企业档案信息管理合同

企业档案信息管理合同甲方（委托方）：_________________________统一社会信用代码：_________________________地址：_________________________法定代表人/授权代表：________联系电话：________乙方（服务方）：_________________________统一社会信用代码：_________________________地址：_________________________法定代表人/授权代表：________联系电话：________资质证明：□档案管理服务资质□保密资质□数字化加工备案（见附件2）鉴于甲方因业务需要，委托乙方提供企业档案信息管理服务；乙方具备相应资质及技术能力，双方经平等协商，达成如下协议：第一条服务内容及范围1.1档案整理服务（1）分类：按《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）将档案分为文书、财务、人事、工程、合同等类别；（2）著录：填写档案目录（含档号、题名、日期、保管期限等），准确率≥99.9%；（3）装订：符合国家档案装订标准（DA/T1-2017），无破损、漏页。1.2数字化加工服务（1）扫描：纸质档案扫描分辨率≥300dpi，彩色/黑白模式符合档案类型要求；（2）OCR识别：文字识别准确率≥99%，生成可检索PDF/A格式；（3）元数据录入：与纸质档案目录一一对应，建立电子档案数据库；（4）备份：本地存储+异地云备份（加密传输，AES-256加密），备份周期≤7天。1.3档案存储管理服务（1）纸质档案：存储于乙方符合《档案库房技术规范》（DA/T70-2019）的专用库房（温湿度：14-24℃、45%-60%，防火：七氟丙烷系统，防盗：24小时监控+门禁）；（2）电子档案：存储于加密服务器，操作权限实行“双人复核”制，禁止外部网络接入；（3）定期检测：每季度提供库房环境检测报告、电子档案完整性校验报告。1.4查阅利用服务（1）甲方凭授权函查阅档案，乙方1个工作日内响应；（2）电子档案查阅需通过甲方专属账号，禁止下载、复制原始文件。1.5档案销毁服务（1）甲方提供经审批的《档案销毁清单》（需加盖公章）；（2）乙方按《档案销毁管理办法》监销，出具《销毁证明》（含销毁时间、地点、见证人签字）。档案范围：详见附件1《档案清单》（含序号、类型、数量、起止年份、保管期限）。第二条档案交接2.1纸质档案：双方现场清点，签字确认《档案交接单》（附件6），明确数量、状态；2.2电子档案：通过加密U盘或专线传输，甲方出具《电子档案接收确认单》；2.3服务结束后：乙方按甲方要求移交全部档案（纸质+电子），双方签字确认《档案移交清单》。第三条双方权利义务3.1甲方权利（1）检查监督服务进度、质量，要求乙方整改不符合要求的内容；（2）查阅、利用本合同约定的档案；（3）乙方严重违约时，有权解除合同并索赔。3.2甲方义务（1）提供完整、合法的档案及相关资料，不得提供虚假信息；（2）服务要求变更需书面确认（附件5《服务变更确认单》），并承担相应费用；（3）按时支付服务费用；（4）配合乙方现场工作（提供办公场地、协调人员）；（5）销毁档案需提前15个工作日提交《档案销毁审批表》。3.3乙方权利（1）收取服务费用；（2）要求甲方提供必要配合；（3）拒绝甲方违法违规的服务要求。3.4乙方义务（1）提供有效资质证明（附件2），服务人员需持档案从业资格证；（2）严格按国家档案行业标准及本合同约定操作；（3）保障档案安全：不得擅自复制、转移、处置档案，服务期间档案损坏/丢失需承担全部责任；（4）每月5日前向甲方提交《服务进度报告》；（5）服务结束后10个工作日内完成档案移交；（6）签订《保密协议》（附件3），履行保密义务。第四条服务期限（1）整理/数字化期限：自____年__月__日至____年__月__日（共__天）；（2）存储期限：自____年__月__日至____年__月__日（共__年），期满前30天双方可协商续签；（3）查阅/销毁服务：按需响应，自甲方提出申请起__个工作日内完成。第五条费用及支付5.1费用构成（详见附件4《费用明细》）|服务项目|单价|数量|金额（元）||----------------|------------|------------|------------||档案整理|__元/件|__件|__||数字化加工|__元/页|__页|__||档案存储|__元/年/件|__件×__年|__||查阅/销毁|按需结算|——|——||合计|——|——|____|5.2支付方式（1）预付款：合同签订后5个工作日内，支付合同总额的30%（____元）；（2）进度款：整理/数字化完成50%，支付合同总额的30%（____元）；（3）验收款：全部服务验收合格后5个工作日内，支付合同总额的35%（____元）；（4）尾款：存储满1年且无问题，支付合同总额的5%（____元）；（5）发票：乙方每次付款前5个工作日内提供等额合法增值税专用发票（税率__%），甲方收到发票后付款。第六条验收标准及流程6.1验收标准（1）符合《企业档案工作规范》《档案数字化管理办法》等国家行业标准；（2）纸质档案整理规范，电子档案可检索、无损坏；（3）存储环境符合DA/T70-2019要求，检测报告合格。6.2验收流程（1）阶段性验收：乙方完成整理/数字化后3个工作日内通知甲方，甲方7个工作日内出具《验收确认单》（附件7）；（2）最终验收：全部服务完成后10个工作日内，甲方验收合格出具《最终验收报告》；（3）整改：验收不合格的，乙方10个工作日内免费整改，逾期未整改按违约处理。第七条保密条款7.1保密范围：甲方档案内容、商业秘密、个人信息，乙方服务中获知的甲方未公开信息；7.2保密义务：乙方及其员工不得泄露、传播、复制保密信息，不得向第三方提供；7.3保密期限：自合同生效之日起至保密信息公开之日止，服务结束后至少5年；7.4泄密责任：乙方泄密需赔偿甲方直接损失（含维权费、第三方索赔），并支付合同总额的50%违约金，情节严重的甲方有权追究刑事责任。第八条违约责任8.1甲方逾期付款：每逾期1日，按应付未付金额的万分之五支付违约金，逾期超30日乙方有权暂停服务；8.2乙方逾期服务：每逾期1日，按合同总额的万分之五支付违约金，逾期超15日甲方有权解除合同，乙方退还已收费用并支付20%违约金；8.3档案损坏/丢失：纸质档案无法恢复的，按甲方评估价值赔偿；电子档案丢失的，赔偿恢复费用及合同总额的30%违约金；8.4乙方违反保密义务：按第七条7.4执行。第九条不可抗力9.1不可抗力：地震、洪水、政府禁令等不能预见、不能避免的客观情况；9.2处理：受影响方24小时内通知对方，提供证明，服务期限顺延，互不承担违约责任；9.3档案损坏：不可抗力导致档案损坏的，双方互不承担责任（乙方需采取补救措施）。第十条争议解决因本合同发生争议，双方协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十一条其他11.1附件为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力；11.2本合同自双方签字盖章之日起生效；11.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份；11.4未尽事宜，双方协商签订《补充协议》。甲方（盖章）：_________________________法定代表人/授权代表（签字）：________日期：____年__月__日乙方（盖