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文档简介

中药管合作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称]

甲方地址:[甲方注册地址或主要经营地址,详细到省、市、区、街道门牌号]

甲方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名],职务:[法定代表人职务]

甲方联系方式:[法定代表人办公电话、电子邮箱等必要联系方式]

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称]

乙方地址:[乙方注册地址或主要经营地址,详细到省、市、区、街道门牌号]

乙方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名],职务:[法定代表人职务]

乙方联系方式:[法定代表人办公电话、电子邮箱等必要联系方式]

合同简介:

鉴于甲方在中药管理领域具有丰富的业务需求及市场拓展计划,为提升中药产品的质量管控能力及供应链效率,甲方拟通过合作方式与乙方建立长期稳定的合作关系,由乙方提供专业的中药管理服务,包括但不限于中药采购、仓储管理、质量检测、合规认证及市场推广等。乙方凭借其在中药行业的专业资质、技术优势及丰富的行业经验,能够为甲方提供全面、高效的中药管理解决方案。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下合作意向,并共同遵守本合同约定的各项条款。本合同范本的制定旨在明确双方权利义务,确保合作过程的规范化与合法性,为后续中药管理工作的顺利开展奠定法律基础。合作背景基于甲方对中药行业合规性、安全性及市场竞争力的高标准要求,乙方作为具备国家认证资质的中药服务提供商,能够满足甲方在中药全生命周期管理中的核心需求,双方合作将有助于实现资源共享、风险共担、利益共赢的战略目标。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方与乙方在中药管理领域的合作框架与具体内容,确保双方通过专业化、规范化的合作,共同提升中药产品的质量管控水平、市场竞争力及合规性。合作范围涵盖但不限于以下方面:

1.中药采购:乙方根据甲方需求,负责提供符合国家及行业标准的道地药材及其他中药原料的采购服务,包括市场调研、供应商筛选、价格谈判及采购执行。

2.仓储管理:乙方提供专业的中药仓储服务,包括仓库设施维护、温湿度控制、批次管理、效期跟踪及库存盘点,确保中药存储安全、合规。

3.质量检测:乙方利用专业实验室设备及认证资质,为甲方提供中药原料、成品的全流程质量检测服务,包括性状检查、成分分析、农残检测及指纹图谱比对等。

4.合规认证:乙方协助甲方完成中药产品的相关认证工作,如GAP(良好农业规范)、GMP(药品生产质量管理规范)及药品注册申报等。

5.市场推广:乙方基于其行业资源,为甲方提供中药产品的市场分析、品牌建设及渠道拓展等增值服务。双方合作旨在通过专业化分工与协同作业,构建从源头到市场的全链条中药管理体系,实现质量可追溯、风险可控制、效益可提升的合作目标。

第二条定义

1.**中药管理服务**:指乙方为甲方提供的包括中药采购、仓储管理、质量检测、合规认证及市场推广在内的专业化服务。

2.**道地药材**:指在特定自然条件下生长、具有优良品质和独特药效的中药材,符合国家或行业标准。

3.**全生命周期管理**:指对中药从种植/采购、加工、仓储、运输到销售的全过程进行质量管控与风险管理的制度体系。

4.**质量检测报告**:指乙方完成中药检测后出具的,包含检测项目、结果、标准符合性等信息的正式文件。

5.**合规认证**:指中药产品或服务符合国家法律法规及行业规范的认证过程,如GAP、GMP等。

6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政策调整等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供中药管理服务,并对服务质量和进度进行监督与评估。

(2)甲方应向乙方提供真实、完整的中药采购需求、质量标准及市场推广计划,并配合乙方开展相关工作。

(3)甲方负责支付合同约定的服务费用,并按时提交付款凭证。如因甲方原因导致付款延迟,应承担相应的违约责任。

(4)甲方有权对乙方提供的服务成果(如采购记录、仓储报告、检测报告等)进行查阅,以确保符合合同要求。

(5)甲方应遵守国家及行业相关法律法规,并对自身提供的信息及资料承担保密责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据合同约定收取服务费用,并要求甲方按时足额支付。如甲方未按期付款,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求赔偿损失。

