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文档简介

广告展板合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX广告有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家依法注册成立的专业广告服务企业,主要从事广告设计、制作、发布及相关技术服务。基于甲方在广告行业的丰富经验和市场需求,甲方拟委托乙方提供广告展板的制作与安装服务,以提升甲方品牌形象及市场推广效果。甲方通过市场调研及多方比较,最终选择乙方作为本次广告展板项目的合作方,主要基于乙方的专业能力、服务质量及价格优势。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。

在广告行业竞争日益激烈的背景下,甲方认识到户外广告展板作为品牌宣传的重要载体,对于提升企业知名度、吸引潜在客户具有不可替代的作用。为确保广告展板制作与安装的质量及效率,甲方经过严格筛选,确定乙方为本次项目的唯一合作方。乙方作为专业的广告制作服务商,拥有先进的制作设备、成熟的技术工艺及丰富的项目经验,能够满足甲方对广告展板在美观度、耐用性及安装规范等方面的要求。双方的合作旨在通过高质量的广告展板服务,实现甲方市场推广目标,同时巩固乙方在广告制作领域的市场地位,建立长期稳定的合作关系。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX广告制品有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专注于广告制品设计、制作及安装的企业,成立于XXXX年,具备完善的制作流程和质量管理体系。乙方在广告展板制作领域拥有多年经验,累计服务过众多知名企业,积累了丰富的项目案例及客户资源。基于乙方的专业资质及市场口碑,甲方选择与乙方合作,以保障广告展板项目的顺利实施。双方合作的前提是乙方能够按照甲方的要求,在约定的时间内完成广告展板的制作与安装,并确保展板的质量符合行业标准及甲方需求。

乙方在广告制作行业具有良好的市场信誉,其产品以高品质、高效率及合理的价格著称。乙方拥有专业的技术团队和现代化的生产设备,能够根据甲方提供的创意设计稿,制作出符合甲方品牌形象及宣传需求的广告展板。同时,乙方具备完善的安装服务能力,能够确保展板在指定位置的安全、规范安装。双方的合作不仅能够帮助甲方实现广告宣传目标,也能够为乙方带来新的业务机会,促进双方的共同发展。在本次合作中,乙方承诺将严格按照合同约定履行义务,确保项目质量,维护甲方的商业利益。

双方基于互信互利的原则,通过本次合作,进一步明确各自的权利与义务,确保广告展板项目的顺利推进。甲方将提供必要的项目资料及配合乙方完成相关工作,乙方则需严格按照合同约定提供专业的制作与安装服务。双方的合作背景及前提条件清晰明确,为后续合同条款的履行奠定了坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在广告展板制作与安装项目中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求制作并安装符合标准的广告展板,从而帮助甲方实现品牌宣传和市场推广的目标。合同范围包括但不限于以下内容:乙方根据甲方提供的创意设计稿和具体要求,完成广告展板的设计(如有需要)、原材料采购、制作、质量检验、运输以及按照甲方指定地点的安装服务。具体工作内容包括展板的材料选择、尺寸规格、外观设计(以甲方确认的设计稿为准)、制作工艺、安装位置、安装方式等,均需严格按照本合同约定执行。甲方有权对乙方的制作和安装过程进行监督,并确保最终成果符合甲方预期。双方的合作范围涵盖从项目启动到展板安装完成的全过程,涉及设计、制作、运输、安装等关键环节,旨在为甲方提供全方位的广告宣传支持。

第二条定义

1.**广告展板**:指由甲方委托乙方制作并安装的,用于户外或室内宣传的平面广告载体,包括但不限于宣传栏、海报架、易拉宝等形式的展示板。

2.**设计稿**:指甲方提供的用于广告展板制作的创意设计文件,包括尺寸、颜色、文字、图片等所有视觉元素。

3.**制作工艺**:指广告展板在制作过程中采用的技术和工艺,如材料切割、印刷、拼接、覆膜等。

4.**安装位置**:指甲方指定的广告展板安装地点,包括具体地址和安装方式(如悬挂、粘贴等)。

5.**质量标准**:指广告展板制作和安装需符合的国家行业标准及甲方提出的具体要求,包括材料质量、外观效果、安装牢固度等。

6.**验收**:指甲方对乙方完成的广告展板进行检验并确认合格的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的设计稿和specifications制作广告展板,并有权对乙方的制作过程进行监督和指导。

