酒店送水合同范本

酒店送水合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店管理有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家经XX省市场监督管理局依法注册成立的综合性酒店管理企业，主要从事酒店运营、客房租赁及配套服务业务。根据酒店日常运营及客户服务的实际需求，甲方现需长期采购瓶装饮用水及配套服务，以满足住店客人及酒店内部员工的使用需求。为规范采购行为，保障双方合法权益，甲方经审慎评估后，决定与具备相关资质及服务能力的乙方建立长期稳定的合作关系，通过签订本合同明确双方权利义务，确保瓶装饮用水的持续供应及服务质量符合行业标准。

甲方在酒店运营过程中，瓶装饮用水作为基础性服务项目，直接关系到客户满意度及酒店品牌形象。鉴于当前市场上同类产品供应主体众多，为避免服务质量参差不齐及供应链中断风险，甲方选择乙方作为核心合作供应商，主要基于以下考量：一是乙方具备合法的生产经营资质，产品符合国家食品安全标准；二是乙方拥有完善的配送体系及应急响应机制，能够满足酒店高峰时段及特殊需求场景的配送要求；三是乙方在业内具备良好口碑，过往服务记录经甲方实地考察及第三方评估均表现优异。基于上述背景，双方经友好协商，达成如下合作意向，特此订立本合同。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX饮用水有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事瓶装饮用水生产、销售及配套服务的综合性企业，成立于XX年XX月，注册资本XX万元人民币，主要产品包括纯净水、矿泉水及苏打水等，产品线覆盖商业、酒店及家庭消费等多个领域。根据市场发展及客户需求变化，乙方在持续优化产品品质的同时，积极拓展酒店行业客户，致力于提供定制化、高效率的供应链解决方案。基于乙方的服务能力及市场信誉，甲方经多方比选后将其纳入合格供应商名单，双方本次合作系长期战略合作的阶段性实施。

乙方在饮用水行业深耕多年，具备从水源地保护、生产加工到物流配送的全链条服务能力。为保障服务质量，乙方建立了严格的质量管理体系，产品生产环节符合GB19298《食品安全国家标准包装饮用水》及ISO9001《质量管理体系要求》双重标准；配送团队配备专业车辆及温控设备，确保运输过程安全卫生；客服团队7×24小时在线，能够及时响应甲方提出的各类需求。此外，乙方针对酒店行业客户制定了专项服务方案，包括夜宵配送、紧急补货、批量折扣等，以契合甲方精细化运营的需求。

双方合作背景及前提条件如下：

（1）甲方作为XX酒店管理有限公司，实际运营多家高星级酒店，日均消耗瓶装饮用水XX万瓶，对供应商的稳定性及服务质量要求较高；

（2）乙方作为XX饮用水有限公司，年生产及销售瓶装饮用水XX万桶，服务客户涵盖XX家五星级酒店及XX家商业综合体，具备满足甲方需求的生产及配送能力；

（3）双方通过前期技术对接及商务谈判，确认乙方能够按照甲方提出的规格（如500ml玻璃瓶/塑料瓶）、数量（日均XX箱）、配送频次（每日XX点）及服务标准（破损率≤1%，配送时效≤30分钟）完成供货任务；

（4）甲方为保障合作持续性，要求乙方提供价格优惠及优先配送保障；乙方为拓展核心客户，承诺提供高于市场平均水平的利润空间及应急响应支持。基于上述基础，双方同意以本合同为纽带，建立长期互信的合作关系，共同推动酒店服务品质提升。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在瓶装饮用水采购及配送服务中的权利与义务，确保甲方酒店运营所需瓶装饮用水能够持续、稳定、符合质量标准的供应。合同范围包括但不限于以下内容：乙方按照甲方要求生产、包装、配送指定规格和数量的瓶装饮用水至甲方指定地点；甲方按时支付水费及相关费用；双方就服务标准、质量监控、违约责任等进行约定。具体涉及饮用水品种（如纯净水、矿泉水）、包装形式（如500ml塑料瓶）、最小订购量、配送频率（每日/每周）、价格体系、验收标准、结算方式、争议解决机制等，所有内容均以本合同条款为准，任何一方均须严格遵照执行。

