印章使用登记员面试题集

2026年印章使用登记员面试题集一、单选题（每题2分，共20题）说明：以下题目主要考察考生对印章管理政策、法规及操作流程的掌握程度。1.根据《中华人民共和国印章管理条例》，企业印章遗失后，应首先采取哪种措施？A.直接向公安机关报案B.向上级主管部门报告C.在公司内部公告悬赏寻找D.重新刻制印章并备案答案：C解析：企业印章遗失后，应立即在公司内部公告，防止他人冒用。报案、上报和备案均为后续步骤。2.某公司法定代表人印章被员工私自使用，造成经济损失。根据《企业印章管理办法》，该员工可能面临哪种处罚？A.行政拘留B.解除劳动合同C.没收违法所得D.刑事责任答案：B解析：员工私自使用印章属于严重违规行为，公司可依据劳动法解除合同。行政拘留和刑事责任需涉及犯罪，没收违法所得则需法律明确支持。3.以下哪种文件不需要使用公司公章？A.财务报销单B.法律诉讼文件C.员工内部调岗通知D.合同协议答案：C解析：内部调岗通知通常只需部门负责人签字，无需公章。其余文件均需正式印章背书。4.印章使用登记表应至少保存多少年？A.1年B.3年C.5年D.10年答案：C解析：根据《档案法》及企业印章管理规定，印章使用记录需保存至少5年备查。5.公司印章保管员发现印章有磨损，应如何处理？A.继续使用B.立即报废并申请重新刻制C.临时借给其他部门使用D.加固后继续使用答案：B解析：印章磨损可能影响字迹清晰度，存在法律风险，应立即报废并重新刻制。6.以下哪种情况必须由法定代表人亲自使用公章？A.公司采购订单B.股东分红决议C.银行对公账户变更D.员工劳动合同答案：C解析：银行账户变更涉及重大经济利益，通常需法定代表人或授权人亲签。7.印章使用登记表应记录哪些关键信息？A.使用人姓名、日期、事由B.印章编号、使用次数C.部门审批意见D.以上全部答案：D解析：完整的登记表需包含使用人、日期、事由、印章编号及审批意见。8.某企业印章保管员擅自将公章借给子公司使用，违反了哪项规定？A.印章使用范围规定B.印章保管制度C.印章审批流程D.以上全部答案：D解析：私自外借违反了使用范围、保管和审批三项规定。9.根据《民法典》，以下哪种文件不能通过盖章生效？A.借款合同B.公司章程C.电子合同（无数字签章）D.采购协议答案：C解析：电子合同需数字签章才能生效，普通盖章无效。10.公司印章被盗用后，应立即采取哪些措施？（多选）A.向公安机关报案B.查询使用记录C.重新刻制印章并备案D.通知所有相关部门答案：A、B、C解析：盗用事件需及时报案、核查并更换印章，但无需通知所有部门。二、多选题（每题3分，共10题）说明：主要考察考生对复杂情境下印章管理的判断能力。1.以下哪些行为属于印章管理中的“越权使用”？A.部门负责人未经总经理批准使用财务章B.副总经理在授权范围内使用人事章C.印章保管员私自代签使用申请D.法定代表人授权员工使用合同章答案：A、C解析：越权使用指未获授权或超出权限使用印章，B和D属于合规行为。2.公司印章管理制度应包含哪些内容？A.印章刻制、保管、使用流程B.违规使用处罚措施C.印章定期盘点要求D.印章销毁程序答案：A、B、C、D解析：完整制度需涵盖所有环节。3.以下哪些文件需双章（公章+法人章）确认？A.公司对外投资协议B.大额资金支付凭证C.重要人事任免通知D.员工工资发放表答案：A、B解析：关键经济或重大事项需双章确认，C和D通常只需公章。4.印章保管员离职时，应办理哪些手续？A.交还所有印章B.办理印章使用记录交接C.签署离职确认书D.执行印章临时封存答案：A、B、C解析：离职需确保印章安全并完成交接，D属于入职或异常情况处理。5.以下哪些情况可能导致印章作废？A.印章严重磨损B.公司名称变更C.印章保管员违规使用D.