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文档简介
茶叶种植收购合同2025年数据保护协议甲方(茶叶种植方):[甲方全称]住所地:[甲方住所地]统一社会信用代码/身份证号:[甲方证件号码]乙方(茶叶收购方):[乙方全称]住所地:[乙方住所地]统一社会信用代码/身份证号:[乙方证件号码]鉴于甲方从事茶叶种植,乙方从事茶叶收购,双方拟根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规,在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方为乙方提供茶叶种植相关数据及乙方处理相关数据事宜,达成以下数据保护协议(以下简称“本协议”):第一条适用范围与目的1.1本协议适用于甲乙双方根据另行签订的《茶叶种植收购合同》(以下简称“主合同”)履行过程中,双方涉及的数据处理活动,包括但不限于数据的收集、存储、使用、传输、共享、删除、分析等。1.2本协议旨在明确双方在数据处理中的权利和义务,确保数据处理活动符合国家法律法规要求,保护数据主体的合法权益,保障数据安全,维护双方合作关系。1.3本协议中的“数据”是指任何以电子或者其他方式记录的与自然人均有关或者可能识别特定自然人的各种信息,包括个人信息和非个人数据;“个人信息”是指能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的信息;“非个人数据”是指不能识别到特定自然人的信息。1.4本协议中的“数据处理”是指对数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。1.5本协议中的“数据主体”是指其个人信息被处理的自然人,在本协议中主要指甲方的种植户或乙方收集的其他相关信息主体。1.6本协议中的“控制器”是指决定数据处理目的和方式的主体。根据主合同及本协议约定,[明确甲方或乙方或双方共同作为控制器,并根据情况简述理由]。第二条数据处理原则2.1双方进行数据处理应遵循合法、正当、必要、诚信原则。2.2数据处理应具有明确、合理的目的,并限于实现目的所必需的最小范围。2.3数据处理应确保数据的安全,采取必要的技术和管理措施,防止数据泄露、篡改、丢失。2.4数据处理应在符合法律法规和本协议约定的前提下进行,尊重数据主体的合法权益。第三条具体数据保护条款3.1数据收集与提供3.1.1甲方应根据主合同约定及乙方合理需求,向乙方提供与茶叶种植相关的非个人数据,如种植规模、产量预测、气象数据、土壤数据等。甲方保证其提供的数据真实、准确。3.1.2甲方在提供可能识别其种植户的个人信息(如种植户联系方式、家庭住址等)时,应事先告知乙方处理该等信息的目的、方式、存储期限及种植户的权利,并获得种植户的明确同意。甲方负责管理其种植户的个人信息,并确保种植户的知情同意权利得到保障。3.1.3乙方根据主合同履行收购、管理等服务过程中,需要收集甲方种植户个人信息的,应单独或结合主合同进行告知并获得种植户的同意。3.2个人信息处理3.2.1乙方作为处理者处理甲方种植户个人信息时,应履行告知义务,告知内容包括但不限于:处理者的身份、处理目的、处理的个人信息种类、个人信息的存储期限、甲乙双方或乙方指定的接收个人信息主体投诉的联系人或者联系方式、以及个人信息主体行使其权利的方式和程序。3.2.2乙方处理个人信息应获得数据主体的同意,除非法律法规有特别规定或者取得数据主体的单独同意。数据主体有权撤回其同意,乙方应在收到撤回同意的通知后,立即停止处理该个人信息,但为履行法律法规义务或依授权处理已处理的个人信息除外。3.2.3乙方应保障甲方种植户作为数据主体依法享有的权利,包括访问权、更正权、删除权等。甲方应协助乙方履行对种植户权利请求的响应义务,并提供必要的验证信息。乙方应建立流程,及时响应并处理种植户的权利请求。3.3数据安全措施3.3.1乙方应采取必要的技术措施和管理措施,保障甲方提供的数据以及其自行收集、处理的个人信息的安全,包括但不限于:采用加密存储、访问控制、安全审计、漏洞扫描等技术手段;建立数据安全管理制度和操作规程;对接触数据的员工进行背景审查和保密培训;制定数据安全事件应急预案。3.3.2乙方应确保存储个人信息的系统所在地在中国境内,或确保跨境传输符合《个人信息保护法》等相关法律法规的要求。如确需向境外传输数据,应事先取得甲方(代表种植户)的单独同意,并确保境外接收方提供充分的安全保障,并按照国家网信部门的规定进行安全评估或取得认证。3.3.3甲方应对其提供的涉及种植户个人信息的载体(如纸质文件)进行妥善保管,并在不再需要时按规定销毁,防止信息泄露。3.4数据共享与转让限制3.4.1未经甲方(代表种植户)同意或无法律依据,乙方不得将甲方种植户的个人信息共享、转让给任何第三方。