合同评审与谈判辅助模板

合同评审与谈判辅助工具模板一、适用场景说明新合作项目合同签订前评审；常规合同续签条款优化；涉及重大金额、复杂权利义务的合同谈判准备；跨部门协作（业务、法务、财务等）的合同条款共识达成。二、操作流程与步骤详解步骤1：前期准备——明确评审范围与组建团队明确合同类型与核心目标根据合作性质（如采购、销售、服务）确定合同类型，梳理核心交易要素（如标的物、金额、交付周期、付款方式）。明确本次谈判需达成的核心目标（如降低成本、明确违约责任、保障知识产权等）及底线条款（不可妥协的刚性要求）。收集背景资料收集对方主体信息（营业执照、资质许可、历史履约记录、信用报告等）；整理合作背景资料（如合作意向书、往来邮件、技术需求文档、行业规范等）；汇总我方内部需求（如财务部门对付款节点的要求、技术部门对质量标准的说明等）。组建评审谈判团队核心成员至少包括：业务负责人（业务总监）、法务专员（法务经理）、财务对接人（财务主管），必要时可邀请技术专家（技术总监）参与涉及专业条款的评审。明确分工：业务方主导商务条款（价格、交付），法务把控法律风险，财务审核支付与税务条款。步骤2：合同初评——逐条款扫描风险与合规性以合同文本为基础，按以下维度逐条审查，记录问题点：评审维度审查重点主体资格对方是否具备签约资质（如特许经营行业需许可证）、营业执照是否有效、有无失信/涉诉记录。标的物/服务描述规格、型号、数量、质量标准是否明确（避免“优质”“合格”等模糊表述），交付时间、地点、方式是否具体。权利义务条款双方责任是否对等（如我方义务对应对方权利），知识产权归属、保密范围、通知方式是否清晰。商务条款价格是否含税、支付方式（预付款/进度款/尾款比例）、违约金计算方式是否合理，税费承担方是否明确。法律合规性条款是否符合《民法典》《公司法》等法律法规，行业特殊规定（如数据安全法、广告法）是否遵守。争议解决管辖法院/仲裁机构是否明确，是否对我方有利（优先选择我方所在地法院或双方认可的仲裁机构）。输出：《合同初评问题清单》（含条款原文、问题描述、风险等级）。步骤3：谈判策略制定——基于初评结果制定行动方案确定谈判优先级将初评问题分为“必须争取”（核心条款，如付款方式、违约责任）、“可协商”（次要条款，如交付周期微调）、“不可妥协”（底线条款，如主体资质要求）三类。设定谈判底线与替代方案针对每个“必须争取”条款，设定最低可接受条件（如价格下浮幅度不低于5%）；准备替代方案（如对方不接受预付款比例要求，可协商用银行保函替代）。分析对方立场与应对策略通过背景资料推测对方关注点（如对方可能更看重长期合作稳定性，而非短期价格），制定差异化回应策略；预判对方可能提出的反议点（如“违约金过高”），准备数据支撑或法律依据（如行业平均违约水平）。输出：《谈判策略表》（含目标条款、底线、替代方案、对方可能立场、我方回应口径）。步骤4：谈判执行——标准化沟通与记录谈判前内部对焦团队内部再次确认谈判目标、底线及分工，避免现场意见分歧。谈判过程控制开场：明确谈判目的，强调合作诚意，营造建设性氛围；议题讨论：按优先级逐条沟通，先易后难，聚焦争议点（如先确认标的物标准，再谈价格）；僵局处理：对无法达成一致的条款，暂缓讨论并记录，约定后续沟通时间，避免情绪化争执。实时记录与确认指定专人记录谈判内容（含双方承诺、争议点、初步共识），关键条款可当场要求对方复述确认；谈判结束前，总结已达成的共识，明确未决问题及下一步行动（如“我方3日内提供修订版合同附件”）。输出：《谈判会议纪要》（含时间、地点、参与人、议题、讨论内容、共识、遗留问题、行动项）。步骤5：评审归档——形成最终文本与闭环管理修订合同文本根据谈判结果，由法务牵头修订合同条款，保证与谈判纪要一致，重点核对修改处（如价格、违约金）是否准确。内部最终评审修订版合同经团队内部（业务、法务、财务）交叉审核，确认无遗漏或冲突后，提交审批（如需上级签字）。资料归档整理归档资料：合同初评问题清单、谈判策略表、谈判会议纪要、合同最终版及审批文件，保存期限不少于合同终止后5年。三、核心工具表格表1：合同初评问题清单序号合同条款位置原文内容问题描述风险等级（高/中/低）责任部门/人1第3.2条质量标准符合“行业标准”未明确具体行业标准名称及编号，易引发履约争议高*法务部2第5.1条付款方式为“货到付款”未约定货到后具体付款期限（如30日内），可能影响我方现金流中*财务部3第8.3条争议解决由“甲方所在地法院管辖”甲方为我方，符合我方利益，无需修改低/表2：谈判策略表目标条款我方目标谈判底线替代方案对方可能立场我方回应策略第5.1条付款方式预付款30%，货到后30天内付清尾款预付款不低于20%若对方拒绝预付款，可接受银行保函替代资金压力大，希望货到付款强调预付款保障我方生产成本，可提供分期付款方案（如3期），降低对方资金压力第7.2条违约责任违约金按日万分之五计算违约金按日万分之三计算若对方认为过高，可约定上限（如不超过合同总额10%）违约金过高，希望降低引用行业案例说明该比例合理，同时承诺若因我方原因延迟交付，可额外补偿1%的合同金额表3：谈判会议纪要会议基本信息时间：2023年XX月XX日14:00-16:00地点：公司3号会议室参与人：业务总监、法务经理、销售主管、对方代表张总、*李经理谈判议题1.合同第3.2条质量标准明确2.第5.1条付款方式调整3.第7.2条违约金比例协商讨论内容-质量标准：对方同意增加“符合GB/T19001-2016标准”附件；-付款方式：对方接受预付款20%，尾款60%验收合格后支付，20%质保期满后支付；-违约金：对方接受日万分之三，上限8%。达成的共识1.增加《质量标准附件》作为合同组成部分；2.付款方式调整为“20%预付款，60%到货验收合格后30天内支付，20%质保期满后支付”；3.违约金按日万分之三计算，总额不超过合同金额8%。遗留问题暂无下一步行动-法务经理2日内完成合同修订，并发送对方确认；-销售主管跟进对方签署反馈，XX月XX日前完成。四、关键注意事项提醒主体资格审查“三查”：查营业执照（是否在有效期内）、查资质许可（如行业特许经营证）、查信用记录（通过“信用中国”等平台），避免与无签约主体资格的单位合作。条款表述“三避免”：避免模糊用语（如“合理期限”“适当方式”），避免责任不对等（如仅约定我方违约责任，未约定对方责任），避免矛盾条款（如交付时间与付款方式逻辑冲突）。法律合规“三关注”：关注合同目的是否合法（如不得涉及垄断、不正当竞争），关注格式条款是否提示（如我方为提供方需对免责条款显著提示），关注行业特殊规定（如数据合同需符合