课题申报服务合同范本

课题申报服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX知识产权咨询有限公司，

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区XX号楼，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

###合同简介

本合同由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订，旨在明确双方在课题申报服务合作中的权利与义务。甲方作为委托方，具备较强的技术研发能力和市场需求，但缺乏专业的课题申报经验及相关资源，故委托乙方提供专业的课题申报服务，以支持甲方产品的研发推广及市场竞争力提升。乙方作为专业服务提供方，拥有丰富的课题申报经验、完善的申报渠道及专业的服务团队，能够为甲方提供从项目策划、材料准备、申报提交到后续维护的全流程服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同范本的制定严格遵循《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，确保双方合作的法律效力和实际可操作性，同时结合课题申报行业的具体特点，力求条款清晰、责任明确，以保障双方合法权益。

甲方希望通过乙方服务成功申报国家级、省级或行业级科研课题，获得政府资金支持及政策资源，加速技术成果转化及产业化进程。乙方承诺以专业能力协助甲方完成申报任务，确保申报材料的合规性及竞争力，并积极协调相关政府部门，提高申报成功率。双方的合作基于对课题申报市场的共同认知，以及共同推动技术创新与产业发展的目标。本合同范本的签订，标志着双方正式建立合作关系，后续所有服务内容均需严格依照本合同条款执行，任何变更需经双方书面确认。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供课题申报服务的具体内容与标准，确保乙方能够依据甲方需求，专业、高效地完成课题申报的各项事宜，帮助甲方争取到相关政府部门设立的科研课题立项支持。服务范围包括但不限于：

1.根据甲方提供的项目基本信息，协助甲方进行课题选题的优化与方向建议；

2.深入解读申报指南，协助甲方明确申报资格与条件要求；

3.协助甲方完成课题申报书、可行性研究报告、预算编制等核心材料的撰写与完善；

4.提供申报流程的全程指导，包括材料提交、形式审查、专家评审等环节的跟进与协调；

5.协助甲方进行答辩准备（如需），并提供现场答辩支持；

6.协助甲方跟踪申报进度，并及时向甲方反馈评审结果与后续要求。本合同范围涵盖从前期咨询到最终立项（或获得评审通过）的全过程服务，具体服务节点与交付成果以附件形式详细约定。

第二条定义

1.**课题申报**：指甲方根据自身研发需求或政策导向，申请各级政府部门（包括国家、省、市、行业等）设立的科研课题，并完成申报流程直至获得立项或评审通过的行为。

2.**服务团队**：指乙方为履行本合同而投入的项目负责人及参与服务的专业人员，包括但不限于咨询师、材料审核专家、流程管理人员等。

3.**交付成果**：指乙方按照合同约定向甲方提交的文件、报告、意见或服务行为，如申报书初稿、预算表、评审意见反馈函等。

4.**成功申报**：指甲方申报的课题经相关部门审核通过，获得立项批准或正式受理资格。具体定义以目标申报单位的官方文件为准。

5.**保密信息**：指一方在合作过程中获悉的另一方未公开的、具有商业价值或竞争意义的信息，包括技术方案、客户资料、报价清单等。

第三条双方权利与义务

####1.甲方的权力与义务

(1)**权力**：

a.有权要求乙方按照合同约定的服务范围与标准提供专业服务，并对乙方的服务进度与质量进行监督；

b.有权根据项目实际进展调整申报方向或重点，但须提前书面通知乙方并承担因此产生的额外服务费用；

c.对于乙方提交的阶段性成果，甲方有权提出修改意见，但须合理且不损害乙方核心利益。

(2)**义务**：

a.**信息提供**：甲方应及时、真实、完整地向乙方提供申报课题所需的背景资料、技术文档、团队信息、经费预算等基础材料，并保证其合法性；若因信息提供不全或虚假导致申报失败，甲方应承担相应责任。

b.**配合义务**：甲方应指定专门联系人，负责与乙方对接，协调内部资源，确保乙方能够顺利开展服务；对于政府部门的要求或补充材料，甲方应及时配合乙方完成传递与补充。

c.**费用支付**：甲方应按照本合同约定的价格与支付条件，按时足额支付服务费用，逾期支付需承担违约责任；若因甲方原因（如资质不符、材料作假）导致合同无法继续履行，甲方应赔偿乙方已产生的直接损失。

d.**保密义务**：甲方应对乙方在服务过程中获悉的自身商业信息承担保密责任，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露。

