2025年打卡考勤规章制度

2025年打卡考勤规章制度第一章总则1.1为统一公司出勤管理口径，降低人工统计误差，保障薪资核算精准，特制定本制度。1.2适用范围：与公司签订劳动合同、劳务协议、实习协议的全部人员，含远程、移动、项目制、劳务派遣、非全日制及共享用工。1.3管理原则：真实记录、即时校验、责任到人、数据留痕、异常闭环、结果可溯。1.4系统支撑：采用“云钉一体”双因子考勤平台，主数据与人事、薪酬、绩效、门禁、工控、财务、审计、法务、纪检、工会十系统互通，任何字段修改均触发区块链哈希存证。1.5制度层级：本制度为一级文件，二级文件为《补卡细则》《外勤细则》《加班细则》《假期细则》，三级文件为各中心《班次方案》，四级文件为各班组《排班表》。下级文件不得突破上级文件红线，但可收紧。第二章考勤周期与记账规则2.1周期：自然月，每月1日0:00至当月最后一日24:00。2.2记账单位：分钟，四舍五入到0.5小时，最小扣款粒度0.5小时。2.3结算节点：T+1日10:00前系统锁定当月数据，T+3日薪酬组完成校验，T+5日员工可自助申诉，T+7日薪酬组发布终版。2.4工时类型：A类标准工时、B类综合工时、C类不定时、D类计件、E类共享、F类境外派遣、G类学生实习、H类残障工。同一员工当月只能存在一种主类型，但可叠加“项目制”“培训制”“产假剩余”子标签。第三章班次与排班3.1基准班次：班次代码A1：08:30-12:0013:30-18:00，午休1.5小时，日工时8小时。班次代码A2：09:00-12:0013:00-18:00，午休1小时，日工时8小时。班次代码B1：20:00-次日08:00，含2次各30分钟夜宵，日工时11小时，按夜班补贴。班次代码C1：上一休一，24小时值守，含3次各45分钟轮休，日工时22.5小时，按48小时综合工时周期折算。3.2排班锁定：每月15日12:00前发布下月排班，锁定后仅允许“三级审批+工会报备”变更，变更率不得超过5%。3.3换班：员工自主换班须提前48小时在系统发起，双方确认、直属上级批准、考勤专员备案；未经备案视为脱岗。3.4夜班红线：连续夜班不得超过6天，两次夜班之间至少间隔11小时，违反即触发强制休息指令。第四章打卡方式与设备4.1主设备：人脸识别+测温一体机，活体检测阈值≥98%，戴口罩识别≤0.3秒。4.2备用设备：NFC工牌+动态二维码双模闸机，断网可离线缓存6小时。4.3移动打卡：仅对外勤、出差、居家审批通过人员开放，采用“GPS+Wi-Fi+基站”三重定位，漂移半径≤100米，拍照水印含时间、地点、设备号、人脸比对分值。4.4项目工地：采用防爆指纹+虹膜双模，数据通过5G工业网关实时回传，延迟≤2秒。4.5境外派遣：使用公司加密SIM，打卡数据通过VPN隧道回国，符合GDPR及当地数据出境要求。4.6设备故障：系统判定“设备离线>15分钟”即推送应急码，员工扫码填写“异常原因+现场照片”，考勤组30分钟内人工校验，逾期视为有效打卡。第五章迟到、早退、脱岗、旷工5.1迟到：实际打卡时间晚于班次开始时间1分钟即记迟到，1-15分钟扣0.5小时，16-30分钟扣1小时，31-60分钟扣2小时，超过60分钟按旷工半日。5.2早退：未经批准的提前离岗，1-15分钟扣0.5小时，16-30分钟扣1小时，31-60分钟扣2小时，超过60分钟按旷工半日。5.3脱岗：系统每30分钟抓取门禁与工位摄像头比对，不在岗且未请假即记脱岗，每次扣2小时，月累计3次视为旷工1日。