第二条定义

1.“瓶装饮用水”指乙方生产并符合国家食品安全标准（GB19298）的纯净水、矿泉水或其他饮用水产品，包装形式包括但不限于玻璃瓶、塑料瓶等。

2.“订单”指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的饮用水采购指令，应包含品种、数量、配送时间及地点等要素。

3.“配送时效”指乙方将饮用水送达甲方指定地点的最长时间限制，具体标准以合同约定为准（如当日订单需在XX小时内送达）。

4.“质量标准”包括产品卫生、包装完好度、无异味等，须符合国家及行业相关强制性规定。

5.“验收合格”指甲方在收到货物后，按照合同约定的抽样检验方法及标准，确认产品及服务符合要求并予以确认的过程。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等导致合同无法履行的情形。

7.“服务协议”指双方就特定服务细节另行签订的补充文件，其内容与本合同有冲突时以本合同为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的品种、规格、数量及时间节点提供瓶装饮用水，并有权对乙方提供的产品及服务进行质量监督和效果评估。

（2）甲方应提前XX小时向乙方发出订单，明确配送日期、数量及特殊需求（如夜宵配送、特殊包装等），并指定专人负责对接配送事宜。

（3）甲方有权对乙方配送的饮用水进行抽样检验，检验标准参照国家食品安全标准，如发现质量问题，甲方有权要求乙方立即更换或退货，并有权根据合同约定要求赔偿损失。

（4）甲方应按照合同约定的支付方式及时间节点向乙方支付水费，逾期付款应按日支付XX‰的违约金。

（5）甲方应配合乙方完成配送过程中的必要操作，如提供卸货场地、确认收货等，并确保收货地址畅通无阻。

（6）甲方有权根据实际需求调整订单数量或配送频率，但应提前XX天书面通知乙方，双方可协商调整相关费用。

（7）甲方应妥善保管已接收的饮用水，避免因储存不当导致产品变质，如因此产生的损耗由甲方自行承担。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的订单信息及配送需求，并有权拒绝执行不符合法律法规或危及自身安全的订单要求。

（2）乙方应确保提供的瓶装饮用水符合国家食品安全标准，并配备完整的生产日期、保质期、生产批号等信息，包装外观应清洁、无破损、标签规范。

（3）乙方应按照合同约定的配送频次及时间节点，将饮用水准时送达甲方指定地点，配送车辆应配备温控设备并保持清洁卫生，配送人员应着装规范、礼貌服务。

（4）乙方有权要求甲方在收到货物后及时完成验收确认，如甲方无正当理由拒绝签收或拖延验收，乙方有权将货物放置在甲方指定地点并保留追索相关费用及损耗的权利。

（5）乙方应建立完善的质量追溯体系，能够提供产品生产、检测、运输全过程的证明文件，并积极配合甲方完成质量抽检工作。

（6）乙方应对配送过程中可能发生的意外情况（如交通拥堵、车辆故障等）制定应急预案，并努力将影响降至最低，如因不可归责于乙方的因素导致延误，双方应协商解决延误责任。

（7）乙方有权根据市场变化提出价格调整建议，但应提前XX个月书面通知甲方，双方应友好协商确定新的价格体系，协商不成的可提交仲裁或法院裁决。

（8）乙方应妥善保管甲方提供的配送信息及单据，不得泄露给第三方，并应建立客户信息保密制度，确保甲方商业秘密不受侵害。

（9）乙方应配备专门的服务团队处理甲方反馈的问题，7×24小时响应紧急需求，并定期回访甲方收集需求改进意见。

（10）乙方在合同履行过程中如需甲方提供协助（如临时存放空间、紧急通道开通等），甲方应在合理范围内予以配合，双方互不因此向对方索赔。

第四条价格与支付条件

双方确认，本合同项下的瓶装饮用水价格采用以下方式确定：

（1）基础价格：乙方为甲方提供的瓶装饮用水基础单价根据市场行情及行业惯例设定，具体如下：纯净水每箱XX元人民币（XX元/箱=XX瓶/箱），矿泉水每箱XX元人民币（XX元/箱=XX瓶/箱），其中“箱”指乙方标准包装单元（如24瓶/箱）。价格自本合同生效之日起第一年有效，后续每年由双方根据市场情况协商调整一次；

