展会销售合同范本

展会销售合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围为国际贸易、商品销售及市场推广活动。基于拓展市场业务及提升品牌影响力的需求，甲方拟通过参加国际性展会，向目标客户展示和销售其产品。为有效组织和实施展会销售活动，甲方特依据相关法律法规及市场惯例，与具备专业展会服务能力的乙方签订本合同，以明确双方的权利与义务，确保展会销售工作的顺利进行。

甲方在本次合作中主要作为展会产品的销售方及展会场地的出租方，同时委托乙方提供展会相关的服务和运营支持。甲方有权对展会销售活动的整体规划、产品展示方案及市场推广策略进行监督和管理，并有权根据市场反馈及时调整销售策略。甲方应按照合同约定向乙方支付相关费用，并确保所提供产品的质量和合规性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX会展服务有限公司。

乙方地址：中国上海市静安区南京西路100号XX国际广场28层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是一家依法成立并有效存续的专业会展服务公司，拥有丰富的展会组织、场地租赁及市场推广经验。乙方具备专业的展会策划、布展、运营及客户服务能力，曾成功承办多个国际性展会项目。基于乙方的专业能力和市场声誉，甲方选择乙方作为本次展会销售活动的合作方，以利用乙方的资源和服务，提升展会效果和销售业绩。

乙方在本合同项下主要作为展会服务的提供方，负责展位租赁、场地布置、人员配备、市场宣传及客户接待等工作。乙方应严格按照合同约定履行义务，确保展会服务的质量和效率，并配合甲方完成展会销售目标。乙方有权按照合同约定收取服务费用，并有权对展会现场的管理和运营提出专业建议。

双方合作的背景及前提条件如下：

本次合作基于甲方拓展国际市场及提升品牌知名度的商业需求，以及乙方在会展服务领域的专业能力和丰富经验。甲方计划参加XX国际展会，通过展位展示和销售其产品，并委托乙方提供全方位的展会服务支持。双方在平等、自愿、公平的原则基础上，经友好协商，达成一致意见，签订本合同。本合同旨在明确双方在展会销售活动中的权利与义务，确保展会工作的顺利开展和预期目标的实现。

本合同范本后续部分将详细约定双方在展会销售活动中的具体权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款，以保障双方的合法权益，促进合作关系的稳定发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在XX国际展会销售活动中的权利与义务，确保展会销售工作的顺利进行，并最终实现甲方的市场拓展和产品销售目标。具体内容涵盖展位租赁、场地布置、人员配备、市场宣传、客户接待、产品展示及销售支持等全方位服务。甲方通过乙方提供的专业服务，向目标客户展示其产品，促进销售，提升品牌影响力。乙方则根据合同约定，提供高效、优质的展会服务，协助甲方达成销售目标，并收取相应服务费用。本合同范围包括但不限于展位的设计与搭建、展品的运输与布置、宣传材料的制作与分发、现场人员的管理与培训、客户信息的收集与整理以及销售数据的统计与分析等。双方将共同协作，确保展会销售活动的每个环节都符合预期，实现互利共赢。

第二条定义

1.**展会**：指XX国际展会，时间：2024年X月X日至X月X日，地点：中国XX国际展览中心。

2.**展位**：指甲方在展会上租赁的展示区域，面积XX平方米，位置：XX馆XX区。

3.**服务费用**：指乙方提供展会服务所需收取的费用，包括展位租赁费、场地布置费、人员配备费、市场宣传费等。

4.**销售目标**：指甲方在展会上设定的产品销售目标，具体数量为XX单位。

5.**客户信息**：指在展会期间收集的客户联系方式、需求记录及其他相关数据。

6.**不可抗力**：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、政府政策变化等。

7.**争议解决**：指双方在履行合同过程中发生争议时的解决方式，包括协商、调解或仲裁。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)**权力**：甲方有权对展会销售活动的整体规划、产品展示方案及市场推广策略进行监督和管理，并有权根据市场反馈及时调整销售策略。甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对服务质量进行评估。甲方有权获得展会期间收集的客户信息及销售数据，并用于后续市场分析。

(2)**义务**：甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用，并确保支付及时、足额。甲方应提供展位所需的产品，并确保产品的质量和合规性。甲方应配合乙方进行展位布置和现场管理，并提供必要的支持和协助。甲方应遵守展会现场的各项规定，维护展会秩序，并承担因自身原因造成的损失。甲方应提前向乙方提供展会所需的资料和需求清单，确保展会工作的顺利进行。

2.乙方的权力和义务

(1)**权力**：乙方有权按照合同约定收取服务费用，并有权对展会现场的管理和运营提出专业建议。乙方有权要求甲方提供必要的支持和配合，以确保展会服务的质量和效率。乙方有权对展会销售活动进行监督和评估，并提出改进意见。