5.4旷工：未打卡、未请假、未补卡、未审批外勤，即记旷工，旷工1日扣3日固定薪资，并取消当月绩效；连续旷工2日或月累计3日，公司可解除劳动合同。5.5豁免：因自然灾害、公共卫生事件、政府管制、系统全局故障导致无法打卡，经工会与行政中心联合公告，可统一豁免。第六章请假、补卡、外勤、出差6.1请假：最小单位0.5小时，需提前2小时系统提交，紧急情形须在返岗2小时内补录。病假：须上传二级甲等医院电子病历，当日封顶3日，超过3日须转纸质病休证明。事假：年累计不超过15日，超期按无薪假。年假：按社会工龄核算，系统每日自动推送剩余额度，可拆分至0.5小时，不得跨年。婚假、产假、陪产假、丧假、公假、献血假、工伤假、更年期假、亲子假、公益假按国家及地方最新法规执行。6.2补卡：每月限3次，须72小时内发起，超次每次扣50元；补卡理由分“设备故障、公务延误、紧急救援、人身意外、系统BUG”五类，须附佐证；虚假补卡视为严重违纪。6.3外勤：须提前1日提交“外勤计划”，含客户名称、拜访人、线路、预计时长、成果交付物；返程24小时内上传“客户签字+现场水印照片”；未经批准的外勤视为脱岗。6.4出差：须走“差前预算、差中日志、差后报销”三单闭环；出差期间每日08:30与20:30两次移动打卡，漏打1次扣0.5日差旅补贴。第七章加班、调休、值班7.1加班定义：公司安排、员工申请、领导批准、系统排班四要素缺一不可。7.2加班类型：工作日延时：以半小时为单位，满1小时起计，月上限36小时。休息日加班：优先安排调休，调休有效期90日，逾期自动结算为工资。法定节假日加班：按3倍工资，不可调休。7.3加班审批：员工发起→部门负责人→考勤专员→工会备案，四级节点全部通过方可生效；未经审批的滞留不计加班。7.4加班打卡：加班开始与结束均需打卡，缺失任何一端视为无效；加班时段系统每30分钟弹窗活体复检，未回应即暂停计时。7.5值班：指夜间、周末、节假日承担应急值守，值班补贴按“基本时薪×2+夜宵券+调休半日”打包发放；值班漏岗按旷工1日处理。第八章假期余额与结转8.1年假：当年结余自动转入“福利假池”，上限30日，可赠与配偶、父母、子女，仅限公司内部员工之间，赠与后不可撤销。8.2病假：跨年清零，不可结转。8.3事假：当年结余不结转、不折现。8.4调休：有效期90日，逾期自动按“1小时=1.5倍基本时薪”折现，折现金额并入年终奖计税。8.5公益假：年累计3日，须附公益组织盖章，未使用折现捐赠至公司慈善基金，员工可获等额配捐积分。第九章考勤异常申诉与仲裁9.1申诉窗口：每月5日10:00-7日24:00，逾期系统自动关闭。9.2申诉路径：员工→直线经理→考勤组→工会→纪检→董事会考勤仲裁小组，六级审核，全程区块链留痕。9.3举证责任：员工须提供“时间戳照片、医院证明、客户签字、GPS轨迹、录音、录像、第三方证明”七类证据中至少两项；公司须提供系统日志、设备快照、门禁记录、视频录像。9.4仲裁时效：董事会考勤仲裁小组须在收到材料后5个工作日出具终局裁决，裁决结果即时同步薪酬、绩效、晋升、股权系统，不可二次申诉。9.5恶意申诉：经核实提供虚假材料，视为严重违纪，扣减当月全部绩效并记大过一次，情节严重者解除劳动合同并追偿损失。第十章考勤积分与奖惩10.1积分规则：全勤+20分迟到-5分早退-5分脱岗-10分旷工-50分虚假打卡-100分加班1小时+2分（月上限40分）外勤提前1日审批+1分公益假+10分提出考勤优化建议被采纳+30分10.2积分用途：90分以上：次月弹性上下班1小时；80-89分：优先预约公司车位、食堂包间；60-79分：正常权益；40-59分：强制参加考勤合规培训；40分以下：取消年终奖、股权激励资格。