2026年橡胶制品公司产学研合作研发项目管理制度

2026年橡胶制品公司产学研合作研发项目管理制度第一章总则第一条为规范公司产学研合作研发项目管理工作，整合高校、科研机构的技术资源与公司产业化优势，提升橡胶制品核心技术创新能力，加速新品研发与工艺升级落地，依据《中华人民共和国民法典》《专利法》《促进科技成果转化法》及橡胶制品行业研发相关规范，结合公司研发生产实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司与各类高校、科研机构开展的所有产学研合作研发项目，覆盖合作立项、合同签订、项目执行、成果验收、知识产权管理、收益分配等全流程，涉及研发部、法务部、财务部、行政人事部等相关部门及项目对接人员。第三条产学研合作研发遵循“平等互利、优势互补、风险共担、成果共享、合规高效”的原则，严禁未经审批擅自开展合作，严禁泄露公司核心技术信息，确保合作研发成果能转化为实际生产力，为公司创造经济效益。第四条公司管理层统筹产学研合作研发项目的审批与资源保障，研发部为合作研发项目归口管理部门，负责合作方筛选、项目立项、执行管控；法务部负责合作合同审核、知识产权合规性把控；财务部负责合作经费审核、核算与管控；行政人事部负责合作研发人员的协调与激励管理。第二章管理职责划分第五条研发部核心权责。负责梳理公司研发需求（如橡胶新材料应用、硫化工艺升级、产品性能提升等），筛选匹配的高校/科研机构合作方；制定产学研合作研发项目方案，明确研发目标、进度节点、经费预算、人员分工；作为项目对接主体，与合作方保持常态化沟通，跟踪项目进度；组织开展合作研发实验，记录完整研发数据；主导项目验收，推动研发成果落地转化；收集合作过程中的问题与建议，持续优化合作模式。工作边界：签订合作合同前需经法务部审核、管理层审批，不得擅自承诺知识产权归属及收益分配条款。第六条法务部协同职责。审核产学研合作合同条款，重点核查知识产权归属、保密义务、违约责任、成果转化收益分配等核心内容；提供合作研发相关的法律支持，确保合作符合《专利法》《促进科技成果转化法》等法规要求；处理合作过程中的法律纠纷，维护公司合法权益；指导研发部做好技术保密工作，规范保密协议签订与执行。第七条财务部协同职责。审核合作研发项目经费预算，管控经费使用范围与标准；按合作合同约定及项目进度拨付经费，记录经费使用台账；核算合作研发成果转化后的经济效益，为收益分配提供数据依据；监督经费使用合规性，严禁虚报、挪用合作研发经费。第八条行政人事部协同职责。协调公司参与合作研发的人员调配，保障研发人力投入；将产学研合作研发成果纳入相关人员绩效考核，制定专项激励规则；配合研发部对接合作方人员来访、交流等事宜，做好后勤保障；组织合作研发相关的培训，提升人员对接与执行能力。第九条项目对接人职责。作为公司与合作方的直接对接人，及时传递双方的研发需求与进度信息；整理合作研发过程中的各类资料，确保档案完整；发现项目执行中的问题（如进度滞后、技术分歧），2个工作日内上报研发部负责人；配合完成项目验收与成果转化相关工作。第三章产学研合作研发项目流程第十条项目立项。研发部基于公司技术发展规划与生产痛点，梳理产学研合作研发需求，明确研发方向（如橡胶配方创新、环保型硫化剂研发、生产能耗优化等）；筛选具备相关技术优势的高校/科研机构，初步沟通合作意向；编制《产学研合作研发项目立项申请书》，注明合作方信息、研发目标、预期成果、经费预算、周期计划等，经管理层审批通过后启动合作洽谈。第十一条合作洽谈与合同签订。