####2.乙方的权力与义务

(1)**权力**：

a.有权根据甲方提供的资料及课题要求，制定服务方案并要求甲方配合提供必要支持；

b.对于不符合申报条件或存在明显缺陷的材料，乙方有权拒绝提交，并书面说明理由；

c.有权按照合同约定收取服务费用，对于甲方逾期支付的部分，乙方有权要求支付滞纳金（按日万分之五）。

(2)**义务**：

a.**专业服务**：乙方应组建具备资质的服务团队，全程跟进课题申报流程，确保服务内容的合规性与专业性；乙方承诺投入足够资源，保证申报材料的质量与竞争力。

b.**成果交付**：乙方应按照合同约定的节点与标准提交阶段性成果，并配合甲方进行内部审核；对于甲方提出的合理修改意见，乙方应在合理期限内完成调整。

c.**尽职申报**：乙方应积极利用自身渠道与经验，提高申报成功率，但因政策变动、评审标准调整等不可归责于乙方的客观因素导致失败，乙方不承担核心责任，但需退还甲方已支付的服务费（若约定包干制除外）。

d.**保密义务**：乙方应对甲方提供的商业信息、技术方案等保密内容严格保密，除非法律法规要求或经甲方书面授权，不得披露给任何第三方。

e.**知识产权**：乙方在服务过程中产生的咨询意见、分析报告等知识产权归乙方所有，但若涉及甲方核心技术的部分，其使用权归甲方所有，乙方不得挪作他用。

f.**风险提示**：乙方应明确告知甲方课题申报的固有风险（如政策不确定性、评审主观性等），并协助甲方制定应对预案。

第四条价格与支付条件

本合同项下的课题申报服务费用总额为人民币叁拾万元整（¥300,000.00），该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同第一条所述服务范围所发生的一切成本、劳务及利润。

支付方式如下：

1.预付款：合同签订后七日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币玖万元整（¥90,000.00）。乙方在收到预付款后应向甲方开具等额发票。

2.进度款：甲方在收到乙方提交的完整课题申报书（并获得甲方初步确认）后十日内，向乙方支付服务费用总额的40%，即人民币壹拾贰万元整（¥120,000.00）。乙方在收到进度款后应向甲方开具等额发票。

3.尾款：甲方在申报课题成功获得立项通知（或官方评审通过文件）后三十日内，向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币玖万元整（¥90,000.00）。乙方在收到尾款后应向甲方开具等额发票。

甲方支付款项应通过银行转账方式汇至乙方以下账户：

开户名称：XX知识产权咨询有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

任何逾期支付均构成违约，甲方应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付费用及赔偿损失。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起至甲方完成课题申报并获得最终结果（或合同提前终止）之日止。

关键时间节点安排如下：

1.合同签订：XXXX年XX月XX日。

2.预付款支付：XXXX年XX月XX日前。

3.服务启动：乙方收到预付款后三个工作日内开始实质性工作。

4.申报书初稿提交：XXXX年XX月XX日前。

5.甲方反馈与修改：收到初稿后五个工作日内。

6.申报书定稿提交：XXXX年XX月XX日前。

7.材料提交至申报单位：XXXX年XX月XX日前。

8.评审与反馈跟进：自材料提交之日起至最终结果通知前，乙方应持续跟进并每周向甲方汇报进展。

9.尾款支付：获得立项通知后三十日内。

若因不可抗力或经甲方书面同意，上述时间节点可相应顺延。

第六条违约责任

####一、甲方违约责任

1.**未按时支付款项**：若甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过十日，乙方有权解除合同，甲方除支付全部应付款项及违约金外，还应承担乙方因催告、诉讼等产生的全部费用，包括但不限于律师费、保全费等。

2.**提供虚假或incomplete信息**：若甲方故意或因重大过失提供虚假、误导性或缺失关键信息的资料，导致乙方服务失败、被处罚或产生第三方索赔，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方直接损失、罚款、诉讼费等，且乙方有权解除合同并要求甲方支付已发生服务费的两倍。

