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文档简介
工程结算书合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家依法注册成立的企业法人,主要从事房地产开发与经营业务。甲方在XX市拥有多个商业及住宅项目,其中包括本合同项下的工程建设项目。甲方为推进XX市XX区XX商业综合体的建设,通过公开招标程序选择了乙方作为工程总承包单位,双方基于平等自愿、诚实信用的原则,就工程项目的结算事宜达成一致,并依据相关法律法规及行业标准,特订立本合同。甲方希望通过本合同明确双方的权利与义务,确保工程结算的公正性、透明性及合法性,为后续的资金支付及项目后续开发奠定坚实基础。
在合作背景方面,甲方委托乙方承担XX市XX区XX商业综合体项目的全部工程总承包工作,项目总建筑面积约XX万平方米,包含地上一至三层商业裙楼及地下二层停车场。项目于20XX年XX月XX日正式开工,预计20XX年XX月XX日竣工。在工程实施过程中,双方已签订《工程总承包合同》,约定乙方向甲方交付符合设计文件及国家验收标准的工程成果。现工程已按计划完工并通过初步验收,甲方依据《工程总承包合同》及相关附件,要求乙方提交详细的工程结算报告,双方经友好协商,就结算内容、依据及支付方式达成共识。甲方作为项目投资方及结算审核主体,有责任确保结算过程的规范性,并依据合同约定支付相关款项;乙方作为工程实施方,有义务提供完整、准确的结算资料,配合甲方的审核工作。
从合同关联性来看,本章节所述的当事人信息及合同简介是后续条款的基础。甲方作为委托方,其主体资格的合法性及授权的有效性直接影响结算的效力;乙方作为服务提供方,其提供的工程量及单价数据的真实性将直接关系到甲方的支付义务。双方基于已签订的《工程总承包合同》及项目实际完成情况,通过本合同明确结算的依据、范围及流程,既是对前期合作的总结,也是后续资金支付的凭证。合同简介部分明确了双方合作的背景及前提条件,即甲方通过招标程序选择乙方,并已获得必要的政府审批文件及资金支持,为工程结算提供了合法依据。若双方在结算过程中出现争议,本章节所述的背景信息将作为仲裁或诉讼的重要参考。
在权利义务分配方面,甲方的主要权利包括:审核乙方提交的结算报告的完整性及合理性,要求乙方补充或修正相关数据,以及根据合同约定支付工程款。甲方的义务则包括:在收到乙方结算报告后XX日内完成审核,并支付至结算金额的XX%作为进度款,最终支付剩余款项需以竣工验收合格为前提。乙方的主要权利包括:要求甲方按照结算金额支付工程款,以及在甲方拖延支付时主张违约责任。乙方的义务则包括:提供符合要求的结算资料,配合甲方的审核工作,并保证结算数据的真实性。这些权利义务的明确划分,源于本合同第一章所述的当事人信息及合作背景,即甲方作为投资方对项目有最终控制权,而乙方作为承包方需承担交付合格工程的责任。
此外,本章节所述的当事人信息及合同简介与后续条款的衔接性体现在多个方面。例如,在“双方权利与义务”章节中,甲方的审核权及乙方的配合义务均基于本章节所述的合作背景;在“价格与支付条件”章节中,甲方的支付比例及时间节点需以双方确认的结算金额为依据,而结算金额的确认则依赖于乙方的资料提供及甲方的审核结果。同样,在“违约责任”章节中,若甲方未按时支付款项,需承担违约责任,而违约金的计算标准则需参考本合同所述的结算金额及支付条件。因此,本章节作为合同的基础部分,其内容的完整性与准确性对整个合同的效力至关重要。
在法律适用方面,本合同所涉及的当事人信息及合同简介需符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定。例如,甲乙双方的名称、地址及法定代表人信息必须真实有效,否则可能导致合同无效或部分条款无法执行。同时,双方在合同简介中所述的合作背景及前提条件,如招标程序、政府审批文件等,均需符合法律要求,以确保合同的整体合法性。若这些信息存在虚假或遗漏,可能引发合同效力争议,进而影响后续条款的履行。因此,本章节的内容需经过严格审核,确保其与法律要求的一致性。
最后,从实际操作角度出发,本章节所述的当事人信息及合同简介是合同履行的重要依据。在实际操作中,甲方需依据本章节所述的乙方信息,向乙方发送结算审核通知,并要求乙方提供相关资料。乙方则需根据本章节所述的甲方信息,向甲方提交结算报告,并配合甲方的审核工作。若双方在信息传递过程中出现错误,如联系方式不准确或地址不详实,可能导致合同履行延误或争议。因此,本章节的内容需经过双方确认,并妥善保管,以备后续查阅。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确XX市XX区XX商业综合体项目(以下简称“本项目”)的工程结算内容、依据及流程,确保双方就工程量、单价及总价款达成一致,为甲方支付工程尾款提供依据,并作为双方履行《工程总承包合同》的补充文件。本合同涉及的结算范围包括但不限于本项目土建工程、安装工程、装饰装修工程、屋面工程、给排水及暖通工程、电气工程、智能化工程、消防工程、室外工程等全部已完成的施工内容,以及相关的技术措施费、现场管理费、安全文明施工费、措施项目费等费用。结算依据包括但不限于已签订的《工程总承包合同》、施工图纸、设计变更文件、现场签证单、工程量清单、预算定额、市场价格信息及国家相关法律法规。本合同旨在通过明确的结算程序和标准,确保结算结果的公正性和合理性,为项目的顺利交付及后续运营奠定基础。
