仪器仪表厂员工考勤统计管理细则

仪器仪表厂员工考勤统计管理细则第一章总则第一条为规范仪器仪表厂（以下简称“本厂”）员工考勤管理，维护正常生产经营秩序，保障员工合法权益，提升工作效率与团队执行力，结合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规及本厂实际情况，制定本细则。第二条本细则适用于本厂全体在职员工，包括合同制员工、劳务派遣制员工及其他形式用工人员（以下统称“员工”）。实习人员、兼职人员及短期项目合作人员参照本细则执行，具体条款可由人力资源部另行约定。第三条考勤管理遵循“公平公正、规范透明、动态优化”原则，以数字化手段为支撑，兼顾生产、研发、行政等不同岗位特性，确保考勤数据真实反映员工实际在岗状态，为绩效考核、薪资发放、职业发展等提供客观依据。---第二章考勤方式与设备管理第四条本厂采用“数字化为主、人工辅助”的考勤模式，主要考勤设备及方式包括：（一）指纹/人脸识别打卡机：覆盖厂内固定办公区域（如行政楼、研发中心、质检部等），员工需在规定时间内完成“上班、下班”两次打卡（倒班制岗位按班次要求增加打卡次数）。（二）移动定位考勤系统：适用于外勤人员（如销售、售后技术支持、现场安装调试人员），通过企业微信或专用APP定位打卡，需在规定时间内上传位置信息及工作场景照片（可选）。（三）手工考勤登记：仅适用于因设备故障、网络中断等特殊情况无法使用数字化考勤的场景，由部门考勤员登记《临时考勤记录表》，经部门负责人签字确认后提交人力资源部备案。第五条考勤设备由信息管理部负责日常维护与数据备份，确保设备24小时正常运行。员工应爱护考勤设备，不得故意损坏或干扰设备运行；因操作不当导致设备故障的，需承担维修费用。第六条员工需在入职当日完成考勤信息注册（指纹、人脸信息或移动终端绑定），信息变更（如指纹磨损、手机号更换）需在3个工作日内向人力资源部申请更新，逾期未更新导致考勤异常的，责任由员工自行承担。---第三章考勤时间与班次规定第七条本厂实行标准工时制与综合工时制相结合的考勤制度：（一）标准工时制：适用于行政、财务、研发等固定坐班岗位，每日工作时间为8:30-17:30（含12:00-13:00午休），每周工作5天（周一至周五）。（二）综合工时制：适用于生产车间、物流仓储等需连续作业的岗位，由生产管理部根据订单需求制定轮班表（如早班7:00-15:00、中班15:00-23:00、夜班23:00-7:00），经人力资源部审核、工会备案后执行，确保员工每周工作时间不超过40小时，每月加班时长不超过36小时。第八条特殊岗位考勤要求：（一）研发项目组：因项目紧急需弹性工作的，由项目负责人提前3个工作日提交《弹性考勤申请》，注明弹性时间段（如9:00-18:00）及考勤规则，经分管副总审批后执行，需确保每日有效工作时间不低于8小时。（二）售后技术团队：因客户现场服务需跨区域出差的，按移动定位考勤规则执行，出差期间需每日9:00前上传服务现场定位及客户确认的《服务记录表》照片，作为考勤依据。第九条迟到、早退与旷工界定：（一）迟到：未在规定上班时间前完成打卡，且迟到时间≤30分钟；迟到时间＞30分钟且≤2小时的，按旷工半日计算；迟到时间＞2小时的，按旷工1日计算。（二）早退：未到规定下班时间提前离开工作岗位，且早退时间≤30分钟；早退时间＞30分钟且≤2小时的，按旷工半日计算；早退时间＞2小时的，按旷工1日计算。（三）旷工：无正当理由未打卡且未履行请假手续，或请假未获批准擅自离岗的，按实际缺勤时间计算旷工时长（不足半日按半日计，超过半日按1日计）。---第四章请假与缺勤管理第十条员工因个人原因需离岗的，需提前申请并完成审批流程（紧急情况可电话申请，24小时内补交书面材料），未获批准擅自离岗的视为旷工。第十一条请假类型及审批权限：（一）事假：1.单次请假≤3个工作日的，由部门负责人审批；2.单次请假＞3个工作日且≤7个工作日的，由部门负责人审核、分管副总审批；3.