3.**无故拒绝服务或修改**：若甲方无正当理由拒绝接收乙方符合约定的阶段性成果，或对合理修改意见无理拖延，导致项目延误，每逾期一日，甲方应按合同总价千分之五向乙方支付违约金，且乙方有权继续履行合同但服务费用不再调整。

4.**违反保密义务**：若甲方违反本合同第二条关于保密信息的约定，泄露乙方商业秘密，除承担《反不正当竞争法》规定的赔偿责任外，乙方还有权要求甲方支付合同总价伍倍的违约金，并保留追究其法律责任的权利。

####二、乙方违约责任

1.**服务质量不合格**：若乙方提交的申报材料存在重大瑕疵（如不符合申报单位实质性要求、因乙方重大过失导致被驳回且非甲方原因），乙方应在收到甲方书面通知后七个工作日内免费修正，若无法修正或修正后仍不合格，乙方应承担相应阶段服务费的全部责任，并退还该阶段已收费用。若因此导致甲方错过最佳申报期，乙方还应赔偿甲方直接损失。

2.**未按时提交成果**：除不可抗力或甲方原因外，若乙方未能按本合同第五条约定的关键节点提交阶段性成果，每逾期一日，应按当期应付未付服务费（或合同总价）千分之五向甲方支付违约金。逾期超过十五日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用，并支付合同总价20%的违约金。

3.**泄露甲方信息**：若乙方违反本合同第二条关于保密信息的约定，泄露甲方商业秘密或技术信息，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于甲方实际损失，且甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价伍倍的违约金。

4.**服务不配合**：若乙方无正当理由拒绝甲方的合理协助请求或拒绝配合完成必要流程（如政府部门要求），甲方有权要求乙方立即纠正，并每逾期一日按合同总价千分之五支付违约金，情节严重者甲方有权解除合同并要求赔偿。

####三、违约金上限与选择

1.双方确认，本合同项下的各项违约金条款仅为示例性条款，并非违约方责任的全部范围。任何一方违约导致对方损失超过约定违约金数额的，守约方有权要求违约方补足差额。

2.除前述约定外，任何一方违约，守约方有权选择继续履行合同并要求赔偿损失，或解除合同并要求赔偿损失，解除合同后的损失赔偿范围包括实际损失、预期利益损失及合理的维权费用。

####四、不可抗力免责

若因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商延期履行或部分履行，合同期限相应顺延。不可抗力影响消除后，应继续履行合同义务。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。本合同所称不可抗力包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、网络或通讯系统中断（非因一方过错导致）、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.**影响与后果**：若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知另一方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、出险证明等）。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同履行延迟或无法履行，受影响方根据不可抗力事件的实际影响，可部分或全部免除相应的违约责任。若不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权书面通知对方解除合同，解除通知自送达对方时生效。解除合同后，双方应相互返还已收付款项，已产生的服务费用（因不可抗力免除部分的除外）按实际履约比例结算。任何一方不得就不可抗力事件造成的损失向另一方索赔，但法律另有规定的除外。

4.**持续履行义务**：不可抗力消除后，若合同尚有履行空间，双方应立即恢复履行合同义务，已发生的不可抗力不应影响合同的继续执行或已产生的权利义务。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着诚实信用原则，在合理期限内达成一致意见。

2.**调解机制**：若协商不成，双方可共同委托合同履行地（即甲方所在地/约定地点）的有管辖权的调解委员会进行调解。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，调解不成的或双方不同意调解的，应进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁选择**：若双方未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同履行地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁裁决被法院依法撤销或不予执行。

4.**诉讼选择**：若双方明确约定选择诉讼方式解决争议，则应向合同履行地（即甲方所在地/约定地点）有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院的选择以双方书面确认为准，若未书面确认，则由被告住所地或合同履行地法院管辖。

5.**法律适用**：本合同项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定，不得采取任何规避法律或损害对方合法权益的行为。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前五个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过邮政寄送的，挂号信发出后三曰视为送达。以快递方式发送的，签收日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。口头约定或暗示的变更无效。

3.**保密义务的持续性**：本合同项下的保密条款在本合同终止后仍然有效。无论合同因何种原因终止，双方均不得泄露在合作过程中获知的对方保密信息，除非法律要求或获得对方书面同意。此保密义务对双方核心商业秘密具有永久约束力。

4.**独立履行**：本合同各条款为相互独立的部分。若任何条款被有管辖权的法院认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的