会议信息策划服务协议

会议信息策划服务协议甲方（委托方）：_________________________统一社会信用代码：_____________________地址：_________________________________联系人：_________联系电话：_____________乙方（服务方）：_________________________统一社会信用代码：_____________________地址：_________________________________联系人：_________联系电话：_____________第一条服务内容及要求1.1乙方为甲方提供[具体会议名称，如：2024年XX行业创新峰会]的信息策划服务，具体内容包括：（1）主题及议程策划：结合甲方会议目标，设计会议主题、分论坛议程，明确演讲嘉宾定位及议题方向；（2）信息收集与核实：-参会嘉宾信息：核实嘉宾身份、职务、演讲主题、联系方式（准确率不低于99%）；-行业数据支撑：收集会议相关行业报告、市场趋势数据（需标注数据来源合法性）；-参会人员信息：搭建报名系统，收集并核实参会者姓名、单位、职务、联系方式；（3）信息整合与呈现：设计会议邀请函、议程册、签到表等物料的信息排版，确保内容准确无误；（4）信息系统搭建：开发/配置会议报名系统、嘉宾管理系统（支持实时数据导出、权限分级管理）；（5）会后信息整理：统计参会数据（到会率、行业分布等）、收集参会反馈（问卷整理），形成《会议信息总结报告》。1.2服务交付要求：-各阶段交付成果需经甲方书面确认（邮件/盖章确认均有效）；-信息错误率不超过0.1%（若单类信息错误超过5处，乙方需免费修改并承担甲方因此产生的额外成本）；-系统响应时间不超过2秒，支持同时在线报名人数不低于500人。第二条服务期限及时间节点2.1服务期限：自______年____月____日起至______年____月____日止（含会后信息整理交付）。2.2关键时间节点：|阶段|交付成果|截止时间||---------------------|---------------------------|-------------------||方案策划阶段|《会议信息策划方案》|______年____月____日||信息收集阶段|嘉宾/参会者信息数据库|______年____月____日||系统搭建阶段|报名/嘉宾管理系统上线|______年____月____日||物料信息阶段|邀请函/议程册终稿|______年____月____日||会后整理阶段|《会议信息总结报告》|______年____月____日|第三条服务费用及支付3.1总服务费用：人民币______元（大写：_____________________），费用构成如下：-策划服务费：______元；-信息收集/核实费：______元；-系统搭建/维护费：______元；-物料信息整合费：______元。3.2支付方式（分阶段支付）：（1）预付款：合同签订后5个工作日内，甲方支付总费用的30%，即______元；（2）中期款：《会议信息策划方案》经甲方确认后5个工作日内，支付总费用的40%，即______元；（3）尾款：所有服务交付并经甲方验收合格后5个工作日内，支付总费用的30%，即______元。3.3发票要求：乙方需在收到每笔款项后7个工作日内，向甲方开具等额增值税专用发票（发票项目：会议信息策划服务费），发票抬头为甲方全称。第四条双方权利义务4.1甲方权利义务（1）权利：-对乙方服务方案、信息成果提出修改意见（需在确认前提出）；-要求乙方按约定时间交付成果，验收不合格的有权要求返工；-因乙方原因导致会议损失的，有权要求赔偿。（2）义务：-合同签订后3个工作日内，向乙方提供会议背景资料、目标要求、核心嘉宾名单初稿；-按约定时间节点确认乙方交付成果（逾期未确认视为验收合格）；-按时支付服务费用；-不得要求乙方收集/使用非法信息（如个人隐私、未授权数据）。4.2乙方权利义务（1）权利：-要求甲方提供必要的会议资料及确认意见；-甲方逾期支付的，有权暂停服务；-因甲方原因导致服务延误的，有权顺延工期。（2）义务：-不得将服务转包或分包给第三方；-对收集的所有信息（含甲方商业秘密、嘉宾/参会者个人信息）严格保密；-若因信息错误导致甲方接待失误、报名系统崩溃等损失，需承担实际损失（以甲方提供的损失凭证为准）；-会后需向甲方移交所有信息成果的原始数据及系统账号权限。第五条违约责任5.1甲方逾期支付费用：每逾期1日，按应付未付金额的万分之五支付违约金；逾期超过15日的，乙方有权解除合同，甲方需支付总费用的20%作为违约金，并赔偿乙方已产生的实际损失。5.2乙方逾期交付成果：每逾期1日，按总费用的千分之三支付违约金；逾期超过10日的，甲方有权解除合同，乙方需退还已收款项，并支付总费用的20%作为违约金，赔偿甲方因此产生的额外成本（如会议延期损失）。5.3信息泄露/错误：乙方泄露甲方商业秘密或嘉宾/参会者信息的，需支付总费用的30%作为违约金，并赔偿甲方及第三方损失；信息错误导致甲方损失的，乙方需承担实际损失（上限不超过总费用的2倍）。第六条知识产权及保密6.1知识产权：乙方为甲方策划的方案、设计的系统、整理的信息成果的知识产权归甲方所有；乙方享有署名权（需经甲方书面同意）。6.2保密：双方需对对方的商业秘密（会议预算、核心嘉宾名单、行业数据等）及个人信息保密，保密期限为合同期内及合同终止后2年；违反保密义务的，需赔偿对方实际损失（含维权费用）。第七条不可抗力及争议解决7.1不可抗力：因疫情、政策调整、自然灾害等不可抗力导致会议取消或服务无法履行的，双方互不承担违约责任；已产生的费用按实际工作量结算（需提供工作量凭证）。7.2争议解决：因本合同产生的争议，双方先协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第八条其他8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，附件《服务清单》《时间节点表》为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。甲方