（2）数量折扣：甲方单次采购量达到XX箱及以上，享受XX%的阶梯式价格优惠，具体折扣标准见附件一《价格梯度表》；

（3）配送费用：乙方负责将饮用水从生产地运至甲方酒店指定地点的配送费用已包含在基础单价中，特殊情况（如跨区域调拨、紧急加急配送）产生的额外费用由双方另行协商；

支付方式及时间：

（1）结算周期：甲方按月结算水费，每月XX日对上一自然月的消费量进行核对，并在核对无误后XX日内向乙方提供正式发票；

（2）支付方式：甲方通过银行转账方式支付货款，乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，户名：XX饮用水有限公司。甲方应在收到乙方符合要求的发票后XX日内完成支付；

（3）逾期处理：甲方逾期支付货款超过XX日，乙方有权暂停配送服务直至款项付清，且每逾期一日，甲方应按应付未付款项的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

除此之外，甲方在合同履行过程中产生的其他费用（如安装饮水机、维修服务等）应另行支付，双方可签订专项服务协议约定具体事宜。

第五条履行期限

（1）合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期共XX年，自XXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如合同到期前XX日内双方均未提出书面终止意向，本合同自动续延XX年；

（2）订单响应时间：乙方在收到甲方订单后应在XX小时内确认，并在确认后XX小时内完成配送准备；

（3）配送时间窗口：乙方配送时间原则上为每日XX:XX至XX:XX，如遇特殊情况（如夜间配送需求）可由双方提前协商调整；

（4）质量保证期：乙方保证所供饮用水自生产日期起在甲方储存条件下至少保持XX个月的质量稳定性，具体保质期以产品标签标注为准；

（5）关键时间节点：每年XX月XX日前，双方应完成上一年度的采购量统计及费用结算；合同续签或终止意向应在有效期届满前XX个月书面通知对方，协商未果不影响后续合同自动续延或法定解除权行使。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付货款：如甲方无正当理由逾期支付货款，每逾期一日应按应付未付款项的XX‰向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权解除合同，甲方除支付全部款项及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于催收费用、替代供应商差价损失等；

（2）虚假验收确认：甲方在验收过程中弄虚作假，确认合格后实际存在质量问题的，应承担乙方因此产生的全部直接损失，包括退换货成本、第三方鉴定费用等，且乙方保留向甲方追偿的权利；

（3）不当使用导致损耗：因甲方储存条件不当（如温度过高、阳光直射）、搬运操作粗暴或未按规范使用导致的饮用水损耗，甲方应自行承担责任，乙方有权从应付货款中直接扣除相应价值金额；

（4）违反保密义务：甲方违反本合同关于商业秘密的约定，泄露乙方配送路线、价格体系等敏感信息，应向乙方支付XX万元人民币的违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失，情节严重的可追究法律责任。

2.乙方违约责任：

（1）产品质量不合格：乙方提供的饮用水不符合国家食品安全标准或合同约定的质量要求，甲方有权要求乙方立即更换或退货，乙方应承担由此产生的全部费用（包括运输费、检验费等），且每发生一次，甲方有权在当期货款中扣除XX%的金额作为违约补偿，累计违约次数超过X次，甲方有权解除合同并要求赔偿；

（2）配送延误：因乙方原因导致配送延误超过约定时效XX%，甲方有权要求乙方退还该批次配送费用的XX%作为赔偿，严重延误（超过XX%）导致甲方声誉受损的，乙方还应支付合同总金额XX%的违约金；

（3）信息泄露：乙方泄露甲方客户信息、采购数据等商业秘密，应向甲方支付XX万元人民币的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于客户流失成本、商誉损失等；

