2026年橡胶制品公司经销商授权管理制度

2026年橡胶制品公司经销商授权管理制度第一章总则第一条为规范本公司经销商授权管理工作，明确经销商授权标准、流程及权责，维护橡胶制品市场销售秩序，保障公司、经销商及终端客户的合法权益，结合本公司产品特点及市场拓展规划，依据《中华人民共和国民法典》《反不正当竞争法》等相关法律法规，制定本制度。第二条本制度所称经销商授权，是指本公司授予符合条件的合作方在指定区域或渠道内销售本公司橡胶制品的资格，并明确授权等级、权限范围、授权期限等内容的管理行为。第三条本制度适用于本公司所有经销商授权的申请、审核、授予、变更、终止及日常管理等环节，涉及销售部、市场部、法务部等相关部门及所有意向经销商、已授权经销商。第四条经销商授权管理核心目标：建立标准化、规范化的经销商授权体系，筛选优质合作方，优化市场布局，防范窜货、低价倾销等违规行为，提升品牌形象及市场占有率。第五条经销商授权基本原则：公平公正原则：统一经销商资质审核标准，无歧视性对待意向经销商，确保授权流程公开透明。区域适配原则：根据区域市场规模、消费特点、竞争格局等因素，合理划分授权区域，避免经销商之间的恶性竞争。权责对等原则：明确经销商的销售义务、市场维护义务与授权权限，做到权利与责任相匹配。动态管理原则：对已授权经销商进行定期评估，根据其经营表现调整授权等级或终止授权，保持经销商队伍的优质性。合规经营原则：要求经销商严格遵守国家法律法规及公司管理规定，共同维护市场秩序。第六条销售部是经销商授权管理的归口部门，负责经销商资质审核、授权流程办理、授权后的日常管理及考核；市场部负责监督经销商市场行为，法务部负责授权相关合同的合规性审核。第二章经销商资质审核第七条意向经销商需满足以下基本资质要求：具备合法的营业执照，经营范围包含橡胶制品销售相关类目，注册经营年限不低于公司核定标准，无经营异常或违法违规记录。拥有固定的经营场所及仓储条件，仓储面积、地理位置需满足公司产品存储及配送要求。具备相应的销售团队及市场拓展能力，销售团队规模、从业经验需与授权区域的销售目标相匹配。具备良好的商业信誉，近三年内无重大合同违约、商业欺诈等不良记录，无拖欠货款、窜货等违规经营行为。认同公司经营理念及品牌价值观，愿意遵守公司经销商管理规定，接受公司的市场监督与考核。第八条资质审核流程：意向经销商提交《经销商授权申请表》及营业执照、经营场所证明、团队架构说明等佐证材料→销售部初步审核材料完整性→销售部实地考察经营场所、仓储条件及团队能力→结合区域市场需求出具审核意见→报销售部门负责人及公司管理层审批。第九条资质审核结果分为通过、补充材料后复审、不通过三类：审核通过的进入授权流程；需补充材料的，意向经销商需在15日内提交完整材料，逾期未提交的视为自动放弃；审核不通过的，销售部需书面说明原因并反馈给意向经销商。第三章经销商授权流程第十条授权申请：资质审核通过的意向经销商，需与公司签订《经销商合作协议》，明确合作期限、销售目标、授权区域、双方权责等核心条款，协议签订后提交《授权确认单》。第十一条授权审批：《授权确认单》经销售部审核后，报销售部门负责人审批；授权等级为一级经销商的，需报总经理审批；审批通过后，销售部在5个工作日内完成授权文件制作。第十二条授权文件出具：公司为通过审批的经销商出具《经销商授权书》，明确授权等级、授权区域、授权产品范围、授权期限等内容，授权书加盖公司公章后生效，一式两份，公司与经销商各留存一份。第十三条授权公示：销售部将已授权经销商的名称、授权区域、授权等级等信息在公司官网及区域市场内进行公示，公示期为3个工作日，接受市场监督，公示无异议的正式生效。第四章授权等级与权限管理第十四条经销商授权等级分为一级经销商、二级经销商、特约经销商三类，不同等级对应不同的权限及销售要求：一级经销商：授权区域为指定省级或地级区域，可在授权区域内开展批发、零售业务，享有区域独家销售权（仅限公司核定的核心产品），需完成年度销售目标不低于公司核定金额。二级经销商：授权区域为指定县级区域或特定渠道，可在授权区域/渠道内开展零售及小规模批发业务，无独家销售权，需完成年度销售目标不低于公司核定金额。特约经销商：授权区域为指定乡镇或特定终端渠道，仅可开展零售业务，授权产品范围为公司常规产品，需完成季度销售目标不低于公司核定金额。第十五条权限调整：经销商连续两个季度完成销售目标且市场维护良好的，可向销售部申请提升授权等级，销售部审核后按授权审批流程办理；经销商未完成销售目标或存在违规行为的，销售部有权降低其授权等级，并书面通知经销商。第五章授权日常管理第十六条授权文件管理：经销商需将《经销商授权书》放置在经营场所显著位置，不得伪造、涂改、转借授权文件；授权期限届满前30日，经销商需向销售部提交续期申请，未提交的视为自动放弃续期，授权期限届满后授权文件自动失效。第十七条经销商行为规范：经销商需在授权区域及授权产品范围内开展销售业务，严禁跨区域窜货、低价倾销、销售假冒伪劣产品；需按公司统一的价格体系销售产品，不得擅自调价；需配合公司开展品牌推广、市场调研等活动。第十八条日常巡检：销售部每季度对经销商进行一次实地巡检，核查经营状况、仓储条件、销售数据等，填写《经销商巡检记录表》；市场部不定期抽查经销商市场行为，重点核查是否存在窜货、违规调价等行为，发现问题及时要求整改。第六章授权终止与变更第十九条授权终止情形：授权期限届满未续期的；经销商连续两个季度未完成销售目标且整改后仍未达标的；经销商存在窜货、低价倾销、销售假冒产品等严重违规行为的；经销商拖欠货款超过公司核定期限的；经销商营业执照被吊销、注销或经营状况恶化的。第二十条授权终止流程：销售部出具《授权终止通知书》，明确终止原因及终止时间，经审批后送达经销商；经销商需在终止通知书规定时间内结清货款、返还授权文件、清理库存产品，公司配合办理后续善后事宜。第二十一条授权变更：经销商因经营需要申请变更授权区域、授权产品范围的，需提交《授权变更申请表》，销售部审核其经营表现及市场需求后，按授权审批流程办理，变更后的授权文件需重新出具并公示。第七章监督与考核第二十二条考核指标：销售部按季度对经销商进行考核，考核指标包括销售目标完成率、价格执行情况、区域市场维护情况、货款回款率、客户投诉率等，各指标权重按公司核定标准执行。第二十三条考核结果应用：考核优秀的经销商，给予返利、政策倾斜等奖励，优先考虑提升授权等级；考核合格的，维持现有授权等级及政策；考核不合格的，下达《整改通知书》，限期1个月整改，整改后仍不合格的降低授权等级或终止授权。第二十四条违规追责：经销商存在违规行为的，销售部视情节轻重给予警告、罚款、扣减返利、暂停供货等处罚；情节严重的终止授权，并追究其违约责任；给公司造成经济损失或品牌损害的，公司有权通过法律途径索赔。第八章附则第二十五条本制度未尽事宜，参照公司《销售管理制度