(2)甲方需在合同签订后XX日内向乙方提供完整的广告展板设计稿及相关技术文件,并确保设计稿的准确性和可行性。

(3)甲方需按时支付合同约定的款项,如有调整需提前与乙方协商并签订补充协议。

(4)甲方有权对乙方的制作和安装质量进行验收,如发现不符合合同约定的问题,有权要求乙方限期整改。

(5)甲方需配合乙方完成广告展板的安装工作,提供必要的安装条件和协助,确保安装过程顺利进行。

(6)甲方需对乙方的制作和安装过程保密,未经乙方同意不得将相关资料泄露给第三方。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供完整的设计稿和技术文件,并有权对设计稿的合理性和可行性提出建议。

(2)乙方需严格按照合同约定的设计稿和specifications制作广告展板,确保材料质量、制作工艺和外观效果符合国家标准及甲方要求。

(3)乙方需按时完成广告展板的制作和安装工作,确保在合同约定的期限内交付甲方使用。

(4)乙方有权对甲方提供的安装位置进行实地考察,并提出合理的安装建议,确保安装过程的安全和规范。

(5)乙方需配备专业的安装团队,严格按照安全规范进行安装,并对安装质量负责。

(6)乙方需对甲方提供的保密信息保密,未经甲方同意不得泄露给第三方。

(7)乙方需提供售后服务,如广告展板在安装后出现质量问题,需在合理时间内免费维修或更换。

(8)乙方需具备完善的质量管理体系,确保每一步制作和安装过程均符合行业规范,并随时接受甲方的监督检查。

(9)乙方需提供相关的质量证明文件,如材料合格证、生产许可证等,以备甲方查验。

(10)乙方需对安装过程中可能产生的风险进行评估,并采取必要的安全措施,确保安装过程的安全性。

(11)乙方需配合甲方完成验收工作,如甲方对展板质量提出异议,需积极沟通并采取补救措施。

(12)乙方需提供安装后的效果图或视频,以便甲方存档和宣传使用。

第四条价格与支付条件

本合同项下广告展板的制作与安装总费用为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),该价格包含设计(如需)、原材料费、制作费、运输费、安装费、税金等所有与本项目相关的费用。

支付方式采用分期付款方式:

(1)合同签订生效后XX日内,甲方向乙方支付总费用的XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整),作为项目启动款;

(2)乙方完成广告展板制作并交付甲方检验合格后XX日内,甲方向乙方支付总费用的XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整);

(3)乙方完成全部广告展板的安装工作并经甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付剩余的XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。

甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户:

开户名称:XX广告制品有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXX

乙方应在收到每期款项后向甲方提供等额的增值税发票。甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。如甲方无故拒绝支付任何一期款项,乙方有权暂停或终止合同,已产生的费用由甲方承担,并按合同总价的XX%向乙方支付违约金。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至广告展板安装完成并经甲方验收合格之日止。

履行期限具体安排如下:

(1)乙方应在合同签订后XX日内完成广告展板的原材料采购;

(2)乙方应在合同签订后XX日内完成广告展板的整体制作;

(3)乙方应在制作完成后XX日内将广告展板运送至甲方指定地点;

(4)乙方应在收到展板并经甲方初步验收合格后XX日内,根据甲方指定的时间完成全部广告展板的安装工作;

(5)甲方应在广告展板安装完成后XX日内完成最终验收。

如遇不可抗力或经甲方书面同意延期,履行期限可相应顺延。任何一方不得单方面变更履行期限,如需变更,应提前XX日书面通知对方,并经对方书面确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按时支付任何一期款项,除按第四条约定的违约金标准支付外,乙方有权暂停工作直至款项付清。若甲方逾期付款超过XX日,乙方有权解除合同,甲方应承担合同总价的XX%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已产生的制作费用、运输费用等。