（4）违反价格承诺：乙方在合同有效期内未经甲方同意擅自提高价格或降低折扣标准，且幅度超过X%，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已多收的款项及支付XX%的违约金；

（5）配送服务中断：因乙方原因连续XX日无法按约定频率配送，或关键节点（如节假日）出现严重服务缺失，甲方有权解除合同，乙方应退还全部未履行阶段的货款并支付合同总金额XX%的违约金。

3.不可归责于双方的违约情形处理：如因地震、疫情等不可抗力导致合同部分或全部无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商调整履行期限或部分条款。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行合同义务。任何一方因不可抗力主张免责的，应在XX日内书面通知对方，否则视为仍需履行相关义务。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）；战争、军事冲突、恐怖袭击、罢工、骚乱等社会事件；政府行为（如法律变更、行政命令、政策调整等）；以及无法预见的技术故障（如系统性网络瘫痪、关键设备毁灭性故障等）。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围及预计持续时间，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。如不可抗力影响持续超过XX日，双方应再次协商确定合同履行方案或终止合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响一方可部分或全部免除违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。因不可抗力造成的直接损失由双方各自承担，间接损失（如商业机会丧失、第三方索赔等）原则上由各自承担，但若不可抗力是因对方过错造成的，过错方仍需承担责任。

4.合同变更或解除：如不可抗力导致合同目的无法实现（如酒店因地震停业），经双方协商一致或根据法律规定，可变更合同条款或解除合同。解除合同后，双方应互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算，多收或少付的款项应予以退还。

5.不可抗力解除效力：不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行合同义务，已解除的合同条款可重新生效，但双方均有权重新评估合同履行条件。如不可抗力导致市场环境发生根本性变化，双方可就合同继续履行进行重新协商。

6.不可抗力声明：任何一方在不可抗力影响期间仍履行部分合同义务的，不免除其对该部分义务的履行责任，且不能以不可抗力为由要求全部免责。

第八条争议解决

1.争议类型界定：本合同项下的所有争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任、不可抗力等，均指因本合同引起的或与本合同有关的任何法律纠纷。

2.协商解决：双方在签订本合同后，应首先通过友好协商方式解决争议。协商应在诚实信用原则基础上进行，任何一方不得单方面认定协商失败。协商过程中，双方可指定专门联系人，通过书面或口头形式沟通，并保留协商记录。

3.调解介入：如协商未能在XX日内达成一致，双方同意在协商失败后XX日内共同委托合同履行地（即甲方所在地）的XX调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立原则，调解员可提出调解方案供双方参考。调解达成协议的，双方应签订调解书并履行；调解不成的，调解协议不具有强制执行力，但可作为后续仲裁或诉讼的证据。

4.仲裁优先：如调解仍无法解决争议，或双方在合同签订时明确约定通过仲裁解决，则应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地或甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向法院起诉或请求任何其他机构重新审理。

5.诉讼选择：若双方未选择仲裁，且未在调解失败后XX日内达成诉讼管辖协议，则任何一方均有权将争议提交至合同履行地（即甲方所在地）有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼应以书面形式进行，适用中华人民共和国法律。如一方在法院起诉后，另一方在XX日内未提出反诉或另行仲裁，则该方不得再以同一理由提出诉讼或仲裁。

6.证据规则：无论采用何种争议解决方式，双方均应按照法律及争议解决机构的要求提交证据，包括但不限于合同文件、往来函电、验收记录、损失证明等。电子数据、视听资料等新型证据的提交应符合法律关于证据形式的要求。

7.争议解决期间的履行：在争议解决过程中，除争议事项外，双方仍应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得因争议解决而擅自停止履行义务，除非双方另有约定或争议解决机构另有裁决。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达。以邮戳或发送记录作为送达证明的，以实际投递或发送时间为准。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不构成对本合同的修改，除非一方提供确凿证据证明另一方同意。合同变更内容应作为本合同不可分割的一部分。

3.分项履行：本合同包含多个条款，各条款独立存在，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，不影响剩余条款的继续履行。

4.法律适用与完整性：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.可分割性：若本合同任何条款被法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近且