仪器仪表厂厂区门禁实施管理细则

仪器仪表厂厂区门禁实施管理细则第一章总则第一条为规范仪器仪表厂厂区门禁管理，保障生产安全、研发保密及物资流通秩序，维护厂区正常运营环境，根据《中华人民共和国安全生产法》《企业事业单位内部治安保卫条例》等相关法律法规，结合本厂实际情况，制定本细则。第二条本细则适用于仪器仪表厂（以下简称“本厂”）所属全部厂区（含生产车间、研发中心、仓储库区、办公区域及附属设施，以下统称“厂区”）的门禁管理工作，涵盖员工、访客、供应商、施工单位等所有进出厂区人员及车辆的管理。第三条门禁管理遵循“严格规范、便捷高效、分级管控、责任到人”原则，通过智能化门禁系统与人工监管相结合的方式，实现人员车辆信息可追溯、权限可控制、异常可预警，切实保障厂区资产安全、生产秩序及技术保密要求。第二章管理职责第四条行政部为门禁管理统筹部门，主要职责包括：（一）制定、修订门禁管理制度及实施细则；（二）统筹门禁系统的规划、建设与维护，协调技术部门保障系统稳定运行；（三）监督各部门门禁制度执行情况，定期组织检查与评估；（四）审批特殊人员、车辆的临时进出权限；（五）建立门禁管理档案，保存人员、车辆进出记录（保存期不少于2年）。第五条安保部为门禁管理执行部门，主要职责包括：（一）24小时值守门禁岗，核验进出人员、车辆身份及权限；（二）操作门禁系统，登记临时访客、车辆信息，发放/回收临时通行凭证；（三）巡查厂区周界及门禁设施，及时处理违规进出、系统故障等异常情况；（四）配合行政部开展门禁制度培训，定期组织应急演练（每季度至少1次）。第六条各部门（含生产部、研发部、销售部等）为门禁管理协同部门，主要职责包括：（一）组织本部门员工学习门禁制度，落实“谁接待、谁负责”的访客管理要求；（二）提报新入职员工、离职员工的门禁权限申请/注销需求，确保信息及时更新；（三）对因工作需要进入技术保密区域（如研发实验室、核心生产车间）的外部人员，提前3个工作日向行政部提交审批申请。第三章人员进出管理第七条员工进出管理（一）本厂员工凭门禁卡或人脸识别（与工号绑定）通行厂区主门禁及各区域分门禁；（二）门禁卡仅限本人使用，禁止转借、复制或伪造；（三）员工应在规定时间（工作日7:30-19:00，夜班岗19:00-次日7:30）内通过门禁通道，迟到、早退需通过考勤系统同步记录；（四）员工离职或调岗时，所在部门需在24小时内通知行政部注销原门禁权限，新岗位权限于到岗前1个工作日内开通；（五）员工遗失门禁卡应立即向安保部报备，安保部核实信息后出具《门禁卡挂失单》，行政部于2个工作日内补办新卡（补卡费用50元/张，由员工承担）。第八条访客进出管理（一）访客范围：客户、合作伙伴、政府监管人员、参观团体等非本厂员工；（二）预约登记：访客需由对接部门提前1个工作日通过本厂OA系统提交《访客预约申请表》，注明访客姓名、单位、身份证号、访问时间、访问部门及事由；（三）身份核验：访客到达厂区后，需在门禁岗出示身份证原件，安保部核对预约信息无误后，发放临时门禁卡（或生成电子二维码），并登记《访客进出登记表》；（四）陪同要求：访客进入厂区后，须由对接部门指定人员全程陪同，禁止单独行动；进入技术保密区域（如研发实验室、核心生产车间）的访客，需额外提供单位介绍信并经分管副总审批；（五）离厂登记：访客离厂时需归还临时门禁卡（或核销电子二维码），安保部核对离开时间并签字确认；未按规定归还门禁卡的，对接部门需承担保管责任。第九条供应商及物流人员管理（一）原材料供应商、设备维护商等需进入厂区的人员，由采购部或设备管理部提前1个工作日通过OA系统提交《供应商/物流人员进出申请》，注明姓名、单位、车辆信息、装卸货区域及时间；（二）相关人员到达厂区后，需在门禁岗登记身份证、车辆信息，由安保部发放临时通行证（标注有效时间及活动范围）；（三）供应商及物流人员仅限在指定区域（如原材料仓库、装卸货区）活动，禁止进入生产车间、研发中心等非业务区域；（四）业务结束后，需由对接部门确认离场，安保部收回临时通行证并登记离开时间。