(2)乙方应具备国家认证的中药服务资质,并确保所有服务内容符合GAP、GMP等行业规范,保证中药质量的可控性。

(3)乙方需建立完善的中药管理系统,包括采购溯源、仓储监控、质量预警等机制,并定期向甲方提交服务报告。

(4)在质量检测方面,乙方应采用国家认可的检测方法及设备,确保检测报告的准确性与权威性,并承担检测费用。如因乙方检测失误导致甲方损失,乙方应承担赔偿责任。

(5)乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露或用于其他用途。

(6)乙方需配备专业的服务团队,包括药师、质检员、仓储管理人员等,并确保人员资质符合行业要求。

(7)在市场推广方面,乙方应基于甲方的品牌策略,提供可落地的推广方案,并定期汇报执行效果。如推广活动需甲方配合,乙方应提前通知并协调执行。

(8)乙方应建立应急处理机制,对突发质量问题(如变质、污染等)及时响应并协助甲方解决,同时承担由此产生的合理费用。

(9)乙方需对合作过程中知悉的甲方经营信息保密,但法律法规另有规定的除外。

(注:本部分内容根据合同实际需求可进一步细化,如增加数据安全、知识产权归属等条款。)

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的中药管理服务费用采用[固定总价/按服务项目计费/按采购量浮动]方式确定,具体费用标准详见附件一《服务费用明细表》(若有),该附件为本合同不可分割的一部分。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用,收款账户信息如下:

开户名称:[乙方公司全称]

开户银行:[乙方开户银行名称]

银行账号:[乙方银行账号]

3.支付时间:

(1)首期款项:本合同生效后[5]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[30]%作为预付款。

(2)中期款项:乙方完成[阶段性服务内容,如采购合同履行过半/仓储管理满半年]后[10]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[40]%。

(3)尾期款项:乙方提供最终服务报告并经甲方确认后[15]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的[30]%合同款项。

4.付款前提:乙方应在收到每期款项前向甲方提供等额的、合法有效的发票。甲方有权在付款前对乙方的服务质量进行初步审核,如不符合约定,可相应扣减款项,但扣除比例不得超过该期应付款项的[20]%。

5.调价机制:若因国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致服务成本发生重大变化,双方应在变化发生后[30]日内协商调整费用,调整幅度以实际成本变动为基础,并书面确认。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为期[2]年,自[YYYY]年[MM]月[DD]日至[YYYY]年[MM]月[DD]日止。合同期满前[3]个月,如双方无书面异议,本合同可自动续延[1]年。

2.服务期限:乙方应自本合同生效之日起[30]日内完成与甲方中药管理相关的系统对接或资源准备,并全面展开服务。具体服务项目按以下时间节点推进:

(1)采购服务:自合同生效日起,乙方每[15]日向甲方提供一次采购进度报告。

(2)仓储管理:乙方每月结束后[5]个工作日内提交上月仓储报告,包括出入库记录、温湿度异常情况等。

(3)质量检测:对于甲方指定的重点批次中药,乙方应在收到样品后[7]日内出具检测报告。

3.临时性服务:如甲方有紧急中药管理需求,应提前[48]小时书面通知乙方,乙方应在合理范围内优先响应,具体费用按附件二《紧急服务收费标准》执行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期付款:甲方未按本合同第四条约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[千分之一]向乙方支付违约金,逾期超过[30]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款的[10]%作为违约赔偿。

(2)虚假信息:甲方提供虚假采购需求或质量标准,导致乙方服务失误或产生额外成本的,甲方应承担全部责任,包括但不限于补充服务费用、第三方索赔等。

(3)单方面终止:如甲方无正当理由单方面解除合同,应向乙方支付已履行服务部分的[50]%作为违约金,并赔偿乙方因合同解除导致的预期收益损失。

2.乙方违约责任:

(1)质量不达标:乙方提供的中药采购服务存在以次充好、掺杂使假行为的,甲方有权拒收并要求乙方退还全部货款,同时乙方应支付货款[20]%的违约金;若因此导致甲方被监管部门处罚,乙方应承担全部赔偿责任。

(2)仓储事故:因乙方管理疏忽造成中药在仓储期间发生变质、虫蛀、污染等损失的,乙方应按损失金额的[1.5]倍向甲方赔偿,但赔偿上限不超过该批次采购金额的[100]%。

(3)检测失误:乙方出具虚假或错误的检测报告,给甲方造成直接经济损失的,应按实际损失金额的双倍进行赔偿,且甲方有权要求乙方重新进行免费检测。

(4)服务延误:乙方无正当理由未按合同约定时间提供服务(除甲方原因外),每延误一日,应按该日应服务金额的[千分之五]向甲方支付违约金,累计违约金不超过合同总价款的[5]%。

