公司章程及管理规章制度模版

公司章程及管理规章制度模板工具指南一、适用场景与价值定位新设企业：在公司注册阶段，需制定符合法律法规及股东意愿的公司章程，明确组织架构与运行规则；制度完善：企业发展到一定阶段，需补充或修订管理规章制度，规范内部管理流程；合规调整：因法律法规更新或企业战略变化，对现有章程及制度进行合规性修订；分支机构管理：企业设立分公司或子公司时，需基于总章程制定适配的管理细则；股权变更：公司增资、股权转让等重大事项后，需同步更新章程相关条款。通过使用本模板，可帮助企业快速构建结构清晰、内容合规的章程与制度体系，降低法律风险，提升管理效率。二、构建流程与操作指引（一）前期准备阶段明确需求背景确定模板使用目的（如新设公司、制度修订等），梳理企业基本信息（公司类型、行业特点、股东结构、组织规模等）。收集相关法律法规依据，如《_________公司法》《_________劳动合同法》等，保证内容合法合规。组建起草小组成员建议包括：企业法定代表人、股东代表、人力资源负责人、法务人员（或外部法律顾问），必要时可邀请职工代表*参与。明确分工：法务/顾问负责合规性审核，人力资源负责人负责制度模块设计，股东代表代表利益方意见，统筹人负责进度推进。（二）框架搭建阶段确定章程结构公司章程一般包含以下核心章节（可根据公司类型调整，如有限责任公司与股份有限公司差异）：总则（公司宗旨、名称、住所、经营范围等）；注册资本与股东（出资方式、股权转让、权利义务等）；股东会/股东大会（职权、会议召集程序、表决规则等）；董事会/执行董事/经理（组成、职权、议事规则等）；监事会/监事（组成、职权、行使方式等）；法定代表人（产生方式、职权等）；财务会计（利润分配、财务制度等）；解散与清算（解散事由、清算程序等）；附则（章程修改程序、生效日期等）。梳理制度模块管理规章制度按功能可分为以下模块，企业可根据实际需求增减：组织管理（部门设置、岗位职责、汇报关系等）；人力资源管理（招聘、培训、考勤、绩效、薪酬等）；行政管理（办公物资、印章使用、档案管理、会议管理等）；财务管理（费用报销、资金管理、资产管理等）；业务管理（合同管理、项目流程、客户管理等）；安全管理（生产安全、信息安全、应急处理等）。（三）内容起草阶段章程条款撰写遵循“合法合规+个性化”原则，法律法规强制条款（如股东会职权、法定代表人产生方式）必须严格遵守，可选条款（如股权转让限制、利润分配比例）可结合企业实际约定。示例：注册资本条款：“公司注册资本为人民币XX万元，由股东、于XX年XX月XX日前足额缴纳，其中以货币出资XX万元，*以实物出资XX万元（需说明评估情况）。”股东会表决条款：“股东会会议作出修改公司章程、增加或减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。”规章制度撰写每项制度采用“目的+适用范围+职责+具体规定+附则”的结构，语言简洁明确，避免歧义。示例（考勤管理制度）：目的：规范员工考勤管理，保障工作秩序，依据国家法律法规及公司实际情况制定本制度。适用范围：公司全体与公司签订劳动合同的员工。职责：人力资源部负责考勤制度的执行与监督，各部门负责人配合本部门员工考勤管理。具体规定：工作时间实行每周5天工作制（周一至周五），每日8小时（上午9:00-12:00，下午13:30-17:30）；迟到/早退超过30分钟按旷工半天处理，旷工1天扣发当日工资，连续3天旷工视为自动离职。（四）审议与修订阶段内部征求意见章程草案需提交全体股东审议（有限公司需代表三分之二以上表决权的股东通过，股份有限公司需经出席会议的股东所持表决权过半数通过）；规章制度草案需征求各部门及职工代表意见，必要时召开职工代表大会讨论，保证内容合理可行。