研发部与合作方就研发内容、进度节点、经费分摊、知识产权归属、成果转化方式、保密义务等核心内容开展洽谈；洽谈达成初步共识后，拟定合作合同草案，提交法务部审核；审核通过的合同草案经管理层审批后，与合作方正式签订；合同签订后，行政人事部留存原件，研发部留存复印件，确保合同管理规范。第十二条项目执行。研发部按合同约定组建项目执行小组，明确内部人员分工；建立月度沟通机制，与合作方同步研发进度，解决技术分歧；严格按经费预算使用合作研发经费，大额经费支出需经财务部审核；做好研发过程中的数据记录、样品检测、实验报告等资料归档，确保研发过程可追溯。第十三条项目验收。合作研发项目达到合同约定的验收节点后，研发部组织公司内部及合作方相关人员开展验收；验收以合同约定的研发目标为依据，核查研发成果（如技术方案、实验数据、样品性能检测报告等）是否达标；验收合格的，出具《产学研合作研发项目验收报告》；验收不合格的，与合作方协商整改方案，明确整改期限，整改后重新验收。第四章合作成果管理第十四条知识产权管理。合作研发产生的专利、技术秘密等知识产权，按合作合同约定的归属执行；归公司所有的知识产权，研发部及时配合法务部完成专利申请、技术秘密备案；归双方共有的知识产权，使用前需经双方协商一致，严禁单方面擅自使用；研发部建立知识产权台账，定期核查维护。第十五条成果转化。验收合格的合作研发成果，研发部联合生产部评估产业化可行性，制定成果转化方案；具备转化条件的成果，优先在公司生产环节试点应用，记录转化过程中的数据（如良品率、能耗、产品性能等）；对具备市场推广价值的成果，配合市场部门做好技术推广相关工作。第十六条收益分配。合作研发成果转化产生经济效益的，按合作合同约定的分配方式与合作方进行收益分配；财务部核算实际收益金额，研发部对接合作方完成分配流程，分配过程需留存完整凭证；公司内部参与合作研发的人员，按成果转化效益分级给予专项激励，激励经管理层审批后兑现。第五章风险管控与保密管理第十七条合规风险管控。研发部在合作洽谈阶段核实合作方的资质与技术能力，避免与无研发实力的机构合作；法务部全程审核合同条款，防范法律风险；财务部严格管控经费使用，确保符合国家研发经费管理相关规定；项目执行过程中，定期排查合规风险，发现问题及时整改。第十八条技术保密管理。研发部与所有参与合作研发的人员签订保密协议，明确保密范围（如公司核心工艺、合作研发的技术数据）与保密期限；严禁向合作方泄露合同约定外的公司核心技术信息；合作结束后，收回合作方持有的公司敏感技术资料，确保信息安全。第十九条合作风险管控。建立项目进度预警机制，研发进度滞后超过10%的，研发部负责人需组织分析原因，与合作方协商解决；合作方出现违约行为（如未按约定投入研发资源、泄露公司技术信息）的，法务部及时介入，按合同约定追究违约责任。第六章监督与制度优化第二十条监督机制。研发部每季度向管理层汇报产学研合作研发项目执行情况；财务部每半年核查合作研发经费使用情况；行政人事部监督激励制度的执行，确保奖励兑现公平；鼓励员工监督合作研发过程中的违规行为（如虚报经费、泄露技术信息），举报属实的给予适当奖励。第二十一条违规处理。研发人员擅自泄露公司技术信息、虚报合作研发数据的，给予警告并扣减绩效；项目对接人未及时传递信息导致项目滞后的，视情节给予批评教育或绩效扣减；合作方违反保密义务或合同约定的，法务部按合同追究其违约责任，必要时终止合作。第二十二条制度优化。研发部每半年收集各部门对本制度的反馈，结合产学研合作研发项目的执行情况、行业政策变化，提出制度修订建议；修订后的制度经管理层审批后发布实施，确保制度贴合公司合作研发的实际需求。第七章附则第二十三条本制度未尽事