印章遗失答案：A、B、D解析：C属于违规行为，不直接导致作废，但需处罚。6.电子印章的使用需符合哪些要求？A.具备数字签章认证B.使用人需二次验证C.操作记录需存档D.不可与实体印章并行使用答案：A、B、C解析：电子印章需符合安全规范，D错误，两者可并行但需明确区分。7.公司印章保管员发现印章使用申请不合理，应如何处理？A.拒绝盖章并上报领导B.先盖章后汇报C.询问申请人是否需补充材料D.直接无视申请答案：A、C解析：应严格审核，不合理需上报或要求补充，不可擅自处理。8.以下哪些属于印章管理中的“重大事项”？A.公司并购协议B.股东会决议C.融资方案D.员工请假条答案：A、B、C解析：D属于日常事务，不需特殊印章背书。9.印章使用登记表填写错误时，应如何处理？A.重新填写并签名B.修改后涂销C.注明更正说明D.直接忽略答案：A、C解析：错误需规范更正，不可随意涂销或忽略。10.企业印章管理制度应考虑哪些风险？A.盗用风险B.违规使用风险C.印章丢失风险D.制度漏洞风险答案：A、B、C、D解析：完整制度需覆盖各类风险。三、判断题（每题2分，共15题）说明：考察考生对印章管理基本原则的快速判断能力。1.公司员工可以私自刻制个人印章用于公司事务。（×）2.印章使用登记表只需保管1年即可销毁。（×）3.法定代表人印章与公司公章具有同等法律效力。（√）4.员工离职时，可自行带走曾保管过的印章。（×）5.电子印章的效力等同于实体印章。（√）6.公司章程无需盖章即可生效。（×）7.印章保管员可以代为审批印章使用申请。（×）8.任何部门均可直接使用公司财务章。（×）9.印章使用登记表可手写填写。（×）10.公司印章遗失后，无需向公安机关报案。（×）11.合同章与公章的法律效力相同。（√）12.印章保管员需定期对印章进行清洁保养。（√）13.员工内部通知必须盖章。（×）14.公司印章管理制度需定期修订。（√）15.印章使用记录可随意销毁。（×）四、简答题（每题5分，共5题）说明：考察考生对印章管理实际操作的理解和表述能力。1.简述公司印章遗失后的处理流程。答案：-立即向公安机关报案并发布公告（公告期不少于30天）；-内部排查印章可能的使用情况；-向上级主管部门报告并申请重新刻制印章；-重新刻制后备案并销毁旧印章；-完成所有记录存档备查。2.简述印章使用登记表的关键要素。答案：-使用人姓名及职务；-使用日期及时间；-印章名称（公章、合同章等）；-使用事由及文件名称；-审批人签名及日期；-备注（如特殊情况说明）。3.简述印章保管员的主要职责。答案：-负责印章的日常保管、清洁、保养；-严格按照审批流程提供印章使用；-认真填写印章使用登记表；-定期盘点印章状态并及时上报异常情况；-监督印章使用合规性，拒绝违规使用。4.简述电子印章与实体印章的区别。答案：-实体印章需物理接触，电子印章通过认证后远程操作；-实体印章易磨损需定期更换，电子印章可长期使用；-实体印章需专人保管，电子印章通过权限控制；-电子印章操作记录更完整，便于追溯。5.简述印章管理制度中“审批流程”的重要性。答案：-确保印章使用符合公司授权，防止越权行为；-明确责任主体，避免纠纷；-保障印章安全，降低盗用风险；-规范公司行为，符合法律法规要求。五、论述题（每题10分，共2题）说明：考察考生对印章管理综合应用的深度理解。1.论述印章管理制度在防范企业法律风险中的作用。答案：-印章管理制度通过明确使用范围、审批流程、保管责任等，有效防止印章盗用、违规使用等行为，降低合同纠纷、财务风险等法律问题；-完善的登记表记录可追溯印章使用情况，便于事后调查取证；-对电子印章的规范管理可避免数字签章被篡改，保障电子合同效力；-定期制度审查可及时发现漏洞并改进，提升合规性。2.论述印章保管员在印章管理中的关键作用。答案：-印章保管员是印章安全的直接责任人，