单次请假＞7个工作日的，需经分管副总审核、厂长审批；4.事假期间无薪资，全月累计事假超过10个工作日的，取消当月全勤奖。（二）病假：1.需提供二级及以上医院出具的《诊断证明》或《病假建议书》（急诊可事后补交）；2.单次请假≤3个工作日的，由部门负责人审批；3.单次请假＞3个工作日的，由部门负责人审核、人力资源部复核后生效；4.病假期间薪资按当地最低工资标准的80%发放（需扣除社保个人缴纳部分），连续病假超过30个工作日的，按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。（三）婚假：1.符合法定结婚年龄（男22周岁、女20周岁）的员工，享受3个工作日婚假；晚婚（男25周岁、女23周岁）增加7个工作日婚假；2.需提前15个工作日提交《婚假申请》及结婚证复印件，由部门负责人审核、分管副总审批；3.婚假期间薪资全额发放。（四）产假/陪产假：1.女员工生育享受98个工作日产假（难产增加15个工作日，多胞胎每多1胎增加15个工作日），符合地方政策的额外奖励假按当地规定执行；2.男员工享受15个工作日陪产假（需在配偶生育后3个月内休完）；3.需提前30个工作日提交《产假申请》及《生育服务证》《预产期证明》等材料，由人力资源部审核、厂长审批；4.产假期间薪资由生育保险基金支付（未缴纳生育保险的，由本厂按原薪资标准发放），陪产假期间薪资全额发放。（五）丧假：1.员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，享受3个工作日丧假；非直系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世的，享受1个工作日丧假；2.需提供亲属关系证明（如户口本）或死亡证明（可选），由部门负责人审批；3.丧假期间薪资全额发放。第十二条缺勤处理：（一）漏打卡：因设备故障、临时外出等原因未正常打卡的，需在24小时内填写《漏打卡补录申请》，注明原因及具体时间，经部门负责人签字确认后提交人力资源部，每月累计漏打卡不超过2次可补录（超过部分按迟到/早退处理）。（二）旷工：1.单次旷工半日的，扣除当日50%薪资；2.单次旷工1日的，扣除当日全额薪资并通报批评；3.月累计旷工超过3日或年累计旷工超过10日的，视为严重违反规章制度，本厂有权解除劳动合同。---第五章考勤统计与审核第十三条考勤统计周期为自然月（每月1日-月末最后1日），由各部门考勤员于次月3日前完成本部门《月度考勤统计表》的汇总与初核，经部门负责人签字后提交人力资源部。第十四条人力资源部负责考勤数据的复核与归档：（一）核对数字化考勤系统数据与手工补录记录的一致性，重点核查请假、漏打卡、旷工等异常情况；（二）将复核后的考勤数据同步至薪资核算系统，作为当月薪资发放依据；（三）建立电子考勤档案（保存期≥2年），员工可通过企业内网查询个人考勤记录（需授权）。第十五条考勤异议处理：员工对考勤记录有异议的，需在次月5日前向人力资源部提交书面申诉，附相关证明材料（如请假审批单、漏打卡补录申请等）；人力资源部需在3个工作日内调查核实，确属统计错误的，予以修正并告知员工；无正当理由的，维持原记录。---第六章考勤奖惩机制第十六条全勤奖励：（一）月度全勤奖：当月无迟到、早退、旷工、请假（含病假）及漏打卡记录的员工，奖励300元；（二）季度全勤奖：连续3个月获得月度全勤奖的员工，额外奖励800元；（三）年度全勤奖：全年获得12个月月度全勤奖的员工，授予“年度出勤标兵”称号，奖励3000元并优先晋升。第十七条违规处罚：（一）月累计迟到/早退≤3次的，每次扣除50元；累计4-6次的，每次扣除100元并通报批评；累计＞6次的，扣除当月全勤奖并扣发10%绩效工资。（二）代打卡（授意他人打卡或为他人打卡）的，双方各扣除当月全勤奖并扣发20%绩效工资；累计2次及以上的，视为严重违反劳动纪律，解除劳动合同。（三）伪造请假证明（如虚假病假条