第二条定义
1.工程结算:指甲方依据乙方提交的结算报告及相关资料,对已完工程量、单价及总价款进行审核确认的过程。
2.结算报告:指乙方按照合同约定编制的,包含工程量计算、单价分析、费用汇总等内容的结算文件。
3.施工图纸:指本项目设计单位出具的,经甲方审核批准的施工图纸及设计变更文件。
4.工程量清单:指根据施工图纸及工程量计算规则编制的,包含分部分项工程量及单价的清单。
5.现场签证单:指在施工过程中,因设计变更、现场条件变化等原因,经甲乙双方签字确认的补充协议。
6.预算定额:指国家或地方颁布的,用于计算工程费用的标准。
7.市场价格信息:指由甲方或双方共同认可的市场材料价格、人工价格等信息。
8.国家相关法律法规:指中华人民共和国及XX省、XX市颁布的,与工程建设及合同履行相关的法律、法规及行业标准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照《工程总承包合同》及本合同约定,提交完整的工程结算报告及相关资料。
(2)甲方有权对乙方提交的结算报告进行审核,包括但不限于工程量计算、单价合理性、费用完整性等。甲方有权要求乙方补充或修正相关内容,并设定合理的审核期限(一般为收到结算报告后XX日)。
(3)甲方有权依据审核结果,与乙方协商调整结算金额,但调整范围不得超出《工程总承包合同》约定的争议解决机制。
(4)甲方义务在收到乙方结算报告后XX日内完成审核,并书面通知乙方审核结果。若甲方未在约定时间内反馈审核意见,视为结算金额已获确认。
(5)甲方需按照本合同约定支付工程款,支付比例及时间节点以双方确认的结算金额为准。甲方支付工程款前,需确保乙方提供的结算资料真实有效,且已完成必要的工程验收程序。
(6)甲方有权监督乙方的结算资料准备过程,并要求乙方配合提供相关证明文件,如材料采购合同、发票、验收记录等。
(7)甲方需为乙方结算审核人员提供必要的办公条件及协助,如会议室、资料查阅权限等,以确保结算工作的顺利进行。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方按照《工程总承包合同》及本合同约定,审核并支付工程结算款项。
(2)乙方有权要求甲方在收到结算报告后XX日内给予反馈,若甲方逾期未反馈,乙方有权视为结算金额已获确认,并要求甲方支付至结算金额的XX%作为临时款项。
(3)乙方有义务按照《工程总承包合同》及国家相关规定,编制详细、准确的结算报告,并配合甲方的审核工作。乙方需确保结算资料的真实性、完整性及合法性,如有虚假或遗漏,需承担全部责任。
(4)乙方有义务在甲方提出审核意见时,及时补充或修正相关内容,并书面说明原因。若乙方未在约定时间内完成补充,甲方有权依据现有资料作出结算决定。
(5)乙方有义务配合甲方进行工程验收,并提供必要的竣工资料,如竣工图、试验报告、质量检测报告等,以确保结算依据的充分性。
(6)乙方有义务对结算资料进行保密,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露结算内容,但法律法规另有规定的除外。
(7)乙方有义务按照合同约定,配合甲方进行结算争议的解决,包括但不限于提供补充证据、参与调解等。若乙方因自身原因导致争议升级,需承担相应责任。
(8)乙方需确保结算报告的编制符合国家及行业规范,如采用的标准、定额、市场价格信息等均需准确无误,否则由此产生的争议由乙方自行承担。
(9)乙方有义务在结算过程中,主动与甲方沟通,及时反馈进度及问题,避免因信息不对称导致结算延误。如乙方未及时沟通,导致甲方产生额外成本或延误,乙方需承担相应责任。
(10)乙方需保证结算报告的编制人员具备相应资质,并遵守职业道德,若因编制人员失误导致结算争议,乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失。
第四条价格与支付条件
本合同项下的工程结算总价款(以下简称“结算总价款”)为人民币XX元(大写:XX元整),该金额已包含乙方完成本项目全部工程内容所需的一切费用,包括但不限于人工费、材料费、机械费、措施费、管理费、利润及税金等。结算总价款的确认以本合同生效及双方完成结算审核为准。
结算总价款的支付方式分为以下阶段:
(1)进度款支付:在本合同生效后XX日内,甲方支付结算总价款的XX%作为预付款,即人民币XX元(大写:XX元整);乙方完成主体结构工程并通过验收后XX日内,甲方支付结算总价款的XX%作为进度款,即人民币XX元(大写:XX元整);乙方完成全部工程并通过初步验收后XX日内,甲方支付结算总价款的XX%作为第二笔进度款,即人民币XX元(大写:XX元整)。
(2)尾款支付:本项目通过最终竣工验收合格后XX日内,经甲方审核确认结算总价款无异议后XX日内,甲方支付至结算总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)作为尾款;剩余XX%作为质保金,即人民币XX元(大写:XX元整),甲方在项目竣工后满XX年且无任何质量问题的前提下支付。