第十条施工及维修人员管理（一）厂区基建、设备维修等施工单位人员需进入厂区作业的，由项目管理部提前3个工作日提交《施工人员进出申请》，附施工单位营业执照、人员名单及身份证复印件、安全承诺书；（二）施工人员需接受安保部组织的安全培训（内容包括厂区禁烟区、危险区域标识、应急逃生路线等），考核合格后发放带照片的临时工作证（有效期与施工周期一致）；（三）施工人员需佩戴临时工作证进出，作业期间由项目管理部指定专人监管，禁止携带与作业无关的工具或物品；（四）施工结束后，项目管理部需确认人员、工具全部离场，安保部收回临时工作证并注销门禁权限。第四章车辆进出管理第十一条内部车辆管理（一）本厂员工私车、公务车需在行政部备案，提交车牌号、车主信息、驾驶证复印件，审核通过后发放《厂区车辆通行证》（有效期1年）；（二）内部车辆凭通行证从指定入口进入，按标识停放至员工停车场（研发/生产部门负责人车辆可停放至专用车位）；（三）公务车外出需登记《车辆使用登记表》，返回时由安保部核对时间及车载物品（如携带物资出厂，需附《物资放行单》）；（四）内部车辆禁止改装、超载，限速5公里/小时，禁止鸣笛，禁止进入生产车间、研发中心等禁行区域。第十二条外部车辆管理（一）访客车辆：由对接部门提前报备车牌号，访客到达后，安保部引导至访客停车场，发放《临时停车卡》（与访客门禁卡绑定），离厂时凭卡缴费（前2小时免费，超时5元/小时，每日上限50元）；（二）货运车辆：原材料、成品运输车辆由采购部/销售部提前1个工作日报备车牌号、货物清单，到达后由安保部引导至装卸货区，司机需在《货运车辆登记表》签字，装卸货期间由仓库管理员全程监督；（三）危险品运输车辆（如化学品、燃气罐等）：需额外提供《危险品运输许可证》《货物安全检测报告》，经安全环保部审批后，由安保部引导至专用卸货区，装卸过程需配备消防器材及监护人员；（四）外部车辆离厂时，安保部需核查车载物品，携带本厂物资（含样品、废料）的，需出示经部门负责人签字的《物资放行单》，否则不予放行。第五章特殊情况处理第十三条门禁系统故障处理（一）系统故障时，安保部需立即启用人工登记，记录进出人员姓名、时间、事由，并留存身份证复印件；（二）技术部门需在30分钟内到达现场维修，故障超过2小时的，行政部需发布临时通知，明确人工登记流程；（三）故障修复后，安保部需将人工登记信息补录至系统，确保记录完整。第十四条未预约访客处理（一）未提前预约的访客需说明来意，由安保部联系对接部门确认；（二）对接部门确认接待的，访客需登记身份证信息，由对接人员到门禁岗签字确认后陪同进入；（三）无明确对接部门或事由的访客，安保部可拒绝其进入厂区。第十五条紧急情况放行（一）遇消防、医疗急救、公安执法等紧急任务时，安保部需立即开启绿色通道，优先放行并记录车辆、人员信息；（二）事后24小时内，安保部需向行政部提交《紧急情况放行记录表》，说明具体事由及处理过程。第六章违规处理第十六条对违反本细则的行为，按以下标准处理：（一）员工转借门禁卡、冒用他人身份进出的，首次给予警告并扣除当月绩效500元；二次及以上的，通报批评并扣除当月绩效1000元，情节严重的解除劳动合同；（二）访客未登记、擅自进入非授权区域的，禁止其6个月内进入厂区，并向其所属单位发送《违规告知函》；造成损失的，由对接部门及访客共同承担赔偿责任；（三）车辆未按规定路线行驶、停放，或未出示《物资放行单》强行离厂的，首次警告并罚款200元；二次及以上的，禁止车辆3个月内进入厂区，造成安全事故的移交司法机关处理；（四）安保人员未履行核验职责、漏登信息的，首次扣除当月绩效300元；因失职导致安全事件的，给予记过处分并调离岗位。第十七条员工