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文档简介
2026年维修资金合同甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及有关规定,就乙方向甲方提供住宅专项维修资金管理服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务内容
乙方向甲方提供住宅专项维修资金管理服务,包括但不限于维修资金的归集、管理、使用审批、拨付、结算以及相关账目管理等工作,确保维修资金的安全、规范运作。乙方应建立完善的维修资金管理制度,配备专业的管理人员,并定期向甲方报告资金使用情况。乙方需严格按照国家及地方相关规定执行维修资金的使用审批程序,确保资金使用的合法合规性。同时,乙方应负责维修资金账户的管理,确保资金安全,并按照规定进行利息核算及支付。
二、服务方式
1、服务范围:乙方向甲方提供住宅专项维修资金管理服务,服务范围包括甲方负责管理的住宅小区的维修资金,具体范围由双方书面确认。
2、服务期限:自____年____月____日起至____年____月____日止,服务期限届满前三个月,如甲方无书面提出异议,本合同可自动续期。
3、服务内容具体包括:
(1)维修资金的归集:乙方负责按照国家及地方相关规定,协助甲方向业主归集住宅专项维修资金,并确保资金及时足额到位。
(2)维修资金的管理:乙方负责建立维修资金台账,详细记录资金流入、流出情况,并定期进行账目核对,确保账实相符。
(3)维修资金的使用审批:乙方应建立维修资金使用审批流程,根据甲方提交的维修项目申请,结合相关规定进行审批,并出具审批意见。
(4)维修资金的拨付:经审批的维修项目,乙方应按照批准的金额和时间,及时将维修资金拨付至相关单位或个人。
(5)维修资金的结算:乙方应定期与甲方进行维修资金结算,结算周期为每月一次,结算完成后10个工作日内向甲方提供结算报告。
(6)相关账目管理:乙方负责维修资金相关账目的管理,并按照规定编制财务报表,定期向甲方提供财务报告。
4、乙方应配备至少____名具备专业资质的维修资金管理人员,并确保管理人员定期参加相关培训,提升专业水平。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应向乙方提供维修资金管理所需的必要资料,包括但不限于小区基本信息、业主信息、维修项目清单等,并确保资料的真实性和完整性。
2、甲方应按照国家及地方相关规定,及时足额向业主归集住宅专项维修资金,并配合乙方进行资金归集工作。
3、甲方应定期向乙方提供维修项目需求,并按照乙方的审批流程提交维修项目申请。
4、甲方有权对乙方的维修资金管理工作进行监督、检查,并提出改进意见。乙方应在收到甲方意见后5个工作日内予以回复或采取改进措施。
5、甲方应按照合同约定向乙方支付维修资金管理服务费。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备相应的维修资金管理资质,并按照国家及地方相关规定开展维修资金管理工作。
2、乙方应建立完善的维修资金管理制度,并确保制度的执行到位,确保维修资金的安全、规范运作。
3、乙方应严格按照合同约定和相关规定,履行维修资金管理职责,确保维修资金使用的合法合规性。
4、乙方应定期向甲方报告维修资金使用情况,报告周期为每月一次,报告内容应包括资金归集情况、使用审批情况、拨付情况、结算情况等。
5、乙方应妥善保管维修资金相关资料,并按照规定进行档案管理,确保资料的完整性和安全性。
6、乙方应配合甲方进行维修项目实施,并提供必要的协助。
四、维修资金管理服务费及支付方式
1、维修资金管理服务费实行年付制,乙方每年为甲方提供维修资金管理服务,甲方应在每年____月____日前向乙方支付当年服务费。
2、维修资金管理服务费标准为每年____元(大写:人民币____元整),服务费包含乙方提供维修资金管理服务的全部费用,不含维修项目费用。
3、支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付维修资金管理服务费,转账账户信息如下:
账户名称:__________________
开户银行:__________________
银行账号:__________________
4、乙方应在收到服务费后,向甲方开具正规发票。
五、违约责任
1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为一年服务费的____%。
2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付维修资金管理服务费的义务,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费,乙方有权解除合同。
3、因乙方原因导致维修资金管理不符合国家及地方相关规定,或造成甲方资金损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
4、若因乙方原因导致维修资金使用审批延误,影响维修项目实施的,乙方应承担相应的责任,并应采取措施尽快完成审批,确保维修项目顺利进行。
六、其他事项
1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。
2、本合同一式肆份,双方各执贰份,具有同等法律效力。
3、本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方代表:
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