甲方支付款项前,乙方需提供等额发票及完整的结算资料,甲方有权根据合同约定扣留相应比例的款项作为履约保证金,但不得无故拖延支付。所有支付均通过银行转账方式完成,乙方需提供收款账户信息,甲方在支付前需核实账户信息的真实性及合法性。若乙方账户信息变更,需提前XX日书面通知甲方,否则由此产生的支付延误由乙方承担责任。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同生效之日起至结算总价款全部支付完毕之日止。本合同的有效期与《工程总承包合同》的结算条款同步执行,即在本合同项下的结算总价款全部支付完毕后,本合同自动终止。
关键时间节点如下:
(1)结算报告提交期限:乙方需在本合同生效后XX日内完成结算报告的编制,并正式提交至甲方审核。乙方提交结算报告时,需同时提供完整的结算资料,包括但不限于工程量计算表、单价分析表、费用汇总表、施工日志、验收记录、材料采购合同及发票等,并确保所有资料签字盖章齐全。
(2)结算审核期限:甲方在收到乙方提交的结算报告及完整资料后,应在XX日内完成审核,并书面通知乙方审核结果。若甲方需补充或修正相关内容,应在XX日内提出具体意见,乙方应在收到意见后XX日内完成补充或修正,并提交至甲方再次审核。若甲方逾期未反馈审核意见,视为结算金额已获确认。
(3)进度款支付期限:甲方应在约定支付节点到期后的XX日内完成款项支付,乙方应在收到款项后XX日内向甲方提供等额发票。若甲方因故未能按时支付,应提前XX日书面通知乙方,并说明原因及预计支付时间,否则需按本合同第六条约定承担违约责任。
(4)尾款及质保金支付期限:甲方应在项目最终竣工验收合格后XX日内完成结算总价款XX%的支付,剩余XX%质保金应在竣工后满XX年且无任何质量问题的前提下XX日内支付。甲方逾期支付质保金,乙方可要求甲方支付逾期违约金,违约金利率按LPR+1%计算。
(5)争议解决期限:若双方在结算过程中发生争议,应在争议发生后XX日内协商解决;协商不成的,应依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁,具体争议解决方式以双方书面选择为准。
本合同项下的所有时间节点均以双方书面通知或确认的日期为准,如遇法定节假日或周末,应顺延至下一个工作日。双方应确保在约定时间内履行各自义务,任何一方逾期履行均视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)若甲方未按本合同第四条约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金,违约金上限不超过结算总价款的XX%。若甲方逾期支付超过XX日,乙方有权暂停工程相关配合工作,或解除本合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于工程停滞损失、乙方人员遣返费、提前租赁场地费用等,损失金额以实际发生为准。
(2)若甲方在结算审核过程中故意拖延或无理拒绝,导致结算工作逾期,甲方应承担由此产生的乙方额外费用,包括但不限于第三方审核费用、律师费等,且甲方仍需按本合同约定支付全部款项及相应违约金。
(3)若甲方因自身原因导致结算争议,经法院或仲裁机构裁决后,甲方需承担全部赔偿责任,并支付违约金,违约金计算标准参照本合同第四条约定执行。
2.乙方违约责任
(1)若乙方未按本合同第二条约定提交完整、准确的结算报告,导致甲方审核工作延误,乙方应承担由此产生的甲方额外费用,包括但不限于第三方审核费用、律师费等,且甲方有权按实际损失要求乙方赔偿。若乙方提交的结算资料存在虚假或重大遗漏,甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付相当于结算总价款XX%的违约金。
(2)若乙方在结算过程中提供虚假资料或隐瞒事实,导致甲方产生损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方直接损失、诉讼费、律师费等,且甲方有权向乙方追偿。
(3)若乙方未按本合同约定配合甲方进行结算审核或争议解决,导致结算工作逾期,乙方应按逾期天数支付违约金,违约金计算标准参照本合同第四条约定执行。若乙方拒绝配合导致争议升级,乙方需承担全部不利后果,并赔偿甲方因此产生的全部损失。
(4)若乙方在收到甲方审核意见后未按约定时间完成补充或修正,导致甲方无法按时支付款项,每逾期一日,乙方应按甲方未支付金额的万分之X向甲方支付违约金,违约金上限不超过结算总价款的XX%。
3.不可抗力导致的违约
若因不可抗力(如地震、洪水、战争等)导致本合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应继续履行本合同,已履行部分不再解除合同义务。若不可抗力导致合同完全无法履行,双方可协商解除合同,并按已完成工作量比例分配损失。
4.违约金的限制性条款