3.解除权:任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同,违约方应在收到通知后[10]日内纠正违约行为;如未能在期限内补救,守约方可无需催告直接解除合同,并要求违约方承担合同总价款[30]%的违约金。

4.不可抗力免责:因地震、洪水、疫情等不可抗力事件导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应在事件发生后[7]日内书面通报对方,并提供相关证明材料。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复履行或调整合同条款。

5.争议优先:因违约产生的争议,双方应优先通过协商解决;协商不成的,按本合同第十三条约定处理。任何一方违约给对方造成精神损害的,非违约方不得单独主张精神损害赔偿。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下事件:

(1)地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;

(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会性事件;

(3)政府行为,如法律修订、政策调整、禁运令等;

(4)重大疫情或公共卫生事件导致政府采取隔离、停工等措施;

(5)火灾、爆炸等意外事故(非因一方重大过失造成);

(6)网络攻击或系统故障导致服务中断(非因一方技术缺陷导致)。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力事件导致无法履行或延迟履行合同义务的,不承担违约责任,但应在事件发生后[7]日内书面通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。

3.责任免除条件:

(1)不可抗力影响消除后,双方应在合理期限内协商是否继续履行合同、部分履行或解除合同。如因不可抗力导致合同目的无法实现的,双方可协商解除合同,并按已完成部分的[比例]分配处理已产生的费用。

(2)如不可抗力仅导致部分服务中断,受影响方应采取合理措施减少损失,并就中断期间的服务费用与对方协商减免。协商不成的,按合同约定处理。

(3)因不可抗力产生的额外费用(如延误运输费、临时仓储费),由双方根据实际损失和责任大小合理分摊,但单方分摊比例不得超过[30]%。

(4)不可抗力期间,双方应妥善保管已履行合同的相关证据,并在事件结束后[30]日内完成结算。如一方因不可抗力无法履行保密义务,应在事件结束后立即采取补救措施并承担必要费用。

4.不可抗力通知效力:任何一方未在规定期限内通知不可抗力事件,导致对方产生损失的,应承担相应责任,但不可抗力本身仍作为免责事由。

第八条争议解决

1.争议类型界定:本合同争议包括但不限于因合同效力、履行障碍、违约责任、赔偿金额等产生的纠纷,以及合同解释、中止履行等程序性问题。

2.协商优先:双方发生争议时,应首先通过书面协商解决,协商期限不少于[15]日。协商期间,任何一方不得单方面采取诉讼或仲裁行动,但可申请临时禁令保护自身合法权益。

3.调解介入:协商未果的,双方可在[30]日内共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议达成后,可签署调解书并按约定履行,调解不成不影响后续争议解决方式的选择。

4.仲裁选择:争议经协商或调解无法解决后,任何一方均有权将争议提交至[XX仲裁委员会],采用[普通程序/简易程序],仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

5.诉讼选择:如双方未选择仲裁,任何一方可向[乙方住所地/甲方住所地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼的,应适用中华人民共和国法律,管辖法院以起诉方首次起诉为准。

6.证据规则:双方应妥善保存争议相关的全部证据,包括但不限于合同文件、往来函件、服务记录、付款凭证等。电子数据应以能够清晰还原交易内容的方式提供,并附有公证或认证证明。

7.争议解决期间履行:争议解决期间,除争议事项外,双方仍应继续履行合同其他条款,但非争议方有权要求争议方提供履行担保(如保证金、抵押物等),具体条件由非争议方书面提出。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前[5]日书面通知对方。邮件通知以发送时戳为准,专人递送以签收时间为准。

2.合同变更:本合同的任何修改或补充均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或单方提出的变更请求均不产生法律效力。

3.分包与转包:乙方不得将合同项下的核心服务(如质量检测、合规认证)转包给第三方,但可将非核心辅助工作(如物流配送、部分数据录入)委托给有资质的第三方,且乙方对第三方行为承担连带责任。甲方书面同意的除外。

4.保密义务:双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于采购价格、客户信息、技术工艺)承担无限期保密义务,非经对方书面许可,不得以任何方式披露或使用。违反保密义务的,应赔偿对方合同总价款[200]%的损失,但该损失不超过违约方前[3]年从该保密信息中获利的[三倍]。

5.合同解除权:除本合同

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