付合同款项：(1)预付款：本合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元，用于[用途，如食材采购、场地预订等]。(2)进度款：活动举办前[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元。(3)尾款：活动结束后[天数]日内，甲方根据现场验收情况，支付剩余合同款项的[百分比]%，即人民币[金额]元。尾款支付前，乙方应向甲方开具等额、合法的增值税[专用/普通]发票。2.4收款账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：[乙方账户名]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]2.5发票：乙方应在收到甲方每笔付款后[天数]日内，或根据甲方要求，开具合法有效的增值税[专用/普通]发票。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)按照本合同约定，及时、准确地向乙方提供活动所需信息，包括但不限于参与人数、最终确认的菜单、场地布置需求等。(2)按时足额支付合同款项。(3)指定一名授权代表作为本次活动的主要联系人，负责与乙方就活动事宜进行沟通、确认。(4)提供乙方执行活动所需的必要协助，如场地准入、电力保障（如需）、活动许可申请（如需）等，并保证相关手续符合规定。(5)对乙方提供的初步菜单方案、场地布置方案提出合理化建议，但最终确认权在于甲方，且甲方应在约定的确认时限内给予明确答复。(6)按时参加活动，并对乙方提供的餐饮、布置、服务进行现场监督。3.2乙方的权利与义务：(1)按照本合同约定及甲方最终确认的要求，负责组织、准备、供应全部餐饮服务，确保菜品质量、口味、份量符合合同约定和甲方标准。(2)严格遵守国家及地方关于食品安全、卫生的所有法律法规，确保所有食材来源合法、新鲜、无污染，加工过程规范卫生，严防食品安全事故发生。(3)按照约定时间和标准，完成场地布置工作（如适用），并负责活动期间的场地维护。(4)安排足够且合格的服务人员，提供专业的餐饮服务，确保服务流程顺畅、服务态度热情周到。(5)指定一名授权代表作为本次活动的现场负责人，全程负责活动的执行管理，与甲方代表保持密切沟通。(6)未经甲方书面同意，不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。(7)活动结束后，负责清理活动现场，将场地恢复至[约定状态，如活动前的清洁状态/双方约定的其他状态]，除非合同另有明确约定。(8)自觉接受甲方及有关部门的监督检查，并积极配合。第四条验收标准与流程4.1样品确认（如适用）：[如合同约定需要样品确认，则在此详述确认时间、地点、流程；如无需，则写“本活动无需样品确认”]。4.2现场验收：活动当天，甲方或其指定的代表有权对乙方提供的餐饮、场地布置、服务进行全面现场验收。(1)餐饮验收：验收内容包括菜品口味、温度、份量、摆盘、卫生状况、上菜速度等是否符合同合同附件一《确认菜单》及1.6条约定。甲方应在活动开始后[时间段]内完成餐饮验收。(2)布置验收：验收内容包括布置效果、元素摆放、整洁度等是否符合同合同附件二《场地布置方案》及1.7条约定。甲方应在活动开始后[时间段]内完成布置验收。(3)服务验收：验收内容包括服务人员形象、态度、响应速度、专业性等是否符合1.8条约定。4.3验收确认：验收合格，甲方应签署《现场验收确认单》（作为本合同附件四，或指明电子版文件名）；如验收不合格，甲方应当场以书面形式（包括但不限于书面通知、邮件、微信等可留存记录的方式）明确指出问题点，乙方应在甲方限定的时间内（不超过[小时/天]）进行整改或提出解决方案，直至甲方验收合格。若乙方整改后仍不合格，甲方有权要求乙方承担相应责任（如减少费用、赔偿损失等），甚至解除合同。第五条保密条款5.1甲乙双方在合作过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于对方的技术信息、经营信息、客户信息、价格体系、财务数据、本合同未公开的条款内容等）均属于商业秘密。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司非相关人员）泄露、披露或允许他人使用对方的商业秘密。5.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[年数]年。第六条违约责任6.1若甲方未能按本合同第二条约定的期限和金额支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿由此造成的损失。6.2若甲方未能按时提供必要的活动信息、确认文件或协助，导致乙方无法按时准备或执行活动，给乙方造成损失（包括但不限于食材浪费、场地空置损失、声誉损失等），甲方应承担相应的赔偿责任。6.3若乙方未能按本合同约定的时间、标准提供餐饮、场地布置或服务，导致活动效果受影响或甲方、嘉宾不满意，乙方应承担相应责任。具体责任包括但不限于：[具体责任列举，如更换不合格菜品、进行免费整改、退还部分费用、支付违约金等]。若违约行为严重影响活动进行或造成甲方重大损失，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并赔偿损失。6.4若因乙方原因发生食品安全事故，导致甲方、嘉宾受伤或产生其他不良影响，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于医疗费、误工费、精神损害赔偿金、罚款等），并承担由此产生的所有法律责任。同时，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款[百分比，如100%]的违约金。6.5双方任何一方违反本合同第五条保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的变更）、严重传染病疫情等。7.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在事件发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第八条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同期限与终止9.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。9.2本合同有效期为自[开始日期]至[结束日期]。9.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。若因一方违约导致合同解除，守约方有权要求违约方承担违约责任。第十条其他约定10.1本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：附件一《确认菜单》、附件二《场地布置方案》、附件三《报价单》、附件四《现场验收确认单》（若适用）。如附件内容与合同正文有冲突，以最终书面确认的版本为准。10.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同所