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文档简介

供应商信息收集表(市场调研数据收集版)一、适用场景与目标本工具适用于企业开展市场调研时,对潜在供应商或现有供应商进行系统性信息收集,旨在通过结构化数据整合,为供应链优化、成本控制、产品开发及市场策略制定提供决策依据。具体场景包括:新产品/服务上线前,筛选具备匹配能力的供应商;市场拓展阶段,调研区域供应商资源分布及竞争力;现有供应链评估,识别合作风险与优化空间;行业趋势分析,收集供应商技术、产能及市场动态数据。二、操作流程详解步骤1:明确调研目标与范围目标拆解:根据业务需求确定调研核心维度(如成本、技术、交付能力、合规性等),例如“为电子元器件采购筛选性价比高的TOP5供应商”。范围界定:明确供应商行业属性(如制造业、服务业)、区域范围(如华东地区、全国)、规模层级(如中小企业、龙头企业)等,避免信息冗余或遗漏。输出物:《调研目标清单》,包含关键问题清单(如“供应商核心产品毛利率”“近三年大宗商品采购价格波动应对能力”)。步骤2:设计信息收集维度与工具围绕供应商核心能力设计数据维度,结合本模板表格字段,针对性调整需重点收集的信息(如技术型供应商强化专利、研发团队字段;成本导向型供应商强化价格策略、规模化产能字段)。步骤3:多渠道信息收集与初步筛选渠道选择:公开渠道:企业官网、行业报告(如艾瑞咨询、易观分析)、招投标平台(如中国采购网)、企业征信系统(如天眼查);行业网络:参与行业展会(如广交会、电子展)、行业协会(如中国物流与采购联合会)、客户/同行推荐;直接沟通:通过电话、邮件或面访联系供应商对接人(如销售经理、供应链负责人),获取未公开信息(如内部产能利用率、定制化服务案例)。初步筛选:根据《调研目标清单》剔除明显不符合要求的供应商(如行业不符、注册资本低于门槛值),形成《候选供应商名单》。步骤4:深度信息收集与数据验证信息补充:向候选供应商发送本模板表格,要求提供真实数据并附证明材料(如质量认证证书、专利扫描件、近三年财务报表关键页);数据验证:通过交叉验证保证信息准确性(如对比官网公布的产能与表格数据,询问第三方客户确认交付周期真实性),对存疑信息标记“需核实”;关键访谈:对重点供应商进行结构化访谈,围绕“市场竞争力、合作风险、未来发展规划”等问题深入挖掘,记录访谈要点。步骤5:信息整理与评估分析数据标准化:将收集到的信息统一格式(如产能单位统一为“件/月”,价格保留两位小数),录入供应商信息数据库;多维度评估:设置评分指标(如价格权重30%、技术权重25%、交付权重25%、服务权重20%),对供应商进行量化评分,形成《供应商评估报告》;风险识别:标注潜在风险点(如供应商单一客户依赖度超50%、环保合规记录缺失),并制定应对预案。步骤6:输出结论与后续应用核心结论:基于评估结果,列出“优先合作供应商”“备选供应商”“风险供应商”清单,明确合作建议(如“优先洽谈A供应商,年采购量目标XX万元”);动态更新:定期(如每季度/半年)复核供应商信息,更新市场数据(如新品研发、价格调整),保证信息时效性。三、供应商信息收集表(市场调研专用)分类维度信息项填写说明示例/备注基本信息供应商全称与营业执照一致XX科技有限公司所属行业按国家统计局标准填写计算机、通信和其他电子设备制造业成立日期YYYY-MM-DD2015-03注册资本单位:万元人民币5000注册地址需包含省、市、区上海市浦东新区XX路XX号联系人及职务姓名(用代替)、职务张*(供应链总监)联系方式固定电话/手机(虚拟化处理)010-XXXXXXX/产品/服务信息核心产品/服务清单列TOP3产品及简要描述高精密连接器、定制化线束组件技术参数/服务标准如尺寸、功能指标、SLA等连接器耐温范围:-40℃~+105℃质量认证体系如ISO9001、IATF16949等ISO9001:2015、ISO14001:2015产能/服务能力月均产能/最大承接量/服务响应时间连接器月产能100万件,定制线束7天交货市场表现信息近三年营收数据单位:万元人民币(分年度)2021年:8000;2022年:10000;2023年:12000主要客户行业及占比如“汽车行业40%”“消费电子30%”汽车45%、消费电子35%、工业控制20%市场份额(若有)可注明区域或细分领域市场份额华东地区连接器市场份额约8%行业口碑与评价来自客户/同行的简要反馈(虚拟化)“交付及时,品控稳定”(某汽车主机厂评价)合作条件信息价格策略如“批量采购折扣”“年度框架价”订单量≥5万件,单价下浮5%账期与付款方式如“月结60天”“电汇/承兑”月结30天,电汇付款最小起订量(MOQ)单位:件/套/千克连接器:1万件售后服务承诺如“质保期”“响应时间”“退换货政策”质保12个月,问题24小时内响应调研评估信息核心优势如“技术专利”“成本控制”“柔性生产”拥有5项连接器实用新型专利潜在风险如“原材料依赖进口”“客户集中度高”核心原材料进口占比60%合作建议如“优先合作”“需议价”“暂不考虑”优先合作,建议进一步谈判价格条款调研日期YYYY-MM-DD2024-05-20调研人员姓名(用代替)李*(市场调研专员)四、关键注意事项与风险提示数据真实性优先:要求供应商提供加盖公章的证明材料(如资质证书、财务报表),对关键数据(如产能、营收)通过第三方渠道交叉验证,避免虚假信息误导决策。聚焦核心需求:根据调研目标调整信息收集侧重点,避免过度收集无关数据(如调研成本时,无需过度关注供应商企业文化等非核心信息)。商业秘密保护:与供应商签订《保密协议》,明确数据使用范围,严禁将收集到的敏感信息(如客户名单、核心技术参数)泄露给第三方。动态跟踪机制:市场环境(如原材料价格、政策法规)变化可能影响供应商能力,需建立定期复核制度(建议每半年更新一次数据)。合规性审

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