大型企业物资采购战略合作伙伴协议

大型企业物资采购战略合作伙伴协议第一章协议双方与签订背景1.1合同编号___________1.2甲乙双方信息1.2.1甲方信息（1）名称：____________________（2）地址：____________________（3）法定代表人：____________________（4）联系方式：____________________1.2.2乙方信息（1）名称：____________________（2）地址：____________________（3）法定代表人：____________________（4）联系方式：____________________1.3协议签订背景1.3.1甲乙双方本着互惠互利、长期合作的原则，经友好协商，达成共识，决定在物资采购领域建立战略合作伙伴关系。1.3.2本协议旨在明确双方的权利义务，保证物资采购工作的顺利进行，实现双方共同发展。第二章物资采购范围与原则2.1物资采购范围2.1.1甲方根据生产、经营和项目建设需要，向乙方采购以下物资：（1）原材料；（2）设备；（3）工具；（4）办公用品；（5）其他与生产经营相关的物资。2.1.2乙方根据甲方的需求，提供上述物资的采购服务。2.2物资采购原则2.2.1公平竞争原则：物资采购过程中，乙方应保证公平竞争，不得利用优势地位损害甲方利益。2.2.2质量第一原则：乙方应保证所采购物资的质量符合国家标准或行业标准，满足甲方使用要求。2.2.3诚信履约原则：双方应遵守合同约定，诚实守信，履行各自义务。第三章物资采购程序与流程3.1物资采购程序3.1.1甲方根据采购需求，向乙方提出采购申请。3.1.2乙方在收到采购申请后，及时进行物资采购，保证在规定时间内完成。3.1.3乙方将采购物资送至甲方指定地点，并通知甲方验收。3.2物资采购流程3.2.1甲方需求确认：甲方对乙方提供的物资进行需求确认，并提交采购申请。3.2.2乙方询价报价：乙方根据甲方需求，向供应商询价报价。3.2.3甲方选择供应商：甲方根据乙方提供的报价，选择合适的供应商。3.2.4乙方签订合同：乙方与供应商签订采购合同，并通知甲方。3.2.5乙方履行合同：乙方按照合同约定，履行采购义务。3.2.6甲方验收：甲方对乙方采购的物资进行验收，确认无误后，办理入库手续。第四章物资质量与售后服务4.1物资质量4.1.1乙方保证所采购物资的质量符合国家标准或行业标准。4.1.2甲方有权对乙方采购的物资进行抽样检验，如检验不合格，乙方应承担相应的责任。4.2售后服务4.2.1乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于：（1）产品安装、调试、维修；（2）技术支持；（3）备品备件供应；（4）客户投诉处理。4.2.2乙方应在接到甲方投诉后，及时响应，并采取有效措施解决问题。第五章物资价格与结算5.1物资价格5.1.1物资价格以乙方报价为准，甲乙双方在签订合同时确认。5.1.2物资价格包含税费、运输费等费用，不包括甲方自行承担的费用。5.2结算方式5.2.1甲乙双方采用以下结算方式：（1）预付款：甲方在签订合同后，向乙方支付一定比例的预付款；（2）验收付款：甲方在物资验收合格后，向乙方支付剩余款项；（3）按期付款：甲方按合同约定的时间，向乙方支付相应款项。5.2.2双方应按照约定的结算方式，及时办理结算手续。第六章物资供应保障与配送6.1物资供应保障6.1.1乙方应保证所供应物资的及时性，保证甲方生产、经营不受影响。6.1.2乙方应根据甲方生产计划，合理安排物资采购和配送计划，保证物资供应的连续性。6.1.3乙方在物资供应出现短缺时，应提前通知甲方，并协商解决方案。6.2物资配送6.2.1乙方负责将物资配送至甲方指定地点，并保证物资在运输过程中的安全。6.2.2物资配送应按照甲方要求的时间节点进行，如有延误，乙方应承担相应责任。6.2.3乙方应提供详细的配送记录，包括配送时间、数量、品种等信息。第七章物资验收与入库7.1物资验收7.1.1甲方在收到乙方配送的物资后，应按照合同约定进行验收。7.1.2验收内容包括物资的数量、品种、规格、质量等，验收标准应符合国家标准或行业标准。7.1.3验收过程中，如发觉物资存在问题，甲方应及时通知乙方，并由乙方负责解决。7.2物资入库7.2.1验收合格的物资，甲方应及时办理入库手续。7.2.2乙方应配合甲方办理入库手续，并提供必要的入库资料。7.2.3入库后，甲方对物资拥有所有权，乙方应保证物资的安全和完整。第八章物资保管与维护8.1物资保管8.1.1甲方负责保管入库后的物资，保证物资不受损坏或丢失。8.1.2甲方应按照物资的保管要求，提供适宜的存储条件，如温度、湿度等。8.1.3甲方应定期对物资进行检查，发觉问题及时处理。8.2物资维护8.2.1甲方应根据物资的使用说明书或相关技术资料，对物资进行定期维护。8.2.2甲方在维护过程中，如发觉物资存在质量问题，应及时通知乙方，并由乙方负责处理。第九章物资使用与效益评估9.1物资使用9.1.1甲方应根据物资的性质和用途，合理使用物资，提高物资使用效率。9.1.2甲方在使用过程中，应遵守国家有关法律法规和行业标准，保证物资使用的合法性。9.2效益评估9.2.1甲乙双方应定期对物资采购和使用进行效益评估。9.2.2效益评估内容包括物资质量、价格、供应保障、使用效果等方面。9.2.3评估结果作为改进物资采购和使用工作的依据。第十章物资采购信息管理10.1信息保密10.1.1甲乙双方应对在物资采购过程中获取的对方商业秘密和保密信息予以保密。10.1.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.2信息共享10.2.1甲乙双方应定期共享物资采购的相关信息，包括市场价格、供应商情况、采购趋势等。10.2.2信息共享有助于双方更好地进行市场分析和决策。10.3信息存储与处理10.3.1甲乙双方应对物资采购信息进行妥善存储和处理，保证信息的准确性和完整性。10.3.2乙方应建立健全的信息管理制度，保证信息的安全性和保密性。第十一章合同期限与续约11.1合同期限11.1.1本协议有效期为________年，自双方签字盖章之日起计算。11.2续约11.2.1本协议期满前________天，双方可就续约事宜进行协商。11.2.2如双方均同意续约，应在协议期满前达成书面续约协议，并按照原协议条款执行。第十二章通知与送达12.1通知方式12.1.1除非本协议另有约定，双方之间的所有通知、请求、同意或其他形式的通信，均应以书面形式发送。12.2送达12.2.1通知应以挂号信或快递方式送达，以邮戳日期或快递签收日期为准。12.3送达地址12.3.1甲方送达地址：____________________12.3.2乙方送达地址：____________________第十三章其他条款13.1不可抗力13.1.1在不可抗力事件发生时，双方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。13.1.2不可抗力事件解除后，双方应尽快恢复正常履行合同。13.2法律适用与争议解决13.2.1本协议适用中华人民共