10.3奖惩公示：每月10日通过内部大屏、企业微信、邮件、数字员工卡四通道同步，接受全员监督。第十一章数据安全与隐私11.1生物特征加密：人脸、指纹、虹膜数据采用AES256+国密SM4双算法加密，密钥分段托管在人社部和公司两地机房，任何个人无权导出原图。11.2数据脱敏：薪酬、绩效、考勤原始数据在测试环境须动态脱敏，抽样率不超过5%，且须董事会书面授权。11.3跨境传输：境外派遣员工数据通过工信部备案的跨境数据专线回传，留存期3年，到期自动粉碎。11.4员工注销：离职当日系统一键冻结所有生物特征，7日内完成区块链销毁哈希，30日内完成本地备份清零。第十二章特殊人群与场景12.1孕期女员工：可申请“居家考勤”，每日两次视频打卡，间隔≥4小时，工时可拆分至15分钟粒度。12.2残障员工：可免排队打卡，设备高度可调，系统提供手语视频客服。12.3共享用工：原单位与用工单位考勤数据实时互通，双方均不可重复扣除社保、公积金。12.4学生实习：实行“导师+考勤”双责任人制，迟到3次即触发学校-企业联合预警。12.5境外战乱：启动“应急豁免”流程，员工每日在企业微信点击“平安签到”即视为出勤，薪酬按全勤发放。第十三章系统故障与灾难预案13.1故障分级：Ⅰ级：全局瘫痪>30分钟，启动董事会红色预案；Ⅱ级：单园区瘫痪>1小时，启动区域橙色预案；Ⅲ级：单设备离线>2小时，启动部门黄色预案。13.2应急打卡：系统推送一次性动态二维码，员工扫码填写“故障编号+现场自拍”，考勤组人工比对后视为有效。13.3灾难补偿：因系统故障导致误扣薪资，公司在24小时内先行垫付2倍差额，后续再向设备商追偿。第十四章考勤与薪酬、绩效、股权、晋升联动14.1薪酬：迟到、早退、脱岗、旷工按“基本时薪×扣减倍数”实时扣款；加班、值班、调休按“基本时薪×法定倍数”实时计提。14.2绩效：考勤积分占月度绩效考核权重20%，直接与绩效奖金挂钩。14.3股权：年度考勤积分低于480分，取消次年股权激励授予资格。14.4晋升：近两年内存在旷工记录者，不得参与任何职级评审。14.5评优：考勤积分排名前5%的员工，自动进入“年度奋斗者”候选池，优先推荐市级、省级劳动模范。第十五章培训与考试15.1入职必修：新员工须在OA完成《2025版考勤制度》线上课程并通过考试，90分及格，未通过延迟转正。15.2月度抽考：系统随机抽取10%员工参加闭卷考试，题型含单选、多选、判断、案例分析、系统实操，满分100，低于80分扣当月积分20分。15.3培训档案：考试成绩、签到记录、课堂录像同步存入“员工数字档案”，可供审计、纪检、工会、客户、监管实时调阅。第十六章题型示例（完整）单选题1.员工A1班次08:30上班，08:31打卡，系统如何记迟到？A.不记B.记1分钟C.扣0.5小时D.扣1小时答案：C2.每月补卡上限次数为？A.1B.2C.3D.5答案：C多选题3.以下哪些情形视为旷工？A.未打卡未请假B.未经批准外勤C.加班未打卡D.请假未批答案：ABD判断题4.年假可无限结转。答案：错误案例分析题5.员工小李2025年3月12日因市政暴雨红色预警导致地铁停运，无法于08:30前到岗，他于09:15抵达公司并拍照上传地铁站封闭公告。请写出处理流程与结果。参考答案：小李应在返岗2小时内提交“异常打卡+附件”，经考勤专员核实后，勾选“自然灾害豁免”，系统统一免除迟到记录，不扣款、不扣分。系统实操题6.请在模拟系统中完成“