(2)**义务**：乙方应严格按照合同约定提供展会服务，包括展位租赁、场地布置、人员配备、市场宣传及客户接待等。乙方应确保展会服务的质量和效率，并配合甲方完成展会销售目标。乙方应配备专业的展会团队，负责展位搭建、人员培训、客户接待及现场管理等工作。乙方应提前向甲方提供展会服务的详细方案和预算，并确保方案的可行性和合理性。乙方应保护甲方提供的客户信息及销售数据，未经甲方同意，不得泄露或用于其他用途。乙方应遵守展会现场的各项规定，维护展会秩序，并承担因自身原因造成的损失。乙方应积极配合甲方进行市场推广活动，提升展会效果和销售业绩。乙方应在展会结束后及时向甲方提供销售数据和客户反馈，并协助甲方进行后续跟进。乙方应承担展会期间产生的相关费用，如场地租赁费、人员工资、宣传费用等，并确保费用的合理性和透明度。乙方应随时接受甲方的监督和检查，并按照甲方的要求及时调整服务方案。乙方应确保展会团队的专业性和服务态度，为甲方和客户提供优质的服务体验。乙方应在展会结束后及时清理展位，并恢复场地原状。乙方应承担因自身原因导致的展会服务中断或延误的责任，并采取补救措施确保展会工作的顺利进行。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方同意向乙方支付展会服务费用共计人民币XX元（大写：XX元整），该费用包括但不限于展位租赁费、场地布置费、人员配备费、市场宣传费、客户接待费等。具体费用明细详见附件一《展会服务费用明细表》，该附件作为本合同不可分割的一部分。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在合同签订后XX日内，向乙方支付总费用的XX%；剩余XX%应在展会开始前XX日内支付。甲方指定的付款账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX会展服务有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXX

3.**支付时间**：甲方应严格按照本合同约定的时间节点支付服务费用，任何延迟支付均视为违约。若甲方延迟支付，每逾期一日，应向乙方支付逾期部分XX%的违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部未付费用及违约金。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会销售活动结束且所有款项结清之日终止。

2.**展会时间**：展会时间为2024年X月X日至X月X日，地点：中国XX国际展览中心。乙方应在此期间提供全面的服务支持。

3.**关键时间节点**：

-合同签订后XX日内，甲乙双方完成附件内容及费用的确认。

-合同签订后XX日内，甲方支付首期服务费用。

-展会开始前XX日，乙方完成展位布置及人员配备工作。

-展会结束后XX日内，乙方向甲方提交销售数据及客户反馈报告。

-展会结束后XX日内，甲方支付剩余服务费用。

4.**延期履行**：若因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致履行期限延误，双方应协商调整履行期限，并书面确认。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**延迟支付**：若甲方未能按照本合同第四条约定的时间节点支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期部分XX%的违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部未付费用及违约金。同时，甲方还应承担因延迟支付给乙方造成的损失，包括但不限于银行手续费、催收费用等。

(2)**提供虚假信息**：若甲方提供的产品信息或市场资料存在虚假或误导性内容，导致乙方或第三方受到损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括直接损失和间接损失。乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金人民币XX元。

(3)**违反合同约定**：若甲方违反本合同其他约定，如未经乙方同意变更展会方案、干扰展会秩序等，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.**乙方违约责任**：

(1)**服务质量不达标**：若乙方提供的服务不符合本合同约定，如展位布置延误、人员配备不足、客户接待不到位等，乙方应立即采取补救措施，并承担由此给甲方造成的损失。甲方有权要求乙方限期整改，并要求乙方支付违约金人民币XX元。若整改后仍不达标，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金人民币XX元，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(2)**泄露客户信息**：若乙方未能按照本合同第二条定义中的“客户信息”条款保护甲方提供的客户信息，导致客户信息泄露或被滥用，乙方应承担全部赔偿责任，包括客户索赔、行政处罚等。甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金人民币XX元。

(3)**未按时提供服务**：若乙方未能按照本合同第五条约定的时间节点提供服务，如展位布置延误、人员配备不足等，每逾期一日，乙方应向甲方支付违约金人民币XX元。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金人民币XX元，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.**不可抗力导致的违约**：若因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取积极措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行合同或协商调整履行方案。

4.**赔偿范围**：违约方的赔偿责任包括直接损失和间接损失，包括但不限于合同履行费用、预期利益损失、第三方索赔等。双方应在违约发生后XX日内协商确定赔偿金额，若协商不成，提交争议解决机构裁决。

5.**合同解除**：若一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方支付违约金及赔偿损失。合同解除后，双方应妥善处理善后事宜，包括展位清理、费用结算等。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、行政命令等）、流行病疫情以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响合同履行的状态。

2.**举证责任**：主张不可抗力的一方应在其主张权利时，提供充分的证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响程度。

3.**责任免除**：若因不可抗力导致合同部分或全部无法履行，双方均不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况及其预计持续期限。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整合同履行期限或部分或全部解除合同。

4.**恢复履行**：不可抗力事件消除后，双方应立即协商恢复合同履行，并采取必要措施减少因不可抗力事件造成的损失。若不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

5.**费用承担**：因不可抗力事件导致的额外费用（如存储费、保险费等），由双方根据事件影响程度协商分担。

6.**不可免除的责任**：若因一方过错导致的不可抗力事件（如未采取合理预防措施），该方仍需承担相应责任。双方应尽到合理的注意义务，避免或减少不可抗力事件的发生及影响。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，争取在XX日内达成一致意见。

2.**调解解决**：若协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律效力，双方应自觉履行。调解不成的，可提交仲裁或诉讼。

3.**仲裁解决**：若双方未能通过协商或调解解决争议，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由双方协商确定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应自觉履行仲裁裁决，若一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

4.**诉讼解决**：若双方约定通过诉讼解决争议，应向合同签订地或展会所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方为原告的，应向合同签订地或展会所在地人民法院起诉；乙方为原告的，应向乙方所在地或展会所在地人民法院起诉。

5.**法律适用**：争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定，不得采取任何违反法律或合同约定的行为。

6.**保密条款**：双方在争议解决过程中，对涉及商业秘密或敏感信息的内容应予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。但法律法规另有规定的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后XX日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.**终止条件**：本合同在以下情况下终止：

(1)合同履行期限届满且双方权利义务已全部履行完毕；

(2)双方协商一致同意终止合同；

(3)一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同；

(4)因不可抗力导致合同无法履行，双方协商解除合同；

(5)法律法规规定的其他终止情形。

4.**保密义