2026年国际青少模联会议代表服务合同

2026年国际青少模联会议代表服务合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关国际会议组织管理规定，就乙方向甲方提供国际青少模联会议代表服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供国际青少模联会议代表的全流程服务，包括但不限于代表注册管理、签证协助、行程安排、住宿协调、会议资料准备、现场引导、文化交流支持等。乙方需组建专业的服务团队，确保所有服务符合国际会议标准，并承担相应的服务责任。乙方应向甲方提供完整的服务团队构成说明，包括服务人员的资质证明、培训证书等文件，并确保所有服务人员具备处理国际会议事务的专业能力。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务范围包括：

（1）代表注册：提供在线注册平台及线下注册服务，确保代表信息准确无误；

（2）签证协助：根据各国签证政策，协助代表办理入境所需签证，并提供签证申请指导；

（3）行程安排：制定详细的会议行程表，包括会议日程、活动安排、交通衔接等；

（4）住宿协调：根据代表需求，协调会议期间的住宿安排，确保住宿条件符合国际标准；

（5）会议资料准备：翻译并制作会议手册、议程单、发言稿等资料，确保资料完整准确；

（6）现场引导：安排专业引导人员，协助代表办理签到、会场指引、设备调试等事宜；

（7）文化交流支持：组织文化交流活动，促进代表之间的互动与交流。

3、服务团队人数：_______人，包括项目经理1名、注册专员2名、签证顾问1名、现场协调员3名、翻译人员2名等。

4、服务时间：合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，服务时间为每周7天，每天8小时，特殊时段根据会议安排适当延长。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应提供会议的详细需求清单，包括参会代表人数、国籍分布、会议议程、特殊需求等，并确保所提供信息的真实性；

2、甲方应为乙方服务团队提供必要的办公场所和设备支持，确保服务团队高效开展工作；

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并要求乙方定期汇报服务进展情况；

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施；

5、甲方应配合乙方进行现场协调工作，及时解决会议期间出现的突发问题。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备国际会议服务资质，并拥有丰富的会议服务经验；

2、乙方提供的所有服务人员均应具备相应的专业资格和服务能力，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬；

3、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备国际会议服务所需的技能和素质；

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守国际会议组织的相关规定，不得泄露会议机密或代表个人信息；

5、乙方的服务人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的执勤用品；

6、乙方如发现服务范围内存在潜在问题或风险，应以书面形式向甲方提出预警建议。甲方接到乙方的预警建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行预付制，乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款；

2、服务费用含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）；

3、如因甲方原因导致会议延期或增加服务内容，双方应另行协商服务费用调整事宜。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费；

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同；

3、因服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同；

4、若乙方泄露会议机密或代表个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼；

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力；

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表