3.4.2乙方因履行主合同或本协议需要,确需将个人信息共享给与甲方或乙方有业务联系的第三方(如物流公司、检测机构等)时,应与该第三方签订协议,明确其数据保护责任,并要求其采取与乙方同等安全保护措施。该等第三方不得超出约定范围使用个人信息。3.5数据主体权利响应机制3.5.1乙方应指定专门人员或联系方式,负责接收和处理甲方种植户关于其个人信息权利的请求。3.5.2乙方应在收到甲方种植户访问其个人信息的请求后[具体时限,如15个工作日内]响应,除特殊情况外,向其提供相关个人信息。乙方应在收到更正请求后[具体时限,如10个工作日内]进行核实并予以更正。乙方应在收到删除请求后,根据法律法规及本协议约定,及时删除或停止使用相关个人信息。3.6数据泄露通知3.6.1发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失的,乙方应立即启动应急预案,采取补救措施,并通知甲方。3.6.2乙方应在发现个人信息泄露事件后[具体时限,如5个工作日内]通知甲方,并告知泄露的基本情况、可能造成的影响以及已采取或将要采取的补救措施。如涉及个人信息泄露,还应及时按照法律法规要求通知相关监管机构和受影响的个人信息主体。第四条各方权利与义务4.1甲方的权利与义务4.1.1甲方的权利:要求乙方按照本协议约定及法律法规要求保护其提供的数据安全,要求乙方履行告知义务和响应数据主体权利请求的义务。4.1.2甲方的义务:按照主合同约定向乙方提供真实、准确的茶叶种植数据;对其提供的涉及种植户个人信息的真实性负责,并确保已获得必要的数据主体同意;配合乙方进行数据主体权利请求的验证;采取必要措施保护其自身数据安全。4.2乙方的权利与义务4.2.1乙方的权利:要求甲方按照主合同约定提供必要的数据;根据主合同和本协议约定使用数据。4.2.2乙方的义务:按照本协议约定和法律法规要求处理数据,采取充分的安全措施;履行告知义务,保障数据主体权利;响应数据主体权利请求;处理数据泄露事件;对外披露的数据承担保护责任;如需委托第三方处理个人信息,应与该第三方签订协议,并对其处理行为负责。第五条责任与赔偿5.1任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。5.2因一方违反本协议导致数据处理活动不符合法律法规要求,给另一方或第三方造成损失的,该违约方应承担赔偿责任。5.3因不可抗力导致一方无法履行本协议约定的数据保护义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取积极措施减少损失。第六条保密条款6.1双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方的商业秘密、技术信息、客户信息等一切非公开信息承担保密义务。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息,但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。6.3本保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议终止后[具体年限,如三年]。第七条协议期限与终止7.1本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期为[具体年限,如与主合同一致或另行约定]。7.2本协议与主合同同时终止。如主合同先于本协议终止,本协议在主合同终止后继续有效,直至双方约定的数据存储期限届满或法律法规要求保留的期限届满。7.3协议终止时,乙方应根据甲方要求或本协议约定,将存储在乙方处的属于甲方的数据(包括个人信息和非个人数据)返还给甲方,或进行删除处理。删除应确保数据无法恢复。对于法律法规规定需要保存的个人信息,乙方应保存至期满后,并采取加密等保护措施。7.4本协议终止后,双方仍应遵守本协议中关于保密、数据安全、数据主体权利响应、数据泄露通知等对双方具有约束力的条款。第八条通知与送达8.1双方在本协议中的联系方式为书面联系方式,应确保有效。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如10日]书面通知对方。8.2双方通过书面形式(包括但不限于合同书、信函、传真、电子邮件等)发送的通知,一经发出,视为已送达。地址变更通知按第七条8.1款规定履行。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或法院,如:[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁];或向[指定法院,如:乙方住所地有管辖
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