法律合规性审查聘请法律顾问对章程及制度进行审查，重点核查：是否符合最新法律法规、是否存在权利义务不对等条款、是否与公司实际情况冲突等，并出具书面审查意见。修订与定稿根据股东意见、职工意见及法律审查意见修改草案，形成最终版本，由法定代表人*签字盖章，股东签字（有限公司）或董事会决议通过（股份有限公司）后生效。（五）发布与执行阶段正式发布章程需向公司登记机关（市场监督管理局）办理备案登记；规章制度通过公司内部公告、OA系统、员工手册等方式发布，明确生效日期及解释权归属（通常为人力资源部或行政部门）。存档与培训章程及制度文本需加盖公司公章后存档（至少保存10年），并组织员工进行培训，保证相关人员知晓内容要求。三、核心内容框架与条款示例（一）公司章程核心框架（有限责任公司）章节核心内容要点总则公司名称、住所、法定代表人、企业性质、经营范围（以登记机关核准为准）、经营宗旨。注册资本注册资本总额、股东姓名/名称、出资额、出资方式（货币/实物/知识产权等）、出资时间。股东权利义务股东权利（分红、表决、知情权等）、股东义务（按期出资、不得抽逃资金等）。股东会职权（决定经营方针/投资计划、选举更换董事监事等）、会议召集程序、表决方式。董事会/执行董事董事会组成（3-13人）、任期（每届不超过3年）、职权（制定经营计划/投资方案等）、议事规则。监事会/监事监事会组成（不得少于3人）、任期（每届3年）、职权（检查财务、监督董事高管等）。法定代表人产生方式（由董事长/执行董事/经理担任）、职权（代表公司签署文件等）。财务会计会计年度（公历1月1日至12月31日）、利润分配方式（按股东实缴出资比例分配）、财务制度。解散清算解散事由（章程规定/股东会决议/合并分立等）、清算组组成与程序。附则章程修改程序、生效日期、文本份数（正本1份，副本若干份）。（二）管理规章制度核心模块示例1.人力资源管理制度框架招聘管理：招聘需求审批、招聘渠道、面试流程、录用条件、劳动合同签订。考勤管理：工作时间、打卡规定、请假类型（事假/病假/年假等）、审批流程、旷工处理。绩效管理：考核周期（月度/季度/年度）、考核指标（KPI/OKR等）、结果应用（调薪/晋升/培训）。薪酬管理：薪酬结构（基本工资+绩效奖金+补贴）、发放时间、个税代扣、试用期薪酬。培训管理：新员工入职培训、岗位技能培训、培训效果评估、培训费用承担。2.行政管理制度框架印章管理：印章类型（公章/财务章/合同章等）、保管责任人、使用审批流程、登记备案。档案管理：档案分类（人事/财务/业务等）、归档范围、保管期限、查阅权限。会议管理：会议类型（周会/月会/股东会等）、会议召集、议程拟定、会议纪要整理。办公物资管理：采购申请、领用登记、库存盘点、损坏赔偿。四、应用要点与风险规避（一）合法合规优先章程条款不得与《公司法》等强制性规定冲突，如“股东会职权”必须包含法律法规明确列举的事项；规章制度内容不得违反劳动法律法规，如“加班工资计算”“试用期期限”等需符合《劳动合同法》要求。（二）结合企业实际避照搬模板，需根据企业规模、行业特点、股权结构等调整条款，如初创公司可简化董事会设置，大型企业需细化部门职责；经营范围需以登记机关最终核准为准，避免超范围经营。（三）条款明确无歧义关键术语需定义清晰（如“重大事项”具体指哪些行为），避免使用“原则上”“尽量”等模糊表述；涉及数字、时间、比例的内容需明确具体（如“出资期限为30日内”“表决权过半数”）。（四）程序民主透明涉及员工切身利益的规章制度（如薪酬、考勤），需履行民主程序（经职工代表大会或全体职工讨论），并向员工公示；章程修订需保证股东知情权并按约