(2)如甲方提供的design稿或技术要求存在重大错误或遗漏,导致乙方返工或损失,甲方应承担由此产生的额外费用,并按损失金额的XX%向乙方支付违约金。若甲方提供的资料不真实或违法,导致乙方承担法律责任,甲方应承担全部责任并赔偿乙方因此遭受的损失。

(3)如甲方无正当理由拒绝验收或无故拖延验收期限超过XX日,视为验收合格,乙方不再承担保管责任。但甲方应在验收期限内提供必要的协助,如因甲方原因导致乙方无法按时验收,乙方有权要求甲方支付逾期期间的仓储费或保管费。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按时完成广告展板的制作或安装,每逾期一日,应按合同总价的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,乙方应按合同总价的XX%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(2)如乙方制作的广告展板质量不符合合同约定的standards,甲方有权要求乙方免费维修或更换。乙方应在收到甲方通知后XX日内完成整改,如逾期未完成,甲方有权委托第三方进行维修或更换,费用由乙方承担,并按实际维修或更换费用的XX%向乙方支付违约金。

(3)如乙方在安装过程中发生安全事故或损坏甲方财产,应承担全部赔偿责任,包括但不限于财产损失、修复费用及第三方索赔等。同时,乙方应按合同总价的XX%向甲方支付违约金。

(4)如乙方未按时提供增值税发票,每逾期一日,应按未提供发票金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并按合同总价的XX%向乙方支付违约金。

3.不可抗力导致的违约:

如因不可抗力(如地震、洪水、战争等)导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应继续履行合同。如不可抗力影响持续超过XX日,双方可协商解除合同,并互不承担赔偿责任。

4.赔偿责任:

除本条约定的违约金外,任何一方违约给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失,包括但不限于利润损失、商誉损失等。赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过合同总价的两倍。双方应在违约发生后XX日内协商确定赔偿金额,协商不成的,可提交争议解决机构裁决。

5.解除合同:

如一方严重违约,守约方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。合同解除后,乙方应将已产生的费用结算清楚,并返还甲方已支付的款项(如有)。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其管控措施等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续的时间。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。双方应尽最大努力采取措施减少不可抗力带来的损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。

4.合同解除:如不可抗力影响持续超过XX日,双方可协商解除合同。合同解除后,双方应按照实际履行情况结算费用,互不承担违约责任。因不可抗力造成的财产损失,由双方各自承担,互不赔偿。

5.不可抗力证明:双方均应保留不可抗力事件的相关证明材料,并在争议发生时提供给对方。如因一方未能提供有效证明,导致对方无法免除责任,则由该方承担相应责任。

6.不可抗力与免责:本合同中的不可抗力条款旨在免除因不可抗力事件导致的合同责任,但并不意味着放弃其他合同权利。双方仍应根据合同约定履行其他非受不可抗力影响的部分。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用、平等互利的基础上进行,双方应积极寻求达成共识的方案。如能在XX日内通过协商解决争议,则视为协商成功。

2.调解解决:如协商未能解决争议,双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解机构可由双方共同认可的行业协会、商会或专业调解组织担任。调解协议达成后,双方应自觉履行,如一方不履行,另一方可向争议解决机构申请强制执行或采取其他法律措施。

3.仲裁解决:如协商和调解均未能解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构)进行仲裁。仲裁应按照该仲裁机构的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。

4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,且协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择对合同履行地或争议发生地有管辖权的人民法院。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料,并遵守法院的判决或裁定。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守法律、法规及相关政策的规定,维护市场秩序和商业道德。无论采取何种争议解决方式,双方均应本着公平、合理的原则处理争议,力求达成双方都能接受的解决方案,以保护双方的合法权益,并维护良好的合作关系。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。电子通知发送至对方确认的电子邮件地址,视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容,否则变更无效,并承担相应的违约责任。

3.合同生效:本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。本合同的生效不影响双方在本合同项下权利义务的享有与履行。

4.合同解除:除本合同另有约定外,任何一方解除合同应提前XX日书面通知对方,并经对方书面同意。解除合同后,双方应结清所有款项,并按照约定处理已完成的work和未完成的work,互不承担违约责任。

5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。双方在签订本合同时,已充分了解并接受该法律作为合

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