本合同项下的所有违约金条款均不超过结算总价款的XX%,且双方同意,任何一方实际损失超过违约金上限的,超额部分仍可向对方追偿。双方同意,若因一方违约导致合同解除,违约方除支付违约金外,还需赔偿守约方因此产生的直接损失及合理预期利益损失。
5.法律责任
若任何一方违反本合同约定,守约方有权依法向违约方主张违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失、解除合同等。若违约行为构成犯罪,违约方需承担相应的刑事责任,守约方有权依法申请法院强制执行。双方同意,所有违约责任均以实际损失为限,且不因双方其他协议或承诺而变更。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、法律变化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过XX日,或导致合同目的无法实现。
2.通知与证明:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后XX日内书面通知另一方,并提供有效的不可抗力证明文件,如政府公告、新闻报道、保险公司证明、法院判决等。若一方未在规定时间内通知,导致另一方遭受损失的,通知方应承担相应责任。
3.责任免除:因不可抗力导致本合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取措施减少损失,并及时告知另一方。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整履行期限、费用或解除合同。若不可抗力导致合同解除,双方应按已完成工作量比例返还已支付款项,并互不承担赔偿责任。
4.持续影响:若不可抗力事件持续超过XX日,双方有权协商解除合同,并书面确认解除生效日期。解除后,双方应返还各自占有的对方财产,并按实际履行情况结算费用。若不可抗力影响消失,双方应恢复履行合同,已解除部分不再重新履行。
5.不可抗力与免责:本合同项下的不可抗力条款为双方不可撤销的免责条款,任何一方不得以对方违约为由拒绝履行因不可抗力导致的义务,但应尽力配合对方采取减损措施。若一方利用不可抗力规避自身责任,另一方有权要求其承担违约责任。
第八条争议解决
1.协商:双方应本着友好合作的态度,就本合同项下的任何争议或纠纷,首先通过书面或口头形式进行协商解决。协商应自争议发生之日起XX日内进行,若在协商期内达成一致,双方应签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.调解:若协商未果,双方可共同选择第三方调解机构(如XX市合同仲裁委员会或双方认可的行业协会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则,调解结果经双方签字盖章后具有约束力,调解失败的,双方可另行选择争议解决方式。
3.仲裁:若双方未能通过协商或调解解决争议,应将争议提交至XX市XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向法院提起诉讼或申请再审,但仲裁庭可依职权追加当事人或变更争议标的。双方应自觉履行仲裁裁决,若一方拒不履行,另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。
4.诉讼:除本合同明确约定仲裁外,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为本合同履行地或被告住所地的人民法院,具体选择由双方协商确定。若一方提起诉讼,另一方不得就同一争议事项再行仲裁或诉讼,但仲裁或诉讼结果与法院判决不一致的除外。
5.争议解决原则:双方在争议解决过程中应遵守诚实信用原则,不得滥用权利或恶意拖延,仲裁或诉讼期间,非争议事项的履行不受影响,但争议方有权要求对方暂停履行可能损害其权益的部分。双方同意,争议解决费用(包括仲裁费、诉讼费、律师费等)由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在送达时视为有效送达,邮寄方式以挂号信发出次日为送达日,传真或电子邮件方式以发送成功为准。若通过电子邮件发送,收件人应确认收到;若未确认,应立即通过其他方式通知对方确认送达。所有通知均应发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力,且不得与本合同条款相抵触。若补充协议内容与原合同存在冲突,以补充协议为准。任何一方不得单方面变更本合同内容,否则变更无效,并视为违约。
3.合同转让:未经另一方书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让发生,受让人需遵守本合同所有条款,并承担原转让方应履行的义务。
4.保密条款:双方应对本合同内容、结算数据、商业秘密等一切未公开信息承担保密义务,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或双方书面同意的除外
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